基于業(yè)務(wù)流程管控的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的思考

■應(yīng)劍華 浙江省交通投資集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司

引言：企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)標(biāo)志著企業(yè)的現(xiàn)代化、多元化發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能發(fā)生了變化，也使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本得到了有效的控制。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心還能將人力資源、數(shù)據(jù)資源等有效整合在一起，從而提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，令企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更具穩(wěn)定性與可控性。一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)、健康地發(fā)展，必須進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理，建立以業(yè)務(wù)流程管控為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)流程再造的概念及特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)流程化的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，從而降低經(jīng)營(yíng)成本，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。在信息技術(shù)的支持下，構(gòu)建了 FSSC，發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)作用；以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心，思考如何使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更迅速、更有效率地進(jìn)行。BPR 又稱企業(yè)流程再造，是一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。這一理念主要是對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、增值業(yè)務(wù)流程、具有支撐作用的系統(tǒng)、政策、組織、管理系統(tǒng)等進(jìn)行重構(gòu)與優(yōu)化，以達(dá)到流程與生產(chǎn)力的最佳匹配。BPR 注重以業(yè)務(wù)流程為中心，科學(xué)調(diào)整現(xiàn)有的商業(yè)流程，以客戶滿意度為導(dǎo)向，最大化發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)與管理思想的作用，在技術(shù)與管理上實(shí)現(xiàn)整合，打破傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建全新的流程體系，以便更好地控制經(jīng)營(yíng)成本。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)流程再造的影響

1.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)行全面信息管控，利用財(cái)務(wù)軟件可以有效地解決會(huì)計(jì)信息無(wú)法及時(shí)傳遞的問(wèn)題，同時(shí)也可以加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通，要求企業(yè)進(jìn)行改革，使得經(jīng)營(yíng)模式與財(cái)務(wù)軟件能夠很好地融合在一起。財(cái)務(wù)工作包括很多基礎(chǔ)工作，例如：采購(gòu)控制、庫(kù)存控制等。而在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，通過(guò)建立總賬核算，將各業(yè)務(wù)流程與總賬核算聯(lián)系起來(lái)，能夠提高業(yè)務(wù)處理的高效性。

2.對(duì)資金管理的影響

資金管理工作涉及的問(wèn)題十分復(fù)雜，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有很大的影響，其結(jié)果具有不確定性。這就要求企業(yè)建立健全流程體系，規(guī)范資金管理工作。在財(cái)務(wù)共享模式中，非結(jié)構(gòu)性與半結(jié)構(gòu)性問(wèn)題的發(fā)生頻率很低，因此財(cái)務(wù)流程再造往往不是關(guān)鍵問(wèn)題。

3.對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

首先，會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的角色定位。新管理模式使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作過(guò)程更加簡(jiǎn)單，許多以前由會(huì)計(jì)人員完成的工作被計(jì)算機(jī)取代，從而減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，但難以充分發(fā)揮工作價(jià)值。其次會(huì)影響財(cái)務(wù)人員職能定位，在新時(shí)代，財(cái)務(wù)人員職能有所改變，不僅需要處理一些基本事務(wù)，比如收集財(cái)務(wù)信息、出具報(bào)告與保存憑證等，還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，以便為企業(yè)的決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策等提供參考，并對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景與優(yōu)勢(shì)

1.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景

隨著企業(yè)的發(fā)展與壯大，財(cái)務(wù)人員數(shù)量往往跟不上發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)核算人員的緊缺已成為一種普遍現(xiàn)象。結(jié)合傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，財(cái)務(wù)人員的工作大多是以基礎(chǔ)核算工作為主。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，尤其是在國(guó)際貿(mào)易中，越來(lái)越多的企業(yè)需要通過(guò)提高內(nèi)部管理水平來(lái)適應(yīng)這種趨勢(shì)。由于財(cái)務(wù)核算模式分散，各子企業(yè)、分企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)常常不統(tǒng)一，各種財(cái)務(wù)資料層層疊加，使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性都較差。因此，亟須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理與技術(shù)革新，以提升財(cái)務(wù)工作的整體效能，降低對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算人員的需求，使得基礎(chǔ)核算人員擺脫煩瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)處理，從而有利于各部門(mén)之間的分工合作，把更多的資源與精力用于企業(yè)的戰(zhàn)略決策支持中。

2.財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在著財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)滯后、財(cái)務(wù)工作效率低下等問(wèn)題，有些財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中往往會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)核算偏差，從而影響企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。盡管許多企業(yè)都為財(cái)務(wù)部配備了現(xiàn)代化的管理設(shè)備，但員工在使用過(guò)程中，仍然會(huì)出現(xiàn)粗心的行為，這就導(dǎo)致在查詢財(cái)務(wù)資料時(shí)，必須要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行二次審核，無(wú)形中加大了財(cái)務(wù)管理工作量。建立財(cái)務(wù)共享中心，把規(guī)范化的管理模式運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，充分結(jié)合現(xiàn)代化文件掃描儀器對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描與保存，可以使各個(gè)部門(mén)能夠從共享中心獲得原始憑證資料。同時(shí)，所有的紙質(zhì)文件都會(huì)存入財(cái)務(wù)共享中心，有查閱需求的人可以通過(guò)共享中心獲取信息。在此背景下，企業(yè)既能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)憑證與電子文件雙重保障，又能有效地減少企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失、不精確等問(wèn)題，還有助于減少人力成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程管控的思路

財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程管控主要從以下六方面開(kāi)展：

1.采購(gòu)與債務(wù)確認(rèn)流程

在企業(yè)成本管控所有業(yè)務(wù)中，采購(gòu)與債務(wù)確認(rèn)是財(cái)務(wù)共享中心最先實(shí)施且最普遍的業(yè)務(wù)。比如以某集團(tuán)為例，項(xiàng)目部結(jié)合施工生產(chǎn)需要，在獲得集團(tuán)總部審批后簽訂各項(xiàng)合同的結(jié)款與付款，過(guò)程結(jié)算與付款業(yè)務(wù)皆由項(xiàng)目部全權(quán)負(fù)責(zé)，集團(tuán)總部在審批合同后不需參與這些事項(xiàng)。在這種情況下，項(xiàng)目部很有可能出現(xiàn)未辦理先付款的情況，還有可能出現(xiàn)結(jié)算資料辦理不及時(shí)的情況，使得賬面難以及時(shí)反映資產(chǎn)、成本等，容易出現(xiàn)“預(yù)付賬款”現(xiàn)象，使得管理層決策受到干擾，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到負(fù)面影響，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，由共享中心集中處理債務(wù)確認(rèn)流程，為了推動(dòng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，應(yīng)圍繞采購(gòu)與債務(wù)確認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)施流程再造。

（1） 預(yù)算編制與審核環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從本質(zhì)上講，應(yīng)運(yùn)用有效措施分解與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，具體分為二級(jí)預(yù)算與三級(jí)預(yù)算，在得到授權(quán)人員批準(zhǔn)后，全部預(yù)算就會(huì)被分解成不同的業(yè)務(wù)預(yù)算，作為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)管控的基礎(chǔ)。在實(shí)施任何業(yè)務(wù)之前，都需要與業(yè)務(wù)預(yù)算做對(duì)比，該環(huán)節(jié)是整個(gè)采購(gòu)與債務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的開(kāi)端，對(duì)企業(yè)的成本管理與風(fēng)險(xiǎn)防控起到至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)重要因素。

（2） 計(jì)劃提交與審核環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目按工程實(shí)際情況，按階段提出需求方案，并經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的審批部門(mén)與人員審查，依據(jù)審查結(jié)果，按管理權(quán)限確定采購(gòu)方式。計(jì)劃的遞交與審查是實(shí)施集中采購(gòu)、減少采購(gòu)費(fèi)用的重要手段。

和順縣屬于太行山區(qū)，地形千溝百壑，水源近一半為小泉小水，受自然、地理、降水等影響，季節(jié)性缺水嚴(yán)重。部分水源深井年久失修導(dǎo)致出沙率大幅度提升，影響水源正常出水量。隨著新農(nóng)村建設(shè)步伐的推進(jìn)，群眾生產(chǎn)、生活用水量逐年增加，許多水源工程出水量難以滿足日益增長(zhǎng)的社會(huì)需求，供、需失衡，出現(xiàn)新的飲水不安全問(wèn)題。

（3） 采購(gòu)合同的簽訂與審核環(huán)節(jié)。待審批采購(gòu)計(jì)劃后，各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將依據(jù)招標(biāo)文件在線下編制合同，并依據(jù)有關(guān)法規(guī)啟動(dòng)合同評(píng)審，經(jīng)審核后組織簽約。合同審查過(guò)程應(yīng)從各業(yè)務(wù)部門(mén)的視角對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查，以防止合同中出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。簽約完成后，將注冊(cè)信息錄入合同管理系統(tǒng)，為共享中心對(duì)合同結(jié)算的審核提供參考。

（4） 業(yè)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)部對(duì)合同結(jié)算審核環(huán)節(jié)。整個(gè)流程業(yè)務(wù)發(fā)生在部門(mén)中，絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不具備標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)證書(shū)，但這并不代表他們的財(cái)務(wù)處理工作無(wú)法順利進(jìn)行下去，相反，他們可以通過(guò)流程再造來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，本文通過(guò)以下三點(diǎn)進(jìn)行論述：

第一，流程分析與診斷。隨著我國(guó)增值稅改革政策的落實(shí)，增值稅管理也變得越來(lái)越困難，應(yīng)將其加入共享中心流程中，這樣企業(yè)、財(cái)、稅三者的融合才能更加高效。在進(jìn)行流程再造前，必須對(duì)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、診斷，查找財(cái)務(wù)核算流程中存在的非增值環(huán)節(jié)，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，做出相應(yīng)的診斷。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程中，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息進(jìn)行收集與處理，掌握業(yè)務(wù)單據(jù)，通過(guò)編制記賬審核憑證以及報(bào)表等，將企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，所以它們之間的信息傳遞流程中都存在非增值環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的下降。

第二，流程的再設(shè)計(jì)。基于流程分析與診斷，將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理理念與模式整合到流程設(shè)計(jì)中，盡量做到高效整合信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制與快速響應(yīng)；對(duì)已有的流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)與改進(jìn)，以使之合理化。比如在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程模式中，由于財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程比較疏離，尤其是財(cái)務(wù)憑證的編制環(huán)節(jié)，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息同步效率降低，使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與決策功能難以充分發(fā)揮?？梢圆捎?esiaESIA 法，消除財(cái)務(wù)核算中的非增值環(huán)節(jié)，建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化流程，利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸與共享。

第三，流程再造的實(shí)施。將再設(shè)計(jì)流程融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理之中。在建立企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化流程時(shí)，應(yīng)發(fā)揮動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù) IT 平臺(tái)的功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)向記賬憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化。有新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)后，會(huì)生成各類業(yè)務(wù)單據(jù)，并產(chǎn)生相應(yīng)的記賬憑證，促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息保持同步。這樣既可以保證交易的真實(shí)性，又可以保證對(duì)采購(gòu)的控制與管理進(jìn)行有效的監(jiān)督。

2.銷售與收款流程

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)主要由下列幾部分組成。第一，企業(yè)需要了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，并且要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)中提交結(jié)算數(shù)據(jù)。第二，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)提供的材料，財(cái)務(wù)部門(mén)必須向企業(yè)總部提出開(kāi)具發(fā)票的要求，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心還必須根據(jù)有關(guān)的信息進(jìn)行債權(quán)確認(rèn)與賬務(wù)處理，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。第三，當(dāng)企業(yè)總部出具一份發(fā)票申請(qǐng)后，要使用稅務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票的管理工作，同時(shí)將有關(guān)信息傳送給財(cái)務(wù)共享中心，以便為債權(quán)的確認(rèn)提供依據(jù)。第四，收款結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)將所收到的款項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)中，然后由財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行債務(wù)清算。

3.付款與債務(wù)核銷流程

在企業(yè)進(jìn)行付款與債務(wù)核銷時(shí)，傳統(tǒng)的做法是由業(yè)務(wù)部門(mén)制定付款方案，然后將付款請(qǐng)求反饋給財(cái)務(wù)部，這種自主管理方式使得審批機(jī)構(gòu)很難對(duì)債務(wù)形成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與精確核查，借助財(cái)務(wù)共享中心模式，可以有效地優(yōu)化付款與債務(wù)流程，從而使整個(gè)業(yè)務(wù)全程掌控得以實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的付款與債務(wù)核銷關(guān)鍵點(diǎn)有以下幾個(gè)，即按照合同編制資金付款計(jì)劃、開(kāi)展資金付款計(jì)劃審批工作以及開(kāi)展資金付款并對(duì)債務(wù)進(jìn)行核銷。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)付款與債務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，即付款方案經(jīng)項(xiàng)目部門(mén)審核通過(guò)后，將相關(guān)信息提交至財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行分期結(jié)算，這樣既可以減少企業(yè)付款與債務(wù)核銷負(fù)擔(dān)，又可以加強(qiáng)企業(yè)的資金預(yù)算管理成效。

4.固定資產(chǎn)管理流程

在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，資產(chǎn)管理單位在進(jìn)行物資調(diào)撥時(shí)，必須以調(diào)撥單為參照，將該調(diào)撥單交給企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門(mén)，為后續(xù)財(cái)務(wù)核算工作做好準(zhǔn)備。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成之后，企業(yè)需要推動(dòng)這種模式與財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接，以有效地優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理流程。具體來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展一系列資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收工作，需要向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)際情況，獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以正式啟動(dòng)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門(mén)需要結(jié)合資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收過(guò)程生成的資產(chǎn)數(shù)據(jù)做好臺(tái)賬記錄。

5.總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)流程

（1） 總賬業(yè)務(wù)

在企業(yè)實(shí)施總賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須依靠信息系統(tǒng)來(lái)完成信息的集成與分析，而在這一過(guò)程中，必須要把總賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能充分發(fā)揮出來(lái)。具體來(lái)說(shuō)，基于財(cái)務(wù)共享中心的總賬業(yè)務(wù)的基本流程包括以下三點(diǎn)：一是制定統(tǒng)一的總賬數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，由各業(yè)務(wù)主管根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提交相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息；二是財(cái)務(wù)共享中心的工作人員必須對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理；三是財(cái)務(wù)共享中心必須將財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)角色信息等內(nèi)容錄入賬務(wù)管理系統(tǒng)。

（2） 報(bào)表業(yè)務(wù)

企業(yè)在開(kāi)展報(bào)表業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行合并抵消，前提是遵循數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)原則，使得報(bào)表業(yè)務(wù)產(chǎn)生效率得到保障，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度?；谛仑?cái)務(wù)管理環(huán)境，企業(yè)需注重以下幾點(diǎn)：一是在資產(chǎn)負(fù)債表日，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)仔細(xì)盤(pán)查賬務(wù)核算資料是否與企業(yè)資金流動(dòng)相一致；二是財(cái)務(wù)共享中心收集與調(diào)整相關(guān)信息，完成采集、合并抵消、報(bào)表編制等工作；三是在對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)后，財(cái)務(wù)共享中心要分析報(bào)表內(nèi)容，以便為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供參考。

6.員工薪酬管理業(yè)務(wù)流程

在集團(tuán)總部，通常都會(huì)設(shè)立人力資源部門(mén)，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的人事管理工作，其中一項(xiàng)工作就是制定員工薪酬管理制度，以此為標(biāo)準(zhǔn)確定員工工資。部分企業(yè)的薪酬管理體制是以基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)考核為主，集團(tuán)制定了制度架構(gòu)后，各獨(dú)立核算單位根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)需要與業(yè)績(jī)狀況，對(duì)其進(jìn)行具體的分配，但是存在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一、考核方法混亂的問(wèn)題?；跇I(yè)務(wù)管控流程的財(cái)務(wù)共享中心管理模式，由各獨(dú)立核算單位的 HR 管理部門(mén)根據(jù)統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)編制出相應(yīng)的工資表，由該企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后，將該數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理并執(zhí)行發(fā)放，能夠有效解決薪酬管理混亂的現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流程描述如下：

該業(yè)務(wù)流程主要由項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén)、企業(yè)人力資源部、財(cái)務(wù)共享中心三部門(mén)之間針對(duì)薪酬事項(xiàng)進(jìn)行信息傳遞，主要控制環(huán)節(jié)是企業(yè)人力資源部的業(yè)務(wù)審核。

（1） 項(xiàng)目人力資源管理部門(mén)將員工的考勤記錄輸入到HRM 系統(tǒng)中，根據(jù)員工工資管理制度將有關(guān)基本信息輸入到系統(tǒng)中，再向企業(yè)人力資源管理部提交，企業(yè)人力資源部在系統(tǒng)中對(duì)信息進(jìn)行審核后，通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送給財(cái)務(wù)共享中心。

（2） 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，從HR 部門(mén)收集各類基本信息，將信息之間的邏輯聯(lián)系起來(lái)，對(duì)于必填信息不完整、常識(shí)性錯(cuò)誤等應(yīng)采取有效的規(guī)避手段。

（3） 在員工薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)被審核與確認(rèn)后，財(cái)務(wù)共享中心才會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。為了將這件事情處理得更好，線上交易變得逐漸頻繁。在這一業(yè)務(wù)流程中，最為關(guān)鍵的是對(duì) HR 系統(tǒng)進(jìn)行改革與整合。該體系既要覆蓋企業(yè)統(tǒng)一制定的基本薪酬項(xiàng)目，又要囊括企業(yè)在薪酬管理中制定的各項(xiàng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與指派項(xiàng)目，使每項(xiàng)薪酬分配都有根據(jù)與歸口。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建立財(cái)務(wù)共享中心既能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，又能確保企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展建立財(cái)務(wù)共享中心，并把業(yè)務(wù)流程管控納入財(cái)務(wù)共享中心，從而確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí)，要注意建設(shè)共享平臺(tái)必須適應(yīng)自身的發(fā)展需要，利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來(lái)進(jìn)行管理，并聘用更多的專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行操作。另外，企業(yè)要建立健全的運(yùn)行機(jī)制，在設(shè)備與機(jī)制的共同作用下，使企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心得到更好的應(yīng)用。在業(yè)務(wù)流程管控的大環(huán)境下，建立財(cái)務(wù)共享中心必將推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足、穩(wěn)定地發(fā)展。