業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

袁林森

一、前言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的一環(huán)，和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平密切相關(guān)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵依據(jù)。信息技術(shù)日益發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也備受重視，加快信息化建設(shè)步伐，對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行高效整合，可有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，為企業(yè)健康發(fā)展提供助力[1]。部分企業(yè)一直以來(lái)都處于財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作“兩張皮”的狀態(tài)，兩項(xiàng)工作脫節(jié)問(wèn)題愈發(fā)明顯，銜接度嚴(yán)重不足。此種狀態(tài)可否有效打破，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，是當(dāng)下需要重點(diǎn)探究的問(wèn)題。通過(guò)一系列的實(shí)踐表明，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作相融合，消除信息孤島的問(wèn)題，由此為財(cái)務(wù)工作優(yōu)化轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)做好鋪墊。

二、業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)信息化的界定

（一）業(yè)財(cái)融合

科技快速發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作也獲得了融合發(fā)展的機(jī)會(huì)，業(yè)財(cái)融合是所有企業(yè)發(fā)展的方向，必須受到高度重視[2]。業(yè)財(cái)融合指的是將財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分融合，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，應(yīng)站在財(cái)務(wù)角度，利用財(cái)務(wù)思維進(jìn)行處理，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的規(guī)范性、高效性。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)工作開(kāi)展時(shí)，將端口前移，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前期開(kāi)始做好預(yù)測(cè)、預(yù)算以及決策工作，不再和以往一樣只在事后處理賬務(wù)。完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后，和相關(guān)部門一同對(duì)活動(dòng)效益進(jìn)行分析，對(duì)過(guò)去工作進(jìn)行總結(jié)，為之后同類業(yè)務(wù)開(kāi)展提供參考，有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，縮減經(jīng)營(yíng)成本，提升工作質(zhì)量[3]。

（二）財(cái)務(wù)信息化

信息技術(shù)現(xiàn)已在各行業(yè)中獲得廣泛應(yīng)用，對(duì)社會(huì)影響性日益擴(kuò)大，信息傳播與處理速度呈現(xiàn)倍數(shù)增長(zhǎng)，人們也真正步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。與此同時(shí)，因市場(chǎng)擴(kuò)張需求，企業(yè)需要采取股權(quán)運(yùn)作、資產(chǎn)兼并等做法，從單一經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變成多元經(jīng)營(yíng)模式。擴(kuò)大后的集團(tuán)化企業(yè)，有著更大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，管理層次更多，也更為注重規(guī)模效益，要求資源高度共享，使得財(cái)務(wù)工作量大幅提升，財(cái)務(wù)數(shù)量急劇增加，所以建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)尤為重要，才可更好地保障財(cái)務(wù)管理工作效率。財(cái)務(wù)信息化指的是借助現(xiàn)代化技術(shù)，圍繞著財(cái)務(wù)管理工作，結(jié)合業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息建設(shè)結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等工作于一體的管理系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

三、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義

（一）可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力保障

企業(yè)要順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，必須對(duì)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行不斷改進(jìn)，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合，為之后的工作順利開(kāi)展提供助力。但具體運(yùn)行過(guò)程中，受到眾多因素影響，會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合形同虛設(shè)。在以往，銷售和核算是分隔開(kāi)的，會(huì)計(jì)事后核算難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，即便是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也會(huì)存在很難補(bǔ)救的現(xiàn)象。而業(yè)財(cái)融合可使得數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)，可查詢每一條數(shù)據(jù)的根源，充分了解問(wèn)題形成的原因，以便對(duì)工作進(jìn)行準(zhǔn)確地控制，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避形同虛設(shè)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（二）順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行改善，可更為快速精準(zhǔn)獲得數(shù)據(jù)內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)的升級(jí)優(yōu)化。且大數(shù)據(jù)工具的應(yīng)用，可結(jié)合業(yè)務(wù)的狀況建設(shè)與之匹配的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。與此同時(shí)，在企業(yè)不斷發(fā)展、業(yè)務(wù)需求持續(xù)變動(dòng)的過(guò)程中，需對(duì)財(cái)務(wù)信息化模式進(jìn)行實(shí)時(shí)改進(jìn)，充分展現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。因此，業(yè)財(cái)融合背景下，應(yīng)將各項(xiàng)工作共同落實(shí)到位，提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，充分了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，推動(dòng)工作的持續(xù)順利開(kāi)展[4]。

四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）不夠重視信息化建設(shè)

很多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的重視度偏低，認(rèn)知也嚴(yán)重不足，認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)操作、購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件就是信息化管理，而并未意識(shí)到信息化建設(shè)應(yīng)和行業(yè)特性、企業(yè)實(shí)際相結(jié)合。某些企業(yè)管理者不重視信息化建設(shè)，時(shí)間與精力大多都用于開(kāi)拓市場(chǎng)，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息不夠集中。特別是財(cái)務(wù)管理工作必須和業(yè)務(wù)拓展動(dòng)態(tài)融合，極易由于信息溝通不到位使得財(cái)務(wù)管理難以為業(yè)務(wù)拓展提供支撐。

（二）信息化技術(shù)應(yīng)用不夠深入

某些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，將重心放在核算電算化上，并未對(duì)技術(shù)進(jìn)行深入應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的作用微乎其微[5]。例如，財(cái)務(wù)人員雖然已對(duì)信息化的作用有一定的認(rèn)知，但只將信息化用于數(shù)據(jù)電子化管理、計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面，并未用此對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入研究，也沒(méi)有根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)梳理財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量偏低，無(wú)法充分發(fā)揮信息價(jià)值。

（三）財(cái)務(wù)管理流程并未統(tǒng)一

某些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展時(shí)，對(duì)流程與過(guò)程并未進(jìn)行有效管理，特別是信息化建設(shè)時(shí)，并未和線上流程、數(shù)據(jù)共享等相結(jié)合來(lái)修訂財(cái)務(wù)管理制度。某些工作采用的依然是手工統(tǒng)計(jì)，使得決策不夠及時(shí)，甚至無(wú)法把握最佳的商業(yè)機(jī)會(huì)，造成人為操作風(fēng)險(xiǎn)。例如，只實(shí)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)的信息化，無(wú)法獲得全面的信息為財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)。

（四）財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理不到位

信息化建設(shè)過(guò)程中，需要尤為重視系統(tǒng)安全問(wèn)題，某些企業(yè)缺乏安全意識(shí)，在安全控制上未做到位。企業(yè)并未定期開(kāi)展員工的安全意識(shí)培訓(xùn)，也沒(méi)有安裝殺毒軟件，若是在工作過(guò)程中將移動(dòng)硬盤等和電腦相接，容易有數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題出現(xiàn)。加之計(jì)算機(jī)人才匱乏，軟件升級(jí)工作不到位，沒(méi)有定期檢修設(shè)備，極易丟失財(cái)務(wù)信息。缺少電子化管理制度，某些企業(yè)未做好數(shù)據(jù)備份工作，若數(shù)據(jù)丟失，極易讓企業(yè)蒙受巨大損失。

（五）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)銜接性不足

現(xiàn)已有很多企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)納入訂單管理、客戶關(guān)系管理等內(nèi)容，但并未將這些業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊相融，各模塊為割裂的狀態(tài)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的銜接過(guò)于片面。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在管理工作開(kāi)展時(shí)，僅限于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但沒(méi)有全局性眼光將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，所以阻礙了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。

（六）復(fù)合型財(cái)務(wù)人才嚴(yán)重缺乏

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員要求越來(lái)越高，但大多數(shù)企業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足?，F(xiàn)如今的財(cái)務(wù)人員，不僅要掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)與技能，還應(yīng)具備靈活操作計(jì)算機(jī)的能力，能夠利用相關(guān)軟件來(lái)挖掘與分析數(shù)據(jù)。某些財(cái)務(wù)人員未積極參與企業(yè)培訓(xùn)，無(wú)法靈活操作計(jì)算機(jī)，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

五、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）加大信息化建設(shè)力度

企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)引起高度重視，無(wú)論是全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控或是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等工作，都需在信息化環(huán)境中開(kāi)展。信息化建設(shè)過(guò)程中，必須結(jié)合企業(yè)實(shí)況，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行高效整合，促進(jìn)管理效率的提升。同時(shí)，還應(yīng)引導(dǎo)所有員工對(duì)信息技術(shù)有深入的認(rèn)知，可積極參與建設(shè)工作，并結(jié)合自身的工作狀況提出建議，對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷調(diào)整，讓?shí)徫还ぷ骱托畔⒒贫扔懈叩钠ヅ涠萚6]。

（二）不斷增加信息技術(shù)投資

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)也必須加大信息化投入力度，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，不可只在意當(dāng)前的效益，應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，避免重復(fù)投資的情況出現(xiàn)。例如，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理愈發(fā)復(fù)雜，需對(duì)各模塊進(jìn)行優(yōu)化，打造集成化的信息平臺(tái)，將物資采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等各環(huán)節(jié)相銜接。把物流、信息流、資金流三者相銜接，讓三者保持一致，不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都需貫穿財(cái)務(wù)活動(dòng)，只有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行緊密銜接，才不會(huì)有信息孤島的情況出現(xiàn)。如采購(gòu)之前企業(yè)應(yīng)和財(cái)務(wù)部門多加溝通，對(duì)資金進(jìn)行匹配，讓采購(gòu)和財(cái)務(wù)模塊緊密銜接，并利用線上審批提升效率。此外，財(cái)務(wù)部門還可對(duì)各部門預(yù)算狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，跟進(jìn)部門預(yù)算使用情況，科學(xué)分配預(yù)算資源，促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效拓展，確保資金利用率達(dá)到更高。

（三）及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化流程

企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是極為關(guān)鍵的管理工具。在信息化建設(shè)開(kāi)展過(guò)程中，必須構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度體系，提升財(cái)務(wù)操作流程的規(guī)范性，保障業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營(yíng)決策等各項(xiàng)工作開(kāi)展都有可靠的依據(jù)，為管理工作的高效開(kāi)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，使得經(jīng)濟(jì)效益可更好地實(shí)現(xiàn)。制定規(guī)范化的操作流程，對(duì)操作行為進(jìn)行約束，降低人為操作失誤的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容、發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定科學(xué)的管理目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解至各業(yè)務(wù)模塊，使得管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)能夠緊密相融，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋。財(cái)務(wù)部門通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)的完成進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，必要時(shí)介入調(diào)整，讓業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)高度匹配，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。

（四）打造完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理制度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各種先進(jìn)軟件的應(yīng)用可為財(cái)務(wù)管理提供便利性，但也極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露。所以，財(cái)務(wù)人員提升安全管理意識(shí)非常重要，否則信息泄露后會(huì)讓企業(yè)陷入困境。因此，建立完善的安全管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)管理，定期查殺系統(tǒng)病毒，規(guī)避泄露數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，還需及時(shí)備份數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，應(yīng)對(duì)人員加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn)，特別是和數(shù)據(jù)信息直接接觸的人員，需讓其有很高的安全意識(shí)，避免不規(guī)范的行為存在導(dǎo)致信息泄露[7]。

（五）建設(shè)業(yè)財(cái)融合的管理模式

步入數(shù)字時(shí)代后，業(yè)財(cái)融合模式的推行已是必然之趨。企業(yè)在以往經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通常都是分割業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的，財(cái)務(wù)工作重心更多地放在核算、核對(duì)上。信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，要促進(jìn)商業(yè)信息增值，應(yīng)注重財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，利用信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，由此做出更為科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策，提升對(duì)市場(chǎng)信息的敏感度，充分挖掘市場(chǎng)的潛力，把握好發(fā)展機(jī)遇。在業(yè)財(cái)融合模式推進(jìn)應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。一方面，提升財(cái)務(wù)工作規(guī)范性。將業(yè)務(wù)拓展納入財(cái)務(wù)工作范疇，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，規(guī)避直接搬運(yùn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。深度挖掘財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，讓財(cái)務(wù)工作延伸至行業(yè)、供應(yīng)商、客戶，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值更好地展現(xiàn)出來(lái)，讓更多資源集中為核心業(yè)務(wù)提供支持，促進(jìn)業(yè)務(wù)更好地拓展。另一方面，加快財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)。借助財(cái)務(wù)軟件促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)拓展高度銜接，為財(cái)務(wù)職能推進(jìn)提供助力。利用信息平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)部流程、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息融合，形成強(qiáng)大的內(nèi)部合力，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

（六）積極培育復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

現(xiàn)代企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)背景下，若要實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展，必須推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，尤其是注重開(kāi)展信息化建設(shè)，這無(wú)疑提升對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求。一方面，當(dāng)下的財(cái)務(wù)工作很多都需要利用計(jì)算機(jī)，故財(cái)務(wù)人員除了掌握財(cái)務(wù)知識(shí)外，還可靈活操作計(jì)算機(jī)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面，財(cái)務(wù)工作不再是簡(jiǎn)單地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還需和企業(yè)業(yè)務(wù)以及發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，加入企業(yè)管理工作中。這就使得財(cái)務(wù)人員掌握本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)多加熟悉，并了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，才可更好地應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作，發(fā)揮自身在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及度的提升，使得財(cái)務(wù)信息化獲得良好的實(shí)施條件。現(xiàn)代企業(yè)需要緊跟時(shí)代的步伐，財(cái)務(wù)工作不可局限于會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，必然無(wú)法匹配新的市場(chǎng)生存需求，容易被市場(chǎng)淘汰。面對(duì)此情況，需積極朝著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型，參與到經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等工作中。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)則是為業(yè)財(cái)融合提供助力，可引領(lǐng)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，需要企業(yè)決策層的全力支持，還需企業(yè)各部門的相互配合。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化還應(yīng)打造一支了解財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)，且掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又擅長(zhǎng)管理的隊(duì)伍，保障工作順利開(kāi)展。