財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理改進策略分析

摘要：在當前我國市場經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢下，企業(yè)開展現(xiàn)代化財務管理模式是關鍵，基于財務共享中心視域下，推動我國企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量以及效率，實現(xiàn)增產(chǎn)增效的作用。基于此，本文以財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理為研究對象，分析企業(yè)發(fā)展中開展財務共享中心的價值，結合A高速公路有限公司財務剖析當前財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的問題，探究基于財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理改進措施，旨在降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險，推動企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

關鍵詞：財務共享中心；企業(yè)內(nèi)控管理；應用價值；問題剖析；改進措施分析

引言

財務共享中心是基于信息化技術為基礎的現(xiàn)代化財務集中管理平臺，能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)控管理效果，完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展［1］。在A高速公路有限公司發(fā)展中，財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理還存在一定的問題，內(nèi)部職能劃分不清晰、信息化水平較差、員工的專業(yè)水平不達標等等，降低其對企業(yè)內(nèi)控管理的效果。為了緩解上述現(xiàn)象，企業(yè)管理人員應提升對財務共享中心的重視程度，結合企業(yè)的實際情況積極制定具有針對性的改進措施，提升企業(yè)財務風險管控能力，強化企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、財務共享中心模式的應用價值

財務共享中心起源于西方國家，近年來，在我國經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下，經(jīng)濟水平不斷發(fā)展，將財務共享中心應用至我國企業(yè)內(nèi)控管理中是發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)發(fā)展中，其生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗以及發(fā)展資源有限，如何利用有限的資源提升企業(yè)自身的內(nèi)在驅(qū)動力是關鍵［2］。這需要基于財務共享中心視域下尋找企業(yè)發(fā)展突破口，合理劃分資源配置，提升企業(yè)資源利用率，為企業(yè)的發(fā)展提供基礎保障?，F(xiàn)階段，我國財務共享中心模式運行機制主要分為物理集中的財務共享中心、虛擬財務共享中心兩種，基于企業(yè)的實際情況，選擇適合的模式，才能發(fā)揮出降本增效、提升企業(yè)服務水平的優(yōu)勢特點。

財務共享中心視域下能促進企業(yè)成本集約發(fā)展，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，提升集團整體財務核算以及財務管理水平，基于計算企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定針對性的管理策略，保證集團內(nèi)部財務管理平穩(wěn)，展現(xiàn)出財務共享中心服務的價值。在企業(yè)發(fā)展中，財務管理占據(jù)非常關鍵的作用，隨著市場變革發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式不能滿足發(fā)展要求，基于傳統(tǒng)財務管理工作模式下，企業(yè)管理人員需要投入大量的人力以及物力，同時，財務管理數(shù)據(jù)信息在傳輸中存在誤差，相關管理人員對于企業(yè)財務情況的掌握不到位，進而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而財務共享中心視域下，能夠有效的緩解傳統(tǒng)財務管理模式的弊端，以信息技術為基礎，統(tǒng)籌管理企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息，減輕企業(yè)對于財務人員的需求，降低企業(yè)運行成本消耗，同時，各個部門能夠及時接收精準的數(shù)據(jù)信息，保證企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)安全。

二、企業(yè)概況

A高速公路有限公司成立于1993年8月，其經(jīng)營的業(yè)務較為廣泛，涵蓋公路管理以及養(yǎng)護、高速工程建設、高速道路危險貨物運輸、道路貨物運輸?shù)鹊?，其中以道路運輸經(jīng)營為主。在當今時代發(fā)展背景下，道路運輸工程建設能夠有效地提升我國經(jīng)濟發(fā)展進程，A高速公路有限公司憑借“用戶至上、信譽取勝、質(zhì)量優(yōu)良、服務優(yōu)質(zhì)”的宗旨，俘獲大批量用戶，在高速公路行業(yè)中占有一定的地位。

在市場經(jīng)濟影響下，A高速公路有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營范圍不斷擴張，為了保證公司穩(wěn)定發(fā)展，不斷提高企業(yè)財務內(nèi)部控制管理工作的重視程度?；谪攧展蚕碇行囊曈蛳?，A高速公路有限公司積極進行業(yè)務與財務整合，構建A高速公路有限公司財務共享中心，實現(xiàn)細化A高速公路有限公司主營部門管理，強化工作質(zhì)量以及效果，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的問題剖析

（一）企業(yè)職能定位不清晰

在企業(yè)發(fā)展中，明確企業(yè)內(nèi)部財務共享部門管理職能，推動內(nèi)部財務管理工作穩(wěn)定開展是關鍵。在我國市場發(fā)展背景下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容不同，內(nèi)部職能定位存在差異，因此，為了保證財務共享中心發(fā)揮出該有的作用，要基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點，制定科學的財務共享中心職能定位，明確財務共享中心的服務目標［3］。但在A高速公路有限公司發(fā)展中，部分企業(yè)管理人員對于財務共享中心的認識存在偏差，在財務共享中心職能定位中沒有結合企業(yè)實際情況，更加重視其設置模式，沒有與企業(yè)的財力、人力、資源情況結合，進而影響了企業(yè)資源配置效果，在企業(yè)生產(chǎn)運行中增加資源浪費的風險。盲目追求企業(yè)財務共享中心集中化管理，沒有開展事前調(diào)研以及事后反饋工作，A高速公路有限公司財務共享中心職能只是簡單的羅列，內(nèi)部崗位職能劃分不清晰，存在崗位交叉的現(xiàn)象。

（二）企業(yè)財務部門信息溝通不及時

在A高速公路有限公司內(nèi)控管理中，基于財務共享中心視域下，強化其信息建設水平是發(fā)展關鍵。當前我國部分企業(yè)管理人員對于財務共享中心信息化建設重視水平較低，A高速公路有限公司財務人員集中辦公，導致財務人員與基層的溝通和聯(lián)系減少，橫向與業(yè)務部門、縱向與上下級的信息傳達，很難避免信息傳收不對等，進而影響財務信息的準確性、時效性。另外改變傳統(tǒng)管理模式統(tǒng)一難度較大，降低財務共享中心集成管理效果，以及企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量。企業(yè)在財務共享中心信息化建設中，沒有制定明確的系統(tǒng)操作標準，企業(yè)財務核算工作標準不統(tǒng)一，導致財務共享中心信息化建設水平得不到發(fā)展，財務共享中心與企業(yè)內(nèi)控管理模塊的匹配度不高［4］。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督能力較差

A高速公路有限公司開展財務共享中心監(jiān)督能夠提升其財務風險管控能力，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理情況進行全方位控制，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展［5］。但是，A高速公路有限公司財務共享中心建設中，企業(yè)管理層對于財務內(nèi)部監(jiān)督的重視程度較低，采用事后監(jiān)督的模式，不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理中的漏洞以及風險。同時，企業(yè)的財務風險評估、風險識別、風險應對水平不高，財務風險管控方案與企業(yè)財務內(nèi)部情況不吻合，財務共享中心對風險管控能力提升的干預效果不佳，企業(yè)財務風險管控能力得不到發(fā)展。在實際設計中，企業(yè)財務共享中心沒有對企業(yè)財務風險管控方面進行分析，導致內(nèi)控管理流程風險得不到控制，在實際管理中容易受外界因素的影響，降低企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的進度。

（四）業(yè)財分離，員工職業(yè)發(fā)展受限

在當前市場環(huán)境下，企業(yè)資源競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)為人才競爭，人才是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動，是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。在A高速公路有限公司共享中心建設中，企業(yè)員工的內(nèi)部組織結構發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，基層財務人員的數(shù)量銳減，A高速公路有限公司財務基層管理工作質(zhì)量不夠扎實。同時，財務共享中心下財務人員采用集中辦公的形式，導致財務部門與業(yè)務部門之間的溝通減少，進而導致業(yè)務人員進行開拓發(fā)展中，沒有財務人員給予的相關指導意見，無法減少發(fā)生半段失誤的情況。因此，業(yè)財分離是影響A高速公路有限公司財務內(nèi)部控制發(fā)展的重要因素［6］。另外，在A高速公路有限公司財務共享中心建設中，財務專業(yè)人才匱乏，對員工的財務共享中心知識了解甚少，對于財務管理工作內(nèi)容以及控制較差，企業(yè)財務共享人員的工作壓力以及工作量較大，財務數(shù)據(jù)審批的標準不同，對于信息化系統(tǒng)操作能力不同，導致A高速公路有限公司財務審批時效存在明顯的差異。

四、基于財務共享中心視域下強化企業(yè)內(nèi)控管理改進措施

（一）明確財務共享中心職能定位

A高速公路有限公司進行財務共享中心建設是推動其可持續(xù)發(fā)展的關鍵，基于當前市場經(jīng)濟發(fā)展模式下，管理人員要正確認識到財務共享中心的價值，將企業(yè)的財務管理工作與之結合，推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。財務共享中心職能定位與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理聯(lián)系緊密，為了提升企業(yè)資源利用率，優(yōu)化財務共享中心職能定位是關鍵。A高速公路有限公司財務共享中心建設前，需要積極開展實驗研討以及事后分析，總結企業(yè)財務共享中心建設優(yōu)缺點，結合A高速公路有限公司實際經(jīng)營發(fā)展情況，構建完善的財務共享中心模型。企業(yè)管理人員要提升職能定位的重視程度，提升企業(yè)對內(nèi)以及對外的服務水平，以保證企業(yè)經(jīng)濟效益為原則，積極吸取相關企業(yè)建設發(fā)展經(jīng)驗，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略定位，保證A高速公路有限公司財務共享中心職能設計的科學性。

（二）強化財務共享中心信息化建設力度

在A高速公路有限公司內(nèi)控管理工作中，制定財務共享中心信息化建設方案，針對企業(yè)財務管理部門實際情況進行考察，及時調(diào)整其中不合理的部分，實現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)控管理效果?；谛畔⒒攧展蚕碇行墓芾砥脚_，優(yōu)化企業(yè)資源配置，借助信息平臺的作用，提升資源開發(fā)效果，保證財務共享中心發(fā)揮出該有的作用。同時，為了強化企業(yè)內(nèi)控管理工作效果，積極提升財務人員的信息技術操作水平是關鍵，制定全面的信息化系統(tǒng)操作標準，基于企業(yè)財務核算標準進行處置，體現(xiàn)出信息化技術的價值，保證財務共享中心與信息技術聯(lián)合的緊密性，達到提升A高速公路有限公司內(nèi)控管理工作效果的目標。在A高速公路有限公司財務共享中心信息化建設中，結合企業(yè)的財務管理模塊，保證財務共享中心信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展實際匹配，提升A高速公路有限公司財務管理方案的嚴謹性，緩解傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式中人員的壓力，展現(xiàn)出財務共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量以及效率。

（三）提高企業(yè)風險應對能力

A高速公路有限公司財務共享中心運行中，積極與企業(yè)財務風險管控相結合，基于企業(yè)生產(chǎn)運營風險因素，制定針對性的風險管控方案，提升企業(yè)應對財務風險的能力，保證企業(yè)內(nèi)控管理技術落實到位，發(fā)揮出財務共享中心的干預作用，保證企業(yè)財務共享風險控制水平［7］。在企業(yè)財務風險管控能力發(fā)展中，基于A高速公路有限公司資源結構情況，制定標準化的管控方案，最大限度地提升企業(yè)財務風險控制能力，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加快業(yè)財融合，提升團隊的專業(yè)素養(yǎng)

為了保證企業(yè)適應當前市場環(huán)境，深化企業(yè)財務共享中心模式的價值，提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量，強化企業(yè)財務管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)是關鍵。在A高速公路有限公司發(fā)展中，業(yè)財融合是其發(fā)展的主要目標，針對實際發(fā)展情況，構建A高速公路有限公司財務共享中心“項目管理組”，構建信息化資源共享平臺，提升業(yè)務部門與財務部門之間的信息整合，加快A高速公路有限公司業(yè)財融合發(fā)展進程。另外，隨著我國財務共享中心深入發(fā)展，對于企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求發(fā)生變化，為了滿足企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)展需求，積極開展財務管理人員專業(yè)技術培訓是關鍵，通常企業(yè)以內(nèi)部財務管理骨干員工為主要對象，不斷完善內(nèi)部人才管理機制，開展針對性培訓方案，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展［8］。財務共享中心積極借助信息技術的作用，開展線上專業(yè)知識培訓，要求相關工作人員熟練掌握信息平臺操作水平，加強對企業(yè)其他部門之間的溝通配合，定期舉辦專業(yè)知識培訓會以及會計職業(yè)道德講座，全方位滲透財務知識，提升企業(yè)財務審批質(zhì)量以及效率，展現(xiàn)出財務共享中心的價值，強化企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量，保證A高速公路有限公司的經(jīng)濟效益。

五、結束語

通過上述分析可以看出，在企業(yè)發(fā)展中構建財務共享中心，能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量以及效率，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，結合企業(yè)發(fā)展實際情況，制定針對性的約束管理制度，提升企業(yè)內(nèi)控管理效果，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：劉美玲，女，1989年6月生，漢族，江西萍鄉(xiāng)人，本科，中級會計師，研究方向：財務分析、財務審計、企業(yè)管控。