李 艷
(河南神火煤電股份有限公司,商丘 476600)
在市場經(jīng)濟的變化發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)濟管理模式亟須得到改變,從而對傳統(tǒng)的財會模式進(jìn)行更新,在企業(yè)經(jīng)濟上進(jìn)行調(diào)整,從而不斷適應(yīng)市場競爭方向的變化。因此,需要將財務(wù)會計與預(yù)算管理相結(jié)合,以財務(wù)方式來規(guī)劃預(yù)算,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,增強企業(yè)自身的經(jīng)營運行能力,加快單位的經(jīng)濟建設(shè)。
在目前的大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟管理工作上,對于財務(wù)會計和預(yù)算管理的工作安排往往是將其分成兩個部門,各自的工作內(nèi)容及工作進(jìn)度都不相同。這就在一定程度上導(dǎo)致了財務(wù)會計和預(yù)算管理之間工作對接的難度上升。企業(yè)的財務(wù)會計主要的工作內(nèi)容為對企業(yè)運行中產(chǎn)生的各類支付費用及資產(chǎn)進(jìn)行核算,從而起到對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟情況進(jìn)行規(guī)劃的作用,而預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容則是在工作執(zhí)行之前提前對工作所需要的資金進(jìn)行核算,再將預(yù)算結(jié)果進(jìn)行整理和匯總,最后上交領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審核,從而進(jìn)行項目資本投入的一些規(guī)劃,做到盡可能降低成本,提高資金和運營資源的利用效率。彼此之間職能的一些分化導(dǎo)致了財務(wù)會計部門與預(yù)算管理部門之間缺少交流,阻礙部門與部門之間工作的順利進(jìn)行。
在財務(wù)會計工作開展的過程中,比較重要的一項就是對資金預(yù)算進(jìn)行審核,從而在財務(wù)經(jīng)濟上實現(xiàn)對于預(yù)算工作的資金支撐,并且保證預(yù)算管理所核算出的結(jié)果具有科學(xué)性。而在目前許多企業(yè)的預(yù)算編制過程中仍然存在著許多問題,如審核不夠標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算編制的執(zhí)行工作仍缺少相應(yīng)的監(jiān)督,這都會使得在預(yù)算審核管理的過程中出現(xiàn)程序上的漏洞,從而造成整個工作流程伴隨著一定程度的不穩(wěn)定,甚至可能會在預(yù)算規(guī)劃方案上出現(xiàn)肆意篡改的情況。一方面,這是由于部分企業(yè)對于預(yù)算規(guī)劃的這個過程并沒有建立起完備的預(yù)算管理制度,相關(guān)的管理人員只具備審核能力,而缺乏對于預(yù)算方案進(jìn)行詳細(xì)、認(rèn)真的研究和探討,在沒有經(jīng)過詳細(xì)、深入的市場調(diào)研就對預(yù)算管理進(jìn)行審批,導(dǎo)致預(yù)算管理所提供的預(yù)算方案對于各類預(yù)算開支的項目列舉得不夠全面,導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)偏差;另一方面,在對預(yù)算方案執(zhí)行的過程中,缺少相應(yīng)的監(jiān)督,導(dǎo)致在項目進(jìn)行中對于預(yù)算的使用超出了預(yù)算執(zhí)行范圍,并且在缺少監(jiān)督的情況下對超支項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面,制約了預(yù)算管理的作用發(fā)揮。
在財務(wù)預(yù)算工作中,需要通過對預(yù)算的管理來保證企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟平穩(wěn)安定的運營發(fā)展,而在這個執(zhí)行管理的過程中,往往會出現(xiàn)一些不穩(wěn)定因素來制約整個財務(wù)預(yù)算的工作進(jìn)度。首先,在項目規(guī)劃階段,企業(yè)的財務(wù)會計在進(jìn)行預(yù)算管理時,需要保持一定的前瞻性來對項目進(jìn)行中可能需要的開支方向進(jìn)行規(guī)劃,像是煤電項目過程中的廠房建設(shè)時不同周期階段所存在的不同風(fēng)險,還需要對項目中所需的人工、原材料、機器設(shè)備所花費的開銷成本進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃核算,保證對整個項目的成本開銷方面進(jìn)行預(yù)算方案的分析制定,從而避免在項目進(jìn)行的過程中出現(xiàn)超預(yù)算的情況。其次,在項目進(jìn)行階段,也需要進(jìn)行同一時段的預(yù)算管理,依照前期規(guī)劃的預(yù)算方案對項目進(jìn)行中花費的人力、物力、材料等各個方面的調(diào)動與經(jīng)營進(jìn)行把控,從而達(dá)到項目的科學(xué)規(guī)劃、有序進(jìn)行,從而規(guī)范整個項目的施工進(jìn)行方式,保證在項目進(jìn)行中對于預(yù)算的使用在可控的范圍內(nèi)。并且一旦出現(xiàn)意外情況,需要進(jìn)行預(yù)算以外的開支,還要進(jìn)行原因的記錄,并保留相關(guān)的開支票據(jù)。最后,在竣工階段,財務(wù)預(yù)算工作還需要同項目管理者一起進(jìn)行項目收尾工作,在這一系列的流程下就決定了財務(wù)預(yù)算工作的復(fù)雜性,從而很容易造成預(yù)算工作進(jìn)度緩慢的現(xiàn)實情況。
目前,部分企業(yè)仍然堅持傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算編制方式,固定的預(yù)算方式已經(jīng)無法適應(yīng)社會經(jīng)濟與市場需求的變化,這就會嚴(yán)重影響財務(wù)會計工作與預(yù)算管理之間的結(jié)合,難以達(dá)到預(yù)期設(shè)計中對于財務(wù)會計工作的工作質(zhì)量要求,導(dǎo)致預(yù)算管理呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)方案不準(zhǔn)確,使得后期各項的支出出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,并且還存在著部分企業(yè)對于預(yù)算工作不夠重視的情況,并沒有定期對于預(yù)算工作采取相關(guān)的調(diào)整措施或是改革方法,導(dǎo)致預(yù)算編制方式出現(xiàn)過時的情況。
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)活動運作的模式中經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)信息不完整或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況,這就會導(dǎo)致在后續(xù)的部門工作開展或者活動運營中出現(xiàn)嚴(yán)重財務(wù)風(fēng)險的可能,而為了彌補這種缺點,可以采取將財務(wù)會計和預(yù)算管理相結(jié)合的方式,通過二者工作相互滲透的方式,以財務(wù)會計和預(yù)算管理的工作不同方面來對整個工作運營的模式進(jìn)行調(diào)整,有效彌補數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的缺陷,保證財務(wù)會計所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,為企業(yè)帶來更加健康的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
面對財務(wù)會計與預(yù)算管理工作內(nèi)容之間的差異,應(yīng)當(dāng)依托于收付實現(xiàn)制來對預(yù)算收入內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),從而達(dá)到預(yù)算管理工作與財務(wù)會計工作的運行路徑相一致,從而減小二者之間的差異,降低財務(wù)會計在進(jìn)行報表編制時的壓力。在企業(yè)的發(fā)展運行中,長期的股權(quán)和債權(quán)的投資都會對企業(yè)的項目收益產(chǎn)生一定的影響,并非屬于財政收入的環(huán)節(jié),但是預(yù)算管理體系所獲取的收益能夠通過財務(wù)會計體系來進(jìn)行收入內(nèi)容的確認(rèn)。原本在對支出過程的明確工作中,財務(wù)會計和預(yù)算管理是帶有一定差異性的,像是對于固定資產(chǎn)的支出和工程項目的支出等方面在財務(wù)會計工作中都會被列為費用,而在預(yù)算管理中則帶有一定的差異,所以需要采取一些特定的結(jié)算方式來為會計工作的開展創(chuàng)設(shè)條件。而預(yù)算結(jié)余作為預(yù)算收入與支出二者之間的差額來對同一性進(jìn)行一定的體現(xiàn),對財務(wù)會計的工作能夠帶來一定的參考意義。
在推進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合時,可以相應(yīng)地引進(jìn)風(fēng)險評估機制,風(fēng)險評估機制能夠?qū)ζ髽I(yè)公司的經(jīng)濟活動進(jìn)行一定的示警,從而達(dá)到降低單位經(jīng)濟活動風(fēng)險,減少損失的防范作用。一般在企業(yè)公司中主要防范的單位經(jīng)濟活動風(fēng)險主要有兩方面:一方面,市場經(jīng)濟活動本身就具有的一定風(fēng)險;另一方面,企業(yè)自身的管理經(jīng)營活動所產(chǎn)生的風(fēng)險?;谶@兩方面風(fēng)險內(nèi)容的防范,就應(yīng)當(dāng)建立起一定的風(fēng)險防范機制,依照不同風(fēng)險的危害程度來劃分風(fēng)險等級,對于不同的風(fēng)險等級進(jìn)行不同程度上的應(yīng)對措施規(guī)劃,并做好相關(guān)的財務(wù)會計應(yīng)對方式及撥款預(yù)算模式,盡可能地規(guī)避小型風(fēng)險,對于重大風(fēng)險則要盡可能地減弱和消除影響,保證財務(wù)會計和預(yù)算管理上的連續(xù)性及防范能力,通過風(fēng)險評估作為中介,實現(xiàn)對項目的財務(wù)管控和預(yù)算規(guī)劃,并在風(fēng)險評估以后,將預(yù)算方案及財務(wù)報表進(jìn)行審核,進(jìn)而不斷調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對模式。
在促進(jìn)財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的結(jié)合方面,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計體系進(jìn)行相應(yīng)的重構(gòu),對其發(fā)揮職能過程中的一些項目財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,如在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)用時,應(yīng)當(dāng)更多地關(guān)注固定資產(chǎn)的折舊率變化,而在對當(dāng)期成本的記錄中都需要明確標(biāo)記出支出費用,對于不同的資產(chǎn)形式采取不同的資本化處理方法。并且以權(quán)益法為中心來對長期股權(quán)的后續(xù)投資進(jìn)行計量。新型的財務(wù)會計體系還應(yīng)當(dāng)依照不同的費用類目劃分來進(jìn)行區(qū)別化記錄,以標(biāo)記出不同的支出在項目中所呈現(xiàn)出來的不同實際效果,實現(xiàn)財務(wù)會計工作的功能樣式及統(tǒng)計方式的調(diào)整,使之與預(yù)算管理工作能夠形成更好的結(jié)合態(tài)勢,發(fā)揮出對企業(yè)經(jīng)濟模式的調(diào)整作用。
對于預(yù)算管理需要不斷完善預(yù)算審核,健全整體上預(yù)算審核手段的革新,進(jìn)一步保證財務(wù)會計和預(yù)算管理的一致性,促進(jìn)二者更好地進(jìn)行結(jié)合。對于完整預(yù)算審核制度的建立,需要先樹立起對于預(yù)算審核的重視心理,建立起對于預(yù)算管理的監(jiān)督機制,以這種監(jiān)督方式來構(gòu)成對預(yù)算管理的保障,并且應(yīng)當(dāng)保證其有效的管理水平,保證其在審核過程中的獨立性、標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性,并且對于審核的流程還需要建立起相關(guān)的責(zé)任劃分,保證各部門合理地履行職責(zé)。還應(yīng)當(dāng)綜合利用新時代發(fā)展浪潮下的信息技術(shù),建立起內(nèi)部的預(yù)算管理監(jiān)督信息平臺,依照網(wǎng)絡(luò)信息手段來加強對整個公司項目的預(yù)算規(guī)劃的審核,以及后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,從而有效憑借著牢靠的技術(shù)支持來實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算管理的效能結(jié)合。預(yù)算審核制度還能夠通過這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方式來對預(yù)算的使用科學(xué)性進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督審核,保證財務(wù)核算及預(yù)算的精準(zhǔn)程度,實現(xiàn)財務(wù)與預(yù)算的高效配合。
企業(yè)內(nèi)部的會計體系在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營下能夠發(fā)揮很大的引導(dǎo)甚至是優(yōu)化作用,推進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合,就勢必要將內(nèi)部的會計體系進(jìn)行一定程度的改善。在對企業(yè)內(nèi)部的會計體系進(jìn)行改善時,需要對會計體系內(nèi)部的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,從而將財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合效益發(fā)揮出來,讓企業(yè)在項目運營中將經(jīng)濟效益最大化。同時,對于企業(yè)內(nèi)部會計體系的改變也需要結(jié)合自身的實際發(fā)展方向和市場變化需求來進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)市場導(dǎo)向及競爭導(dǎo)向來完成會計體系的科學(xué)化調(diào)整,讓企業(yè)的項目投資和預(yù)算規(guī)劃獲得更好的實際經(jīng)濟效益,節(jié)省成本,明確化開支,提高思想意識水平,為企業(yè)在進(jìn)行項目投資和發(fā)展決策時有更加豐富的數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)在市場發(fā)展中能夠獲得更高的未來期望。同時,還需要更新相關(guān)的工作方法,依照互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起新型的工作通道,通過新模式的財務(wù)管理系統(tǒng),以辦公工具的角度倒逼企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行深入學(xué)習(xí),并且推進(jìn)財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合,從而在內(nèi)部的會計辦公體系上形成新的結(jié)合。
依照社會經(jīng)濟進(jìn)步發(fā)展的現(xiàn)實情況,企業(yè)對于財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合調(diào)整具有一定的經(jīng)濟發(fā)展必然性,能夠在未來基本上實現(xiàn)改革與結(jié)合。因此,對于財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合需要在思維方式及管理理念上進(jìn)行樹立,企業(yè)可以通過打破部門之間的隔閡來促進(jìn)傳統(tǒng)的財務(wù)會計和預(yù)算管理人員進(jìn)行財務(wù)方面的交流,深入交換工作理解,增進(jìn)二者之間的交流,從而改變現(xiàn)如今大部分企業(yè)的兩部門之間缺乏了解的現(xiàn)實情況,通過增進(jìn)交流,雙方能夠形成良好的職能理解,明確雙方之間的職能共識及職能差異,在后續(xù)進(jìn)行合作的過程中就可以將職能深入結(jié)合,從而豐富雙方的合作效用,讓傳統(tǒng)財務(wù)會計與預(yù)算管理之間減少隔閡、摩擦,增進(jìn)結(jié)合的順暢度及可能性。同時,管理人員也要積極轉(zhuǎn)變思想,認(rèn)識到推進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算管理對于企業(yè)未來節(jié)約成本投入及經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化的發(fā)展作用,自上而下地引導(dǎo)、建立起科學(xué)的財務(wù)管理理念,用科學(xué)的財務(wù)管理理念作為財務(wù)會計與預(yù)算管理之間的潤滑劑,實現(xiàn)更好的工作結(jié)合。
在財務(wù)會計與預(yù)算管理工作中,最基礎(chǔ)的就是財務(wù)工作人員,財務(wù)工作人員作為財務(wù)會計及預(yù)算管理工作的直接執(zhí)行者,其專業(yè)技術(shù)能力及綜合素質(zhì)水平往往決定了工作的質(zhì)量,想要更高的工作結(jié)合水平及財務(wù)處理質(zhì)量,就需要財務(wù)工作人員和預(yù)算管理人員深入了解自身的實際工作內(nèi)容和工作方向。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)工作人員的水平培訓(xùn),通過后續(xù)的定期培訓(xùn)及職能優(yōu)化來不斷提高財務(wù)人員的職業(yè)技術(shù)水平及綜合素養(yǎng)水平,讓財務(wù)工作人員在培訓(xùn)中不斷提高對財務(wù)工作的掌握能力。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行思想教育培訓(xùn)工作來促進(jìn)財務(wù)工作人員形成良好工作態(tài)度,讓財務(wù)人員從傳統(tǒng)、重復(fù)、枯燥的報表中解放出來,重新煥發(fā)出新的財務(wù)工作熱情,積極學(xué)習(xí)金融領(lǐng)域工作者的專業(yè)熱情,實現(xiàn)職業(yè)道德的自我優(yōu)化,從而促進(jìn)兩個部門之間功能的融合,并自發(fā)地對后續(xù)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化改造,實現(xiàn)更好的結(jié)合。最后,對于財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合往往還需要架構(gòu)新的工作模式來支撐整個財務(wù)人員結(jié)構(gòu)運行,企業(yè)也需要組織財務(wù)人員來對這些新型的財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)或者法律權(quán)責(zé)分割進(jìn)行學(xué)習(xí),讓財務(wù)工作人員不斷深化對工作機制及工作平臺的理解,鞏固財務(wù)人員對預(yù)算研究的認(rèn)識,全面提高財務(wù)人員的工作效率和工作水平,從人員基礎(chǔ)的角度發(fā)揮自身的工作實效,為企業(yè)帶來更多結(jié)構(gòu)優(yōu)化的可能。
財務(wù)會計與預(yù)算管理之間的相互結(jié)合,能夠有效地提高企業(yè)項目的預(yù)算規(guī)劃及后續(xù)管理工作的合理性,發(fā)揮財務(wù)工作在這個過程中高效的工作效率及監(jiān)督價值,對企業(yè)自身的項目投資成本進(jìn)行優(yōu)化,提高資金的使用效率,讓項目為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益回報,為企業(yè)帶來更加合理的預(yù)算規(guī)劃體制及財務(wù)核算方式,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,更加健康合理地發(fā)展。