企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題及完善策略探討

溫學(xué)寵

麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 麗水 323000

引言

近些年來，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，5G時(shí)代使人們的工作和生活有了重大改變，大數(shù)據(jù)技術(shù)已然改變了我們的生活和工作方式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已經(jīng)從以往的手工做賬逐漸走入財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，并向財(cái)務(wù)智能化時(shí)代逐漸靠近。在這樣的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容并不是以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、報(bào)表分析和成本和資產(chǎn)管理等項(xiàng)目的信息化建設(shè)，而應(yīng)該是整個企業(yè)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要組成內(nèi)容，是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理融合的信息化系統(tǒng)性建設(shè)，也會成為企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵載體和工具。

1 企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

1.1 能夠提升成本控制水平

成本控制一直都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)項(xiàng)目，利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，各個成本業(yè)務(wù)的申請、審批、企業(yè)內(nèi)部單、簽訂的合同、各項(xiàng)費(fèi)用的使用等每一個成本項(xiàng)目的形成，信息化系統(tǒng)都能夠逐筆統(tǒng)計(jì)和記錄，超過成本的項(xiàng)目無法提起申請，此外每一項(xiàng)成本使用過程都可以留痕，通過系統(tǒng)設(shè)置，能夠?qū)⒏黜?xiàng)成本的情況直接展現(xiàn)出來，把成本歸集控制與企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行對比，可以清晰地反映出成本支出是否與計(jì)劃一致，對于實(shí)際成本低的項(xiàng)目要繼續(xù)保持，實(shí)際成本高的項(xiàng)目則要找出原因，從而降低成本，提高成本控制水平[1]。

1.2 能夠提升財(cái)會信息傳遞速度

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，主要是利用人力形式開展工作，記賬、報(bào)表、核算以及各種數(shù)據(jù)匯總都是靠人來完成，工作量巨大，需要大量的工作時(shí)間才能夠完成。在完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，可以借助信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力操作與信息系統(tǒng)相融合，不但能夠高效整理和分析財(cái)會數(shù)據(jù)和信息，還可以為管理者提供決策所需信息，提高企業(yè)經(jīng)營和管理效果，協(xié)調(diào)各部門工作，實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3 能夠嚴(yán)格控制企業(yè)資金使用

完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以后，企業(yè)財(cái)會部門能夠自動生成實(shí)時(shí)的現(xiàn)金流量表，各項(xiàng)資金使用都必須經(jīng)過系統(tǒng)批準(zhǔn)才可以執(zhí)行，這樣人為干預(yù)支付供應(yīng)商和金額的情況就不存在，保障資金使用能夠按計(jì)劃執(zhí)行，銀企直連能夠?yàn)樽詣邮崭陡鞣N款項(xiàng)資金提供基礎(chǔ)，各項(xiàng)資金使用都需要經(jīng)過線上審批，還可以實(shí)現(xiàn)自動對接合同進(jìn)行付款等等，合理分配和使用有限的資金，對于中短期資金可以做到及時(shí)預(yù)警，企業(yè)的資金可以在保證安全性的前提下進(jìn)行最大化流動。

1.4 能夠完善企業(yè)的內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動直接連接到財(cái)會部門，各項(xiàng)業(yè)務(wù)在流轉(zhuǎn)過程中各部門都可以看到，從而加強(qiáng)監(jiān)督，整個流程都會留痕，便于日后查找。各部門標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，通過連續(xù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑹潞罂刂葡蚯把由熘潦轮泻褪虑翱刂?，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的有效降低，優(yōu)化和規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程，將各流程變得更加規(guī)范、合理，完善企業(yè)內(nèi)部控制，幫助企業(yè)安穩(wěn)、正常運(yùn)行，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)把控和應(yīng)對能力。

1.5 能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性

通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)能夠簡化內(nèi)部會計(jì)信息傳遞和審核流程，泰亨財(cái)務(wù)管理部門的工作效率，保證財(cái)會信息的實(shí)時(shí)更新。與此同時(shí)，與以往的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)信息化在處理會計(jì)數(shù)據(jù)方面更加準(zhǔn)確，也更具邏輯性，可以有效減少財(cái)會信息處理錯誤，降低企業(yè)資金流轉(zhuǎn)方面存在的隱患，使得財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)和準(zhǔn)確，減少財(cái)務(wù)管理漏洞[2]。

2 企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在的主要問題

2.1 企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不全面

根據(jù)調(diào)查，大部分企業(yè)的管理層缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的管理意識。企業(yè)日常運(yùn)行時(shí)，管理層將大部分時(shí)間、精力以及資金都放在業(yè)務(wù)活動上面，沒有全面理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展所具有的積極作用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)始終處于初級探索階段，甚至?xí)霈F(xiàn)資金投入不足等情況，無法保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的真正實(shí)施。此外，有的企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是通過信息化系統(tǒng)減少人力勞動這一初始階段，對于其加強(qiáng)資金和成本控制、提升企業(yè)管理水平等方面認(rèn)識不足，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流于形式，無法充分發(fā)揮其積極作用。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)財(cái)會工作涉及內(nèi)容多、范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)高，健全的內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面產(chǎn)生積極的影響。如果企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)沒有健全的內(nèi)部控制制度作支撐，內(nèi)部控制制度缺陷會被放大，也會阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)積極作用的發(fā)揮。有的企業(yè)雖然有內(nèi)控制度，但是制度卻無法跟隨企業(yè)發(fā)展而發(fā)展，導(dǎo)致內(nèi)控效果有限，管理層無法通過內(nèi)控制度控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)還需完善

新時(shí)代，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致管理機(jī)制不統(tǒng)一，只能選擇傳統(tǒng)的報(bào)告?zhèn)鬟f方法。此外，有的企業(yè)內(nèi)部不但沒有建立起信息化的財(cái)務(wù)核算平臺，也沒有健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，然而財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁多且復(fù)雜，如果只選用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方法，就無法保證事前、事中工作的執(zhí)行效果，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法正常進(jìn)行。

2.4 缺乏財(cái)務(wù)信息化綜合性人才

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所涉及的部門較多、數(shù)據(jù)量龐大，因此必須要有專業(yè)的工作人員做支撐，這些人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)會信息管理知識，還要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。但是現(xiàn)實(shí)情況是，十分缺乏這樣的綜合性人才[3]。有的財(cái)務(wù)人員雖然理論知識扎實(shí)，但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏，在使用財(cái)務(wù)信息化軟件時(shí)就會無從下手；有的工作人員本身就技能不熟練，再加上對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足，沒有及時(shí)更新自身的專業(yè)知識體系，導(dǎo)致工作開展不規(guī)范。如果財(cái)務(wù)工作人員不能主動進(jìn)行知識補(bǔ)充，或者企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)技能培訓(xùn)，就會阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行。

2.5 啟用新的工作系統(tǒng)會引起工作人員的抗拒心理

財(cái)務(wù)信息化會將很多流程操作和執(zhí)行方法固化，有的財(cái)會人員只懂得簡單的財(cái)務(wù)軟件操作，有的人員則根本不懂信息化操作流程，日常繁雜的工作已經(jīng)應(yīng)接不暇，啟用新系統(tǒng)自然會增加財(cái)會人員的工作量，工作人員勢必要熟悉新系統(tǒng)、新功能、新流程，如果能像傳統(tǒng)業(yè)務(wù)操作意一樣能夠熟練使用信息化進(jìn)行操作，工作熱源就必須要付出大量的時(shí)間和精力，因此在心理上就會抗拒企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這也就會導(dǎo)致信息化建設(shè)的順利推進(jìn)遇到阻礙。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完善策略

3.1 加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識

在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，首先要明確財(cái)務(wù)信息化管理者的主體地位以及責(zé)任，全面掌握企業(yè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)狀況，集中處理和分析企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，要加強(qiáng)企業(yè)各級人員的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識，企業(yè)內(nèi)部人員要從上而下都能夠全面、正確了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用，增強(qiáng)各級人員的責(zé)任感、危機(jī)感以及使命感，在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成正確的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)氛圍。企業(yè)還要根據(jù)自身未來發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)宣傳，對各部門、個崗位員工進(jìn)行正確的引導(dǎo)和監(jiān)督，使得整個企業(yè)的人員都能夠轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識，在不斷發(fā)展企業(yè)的基礎(chǔ)條件下，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)步實(shí)施。

3.2 完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用，企業(yè)要運(yùn)用多元化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)防范等級[4]。首先，要增強(qiáng)各級員工的安全意識、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識以及財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)意識，在工作環(huán)節(jié)和流程中落實(shí)各項(xiàng)管理機(jī)制，穩(wěn)步提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的安全性和穩(wěn)定性。其次，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)，要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，搭建符合企業(yè)自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或者是財(cái)務(wù)信息管理平臺，將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金和業(yè)務(wù)資金納入統(tǒng)一管理，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全等級，保證財(cái)會工作能夠準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行，從而更好地為企業(yè)經(jīng)營和決策提高更可靠、科學(xué)的參考信息。

3.3 企業(yè)要建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍

企業(yè)要建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍，要做到以下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)要根據(jù)自身不同發(fā)展階段的實(shí)際情況，分批、分階段進(jìn)行人才招聘，不定期的為企業(yè)引進(jìn)一批高素質(zhì)、高質(zhì)量的專業(yè)人才，必要時(shí)可以提高招聘的條件以及崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇那些具有專業(yè)素質(zhì)高以及道德品質(zhì)高的人才；其次，企業(yè)要依照企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際，適當(dāng)投入專項(xiàng)培訓(xùn)資金，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。此外，企業(yè)要定期組織財(cái)會人員的崗前培訓(xùn)工作，可以邀請專家為工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和知識講座，不斷增強(qiáng)財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提升整個財(cái)務(wù)部門人員的工作水平；第三，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會部門工作人員對于智能化辦公軟件以及信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)，幫助工作人員及時(shí)更新專業(yè)知識和操作技能，建設(shè)一支高質(zhì)量、高水平的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人力支持。

3.4 完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)要根據(jù)自身的管理實(shí)際和未來發(fā)展需求，完善財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不但可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支持，還能夠幫助政府相關(guān)部門全面了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)[5]。因此，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作存在問題，要立即采取應(yīng)對措施進(jìn)行積極改進(jìn)，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體效果。內(nèi)部控制時(shí)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中的一項(xiàng)重要組成項(xiàng)目，因此企業(yè)必須要精準(zhǔn)預(yù)測、研判財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要花費(fèi)的成本，還要充分考慮企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際，建立與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相契合的內(nèi)部控制機(jī)制，將內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的宏觀調(diào)控功能真正發(fā)揮出來。

3.5 各級管理人員要帶頭參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇，甚至是企業(yè)管理工作升級的必然選擇。企業(yè)的各級管理人員要在思想上高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，管理者的支持和帶頭參與能夠直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠得到貫徹實(shí)施。

4 結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是每一個企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的必然發(fā)展趨勢。所以，企業(yè)要高度重全面了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，依照企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和實(shí)際發(fā)展需求，設(shè)計(jì)有針對性的建設(shè)方案。在具體實(shí)施過程中，企業(yè)要正視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，采用多元化的解決對策，不斷推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化、科學(xué)化、高效化，將先進(jìn)的信息化技術(shù)、方法與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。