趙海茹 ZHAO Hai-ru;羊波 YANG Bo;李銳揚(yáng) LI Rui-yang;張亞秋 ZHANG Ya-qiu;李煒鈺 LI Wei-yu
(①玉溪師范學(xué)院,玉溪 653100;②優(yōu)鑄科技(玉溪)有限公司,玉溪 653100;③中煙施偉策(云南)再造煙葉有限公司,玉溪 653100)
在當(dāng)今社會,鑄造企業(yè)仍然是裝備制造業(yè)的核心,鑄件產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。如何通過有效的生產(chǎn)管理實現(xiàn)提質(zhì)增效、提升企業(yè)競爭力,是急需解決的瓶頸問題之一。在生產(chǎn)過程中采用6S 管理,有助于生產(chǎn)規(guī)范化、秩序化、高效化,從而實現(xiàn)提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升產(chǎn)品產(chǎn)率的目的[1]。
目前大多數(shù)鑄造企業(yè)普遍存在的問題主要表現(xiàn)在環(huán)境、人員、物料、設(shè)備和工作機(jī)制等幾個方面。
①環(huán)境方面:車間內(nèi)沒有進(jìn)行濕度和溫度管控,要么熱、要么冷、要么粉塵和煙塵太多,操作員工無法安心舒適地開展工作;車間內(nèi)工作環(huán)境臟、亂、差,地上可見廢棄物料和物料袋,容易造成空氣污染。
②人員方面:操作員工缺乏優(yōu)良的素質(zhì),紀(jì)律懶散、品質(zhì)意識淡薄,工作積極性不高;部分操作員工的操作不規(guī)范,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的操作手冊去執(zhí)行,存在安全隱患,容易造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格。
③物料方面:生產(chǎn)流程劃分不合理,生產(chǎn)現(xiàn)場物料擺放不規(guī)范,各個工序沒有實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,不僅存在安全隱患,還制約了生產(chǎn)效率;沒有及時處理報廢物料,存在廢料堵塞通道的現(xiàn)象,物流運(yùn)輸不暢通,降低了運(yùn)輸效率;成品區(qū)的不合格產(chǎn)品沒有及時發(fā)現(xiàn)和處理,導(dǎo)致交付時出現(xiàn)不良品,造成資源浪費(fèi)。
④設(shè)備方面:設(shè)備點(diǎn)檢機(jī)制不完善,沒有按照點(diǎn)檢規(guī)則進(jìn)行班、日、周、月度點(diǎn)檢并記錄點(diǎn)檢表;部分設(shè)備的布局不合理,增加了物料的搬運(yùn)時間;沒有定時清潔設(shè)備,存在灰塵和油污覆蓋以及設(shè)備參數(shù)模糊的現(xiàn)象[2]。
⑤工作機(jī)制方面:激勵機(jī)制不健全,獎勵機(jī)制和績效分配細(xì)則不能吸引員工積極主動參與工作,員工工作熱情不高;安全操作手冊規(guī)范度不夠、執(zhí)行力不高,有些操作定義不清楚,導(dǎo)致操作員工的作業(yè)動作不統(tǒng)一,部分操作員工沒有執(zhí)行操作規(guī)范,直接根據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行生產(chǎn),存在一定的安全隱患;質(zhì)量管理沒有做到全員參與,缺少有效的過程考核評價,產(chǎn)品數(shù)據(jù)的相關(guān)性和追溯性得不到保障。
6S 管理是在5S 基礎(chǔ)上增加了“安全”要素得到的。5S最早起源于日本,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。具體是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中將人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,對企業(yè)中全體員工的日常行為提出要求,倡導(dǎo)大家注重細(xì)節(jié)、從小事做起,從而實現(xiàn)整體工作質(zhì)量的提高。6S 包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個內(nèi)容[3]。6S 之間相互聯(lián)系,整理、整頓、清掃、清潔的對象是工作環(huán)境,前面3S 是具體內(nèi)容,清潔是在前面3S 的基礎(chǔ)上形成制度和規(guī)范;素養(yǎng)和安全的對象是員工。根據(jù)6S的對象和6S 管理的目的,本文提出生產(chǎn)現(xiàn)場的6S 管理從改善工作環(huán)境、優(yōu)化生產(chǎn)流程、重視設(shè)備維護(hù)和完善工作機(jī)制四個方面實施。
改善工作環(huán)境主要是為了解決工作環(huán)境臟、亂、差和物件擺放不規(guī)范等問題,主要從6S 管理中的整理、整頓、清掃、清潔四個方面進(jìn)行考慮。
整理:是最基本的內(nèi)容,即對生產(chǎn)現(xiàn)場中需要用到的和用不到的物品分類,對于生產(chǎn)活動中用不到的物品,根據(jù)相關(guān)的處理辦法清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,對留下的用得到的物品整齊擺放,提高生產(chǎn)空間的利用率,使生產(chǎn)現(xiàn)場舒適簡潔。具體在操作時,要全面清查工作現(xiàn)場,清點(diǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場的所有物品,根據(jù)生產(chǎn)實際對物品進(jìn)行分類,將無用的物品清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,合理處理,只留下有用物品,并將其擺放整齊。具體的操作步驟如圖1 所示。
圖1 整理的具體步驟
整頓:經(jīng)過上一步的整理后,只有有用物品留在了生產(chǎn)現(xiàn)場,接下來就要對有用物品進(jìn)一步分類,按照物品的規(guī)格、材質(zhì)、大小、用途和使用頻率等來進(jìn)行放置。使用頻率高的物品(比如每天都用的)要放在順手的位置;使用頻率低(如一個月一次)的物品可以放在對應(yīng)的庫房里;用于搶救或者滅火的相關(guān)物品,則需要按照規(guī)定放在醒目、容易拿到的位置。對每件有用物品,要用標(biāo)簽注明品名、數(shù)量等信息,將其整齊、規(guī)范的放在具體位置,方便工作人員快速準(zhǔn)確的查找和拿取,減少尋找物品的時間。具體的實施步驟如圖2 所示。
圖2 整頓的實施方法
清掃:主要是對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)域劃分,按照工作內(nèi)容將劃分區(qū)域責(zé)任到員工個人,員工將生產(chǎn)現(xiàn)場的垃圾、異物或者污垢等徹底清理,以保證生產(chǎn)現(xiàn)場的干凈整潔。需要強(qiáng)調(diào)的是,設(shè)備點(diǎn)檢是清掃的核心內(nèi)容,清掃過程中還需要檢查有用物品有無損壞、是否需要保養(yǎng)和維修。
清潔:做好了上述3S,并將前三步的成果形成標(biāo)準(zhǔn)和制度,持續(xù)實施,有利于培養(yǎng)員工形成良好的工作習(xí)慣。清潔的具體實施方法:①確定清潔的標(biāo)準(zhǔn),所有員工遵照執(zhí)行;②制定考核方案,定期和不定期考核相結(jié)合,用考核檢驗成果維持情況;③完善獎勵和懲罰機(jī)制,激勵員工積極響應(yīng)和落實清潔制度,以保證生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境整潔。
優(yōu)化生產(chǎn)流程可以使生產(chǎn)現(xiàn)場更加有序、暢通,減少物品來回搬運(yùn)的時間,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。具體來說,就是將生產(chǎn)現(xiàn)場的工具、工裝、設(shè)備、流程等不合理、不科學(xué)的地方,利用科學(xué)的改善方法,將各生產(chǎn)元素之間進(jìn)行重新規(guī)劃布局,最終實現(xiàn)生產(chǎn)車間、工具室、倉庫、辦公室等各個作業(yè)單元和運(yùn)輸線路設(shè)施之間的相互關(guān)系,以及物料流向和流程與設(shè)備、工作地、通道等之間最佳的協(xié)調(diào)與配合。
在進(jìn)行生產(chǎn)流程優(yōu)化時應(yīng)遵循以下五個原則:一是整體綜合原則,即在優(yōu)化生產(chǎn)流程時要考慮所有對設(shè)施設(shè)備布置產(chǎn)生影響因素,以達(dá)到優(yōu)化的目的;二是流動性原則,即現(xiàn)場的布置要保證物料和制品在整個生產(chǎn)過程中有序的流轉(zhuǎn),避免不必要的停頓,實現(xiàn)“單件流”,努力實現(xiàn)生產(chǎn)流程的連續(xù)性;三是柔性原則,即在優(yōu)化時要考慮到后期各種因素變化導(dǎo)致可能出現(xiàn)的位置改變,留有余地,以便擴(kuò)展和調(diào)整;四是空間利用的最大化原則,即應(yīng)該做到最大程度地利用生產(chǎn)空間,包括生產(chǎn)區(qū)域和倉儲區(qū)域,比如立體空間要考慮到上方的架空空間;五是安全原則,安全是所有生產(chǎn)活動的前提,在優(yōu)化生產(chǎn)流程時應(yīng)充分考慮操作員工的人身安全、設(shè)備的安全等。
以傳統(tǒng)砂型鑄造工藝為例,生產(chǎn)的基本流程包括配砂、制模、造芯、造型、澆注、落砂、打磨加工、檢驗入庫等步驟。為了減少物品來回搬運(yùn)的時間,在對物品和設(shè)備進(jìn)行擺放時,需要結(jié)合生產(chǎn)車間的入口出口位置以及生產(chǎn)流程,一般將設(shè)備、物料和制品擺放成“U”型或者“一”型,如圖3 和圖4 所示。
圖3 生產(chǎn)車間布局——“U”型
圖4 生產(chǎn)車間布局——“一”型
目前國內(nèi)大多數(shù)鑄造企業(yè)甚至是生產(chǎn)企業(yè)都采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織模式,即維修人員負(fù)責(zé)全廠的設(shè)備維修,各車間操作員工只負(fù)責(zé)自己的生產(chǎn)操作。在這樣的體系架構(gòu)下,車間操作員工就會產(chǎn)生一種“我只負(fù)責(zé)操作”的觀念,只關(guān)心設(shè)備能否正常開啟使用,對設(shè)備是否疲勞運(yùn)行、能否正常開機(jī)和停機(jī)毫不關(guān)心,而專業(yè)維修人員忙于各種設(shè)備故障的檢修,如配件更換、零部件清潔等,忽略了設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的維護(hù)。長此下去,當(dāng)設(shè)備不能正常開啟時,操作工和維修工之間容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況,增加了生產(chǎn)成本,降低了生產(chǎn)效率。因此,有必要提高全體員工的素養(yǎng),重視設(shè)備維護(hù),實施全員生產(chǎn)維護(hù)(Total Productive Maintenance,簡稱TPM),以提高設(shè)備的綜合效率。
在鑄造企業(yè)內(nèi)開展TPM,首先要向全體員工進(jìn)行宣傳,樹立全員參與生產(chǎn)維護(hù)的意識,并成立TPM 領(lǐng)導(dǎo)小組,制定相應(yīng)的工作方案和管理制度。然后由專業(yè)維修人員對車間操作員工進(jìn)行培訓(xùn),使車間操作工人掌握日常維修技能,專業(yè)維修人員則主要負(fù)責(zé)設(shè)備的專業(yè)巡檢并記錄維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)。在TPM 管理活動有效執(zhí)行后,要定期對重要崗位開展督導(dǎo),使其對照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;在取得一定積極效果后,設(shè)立典型崗位和示范班組,帶動一般,全面推廣。最后根據(jù)企業(yè)實際,分別對專業(yè)維修人員和車間操作員工制定考核標(biāo)準(zhǔn),組織學(xué)習(xí)后,以月或者季度進(jìn)行定期的考核評比。
6S 管理不是對某一個人的管理,而是對全體員工的共同管理。要樹立全員參與的意識,實現(xiàn)生產(chǎn)精益管理,就需要完善企業(yè)內(nèi)的各種機(jī)制。對應(yīng)生產(chǎn)現(xiàn)場6S 管理的實施,需要建立和完善的機(jī)制和制度包括:
①廢物處理辦法,用于說明無用物品中哪些屬于廢物,以及相應(yīng)的處理辦法和處理流程。
②物料用量標(biāo)準(zhǔn),用于明確在各生產(chǎn)工序中各種有用物品的使用量和使用方法,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
③清掃標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)備清掃標(biāo)準(zhǔn)和工作區(qū)域清掃標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備清掃標(biāo)準(zhǔn)用于說明設(shè)備清掃的原則、設(shè)備各部位清掃的要求、方法、工時、清掃周期、注意事項等;工作區(qū)域清掃標(biāo)準(zhǔn)主要明確區(qū)域劃分、責(zé)任人、清掃周期和清掃要求等??傊贫ㄇ鍜邩?biāo)準(zhǔn)的目的是讓員工有據(jù)可依、規(guī)范執(zhí)行,以及時清除垃圾,改善工作環(huán)境。
④6S 考核辦法,用于對6S 的實施效果進(jìn)行檢查和考核,可以采用定期和不定期考核相結(jié)合的形式,各級分層自查和交叉巡查。比如工序上員工自己每班檢查,班長每班巡查,公司管理層每周檢查,所有的檢查結(jié)果都目視化公開,對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,把存在問題的地方拍照反饋給責(zé)任人,并限時整改,整改后需要專人確認(rèn),以驗證整改效果;檢查結(jié)果的好壞與員工個人和部門的評優(yōu)、績效、職稱晉升等掛鉤。
⑤員工培訓(xùn)管理辦法,主要用于明確培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的范圍、培訓(xùn)的形式、培訓(xùn)的過程管理及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容,目的在于樹立全員參與培訓(xùn)的意識,通過培訓(xùn)提高員工的工作能力,提升員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
⑥獎懲制度,包括獎勵制度和懲罰制度,用于明確獎勵和懲罰的情形、方法和標(biāo)準(zhǔn),目的在于激發(fā)全體員工的積極性,嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,努力為企業(yè)創(chuàng)造效益。
⑦安全操作手冊,用于明確個人安全的操作規(guī)范、設(shè)備操作的安全規(guī)范以及工作場所發(fā)生火災(zāi)、停電等突發(fā)事件的操作規(guī)程等,讓全體員工有據(jù)可依,從而保證員工生命安全和企業(yè)生產(chǎn)安全。
在某鑄造企業(yè)中實施6S 管理后,生產(chǎn)現(xiàn)場中設(shè)備和物料擺放有序、整齊,沒有不必要的空間占用,現(xiàn)場井然有序、寬廣明亮。通過6S 打分測評,可以看出改善前后的效果對比。
從表1 的數(shù)據(jù)可知,實施6S 管理對生產(chǎn)現(xiàn)場和企業(yè)員工都有了較大的改善,評分從改善前的56 分提高到100 分,提升率為44%。
表1 某鑄造企業(yè)實施6S 管理改善前后評分對比
此外,實施6S 管理后,與改善前比較,激勵措施得到不斷完善,員工積極性高漲,對企業(yè)的歸屬感也隨著提升;培訓(xùn)方案更加合理可行,員工能力得到不斷提升,工作效率隨之提高;TPM 管理促使員工轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,樹立了“全員參與”和“企業(yè)就是家”的觀念,思想的轉(zhuǎn)變帶動行為的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)安全生產(chǎn),最大限度保障品質(zhì)和提高生產(chǎn)效率,提升企業(yè)形象。
鑄造企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的6S 精益管理,對于提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、確保生產(chǎn)安全有著重要的實際意義。本文提出的從改善工作環(huán)境、優(yōu)化生產(chǎn)流程、重視設(shè)備維護(hù)、完善工作機(jī)制四個方面來實施6S 現(xiàn)場管理,不僅適用于鑄造企業(yè),對其它制造行業(yè)也有一定的借鑒意義。只有不斷地實踐和改進(jìn),才能真正使精益生產(chǎn)取得實效。