劉麗新
近年來,業(yè)財融合理念深入滲透到現(xiàn)代國企經(jīng)營管理中,使得國企的財務管理模式發(fā)生改變。而國企作為我國社會主義市場中重要的組成部分,在新時期要想健康穩(wěn)定發(fā)展,就應重點進行財務管理的轉型升級,將業(yè)務和財務全面融合,提升財務管理工作效果。也就是說,依托業(yè)財融合理念,持續(xù)加速財務管理的轉型,是當前國企的重點工作?;诖?,本文將分析業(yè)財融合內涵和必要性,研究國企管理會計與業(yè)務財務融合現(xiàn)狀、業(yè)財融合的重要意義,提出基于業(yè)財融合視角的國企財務管理轉型措施,旨在為增強國企財務管理的效果提供助力。
業(yè)財融合是財務專業(yè)術語,財政部門頒發(fā)的《管理會計基本指引》中明確,業(yè)財融合對應業(yè)務部門和財務部門這兩類主體,管理會計作為財務部門的支撐力量,在工作中需要按照業(yè)財融合要求執(zhí)行任務,深入單位的各個領域、各個環(huán)節(jié)和各個層次,將業(yè)務流程作為核心部分,通過管理會計工具和工作方法,使業(yè)務和財務工作良好融合。也就是說,基于業(yè)財融合的含義,可認為業(yè)務和財務的融合,是財務工作人員獲取和采集業(yè)務信息,對業(yè)務行為進行分析和監(jiān)督所牽涉到的一系列活動,可以為管理部門提供準確的決策依據(jù)。
在網(wǎng)絡信息技術和人工智能技術的引領下,實體經(jīng)濟受到廣泛影響,經(jīng)濟模式發(fā)生改變,產(chǎn)業(yè)結構需要轉型。作為財務管理的工作人員,也從傳統(tǒng)的財務會計轉型,逐漸發(fā)展到現(xiàn)在的管理會計。這種轉變也讓工作人員積極融入業(yè)務工作,積極參與業(yè)務管理,用財務工具創(chuàng)造更多的業(yè)務價值,為業(yè)務部門提供事前決策的依據(jù)、事中控制的支持、事后評價的支持等。同時,還通過業(yè)務獲得財務工作的信息,帶來財務工作結果,通過財務進行業(yè)務過程的改進,提高價值創(chuàng)造能力。此外,信息技術也能為業(yè)務和財務工作的融合提供保障,因此,業(yè)財融合受到廣泛重視和推廣。
目前,部分國企在業(yè)財融合方面的思想觀念認知程度不足,財務工作人員的工作局限于事后分析,只能淺顯將業(yè)財融合應用在實際工作中。例如,應收和應付賬款的管理、往來賬目的管理等各類監(jiān)管工作都是由財務部門完成的,業(yè)務部門不能深入?yún)⑴c,這就讓業(yè)財融合深度不足,不能確保工作的良好開展。
國有企業(yè)的業(yè)財融合工作,需要專業(yè)管理會計人才支持來確保業(yè)務和財務的良好融合。但是,目前部分國企在業(yè)財融合方面,缺乏專業(yè)的管理會計人才,在崗的部分管理會計人才也存在素質上的不足,缺少專業(yè)的技術技能。并且,對管理會計工作人員缺乏相應的培訓和技術培養(yǎng),不能利用系統(tǒng)化的培訓方式提高管理會計人員的專業(yè)素質。
目前,部分國有企業(yè)在全面貫徹落實業(yè)財融合工作模式的過程中,沒有制定完善的管理制度,不能合理設定各項管理工作的職責和權限。加之部門之間的溝通不良,可能會出現(xiàn)業(yè)務和財務部門責任推卸的問題,不能為相關業(yè)財融合工作的良好開展提供支持。
網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,讓國企業(yè)務和財務融合有了很多新的機遇,國有企業(yè)采用信息技術開展業(yè)務和財務融合工作,能夠促使業(yè)務和財務部門的良好溝通交流,提升融合效果。但是,目前部分國企在業(yè)財融合方面,沒有合理進行信息化建設,缺乏現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),這就不能為業(yè)務和財務工作的良好融合發(fā)展提供保障[1]。
績效考核是對業(yè)務和財務融合效果展開考核評價,能夠準確反映出業(yè)務和財務部門的工作情況,評估出財務人員的貢獻度。但是,目前部分國企沒有切實根據(jù)業(yè)財融合的特點和實際情況制定完善的績效考核評價機制體系,不能合理進行績效考核,沒有將考核結果和獎懲制度掛鉤,這也不利于人員工作積極性的培養(yǎng)[2]。
國企在財務管理轉型過程中強化業(yè)務和財務的融合,能夠促使自身經(jīng)濟發(fā)展。
1.減少稅負成本
業(yè)務和財務的融合,具有一定的價值管理作用,可全面針對不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開控制。例如,國有企業(yè)在材料或是設備采購的過程中,財務人員和業(yè)務人員相互合作,能夠準確進行供應商的評估評價,掌握供應商財務狀況、所供應物資的價格變動情況、付款周期,并確定供應商是否符合一般納稅人的要求,幫助業(yè)務部門的工作人員進行采購價格優(yōu)惠條件的測算。同時,財務人員還能深入評審采購合同的財務條款,掌握合同簽訂的流程,明確其是否在預算審批額度范圍內,了解發(fā)票的類型和稅率情況、稅負情況等,幫助相關部門制定完善的稅務籌劃方案,降低稅負成本。
2.減少生產(chǎn)成本
業(yè)務和財務的深度融合,能使財務人員全面進行產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的管控,嚴格控制成本,預防資源浪費的問題,促使國企效益提高。同時,還能準確識別國企生產(chǎn)過程中的無效作業(yè)問題,消除無效和不增值作業(yè),減少產(chǎn)品生產(chǎn)制造成本,為國企經(jīng)濟發(fā)展提供保障[3]。
一方面,業(yè)務和財務的良好融合,可深入進行企業(yè)經(jīng)營信息的分析,掌握各類數(shù)據(jù)信息,為相關業(yè)務部門提供決策依據(jù)。另一方面,業(yè)務和財務工作的整合,還能使財務工作人員精細化完成各項管理工作,全面發(fā)揮財務管理在國有企業(yè)業(yè)務發(fā)展中的引領作用,提升各項業(yè)務和財務管理的精細化水平,為國有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎。
由于國有企業(yè)業(yè)務部門只注重產(chǎn)品生產(chǎn)管理、市場信息的分析和各類技術管理,忽略資金的管控,可能會因為業(yè)務工作的管理不良,出現(xiàn)合法性和合理性方面的風險問題。而將業(yè)務和財務深度整合,就能以財務管理的視角考慮問題,按照稅務法律法規(guī)、會計法律法規(guī)和財務工作制度等,和業(yè)務部門深入溝通交流,達到知識互補的目的,幫助業(yè)務部門有效預防稅務方面和其他層面的風險問題,保證資金的安全應用和配置,避免風險問題對國有企業(yè)發(fā)展造成影響,為國企的健康穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻[4]。
基于業(yè)財融合視角加快國企的財務管理轉型,能幫助國企擺脫傳統(tǒng)財務管理工作的桎梏,實現(xiàn)企業(yè)內部資產(chǎn)的精準配置與使用,有效避免國企出現(xiàn)資產(chǎn)損失。持續(xù)推進國企業(yè)財融合進程,能推動企業(yè)制定一套創(chuàng)新型的內控制度,實現(xiàn)國企內部明確分工,各部門相互協(xié)調配合,有助于國企戰(zhàn)略規(guī)劃的正常推進。依托業(yè)財融合的新理念,積極構建內部控制制度,配合完善的規(guī)章制度與監(jiān)督檢查方法,才能夠基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃來把控企業(yè)各個部門的運作,在社會環(huán)境或者市場環(huán)境發(fā)生變化時能夠及時地作出調整,以便有序地、順暢地執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略計劃,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)更好更快地發(fā)展。
1.重視人才的引進
國有企業(yè)在財務部門人才招聘的工作中,應按照業(yè)務和財務融合的需求,以戰(zhàn)略為導向,合理設定相應的人才聘用標準。要求所聘用的人才必須要全面掌握業(yè)務和財務融合方面的技能和專業(yè)知識,具有豐富的經(jīng)驗,三觀符合要求。通過招聘測試的方式,聘用專業(yè)素質和能力符合標準的管理會計人才,壯大國有企業(yè)業(yè)務和財務融合的人才隊伍。
2.強化人才培訓力度
為進一步提升國企財務轉型過程中業(yè)務和財務融合水平,建議國企重點制定完善的管理會計人才培訓方案,利用綜合有效的培訓措施,培養(yǎng)管理會計人員專業(yè)能力和素養(yǎng),促使業(yè)務和財務的深度整合。例如,國有企業(yè)可聘用業(yè)務和財務研究領域的專家或是技術人員,在企業(yè)內部為管理會計人員開展知識講座活動和培訓活動,合理進行培訓課程的開發(fā),使管理會計人員在培訓期間全面學習各類會計知識和稅務知識,掌握國企的業(yè)務運營情況和鏈條情況,成為懂得財務工作和業(yè)務工作的復合型人才,保證管理會計工作的質量。與此同時,采用實踐操作演練的方式,模擬國企的業(yè)務和財務融合情景,開展實踐訓練活動,使管理會計工作人員在訓練的過程中,懂得如何根據(jù)國企的實際情況,制定完善業(yè)務和財務融合方案,科學合理開展相關工作,提高各項工作的專業(yè)水平。
3.重點留住人才
建議國企根據(jù)業(yè)務和財務融合的特點,按照財務管理轉型的人才需求,利用合理的管理措施留住人才,提升管理會計人才隊伍的穩(wěn)定性。例如,根據(jù)馬斯洛需求分層理論,滿足管理會計人員的心理層面和生理層面需求,適當提高人才的薪資待遇水平,留住更多人才,為國企財務轉型發(fā)展提供保障。
1.營造業(yè)財融合環(huán)境,提高融合深度
國企在財務轉型的過程中,需要提升業(yè)務和財務的融合深度。例如,國企領導層和管理層重點制定完善的業(yè)務和財務融合方案,以戰(zhàn)略層面考慮問題,做好整體的部署工作,營造良好業(yè)財融合環(huán)境。同時,還需打破業(yè)務和財務部門的工作壁壘,構建相應的框架體系,將財務人員作為框架前端,要求財務工作者深入分析業(yè)務發(fā)生和發(fā)展整個流程,以財務工作視角進行業(yè)務工作的解析,為業(yè)務部門提供指導和監(jiān)督。另外,應強化財務和業(yè)務的內在聯(lián)系,動態(tài)跟蹤分析業(yè)務與財務融合的情況,提出兩個部門之間深度融合的建議和措施,確保各個部門良好溝通交流、相互合作,從而提升業(yè)務和財務融合水平。
2.統(tǒng)一業(yè)財雙方目標
從管理目標和溝通口徑角度出發(fā),持續(xù)加深業(yè)務與財務部門工作的統(tǒng)一性,可有效深化業(yè)財融合程度,提升有關部門的兼容性。首先,統(tǒng)一業(yè)財部門的管理目標。國企管理者需協(xié)調業(yè)財部門的工作分配,組織業(yè)務人員與財務人員相互交流溝通,定期組織學習雙方部門的相關知識,在業(yè)財部門根植相同的價值觀,持續(xù)提升兩部門人員對業(yè)財融合的認同感。財務部門、業(yè)務部門統(tǒng)一工作目標,即降低國企運營成本、提高業(yè)務執(zhí)行效率。此外,定期選派財務與業(yè)務部門的優(yōu)秀員工外出學習,持續(xù)提升業(yè)財部門工作者的綜合實力;其次,統(tǒng)一業(yè)財部門的溝通口徑,保證業(yè)務員與財務人員能夠讀懂業(yè)務或財務數(shù)據(jù)。兩部門定期參與國企組織的培訓,深入了解業(yè)務與財務術語的意義,為雙方統(tǒng)一口徑奠定基礎。財務人員深入業(yè)務部門了解相關工作,業(yè)務員也需要深入財務部門,輔助財務人員完成財務管理工作,促使業(yè)財部門雙方人員逐步構建起業(yè)財融合意識;最后,業(yè)務部門與財務部門構建獨立的溝通渠道,實現(xiàn)業(yè)財雙方的實時動態(tài)化溝通,以便雙方能隨時交流信息,保持工作目標的統(tǒng)一性。
建議國企根據(jù)財務轉型過程中的業(yè)財融合需求,強化信息化建設力度。首先,以ERP 管理系統(tǒng)為基礎,采用網(wǎng)絡信息技術構建業(yè)務和財務融合的平臺,在網(wǎng)絡平臺中設置財務共享服務中心,將交易、對賬和付款發(fā)票等工作融入服務中心,使財務部門能夠在網(wǎng)絡系統(tǒng)中全面統(tǒng)一進行企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)分析和業(yè)務監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)異常的問題,為業(yè)務部門提供準確的管理工作依據(jù)。
其次,國企還需構建業(yè)財融合的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),使業(yè)務部門和財務部門在相互合作過程中,利用大數(shù)據(jù)技術,深度挖掘分析各類數(shù)據(jù)信息內容,按照數(shù)據(jù)分析的結果和實際情況,制定完善的工作方案和體系,從而保證業(yè)財融合的水平。
再次,建議國企采用云計算技術存儲業(yè)務與財務工作的數(shù)據(jù)信息,拓展數(shù)據(jù)存儲空間,對不同類型的數(shù)據(jù)進行分類存儲,使財務部門能夠利用云計算系統(tǒng)快速準確搜集業(yè)務部門的數(shù)據(jù),業(yè)務部門也可以利用云計算系統(tǒng)搜索財務預算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)和業(yè)務支持數(shù)據(jù)等。為保證業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的安全性,云計算系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)財部門各崗位職責設置訪問權限,每個崗位工作人員只能獲取與崗位相匹配的數(shù)據(jù),有效預防越權行為的發(fā)生。
最后,持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合管理流程,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)共享。依托ERP 信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)劃業(yè)財融合管理流程,實現(xiàn)業(yè)務與財務的實時交互與反饋。一方面,在業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)中,設置多維度的財務專項管理模塊,包括會計核算、稅務管理、報表編制、工資核算等單元,多個單元相互聯(lián)通,共同完成財務的信息化管理。例如,在核心財務數(shù)據(jù)自動處理過程中,可利用系統(tǒng)的NC 數(shù)據(jù)轉換功能,國企在信息管理系統(tǒng)中及時錄入銷售訂單與采購訂單,系統(tǒng)自動分析當月國企內部的采購需求,自動形成采購訂單池,根據(jù)客戶下單情況在業(yè)務系統(tǒng)自動生成銷售訂單,業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動轉至NC 系統(tǒng)。采購數(shù)據(jù)、銷售訂單數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動整合,各類原始訂單加以合并,數(shù)據(jù)量成倍降低,快速將采購數(shù)據(jù)推送到NC 系統(tǒng)中,形成財務處理數(shù)據(jù),最終生成會計憑證。在業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)中,抓取采購業(yè)務核心數(shù)據(jù),利用業(yè)務模塊處理采購數(shù)據(jù),最終形成財務核算所需的業(yè)務數(shù)據(jù),打破業(yè)財壁壘;另一方面,業(yè)財融合信息化系統(tǒng)中需搭建數(shù)據(jù)轉換插件,業(yè)務與財務數(shù)據(jù)輸出口經(jīng)過轉換插件統(tǒng)一口徑,從而形成業(yè)務或財務人員能夠讀懂的信息。此外,信息化系統(tǒng)還具備自動獲取與整合信息的功能,由專業(yè)技術員按時梳理系統(tǒng)中的相關信息,做好信息提取與分類,持續(xù)提升國企的信息質量。
國企在傳統(tǒng)的管理工作中,財務和業(yè)務部門具有相互獨立的特點,而在財務轉型期間落實業(yè)財融合的模式,會使財務和業(yè)務工作部門整合,需交叉協(xié)調開展各項工作,使業(yè)務和財務兩個部門的工作內容和形式發(fā)生改變,績效管理和評價體系也需要隨之完善。與此同時,績效考核評價和管理工作,能夠為國企全面落實業(yè)務和財務融合提供支持。因此,建議國企按照業(yè)財融合的特點,制定完善績效考核評價工作模式。例如,以市場調查研究、國企發(fā)展趨勢的預測、各類政策制度的分析為基礎,合理設定相應的績效考核和管理目標,完成整體的績效目標設置后,從多個層次和多個角度進行目標的細化,保證績效目標能夠呈現(xiàn)出具體化的特點。將績效目標劃分成為國企級別、財務和業(yè)務部門級別、各個部門工作人員級別,利用平衡計分卡的形式,從不同維度進行部門和人員業(yè)財融合績效的考核評價。在此過程中,需要準確考核評價業(yè)務和財務部門融合的效果、對企業(yè)發(fā)展的貢獻度等,準確分析各部門和人員的考核評價結果,根據(jù)考評結果進行人員的獎懲,增強每位人員參與業(yè)財融合的積極性。
國企財務轉型期間融入業(yè)財融合模式,需制定完善的財務管理制度。首先,制定業(yè)財融合過程中的全面預算管理制度,明確每個部門參與預算編制和執(zhí)行的工作標準要求,使各部門在相互合作過程中,可以提升全面預算工作的水平。同時,還需制定相應的權責制度,將業(yè)務和財務的融合責任分解到每位人員身上,以免出現(xiàn)不同部門責任相互推諉的問題。
其次,制定完善的內部控制制度。安排專業(yè)人員進行業(yè)財融合的內控,提前預測業(yè)務和財務融合過程中可能會發(fā)生的風險問題,提出風險問題的預防和控制對策,為業(yè)務和財務部門作出相應的工作指導,充分發(fā)揮內控工作的作用。
最后,持續(xù)深化財務管理制度,打通業(yè)務全流程。第一,持續(xù)深化國企內部的激勵機制,提高全體員工的工作積極性,進而推進業(yè)財融合工作的順利進行;第二,采用“責任制”業(yè)財融合管理制度,所有財務人員、業(yè)務員崗位職責明確,細化各崗位員工的職責,同時配置相應的監(jiān)督管理制度,約束在崗人員積極完成業(yè)務或財務工作。根據(jù)崗位細則與監(jiān)管機制,及時處罰違規(guī)人員,起到警示效果;第三,深化業(yè)務部門與財務部門的融合,拓展業(yè)務與財務管理工作范圍。業(yè)務部門與財務部門交換工作人員,促使雙方業(yè)務延伸。財務人員深入業(yè)務部門了解業(yè)務工作流程,業(yè)務人員深入財務部門學習相關財務知識,提高雙方信息共享效率,打通業(yè)財融合全流程。
綜上所述,國企在財務轉型發(fā)展過程中業(yè)財融合具有一定的基礎,對國企的健康穩(wěn)定發(fā)展也具有推動作用。但是,由于目前國企在管理會計和業(yè)財融合工作中存在問題,因此,建議國企根據(jù)財務轉型期間的業(yè)財融合發(fā)展需求,重點培養(yǎng)管理會計人才,制定完善的財務管理制度,提高業(yè)務和財務融合效果,強化信息技術的應用,健全績效考核管理模式,促使國企業(yè)財融合工作良好發(fā)展。