建筑工程項(xiàng)目成本控制優(yōu)化的具體策略

紀(jì)紹蓮 河北正辰建筑有限責(zé)任公司

前言

成本控制作為建筑工程項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容，方法與策略的運(yùn)用將會(huì)對(duì)成本控制的成果產(chǎn)生直接的影響?；诮ㄖこ添?xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的多環(huán)節(jié)、多細(xì)節(jié)以及各種不確定性因素的影響，以及在當(dāng)前越來(lái)越激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，就對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法與模式應(yīng)用提出了更高的要求。要想在當(dāng)前的成本控制基礎(chǔ)之上，不斷地優(yōu)化與完善成本控制策略，就需要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地面對(duì)問(wèn)題，分析問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題發(fā)生的根源來(lái)解決問(wèn)題，以及以問(wèn)題的發(fā)生為經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定有效的管理與控制措施，來(lái)進(jìn)一步提升成本控制質(zhì)量。要從全環(huán)節(jié)、全過(guò)程著手，從理念落實(shí)，到行動(dòng)實(shí)踐，以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，方法完善上不斷著手，以精細(xì)化的成本管理與控制理念，來(lái)全面提升成本控制水平，為建筑工程項(xiàng)目的有序推進(jìn)，高質(zhì)量開展創(chuàng)造有利條件。

一、建筑工程項(xiàng)目成本控制優(yōu)化中存在的問(wèn)題

在將建筑工程項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)，就需要從多方面著手，但從當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目效益表現(xiàn)來(lái)看，在成本控制方面還存在著較大的優(yōu)化空間，在一些方面暴露出來(lái)的問(wèn)題影響了成本控制的有效性。主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面，一是預(yù)算編制不夠科學(xué)，不具備很好的參考與指導(dǎo)性作用，以至于預(yù)算與實(shí)際偏差過(guò)大，影響成本控制。二是供應(yīng)鏈管理存在不足，在供應(yīng)源頭上還存在缺陷，影響物料供應(yīng)。三是對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不足，落后的工程實(shí)施方式加大了資源的消耗；四是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理，過(guò)程控制落實(shí)不足，變更控制能力差，導(dǎo)致成本增加。五是缺乏一支高素質(zhì)的隊(duì)伍推進(jìn)各項(xiàng)工作的高質(zhì)量開展，不確定性因素的出現(xiàn)導(dǎo)致成本增加。

二、建筑工程項(xiàng)目成本控制優(yōu)化的有效策略

(一)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，落實(shí)預(yù)算管理

建筑工程項(xiàng)目的成本管理與控制策略雖然大同小異，實(shí)則細(xì)節(jié)決定效果。雖然在成本控制的大方向以及整體流程上，都有著一定的相似性。但實(shí)際上，每一個(gè)細(xì)節(jié)以及項(xiàng)目的細(xì)微差異都會(huì)影響成本控制的有效性。所以，要實(shí)現(xiàn)良好的建筑工程項(xiàng)目成本控制效果，就需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，來(lái)實(shí)施針對(duì)性的成本管理與控制方法，并要將成本控制的理念與方法貫徹于建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中來(lái)。要從預(yù)算編制上體現(xiàn)科學(xué)性，眾所周知，建筑工程的整體項(xiàng)目又分為若干個(gè)細(xì)分小項(xiàng)目，不同的小項(xiàng)目在工程量、材料以及工藝技術(shù)的運(yùn)用上都存在著一定的差異性。也正是因?yàn)槿绱?，在成本管理與控制方法和模式上也需要因項(xiàng)目而異。尤其是要在預(yù)算階段體現(xiàn)科學(xué)性，科學(xué)而針對(duì)性地預(yù)算計(jì)劃，是成本控制的重要指引，也是保障建筑工程項(xiàng)目收益的關(guān)鍵所在?？茖W(xué)地預(yù)算實(shí)施主要從以下幾個(gè)方面著手：

首先，要結(jié)合工程特點(diǎn)來(lái)實(shí)施成本估算，落實(shí)資源分析，例如，在建筑工程的土木施工階段，可以結(jié)合建筑環(huán)境，以及工程設(shè)計(jì)的要求，來(lái)進(jìn)行工程的成本估算。在估算的過(guò)程中，要全面了解土木工程施工所需要的各種資源，包括但不限于人力、物力、設(shè)備以及其它的輔助后勤資源等等。例如，土方挖掘所需要的設(shè)備成本，設(shè)備投入時(shí)所需要的能源成本，土方運(yùn)輸時(shí)所需要的運(yùn)輸成本等，估算充分，并合理分配和利用這些資源，從而最大程度地控制項(xiàng)目成本并確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利進(jìn)行。

其次，在預(yù)算編制的制定過(guò)程中，除了結(jié)合工程實(shí)施來(lái)評(píng)估資源的利用，做好資源的分配計(jì)劃的同時(shí)，也要深入市場(chǎng)，了解不同市場(chǎng)行情下的材料價(jià)格，并對(duì)市場(chǎng)的波動(dòng)規(guī)律有一個(gè)全面的了解。并結(jié)合相關(guān)調(diào)查結(jié)果，來(lái)對(duì)波動(dòng)幅度進(jìn)行一定的預(yù)估，這樣才能夠使得預(yù)算編制的可操作性更強(qiáng)，對(duì)成本管理與控制能夠提供更有效的借鑒與參考作用。

(二)根據(jù)項(xiàng)目需求，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目成本控制中的重要性不言而喻，對(duì)供應(yīng)鏈的管理與優(yōu)化，意味著可以從供應(yīng)源頭上，對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，這樣就能夠進(jìn)一步優(yōu)化過(guò)程中的不確定性因素，使得成本控制效果更直接，更高效。但供應(yīng)鏈的管理與優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要從整個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)出發(fā)，從供應(yīng)鏈的源頭上加強(qiáng)梳理與優(yōu)化。主要從以下幾個(gè)方面著手實(shí)施。

首先，要對(duì)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重新的評(píng)估與科學(xué)的設(shè)計(jì)，基于建筑行業(yè)資源應(yīng)用密集型的特征，可想而知是需要一個(gè)龐大的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的，但是在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，并不是每一個(gè)體能夠長(zhǎng)時(shí)期的保持最佳姿態(tài)，而供應(yīng)鏈上游品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等都會(huì)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本控制產(chǎn)生直接的影響。所以，需要不定期地對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行分析、評(píng)估、設(shè)計(jì)與優(yōu)化。找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。設(shè)計(jì)則是根據(jù)評(píng)估結(jié)果，重新規(guī)劃和優(yōu)化供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)和流程，以提高整體效率和降低成本。

其次，要在有效范圍內(nèi)優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)鏈的組成并不是一成不變的，合適的價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，過(guò)硬的品質(zhì)才是長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。而且建筑領(lǐng)域新技術(shù)，新工藝的不斷涌現(xiàn)，也需要體現(xiàn)在材料上。通過(guò)優(yōu)選供應(yīng)商，從綜合因素出發(fā)，建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估機(jī)制， 加強(qiáng)供應(yīng)商合作與協(xié)同，通過(guò)建立有效的溝通渠道，定期審查供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和交付能力，并與優(yōu)良供應(yīng)商保持密切溝通和協(xié)作，以及利用信息化技術(shù)構(gòu)建供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸和庫(kù)存情況，從而更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面優(yōu)化，管理與控制，可以提高供應(yīng)鏈的效率和可靠性，降低成本，并確保材料及時(shí)到位，為成本控制創(chuàng)造有利條件。

(三)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，加強(qiáng)進(jìn)度管理

建筑工程項(xiàng)目具有一定的特殊性，技術(shù)復(fù)雜、細(xì)分項(xiàng)目多、施工過(guò)程危險(xiǎn)系數(shù)高，所以建筑工程的項(xiàng)目管理具有一定的挑戰(zhàn)性。在各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新時(shí)代下，建筑企業(yè)必須采取科學(xué)有效的項(xiàng)目管理措施，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，以及施工節(jié)點(diǎn)的控制，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)成本管理與控制的目標(biāo)。

首先，要制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在進(jìn)行項(xiàng)目之前，要組建好項(xiàng)目管理班子，篩選班子成員，并明確項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該明確項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和規(guī)劃。通過(guò)確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、時(shí)間估算和資源分配，可以建立一個(gè)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃可以包括項(xiàng)目里程碑、關(guān)鍵路徑和各個(gè)任務(wù)的開始和完成日期等信息。

其次，要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的控制管理，通過(guò)減少變更來(lái)提升進(jìn)度管理的實(shí)效性。過(guò)程控制主要可以從以下幾個(gè)方面著手，包括做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如技術(shù)準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備以及隊(duì)伍準(zhǔn)備，只有在前期工作準(zhǔn)備完畢，施工活動(dòng)才能夠如期按計(jì)劃開展。同時(shí)，要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行密切地觀察，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)干預(yù)處理，特別是要強(qiáng)化安全管理與質(zhì)量控制，避免安全生產(chǎn)事故導(dǎo)致停工而影響進(jìn)度，避免事故隱患導(dǎo)致返工而影響進(jìn)度。此外，還要強(qiáng)化環(huán)境管理，通過(guò)智慧工地的建設(shè)，來(lái)將施工范圍納入智能化監(jiān)控與管理范圍，提前對(duì)施工環(huán)境中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，及時(shí)處理。

(四)根據(jù)項(xiàng)目要求，加強(qiáng)技術(shù)管理

在建筑工程項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中，施工技術(shù)的應(yīng)用對(duì)成本控制起著直接的影響。不同的施工工藝技術(shù)在同一施工項(xiàng)目中的運(yùn)用，會(huì)對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和施工安全產(chǎn)生差異，而這些差異必然會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響。所以，在成本控制優(yōu)化策略的實(shí)施過(guò)程中，要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，來(lái)優(yōu)化技術(shù)管理，主要從以下幾個(gè)方面著手。

首先，采用更加可靠的施工技術(shù)可以加快施工進(jìn)度的可預(yù)測(cè)性和保證性。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的施工工藝和技術(shù)，可以合理安排施工流程，優(yōu)化施工過(guò)程，減少冗余，從而加快施工進(jìn)度的效率和穩(wěn)定性。準(zhǔn)確地施工計(jì)劃和進(jìn)度控制可以避免延誤和加班，從而減少因時(shí)間成本帶來(lái)的額外開支。

其次，施工工藝技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)施工質(zhì)量起著決定性的作用。合理選擇適用地施工技術(shù)和材料，可以提高施工質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。通過(guò)先進(jìn)的數(shù)字模擬技術(shù)等信息技術(shù)手段，可以對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)和規(guī)劃，避免重復(fù)施工、碰撞施工等問(wèn)題，減少因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工和材料浪費(fèi)，降低成本。

最后，在進(jìn)行成本控制時(shí)，要綜合考慮各種影響成本的因素，并將施工技術(shù)的應(yīng)用納入施工成本管理與控制的范疇。通過(guò)結(jié)合建筑工程的施工環(huán)境和要求，針對(duì)不同階段和細(xì)分項(xiàng)目，選擇合適的施工技術(shù)和材料，運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)計(jì)手段規(guī)避可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提高施工的協(xié)調(diào)性、有序性和可靠性。并重點(diǎn)關(guān)注工藝技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵和要點(diǎn)，避免返工和質(zhì)量問(wèn)題，降低成本控制的不確定性。

(五)根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)，提高資源利用率

在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，雖然有著詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，但計(jì)劃要落到實(shí)處，就需要加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理與控制。這種管理與控制尤其要體現(xiàn)在對(duì)資源的有效利用上，并積極運(yùn)用科學(xué)有效資源管理手段，減少過(guò)程中的消耗。

首先，要及時(shí)修訂相應(yīng)的管理制度和流程，規(guī)范管理部門和各單位使用部門的管理職責(zé)。制定內(nèi)部稽核控制制度，負(fù)責(zé)在實(shí)施物資管理之前進(jìn)行監(jiān)管工作，以及在物資管理實(shí)施之后進(jìn)行核查工作。將資源管理責(zé)任落實(shí)到人到位，形成分區(qū)域，分崗位的管理格局，使得管理更細(xì)化，有利于要求落實(shí)。通過(guò)多管齊下，發(fā)揮監(jiān)督作用，減少工程物資的浪費(fèi)，提升成本控制的有效性。

其次，要與時(shí)俱進(jìn)地利用先進(jìn)技術(shù)，提升物資管理的信息化水平。通過(guò)搭建信息化物資管理系統(tǒng)，可以更好地實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的有效性，對(duì)物資的使用、流向、儲(chǔ)存和保管過(guò)程進(jìn)行可視化管理。這樣一來(lái)，在保障物資管理質(zhì)量的同時(shí)，還能進(jìn)一步提升物資管理的效率。

最后，還要積極拓展思路，盤活閑置物資，例如在施工過(guò)程中的一些模板在拆卸之后還可以反復(fù)利用，那么就需要加強(qiáng)對(duì)這類可循環(huán)利用物資的有效管理，做好項(xiàng)目間的溝通工作，避免物資閑置增加成本，進(jìn)一步提高資源利用率。

(六)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升人力資源利用率

在建筑工程項(xiàng)目成本管理與優(yōu)化中，不能忽略人力成本對(duì)于項(xiàng)目成本的影響作用。尤其是在當(dāng)前先進(jìn)技術(shù)的推動(dòng)下，建筑領(lǐng)域的新技術(shù)、新材料的應(yīng)用與推廣，也在很大程度上對(duì)成本控制產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。而無(wú)論是技術(shù)應(yīng)用、材料應(yīng)用，還是管理落實(shí)，都需要崗位人員的盡職盡責(zé)，創(chuàng)新創(chuàng)造。所以，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升項(xiàng)目推進(jìn)的質(zhì)量與效率是有效的成本控制手段，在隊(duì)伍建設(shè)上，主要從幾個(gè)方面著手。

首先，要發(fā)揮人力資源管理體系的約束作用，通過(guò)優(yōu)化管理流程，并加強(qiáng)人才引進(jìn)、培訓(xùn)和教育，以提升企業(yè)隊(duì)伍的綜合能力水平，激發(fā)崗位成員的積極性，從而提高生產(chǎn)效率和管理效率，避免因人員流動(dòng)頻繁而增加的人力成本。

其次，要利用考核與激勵(lì)制度的促進(jìn)作用，通過(guò)制定激勵(lì)考核制度，對(duì)各部門和崗位人員進(jìn)行績(jī)效考核和評(píng)估，并將績(jī)效考核和評(píng)估與個(gè)人福利待遇結(jié)合起來(lái)，以打破一刀切的模式，充分發(fā)揮崗位人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力。在個(gè)人崗位上追求卓越，持續(xù)創(chuàng)新，通過(guò)提高質(zhì)量和效率，以最大程度地發(fā)揮人力資源的作用來(lái)控制人力成本。

最后，要發(fā)揮培訓(xùn)的影響作用，通過(guò)從專業(yè)技能上，從思政教育上，不斷強(qiáng)化，以此來(lái)提升崗位人員的專業(yè)技能，和職業(yè)素養(yǎng)，使得整個(gè)工作過(guò)程更優(yōu)質(zhì)高效，減少返工與浪費(fèi)現(xiàn)象，杜絕質(zhì)量與安全隱患所帶來(lái)的成本影響。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)良好的成本控制效果，就需要結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，從設(shè)計(jì)、預(yù)算、實(shí)施以及工藝應(yīng)用與材料應(yīng)用等多個(gè)方面，來(lái)實(shí)施相應(yīng)的成本管理與控制策略。同時(shí)，不斷地對(duì)成本管理體系不斷完善，從成本控制方法上不斷創(chuàng)新，從成本管理實(shí)施中加強(qiáng)控制，以及對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)參與建筑工程項(xiàng)目的隊(duì)伍與成員加強(qiáng)培訓(xùn)教育與考核，來(lái)切實(shí)提升建筑工程項(xiàng)目成本控制水平，為建筑企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。