云計算對會計的影響及應用

宋佳璐 張 強

（作者單位：西安財經(jīng)大學商學院）

一、云計算的含義與特征

（一）云計算的含義

日新月異的信息技術，在人們的生活中運用的范圍越來越廣，傳統(tǒng)的計算模式已經(jīng)很難滿足當下對海量數(shù)據(jù)挖掘與處理的需求。在21 世紀初，人們開始研究如何能高效、合理地利用信息資源，并且將這些資源以服務的方式對外共享，云計算的概念應運而生。

云計算是一種與信息技術和互聯(lián)網(wǎng)相關的服務，它將計算、網(wǎng)絡、存儲基礎資源變成隨用隨取的資源池，由云廠商負責基礎資源的池化、運維和管理，通過網(wǎng)絡傳輸，用戶可以按需使用、按量付費，享受“無盡”的資源。與傳統(tǒng)計算需要在本地計算機或?qū)Ｓ梅掌魃线M行處理和存儲不同，云計算提供了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型計算方式。作為一種新型的企業(yè)會計信息化的運營模式，云計算能夠在很大程度上為企業(yè)提供及時有效的財務數(shù)據(jù)信息，增加會計信息數(shù)據(jù)的彈性，大幅度降低企業(yè)會計信息的成本，同時為企業(yè)提供在線會計核算、會計決策、會計管理等強大的處理數(shù)據(jù)能力[1]。

（二）云計算的特征

1.資源共享

在云計算運用的環(huán)境中，物理服務器、存儲設備和網(wǎng)絡設備等基礎設施資源被虛擬化為多個虛擬資源，如虛擬機、容器、存儲卷等。這些虛擬資源可以被多個用戶或應用程序同時使用，且每個用戶創(chuàng)造的計算環(huán)境相互隔離。這樣不但提高了資源的利用率，同時降低了硬件成本，保證了信息的安全性。共享的虛擬資源具有更高的靈活性和伸縮性，允許多個用戶共享同一組虛擬資源池，根據(jù)不同需求動態(tài)地分配和調(diào)整資源，而無須每個用戶都獨立購買和部署。除了虛擬資源，云計算的數(shù)據(jù)也可以在用戶之間共享。用戶可以將數(shù)據(jù)存儲在云存儲中心，通過網(wǎng)絡對這些數(shù)據(jù)進行訪問和共享。例如，多個用戶可以同時在線編輯同一個文檔，共享同一個數(shù)據(jù)集，這樣促進了用戶間的協(xié)作，提高了工作效率。

2.自助服務

云計算的自助服務模式主要是指用戶可以根據(jù)需要，利用控制面板、應用程序編程接口等工具自主選擇、配置和管理計算資源，從而實現(xiàn)對云計算自由靈活的使用，減少對云服務提供商的依賴。通過這種自助式的資源選擇和配置過程，用戶可以在云服務提供商的管理界面上瀏覽和選擇各種規(guī)格的云實例、存儲空間、網(wǎng)絡帶寬等資源。同時，用戶也可以根據(jù)需要調(diào)整計算資源的規(guī)模，增加或減少虛擬機的數(shù)量、內(nèi)存的大小、存儲空間的容量，以實現(xiàn)對資源的彈性擴展和優(yōu)化。這種自助化服務很少或根本不需要云服務提供商的幫助，用戶可以通過腳本、自動化工具或配置管理系統(tǒng)直接部署、配置和管理云資源，提高了效率，減少了因人為因素而產(chǎn)生錯誤的可能。

3.高可靠性

云計算高可靠性的特點主要體現(xiàn)在云服務提供商一般會在多個地理位置設置數(shù)據(jù)中心，并且采用冗余和備份策略來確保數(shù)據(jù)和應用程序安全可靠。數(shù)據(jù)冗余意味著數(shù)據(jù)在多個地點進行存儲和備份，即使一個地點的硬件或網(wǎng)絡發(fā)生故障，數(shù)據(jù)仍然可以在其他地點找到并使用。而備份策略能夠確保數(shù)據(jù)和應用程序可以在故障發(fā)生時快速恢復，減少因數(shù)據(jù)缺失而造成的損失。這種方式可以減少因硬件故障、自然災害或其他意外事件而導致的數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務中斷的風險，提供高度可靠的數(shù)據(jù)存儲和應用程序服務。除了數(shù)據(jù)的冗余和備份，云服務提供商還會對基礎設施和服務進行實時監(jiān)控，并設置警報機制。通過監(jiān)控和警報系統(tǒng)，可以及時檢測到潛在的故障或性能問題，并采取相應的措施進行修復，幫助云服務提供商快速響應并解決問題，保證服務的高可靠性。以上兩種機制確保了云計算環(huán)境的穩(wěn)定性和可用性，降低了數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務中斷的風險，為用戶提供了更為可靠的計算資源和服務，減少了不必要的損失。

二、云計算對會計行業(yè)的影響

（一）降低會計工作成本

傳統(tǒng)會計的信息化工作需要企業(yè)購買和維護自己的硬件設備和軟件系統(tǒng)，這對于企業(yè)而言，是一筆不小的支出。而云計算不同于傳統(tǒng)會計軟件，它提供的是按需付費的服務模式，即企業(yè)只需支付實際使用的計算資源和服務，而不需要購買昂貴的硬件和軟件許可證。同時，企業(yè)也無須購買大量的物理服務器、存儲設備和網(wǎng)絡設備，這極大地降低了會計日常工作的成本。這種按需支付模式允許企業(yè)根據(jù)實際需求進行靈活調(diào)整，避免了過度投資和資源浪費。同時，當企業(yè)使用云計算下的會計系統(tǒng)時，對數(shù)據(jù)的處理更加高效，人力成本降低。高度自動化的云計算方式可以減少人工干預的因素，并且保證較低的成本投入[2]。

（二）提高會計工作安全性

與傳統(tǒng)會計不同，云計算服務商通常采用安全加密協(xié)議和傳輸機制來保護數(shù)據(jù)的傳輸過程，可以有效保障數(shù)據(jù)在傳輸過程中的機密性和完整性。在安全加密的過程中，云計算還提供數(shù)據(jù)加密的選項，使得數(shù)據(jù)在存儲時也能得到保護。此外，云計算平臺還提供嚴格的身份認證和訪問控制機制，例如企業(yè)可以通過設置強密碼策略、多因素身份驗證和訪問權(quán)限來控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。云計算服務商還可以通過監(jiān)控和審計功能，幫助企業(yè)跟蹤和檢測潛在的會計安全事件和異?；顒樱沟闷淠軌蚣皶r發(fā)現(xiàn)和應對安全問題，并采取適當?shù)拇胧┘訌姲踩雷o。

（三）提供強大數(shù)據(jù)分析和業(yè)務洞察能力

云計算平臺具備強大的計算和存儲能力，可以處理大規(guī)模的會計數(shù)據(jù)，包括交易記錄、報表數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)等。云計算服務商運用如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)湖、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)處理工具幫助企業(yè)有效地存儲、處理和分析財務數(shù)據(jù)，從中提取有價值的信息。會計處理的標準化、自動化幫助企業(yè)減少財務會計工作，使更多的財務人員轉(zhuǎn)型和從事管理會計工作。員工甚至能在閑暇時間通過手機、平板電腦等互聯(lián)網(wǎng)移動終端觀察和處理信息，加快企業(yè)的響應速度。企業(yè)高級財務人員通過基于云計算的會計決策支持系統(tǒng)能夠迅速獲取信息，從而為管理者制定決策出謀劃策[3]。云計算平臺還提供了強大的數(shù)據(jù)可視化工具和報表生成功能，企業(yè)可以使用這些工具將復雜的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解和交流的圖表、報表和儀表盤，幫助會計人員和客戶更好地理解數(shù)據(jù)的意義和趨勢，并為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。

（四）提高會計工作效率

云計算采用自動化的工具與流程，這使得會計人員可以利用云平臺上的自動化功能來自動收集、處理和分析財務數(shù)據(jù)，減少了手動操作的需求和人為錯誤的風險，讓企業(yè)能夠更快速準確地完成日常工作。會計行業(yè)涉及大量的財務數(shù)據(jù)，而云計算提供的強大的計算能力和存儲容量，使會計人員能夠更高效地完成數(shù)據(jù)挖掘、分析和報表生成等任務。同時，利用云計算資源共享的特性，多個會計人員可以同時訪問和編輯同一個文檔或數(shù)據(jù)集，消除了傳統(tǒng)文檔傳輸?shù)木窒扌院桶姹究刂频膯栴}，提高了團隊協(xié)作的效率和準確性。

三、云計算在會計中的應用

（一）財務數(shù)據(jù)存儲和管理

企業(yè)可以將財務數(shù)據(jù)存儲在云計算平臺上，實現(xiàn)集中化的數(shù)據(jù)存儲和管理，這樣可以有效地保護財務數(shù)據(jù)的機密性和完整性。云計算服務商通常提供方便的數(shù)據(jù)備份和恢復機制，企業(yè)可以選擇使用云計算中的云存儲服務來存儲財務數(shù)據(jù)。企業(yè)還可以定期將財務數(shù)據(jù)備份到云存儲中，在需要時進行恢復，防止數(shù)據(jù)丟失或意外損壞。

（二）實時協(xié)作

云協(xié)作技術是指利用云計算技術和協(xié)作技術進行合作的技術。所謂協(xié)作技術，通常是指通過計算機網(wǎng)絡等相互連接的設備，實現(xiàn)兩個或多個人之間進行的協(xié)同工作。而云計算技術則是通過網(wǎng)絡的形式提供計算能力、存儲能力、軟件能力等，使得用戶可以隨時隨地進行自己的計算工作，無須購買昂貴的硬件和軟件設備。云計算平臺通常提供實時共享和協(xié)作工具，這使得不同企業(yè)的會計人員可以同時訪問和編輯財務數(shù)據(jù)、文檔和報表，實現(xiàn)多人實時協(xié)同編輯，團隊成員能夠即時查看、修改和交流數(shù)據(jù)。云計算平臺通常還會對會計軟件和應用程序進行集成，會計人員可以實時共享和交換數(shù)據(jù)，并在不同的應用程序之間進行無縫協(xié)作。例如，會計軟件可以與報表工具、稅務軟件和數(shù)據(jù)分析工具集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸和共享，提高會計工作效率。

（三）虛擬化技術

云計算是指利用網(wǎng)絡技術，將大量的計算資源和服務，以虛擬化的方式提供給用戶使用，這種技術被稱為虛擬化技術。云計算虛擬化技術將計算機的硬件資源、操作系統(tǒng)、應用程序等進行虛擬化，實現(xiàn)了計算資源的共享和高效利用，大大降低了企業(yè)和個人的成本，提高了計算資源的利用效率，成為現(xiàn)代信息化發(fā)展的重要推動力量。云計算的虛擬化技術將一個物理服務器劃分為多個虛擬機，每個虛擬服務器都能夠獨立運行自身操作系統(tǒng)[4]，使得企業(yè)能夠更好地利用計算資源，根據(jù)需求動態(tài)分配和管理虛擬機的計算能力。例如，會計人員可以通過虛擬桌面接入云計算平臺，從任何設備和任何地點訪問其工作環(huán)境和應用程序。

四、云計算在會計行業(yè)的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)安全和隱私問題

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)通常包含敏感的客戶信息和商業(yè)機密。因此，確保數(shù)據(jù)在云計算中的安全性和隱私保護對于企業(yè)而言是一個重要挑戰(zhàn)。如果在財務人員使用會計信息時出現(xiàn)問題，往往是很致命的。企業(yè)財務人員的安全意識差，用戶密碼過于簡單等，都會導致會計信息泄露[5]。云計算服務商需要采取強大的安全措施來保護數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)加密、身份認證、訪問控制等。而在云計算中，人為錯誤的風險也會增加，因為泄露或盜用的資料可能會對應用程序和數(shù)據(jù)造成嚴重破壞。網(wǎng)絡釣魚、欺詐和其他形式的社交工程使得黑客更容易竊取憑據(jù)并可能劫持云賬戶，這對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性也產(chǎn)生很大影響。

（二）合規(guī)性和監(jiān)管問題

會計行業(yè)因為其工作性質(zhì)，受到嚴格的合規(guī)性和監(jiān)管要求的影響，如數(shù)據(jù)隱私法規(guī)、財務報告準則等，需要提供商提供相應的合規(guī)性工具和機制，并與企業(yè)緊密合作以確保遵守規(guī)定，確保云計算服務符合法規(guī)和準則的要求。然而，由于云計算本身的開放性，并且相關的標準和規(guī)范仍未完善，在個人隱私保護方面還未形成可信的安全機制，依然面臨嚴峻的行業(yè)監(jiān)管問題。

（三）成本和費用管理

盡管云計算可以幫助企業(yè)降低硬件和維護成本，但云計算服務本身也需要支付一定的費用。企業(yè)需要投入大量的財力物力人力建設云計算平臺。該平臺主要包括三部分，分別為云基礎設施建設、財務共享服務平臺以及數(shù)據(jù)輸出的終端設備。云計算按照資源使用時間和數(shù)量收費，因此需要根據(jù)實際情況購買資源，例如虛擬機、數(shù)據(jù)庫、存儲空間等，這些資源使用情況越高，費用越高。同時，引進該平臺后，應對財務部門人員進行簡化。組織財務人員進行學習，使其熟練掌握這套云計算會計系統(tǒng)。企業(yè)需要仔細評估云計算的成本效益，并確保支付能夠有效管理云計算服務的費用。在使用云計算服務時，企業(yè)應該認真衡量場景和需求，根據(jù)業(yè)務變化隨時調(diào)整費用，達到最大的經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

云計算技術的出現(xiàn)與廣泛應用，為企業(yè)的財務會計管理工作提供了極大的便利。對此，企業(yè)必須重視云計算技術的應用。信息化時代，企業(yè)會計的云計算建設已是大勢所趨。云計算平臺利用其資源共享、自助服務、高可靠性等特點，為會計行業(yè)帶來了積極的影響，提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。同時，云計算在財務數(shù)據(jù)的存儲和管理、實時協(xié)作、虛擬化技術等方面，為會計信息化技術帶來新的應用方向，提高了會計的工作效率。但是，云計算的發(fā)展也為會計行業(yè)帶來了許多問題和挑戰(zhàn)，這是會計信息化過程中不可避免的階段，需要企業(yè)和財務人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，改善財務管理方式，注重云計算技術的應用，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，創(chuàng)建一個更加完整的云計算平臺，提高財務會計管理工作人員的安全意識，從而更加有效地發(fā)揮云計算技術的優(yōu)勢[6]。同時，政府相關管理部門應當完善監(jiān)管體系，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，促進云計算在我國會計行業(yè)健康發(fā)展。