信息化背景下高校財(cái)務(wù)全流程無(wú)接觸報(bào)銷(xiāo)模式探析

孟 聰 張?zhí)烀?/p>

一、前言

對(duì)于高校財(cái)務(wù)而言，隨著資金來(lái)源越來(lái)越多元化，資金規(guī)模越來(lái)越大，傳統(tǒng)的面對(duì)面報(bào)銷(xiāo)模式弊端也越來(lái)越明顯。如何更好地利用信息化手段，將傳統(tǒng)的面對(duì)面線下報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行再造，構(gòu)建全流程無(wú)接觸的線上報(bào)銷(xiāo)模式，成為高校財(cái)務(wù)管理的全新課題。

二、當(dāng)前高校報(bào)銷(xiāo)模式存在的問(wèn)題

（一）報(bào)賬審批效率較低

隨著高等教育的快速發(fā)展，校園建設(shè)、課題研究、學(xué)生資助等各類經(jīng)費(fèi)也在逐年增加，而在龐大的支出項(xiàng)目數(shù)量和支出金額下，報(bào)賬工作也變得越發(fā)復(fù)雜。部分高校為了有效控制成本，嚴(yán)格內(nèi)部控制管理，在項(xiàng)目報(bào)賬時(shí)手續(xù)繁多、程序復(fù)雜，并且由于高校財(cái)務(wù)人員數(shù)量一般都較少，這就使得審核效率極為低下。這導(dǎo)致一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審核甚至要數(shù)十天才能審批完成，而一些采購(gòu)類申報(bào)，由于涉及的部門(mén)眾多，甚至可能會(huì)消耗更多的時(shí)間[1]。并且一些資金量較大的項(xiàng)目，不僅需要各部門(mén)負(fù)責(zé)人、院系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，可能還需要校長(zhǎng)親自審批，但有時(shí)候會(huì)存在校長(zhǎng)外出出差，要數(shù)日甚至數(shù)月才能返回學(xué)校的情況，這就導(dǎo)致審批遲遲無(wú)法完成，而無(wú)法得到資金，項(xiàng)目也就無(wú)法開(kāi)展，造成了時(shí)間的大量浪費(fèi)。

（二）財(cái)務(wù)人員與報(bào)銷(xiāo)人員矛盾凸顯

在傳統(tǒng)的線下報(bào)賬模式中，由于同時(shí)去報(bào)賬的人數(shù)較多，報(bào)賬人員一般需要排隊(duì)較長(zhǎng)時(shí)間，并且由于手續(xù)復(fù)雜，容易出現(xiàn)漏掉附件或簽字的情況，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)不成功，再次報(bào)銷(xiāo)需要重新排隊(duì)，極易造成報(bào)銷(xiāo)人員與財(cái)務(wù)人員之間產(chǎn)生矛盾。并且在傳統(tǒng)報(bào)賬中，也時(shí)常會(huì)出現(xiàn)雙方人員互相解釋不清楚，導(dǎo)致報(bào)賬業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行的情況，這也嚴(yán)重降低了工作效率。由于高校財(cái)務(wù)工作繁雜細(xì)碎，很難出臺(tái)包含全部業(yè)務(wù)的指南性文件，告知報(bào)銷(xiāo)人員哪類業(yè)務(wù)需要提交哪些附件，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)人員提供的材料五花八門(mén)，既加重了財(cái)務(wù)人員的審核負(fù)擔(dān)，還會(huì)造成附件不符合規(guī)定被退單的情況。尤其到了學(xué)期末、季度末或支付進(jìn)度考核節(jié)點(diǎn)等報(bào)銷(xiāo)量巨大的時(shí)間點(diǎn)，報(bào)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員矛盾頻發(fā)。

（三）前臺(tái)業(yè)務(wù)效率低

在傳統(tǒng)高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式中，報(bào)賬人員需要將單據(jù)和大量資料送往財(cái)務(wù)部門(mén)，之后財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)這些原始單據(jù)進(jìn)行計(jì)算、審核，核對(duì)無(wú)誤后編制為記賬憑證，記錄到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，對(duì)于審核不合格的單據(jù)，則要退回到報(bào)賬人員手中，讓其重新申報(bào)。但由于工作人員數(shù)量較少、報(bào)賬項(xiàng)目較多、報(bào)賬人喜歡一次性報(bào)賬等問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員每次工作都需要處理大量的業(yè)務(wù)，并且需要消耗大量的時(shí)間。而一旦數(shù)據(jù)量過(guò)大、消耗的時(shí)間過(guò)多，就會(huì)提升數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，大量的單據(jù)同時(shí)堆積在前臺(tái)，一旦處理不當(dāng)，稍有疏忽就可能會(huì)導(dǎo)致單據(jù)遺失或是單據(jù)混雜，為后續(xù)的工作造成巨大的影響，甚至可能會(huì)直接造成報(bào)賬失敗。

（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制困難

部分高校的財(cái)務(wù)管理較為嚴(yán)格，經(jīng)費(fèi)用途受到了嚴(yán)格的限定，預(yù)算控制無(wú)法明細(xì)到各種經(jīng)費(fèi)的具體使用之上，極大地增加了經(jīng)費(fèi)管理的難度。在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式中，由于單據(jù)都是使用手工填寫(xiě)，部分時(shí)候會(huì)存在不準(zhǔn)確或是人為篡改的情況，而又由于部分時(shí)候業(yè)務(wù)量過(guò)大，導(dǎo)致初期審核力度下降，預(yù)算控制也會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)的情況，最終導(dǎo)致無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作[2]。傳統(tǒng)的報(bào)賬模式還將重點(diǎn)放在了計(jì)算、報(bào)賬等方面，對(duì)于內(nèi)部管理職能較為忽視，這就導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)浮于表面的情況。一些項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)嚴(yán)重超標(biāo)，使得高校的預(yù)算控制效果較差，財(cái)務(wù)監(jiān)管難度較大，報(bào)賬工作的意義也完全缺失。

（五）教職工不在校導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料傳遞受阻

基于高校教學(xué)和科研的工作特點(diǎn)，有些教師經(jīng)常需要在科研項(xiàng)目所在地長(zhǎng)期駐扎，有些科研項(xiàng)目甚至在偏遠(yuǎn)地區(qū)，來(lái)回往返不便。而OA 系統(tǒng)、騰訊會(huì)議等信息化手段的迅速推廣和發(fā)展在一定程度上保障了這部分教師教學(xué)等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但由于財(cái)務(wù)工作對(duì)于信息安全性與保密性的要求較高，一般財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是建立在獨(dú)立的內(nèi)部局域網(wǎng)上，而且財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)均要求粘貼票據(jù)原件，這就導(dǎo)致不在校的教職工無(wú)法及時(shí)有效地處理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜，一定程度上影響了財(cái)務(wù)工作進(jìn)行。

（六）“特事特辦”給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)

由于高校領(lǐng)導(dǎo)大部分屬于“雙肩挑”人員，一方面擔(dān)任著管理崗位，一方面還是某些學(xué)科的帶頭人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，經(jīng)常需要出差調(diào)研、去外地進(jìn)行培訓(xùn)等，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)工作暫緩辦理。但涉及學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)、人員工資、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助等重要資金的支付，則無(wú)法暫緩。對(duì)于這類資金，財(cái)務(wù)部門(mén)要保證資金的順利支付，只能采取“特事特辦”的方法[3]，以照片、微信截圖等代替原始票據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)簽批，待領(lǐng)導(dǎo)回校后再進(jìn)行票據(jù)補(bǔ)交、補(bǔ)簽等。這些特殊處理事項(xiàng)均需財(cái)務(wù)人員給予特殊標(biāo)記，事后再聯(lián)系經(jīng)辦人進(jìn)行完善，無(wú)疑大大增加了單據(jù)缺失、缺少簽批等潛在風(fēng)險(xiǎn)。

三、高校財(cái)務(wù)無(wú)接觸報(bào)銷(xiāo)模式的構(gòu)建路徑

近年來(lái)，“大智移云”等技術(shù)的發(fā)展，給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，各高校紛紛積極探索財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)新模式。面對(duì)越來(lái)越大的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和資金支付壓力，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上填報(bào)——線上審批——無(wú)接觸投遞——智能審核——網(wǎng)銀結(jié)算——電子檔案”的全線上、交互式、無(wú)接觸的線上財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)新模式變得緊迫且必需。按照上述模式，本文具體循著以下六個(gè)步驟進(jìn)行具體闡述。

（一）智能填單系統(tǒng)

傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式下，報(bào)銷(xiāo)人需手工填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單、粘貼原始憑證。在填單過(guò)程中，由于報(bào)銷(xiāo)人不熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目代碼填寫(xiě)錯(cuò)誤、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容不符合規(guī)定、差旅費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算錯(cuò)誤，甚至經(jīng)費(fèi)超支等情況，增加了財(cái)務(wù)審核人員的工作量，也加劇了財(cái)務(wù)人員與報(bào)銷(xiāo)人員之間的矛盾。智能填單系統(tǒng)是將紙質(zhì)單據(jù)的填寫(xiě)變?yōu)榫€上數(shù)據(jù)的收集，報(bào)銷(xiāo)人登錄智能填單系統(tǒng)，按照自己的權(quán)限選擇可用的項(xiàng)目代碼[4]，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)置好的業(yè)務(wù)介紹及注意事項(xiàng)檢查自己填報(bào)的業(yè)務(wù)是否正確，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所選業(yè)務(wù)計(jì)算差旅費(fèi)補(bǔ)助、勞務(wù)報(bào)酬稅金等，自動(dòng)判斷項(xiàng)目是否超支。智能填單系統(tǒng)將傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式的“填空題”變?yōu)椤斑x擇題”，既方便了報(bào)銷(xiāo)師生，也減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力。

（二）網(wǎng)上簽批系統(tǒng)

根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出管理辦法，一張報(bào)銷(xiāo)單至少需要經(jīng)手人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人三個(gè)人簽字，超過(guò)一定金額或特殊事項(xiàng)還需分管校領(lǐng)導(dǎo)甚至校長(zhǎng)簽字。由于高校人員的特殊性，在傳統(tǒng)的面對(duì)面簽批程序下，經(jīng)常出現(xiàn)某個(gè)簽批人不在而多次往返的情況。上線網(wǎng)上簽批系統(tǒng)后，報(bào)銷(xiāo)人提交報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，需將發(fā)票、合同等附件內(nèi)容同時(shí)掃描上傳，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限自動(dòng)推送給審批人，審批人可隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上審閱和簽批，不受時(shí)間和地域的限制，極大地方便了報(bào)銷(xiāo)人員和簽批人員。

（三）物流跟蹤系統(tǒng)

報(bào)銷(xiāo)人提交審批后，可隨時(shí)登錄物流跟蹤系統(tǒng)查看審批流程，審批后打印網(wǎng)報(bào)單據(jù)，連同原始憑證一起投遞到智能投遞柜。財(cái)務(wù)人員定期收取后進(jìn)行審核，將審核通過(guò)的單據(jù)制單支付，審核不通過(guò)的則通過(guò)退單柜退回給經(jīng)辦人修改。報(bào)銷(xiāo)人可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看單據(jù)審核情況，獲取退回單據(jù)的退回原因及取單碼。整個(gè)過(guò)程報(bào)銷(xiāo)人與財(cái)務(wù)人員“零接觸”，報(bào)銷(xiāo)人員完全可以根據(jù)自己的時(shí)間安排取單，極大地降低了時(shí)間成本。

（四）憑證處理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的憑證處理方式是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)手工報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行錄入，包括會(huì)計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、摘要、金額等各種信息，不僅繁瑣而且容易出錯(cuò)。在新的報(bào)銷(xiāo)模式下，報(bào)銷(xiāo)人在系統(tǒng)中已將經(jīng)費(fèi)代碼、金額、報(bào)銷(xiāo)事由等填寫(xiě)完整，財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后憑證處理系統(tǒng)可自動(dòng)提取關(guān)鍵字，自動(dòng)生成記賬憑證，且根據(jù)設(shè)定好的對(duì)應(yīng)信息生成預(yù)算會(huì)計(jì)憑證，既滿足了政府會(huì)計(jì)制度的要求，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員手工錄入的時(shí)間，也大大降低了制單錯(cuò)誤率。

（五）銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)

銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)基于銀行與學(xué)校的直聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)及國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，報(bào)銷(xiāo)人在填單時(shí)已進(jìn)行了支付方式的選擇。對(duì)公轉(zhuǎn)賬已將對(duì)方單位戶名、賬號(hào)填寫(xiě)齊全，對(duì)私轉(zhuǎn)卡也能根據(jù)個(gè)人工號(hào)等信息自動(dòng)調(diào)取開(kāi)戶行及卡號(hào)。憑證處理系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，可直接將付款信息導(dǎo)入銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，提交支付指令，直接完成付款。銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)的“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)銷(xiāo)，不僅降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也大大提高了出納人員的工作效率。

（六）憑證影像系統(tǒng)

隨著電子發(fā)票的日益普及，憑證電子化也變得越來(lái)越可行。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確指出會(huì)計(jì)資料可以用電子形式保存歸檔。近年來(lái)，高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源越來(lái)越多，科研項(xiàng)目種類和數(shù)量都明顯增大，結(jié)題審計(jì)、巡視檢查等經(jīng)常需要調(diào)取原始憑證，憑證的借閱、拍照、掃描等不僅消耗了大量的人力物力，也不利于紙質(zhì)憑證的保存。憑證影像系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用可使會(huì)計(jì)憑證以電子方式保存，方便各方隨時(shí)調(diào)取和查閱。

四、高校財(cái)務(wù)無(wú)接觸報(bào)銷(xiāo)模式應(yīng)用效果分析

通過(guò)上述智能填單系統(tǒng)、網(wǎng)上簽批系統(tǒng)、物流跟蹤系統(tǒng)、憑證處理系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、憑證影像系統(tǒng)這六大系統(tǒng)的交互，構(gòu)建的高校無(wú)接觸報(bào)銷(xiāo)模式極大地方便報(bào)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員，能充分發(fā)揮其積極效用。

（一）通過(guò)無(wú)接觸報(bào)賬提高審批效率

在應(yīng)用了無(wú)接觸報(bào)賬模式后，報(bào)賬人員就能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提交相關(guān)資料，這不僅減少了整理數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)的工作，提升了整體的報(bào)賬效率，也能大幅度提高審批效率。在傳統(tǒng)的報(bào)賬審批中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一份報(bào)賬資料要送到多個(gè)部門(mén)審批的情況，但由于人力有限、工作繁忙、重視程度不夠等情況，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目在某個(gè)審批處“停頓”許久，而這就極大程度地降低了審批質(zhì)量。沒(méi)有得到審批也就無(wú)法獲得資金，項(xiàng)目也就無(wú)法及時(shí)開(kāi)展，這對(duì)于一些課題研究有著巨大影響。

但在應(yīng)用了無(wú)接觸報(bào)賬后，報(bào)賬人員只需要在網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，將各類資料提交上傳，之后的計(jì)算、核對(duì)、送審等業(yè)務(wù)都由智能系統(tǒng)來(lái)完成。在面臨審批問(wèn)題時(shí)，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持，也解決了時(shí)間、空間存在的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)就算出差在外，在閑暇時(shí)只要掏出手機(jī)或是筆記本電腦，就能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批。如遇到未審批的項(xiàng)目，在系統(tǒng)中也會(huì)存在明顯標(biāo)識(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提醒，這極大程度地提高了報(bào)賬審批效率。

（二）通過(guò)無(wú)接觸報(bào)賬降低退單率

傳統(tǒng)的報(bào)賬方式有著較高的退單率，其主要原因是溝通不暢，一些報(bào)賬人員在報(bào)賬之前并不清楚需要提交什么數(shù)據(jù)資料，在提交后，甚至在審批時(shí)，才會(huì)發(fā)現(xiàn)提交的資料有誤，再退回讓其返工，這就浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。但在應(yīng)用了無(wú)接觸報(bào)賬模式后，在提交資料之前，報(bào)賬人員就能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)明確地了解到自己所需提交的資料內(nèi)容、格式等，在第一步就降低了退單風(fēng)險(xiǎn)。

在項(xiàng)目審批的過(guò)程中，時(shí)常還會(huì)出現(xiàn)某資料不符合條件，需要重寫(xiě)的情況。但由于在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式中，報(bào)賬人員在面臨退單時(shí)往往不清楚退單的真正原因，這使得報(bào)賬人員只能憑借自身的理解去對(duì)資料進(jìn)行修改，這不僅可能無(wú)法修改到存在問(wèn)題的資料，還可能會(huì)修改出更多的問(wèn)題。如，某報(bào)賬人員提交了五份單據(jù)，在經(jīng)過(guò)院系領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，院系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)A 單據(jù)存在一定的問(wèn)題，便拒絕審批，將單退回要求重新提交。但由于工作人員和報(bào)賬人員都沒(méi)有與領(lǐng)導(dǎo)有過(guò)交流，只知道單據(jù)被退回，并不知道被退回的原因，這就可能會(huì)導(dǎo)致報(bào)賬人員在經(jīng)過(guò)仔細(xì)地思考和研究后，對(duì)B 單據(jù)做出修改，并再次提出報(bào)賬。而單據(jù)在到達(dá)該領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，又會(huì)再次被退回。多次出現(xiàn)這種問(wèn)題，不僅是報(bào)賬人員會(huì)出現(xiàn)煩躁、困惑、憤怒的情緒，工作人員和該領(lǐng)導(dǎo)可能也會(huì)出現(xiàn)一定的負(fù)面情緒，并且這樣的反復(fù)提交也極大程度地浪費(fèi)了有限的人力資源。

在應(yīng)用無(wú)接觸報(bào)賬模式后，一切報(bào)賬程序都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，對(duì)于一些在審批中出現(xiàn)的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)也能及時(shí)、詳細(xì)地進(jìn)行反饋。例如，該領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)發(fā)現(xiàn)A單據(jù)存在問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)在審批不通過(guò)理由一欄內(nèi)，就可以填寫(xiě)，A 單據(jù)不合格，應(yīng)提交某某樣式、內(nèi)容的單據(jù)，報(bào)賬人員在查看到信息后，就能按要求及時(shí)對(duì)A 單據(jù)進(jìn)行調(diào)整，一次性將問(wèn)題解決，避免了多次無(wú)意義的返工。

（三）通過(guò)無(wú)接觸報(bào)賬提高工作效率

在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式中，需要手持各類資料到財(cái)務(wù)大廳辦理報(bào)賬，但由于財(cái)務(wù)人員人數(shù)有限，財(cái)務(wù)工作要求也較為細(xì)致，就可能會(huì)出現(xiàn)工作效率較低的情況。并且大量的人聚集在財(cái)務(wù)大廳中，嘈雜聲和龐大的人流也會(huì)在無(wú)形中干擾財(cái)務(wù)人員的工作，而一旦出現(xiàn)資料遺失、單據(jù)弄混等情況，就會(huì)導(dǎo)致報(bào)賬失敗。而在應(yīng)用無(wú)接觸報(bào)賬模式后，所有的單據(jù)提交都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，工作人員在處理時(shí)只需要打開(kāi)電腦，將所有單據(jù)整理好即可，其他的計(jì)算等步驟全部由電腦完成。這不僅降低了工作量，也減低了工作人員因?yàn)楣ぷ髁窟^(guò)大、工作壓力過(guò)大或是外部干擾而出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn)。

如，在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式中，A 報(bào)賬人員前來(lái)報(bào)賬，工作人員在將其資料整理后放置在了一旁，之后B 報(bào)賬人員前來(lái)報(bào)賬，工作人員由于工作疏忽，將A 和B 的資料放在了一起。而在之后的整理中，由于并未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致A 報(bào)賬人員的一張單據(jù)進(jìn)入了B 報(bào)賬人員的資料中，最終在提交后，兩名報(bào)賬人員都遇到了退單問(wèn)題，并且由于A 報(bào)賬人員的單據(jù)遺失，還可能會(huì)對(duì)其造成嚴(yán)重的困擾，甚至導(dǎo)致該項(xiàng)目無(wú)法申報(bào)。但在應(yīng)用了無(wú)接觸報(bào)賬后，所有的單據(jù)都在網(wǎng)絡(luò)上提供，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)對(duì)單據(jù)自動(dòng)儲(chǔ)存分類，這就避免了出現(xiàn)這類問(wèn)題，同時(shí)也免去了工作人員整理資料的工作，極大程度地提升了工作效率。

（四）通過(guò)無(wú)接觸報(bào)賬嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理

在進(jìn)行報(bào)賬時(shí)，由于部分限制，可能在單據(jù)中無(wú)法完全體現(xiàn)出費(fèi)用明細(xì)，這就使得經(jīng)費(fèi)管控存在一定的困難。由于工作量較大，部分時(shí)候工作人員無(wú)法及時(shí)將所有數(shù)據(jù)填報(bào)到預(yù)算控制表中，從而出現(xiàn)遺漏等情況，這就使得后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作難以開(kāi)展。但在應(yīng)用了無(wú)接觸報(bào)賬模式后，所有的數(shù)據(jù)在提交、計(jì)算的過(guò)程中就會(huì)自動(dòng)匯總和儲(chǔ)存，當(dāng)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí)，就能直接在申報(bào)表中將數(shù)據(jù)提取出來(lái)，免去了重新計(jì)算和錄入數(shù)據(jù)的工作。并且，由于數(shù)據(jù)都是來(lái)自原始單據(jù)，無(wú)法進(jìn)行人為單方面修改，這也使得數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性，對(duì)于經(jīng)費(fèi)管理也更有效。

（五）通過(guò)無(wú)接觸報(bào)賬實(shí)現(xiàn)報(bào)賬信息透明化

在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式中，經(jīng)費(fèi)報(bào)賬人員對(duì)報(bào)賬信息的掌握程度決定了報(bào)賬的成功概率，而這些信息包括了財(cái)務(wù)制度政策、規(guī)章制度、報(bào)賬流程等。但由于多數(shù)教職工平時(shí)對(duì)報(bào)賬接觸較少，這就會(huì)導(dǎo)致他們對(duì)這些信息的了解也較少，而這就使得在報(bào)賬時(shí)會(huì)存在一定的困難，多次退單不僅會(huì)影響報(bào)賬人的情緒，還會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和工作資源。但由于傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在需要線下溝通、流程較復(fù)雜、溝通不順暢等等問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致報(bào)賬人員想提前了解到報(bào)賬信息都相對(duì)較為困難。

（六）通過(guò)無(wú)接觸報(bào)賬完善報(bào)賬機(jī)制

部分高校長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)報(bào)賬模式，就會(huì)出現(xiàn)報(bào)賬機(jī)制不夠完善的情況，甚至部分時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有按流程走，直接審批的情況。而這不僅對(duì)報(bào)賬流程的規(guī)范性產(chǎn)生了影響，還對(duì)后續(xù)的經(jīng)費(fèi)管理控制產(chǎn)生了影響。雖然提升了審批效率，但是會(huì)對(duì)后續(xù)的工作帶來(lái)一定程度的麻煩，也為營(yíng)私舞弊提供了滋生的土壤。

而在采用了無(wú)接觸報(bào)賬后，所有的流程都由電腦系統(tǒng)完成，不能隨意跳過(guò)。如上面案例中的審批，直屬領(lǐng)導(dǎo)在審批后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交到院系領(lǐng)導(dǎo)，只有在院系領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，校長(zhǎng)才能進(jìn)行審批，不能直接跳過(guò)其中某個(gè)流程，保證了流程的規(guī)范性。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前高等教育迅速發(fā)展的大背景下，高校財(cái)務(wù)管理作為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要一環(huán)作用也越來(lái)越重要。傳統(tǒng)的面對(duì)面財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式弊端凸顯，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展促使各高校不斷探索財(cái)務(wù)信息化的新思路、新方法，加速了財(cái)務(wù)信息化、智能化的進(jìn)程。高校無(wú)接觸報(bào)銷(xiāo)模式的構(gòu)建，通過(guò)智能填單系統(tǒng)、網(wǎng)上簽批系統(tǒng)、物流跟蹤系統(tǒng)、憑證處理系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)和憑證影像系統(tǒng)這六大系統(tǒng)的交互，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的智能化，既方便了廣大報(bào)銷(xiāo)人員，也提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，對(duì)于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)，推動(dòng)新時(shí)代學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。