淺議高校圖書館全開架管理模式下的圖書排架方法——以遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館為例

王 哲，高芷峴

淺議高校圖書館全開架管理模式下的圖書排架方法——以遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館為例

王 哲，高芷峴

(遼寧工業(yè)大學(xué) 圖書館，遼寧 錦州 121001)

圖書館中的圖書排架是將館藏圖書按照一定順序號實(shí)行排序，便于讀者在最短時(shí)間內(nèi)從成千上萬的圖書中找到目標(biāo)圖書，因此適時(shí)地調(diào)整圖書排架方法才能適應(yīng)圖書館管理模式的發(fā)展變化。本文簡單介紹了圖書排架及其相關(guān)概念，并以遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館為例，介紹其不同時(shí)期采用的不同排架方法，著重介紹圖書館現(xiàn)階段全開架模式下的館藏圖書的排架方法和具體實(shí)施的操作方法，以期提高圖書利用率，為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)。

圖書館；分類號；圖書排架

伴隨著學(xué)校規(guī)模的發(fā)展壯大，高校圖書館的圖書從幾十萬冊發(fā)展到上百萬冊乃至千萬冊，圖書管理模式也從傳統(tǒng)的閉架借閱發(fā)展為全開架管理模式。雖然圖書排架的概念和目的基本沒變，但是圖書排架方法卻在不斷改進(jìn)和發(fā)展。本文以遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館為例，探究適合中小型高校圖書館的最佳圖書排架方法。

一、遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館管理模式概況

本館始建于1951年，1992年開始采用《中國圖書館圖書分類法》（以下簡稱《中圖法》），管理模式為閱覽與流通借閱，均為閉架方式。1995年開始引進(jìn)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，管理模式為部分閱覽開架、流通借閱半開架，隨之圖書排架采用分類排架法，實(shí)行的是粗分細(xì)排法。現(xiàn)館舍于2011年6月投入使用，采用藏、借、閱一體化的大流通全開架管理模式，實(shí)行的是細(xì)分細(xì)排法。2018年，圖書館根據(jù)實(shí)際需要采取以細(xì)分粗排和粗分粗排為主、粗分細(xì)排為輔的排架方法。根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)，立足于圖書館發(fā)展的具體情況，本館現(xiàn)階段采取的圖書排架方法是分類排架法。具體為以細(xì)分粗排、粗分粗排的排架方法為主，但不拘泥于此，少部分根據(jù)圖書數(shù)量進(jìn)行粗分細(xì)排。

二、圖書排架及其相關(guān)概念

（一）圖書排架法

圖書排架較早的概念來自吳慰慈和劉茲恒編著的《圖書館藏書：補(bǔ)充、組織、控制與協(xié)調(diào)》：“藏書排架又稱藏書排列。它是將館藏書刊有序地排列在書架上并形成一定的檢索系統(tǒng)，使每一種文獻(xiàn)在書庫及書架中都有固定的位置，圖書館員及讀者能準(zhǔn)確地按這個(gè)位置取書與歸架?！盵1]179（本文只討論圖書排架并不涉及期刊排架）“藏書排架的目的是藏書的檢索利用”[1]179，以方便圖書館工作人員按照一定的規(guī)律把館藏圖書省時(shí)省力地上架和歸架、方便讀者快速準(zhǔn)確地查找到自己所需的圖書。因此，選擇合適的圖書排架方法直接影響著圖書館圖書的利用率。

圖書排架方法在閉架借閱階段大多采取的是分類排架法、專題排架法、流水號排架法、字順排架法等；在開架管理模式下有模糊排架法、RFID定位法[2]、靈活排架法[3]以及由分類排架法衍生的細(xì)分細(xì)排法、細(xì)分粗排法[4]等。

每種方法均有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在實(shí)際操作中圖書館會根據(jù)本館的屬性、管理模式、空間布局等因素選擇合適的排架方法。

（二）分類排架法

在圖書排架方法中大多數(shù)圖書館采用的是分類排架法。分類排架法也是圖書情報(bào)人員討論最多的排架方法?！胺诸惻偶芊ㄊ前凑請D書文獻(xiàn)本身內(nèi)容所屬的學(xué)科體系來排列藏書的方法。由于這個(gè)體系與圖書分類法的體系相一致，因而分類排架法就是將館藏書刊分門別類地按圖書分類號順序排列，把同一類號的文獻(xiàn)集中在一起，同一類號下的不同文獻(xiàn)再按書次號排列。”[1]180-181在這里，圖書分類號起著主要作用，它把同類書排在一起，其次是書次號，它決定同類書排列的先后順序。部分圖書還需要用輔助區(qū)分號對同類同種書做進(jìn)一步區(qū)分，分類號、書次號和輔助區(qū)分號疊加就形成了分類排架號。每一種圖書的分類排架號是唯一的、排他的。因此，按分類排架號順序排列的圖書在圖書體系（書架）中就有了唯一的固定位置，便于圖書館工作人員上架圖書，也便于讀者在查找圖書時(shí)可以根據(jù)索書號（即分類排架號）確定圖書所在的位置，快速選取借閱的圖書。經(jīng)過多年的實(shí)踐，分類號的選取出現(xiàn)了粗分、細(xì)分之說，排架方法出現(xiàn)了粗排、細(xì)排的形式，于是出現(xiàn)了細(xì)分粗排、細(xì)分細(xì)排、粗分粗排、粗分細(xì)排的圖書排架法。

“細(xì)分是指利用中圖分類法對圖書類目進(jìn)行設(shè)置，并且根據(jù)本館的藏書量和藏書種類確定分配相應(yīng)的分類號?！盵5]258一般按《中圖法》類目設(shè)置分類號，細(xì)分到五級或六級類目，有少數(shù)也會細(xì)分到七級，細(xì)分后的分類號位數(shù)比較多，號碼偏長，適合專業(yè)圖書的類分。

“粗分用于圖書排架的分類號，根據(jù)館藏實(shí)際情況，對本館藏書量以及讀者進(jìn)行分析，類分文獻(xiàn)到一個(gè)具有一定涵蓋量、分類號簡短、易辨認(rèn)的深度?！盵5]258一般按《中圖法》類目設(shè)置分類號，粗分到二級或三級類目，粗分后的分類號位數(shù)比較少，號碼較短，適合閱讀量少的非專業(yè)圖書。

粗排是指按本館分類體系，按分類排架號中的分類號對一類圖書集中排序，不詳細(xì)區(qū)分書次號，一般能保證同一分類號的書被排放在一組架內(nèi)。

細(xì)排是指上架圖書時(shí)準(zhǔn)確無誤地先按分類號順序排列，同一分類號再按書次號先后排列，確保每一種圖書固定在同一層架內(nèi)。

（三）“細(xì)分”“粗分”“細(xì)排”“粗排”的組合與比較

根據(jù)“細(xì)分”“粗分”“細(xì)排”“粗排”的概念，交叉形成了細(xì)分粗排、細(xì)分細(xì)排、粗分粗排、粗分細(xì)排的圖書排架方式，每一種排架方式有其各自的優(yōu)缺點(diǎn)。分類的粗細(xì)取決于圖書館的自身性質(zhì)、任務(wù)和規(guī)模；排架粗細(xì)的程度要根據(jù)學(xué)校的專業(yè)需求、學(xué)生閱讀量和開架書庫該部類的圖書數(shù)來確定。因此，高校圖書館在采用其排架方式時(shí)會根據(jù)本館的管理模式、學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)、圖書數(shù)量等不同因素確定具體的排架方式。

三、遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館的圖書排架法

在確定本館特色的圖書排架法前提下，首先，制定本館圖書排架法的基本原則，確定本館圖書排架的方向；其次，編制《遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館新分類細(xì)則》（以下簡稱《分類細(xì)則》），形成指導(dǎo)實(shí)際工作的規(guī)范性文件；最后，結(jié)合編目著錄實(shí)際工作，規(guī)定分類排架號在CNMARC著錄中的處理方法。

（一）制定遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館圖書排架法的原則

1. 根據(jù)圖書館本身的定位確定類分圖書的詳細(xì)程度

本館是隸屬于遼寧工業(yè)大學(xué)的中小型高校圖書館，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)科特色確定本館的圖書是以理工科為主，兼收經(jīng)管文法藝，因此，各學(xué)科專業(yè)對應(yīng)或接近的《中圖法》各類均做細(xì)分，例如F、TH、TG、TU、U等，會細(xì)分到六級或七級類目；與學(xué)校專業(yè)關(guān)聯(lián)性較小、閱讀量亦少的只做粗分，例如P、Q、V、TV等，只粗分到二級或三級類目。

2. 根據(jù)專業(yè)需求和館藏?cái)?shù)量確定排架的精準(zhǔn)度

專業(yè)類的圖書按分類的詳細(xì)程度排架，并留有較大空間，以滿足未來3～5年進(jìn)書量的需求；非專業(yè)類的圖書參考董素音老師的“最佳排架粒度”[6]方法確定排架的精準(zhǔn)度，某一類或相鄰類目圖書集中排在同一組書架內(nèi)，不細(xì)排順序不影響查找，同一組書架內(nèi)的冊數(shù)一般控制在150～200之間。這種情況基本采取的是粗分粗排方式，但是圖書數(shù)量超過200冊時(shí)需進(jìn)行調(diào)整，采用粗分細(xì)排方式。

3. 根據(jù)讀者閱讀傾向和閱讀量做適當(dāng)調(diào)整

高校圖書館的讀者主體是大學(xué)生，為適應(yīng)其閱讀傾向并滿足其閱讀量的需求，圖書的排架方式方法也會隨之進(jìn)行調(diào)整。例如，對于高等數(shù)學(xué)類圖書，它是非專業(yè)圖書，但是是理工、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)學(xué)生基礎(chǔ)課參考用書，因此，O15類的圖書下分到四級或五級類目，按具體的圖書數(shù)量做粗排或細(xì)排；對于計(jì)算機(jī)軟件類的圖書，館藏?cái)?shù)量和學(xué)生的閱讀量很大，尤其是TP311.56類的圖書，不再區(qū)分下位類，因此排架時(shí)嚴(yán)格按書次號（即著者號）進(jìn)行排架，也就是粗分細(xì)排。

（二）編制《遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館新分類細(xì)則》

2018年7月，本館根據(jù)上述圖書排架原則，以《中圖法（第五版）》為藍(lán)本，編制了適合本館的《分類細(xì)則》，其特點(diǎn)有二：1. 以Excel表格形式編制，存檔電子版，查找、篩選簡便快捷，打印紙制版，一目了然，使用方便。2. 對于在架數(shù)量較多、讀者閱讀量較大的TP312和H310.4等做附表予以細(xì)分，其中附表H310.4詳見表1。

表1 H310.4細(xì)分表

序號類號類目內(nèi)容序號類號類目內(nèi)容 1H310.4A雅思9H310.4M六級 2H310.4B托福10H310.4N四六級 3H310.4C托業(yè)11H310.4P專四 4H310.4DGMAT12H310.4Q專八 5H310.4EBEC13H310.4R考研 6H310.4FGRE14H310.4SMBA/MPA/MPACC等 7H310.4GSAT15H310.4T考博 8H310.4L四級16H310.4U全國英語等級水平考試

（三）分類排架號在CNMARC著錄中的處理

本館編目著錄采用標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC著錄方式，編目數(shù)據(jù)大部分由書商提供，非書商的數(shù)據(jù)在中國國家圖書館編目中心下載。我們把這兩種來源的數(shù)據(jù)稱之為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)（由于本館每年的新書數(shù)量有限，非這兩種來源的數(shù)據(jù)很少，本文不作討論）。編目著錄使用的是北郵的Melinets8（簡稱M8）系統(tǒng)。在M8系統(tǒng)中自動(dòng)生成分類排架號（即本館圖書排架號）的分類號數(shù)據(jù)來源于CNMARC著錄的690字段，書次號著錄于905字段中的$e（本館采用的是著者號）、輔助區(qū)分號著錄于905字段中的$v子字段。因此，690字段和905$e、$v的處理方法直接影響著排架方法和排架質(zhì)量。

1. 編目著錄中690字段的處理

在M8系統(tǒng)中690字段著錄為中圖分類號，由690字段生成905館藏信息項(xiàng)中的$d子字段為圖書排架號中的分類號（即打印書標(biāo)的第一行）。因此對于690字段的著錄，本館分以下兩種情況處理：

（1）根據(jù)圖書內(nèi)容，查找《分類細(xì)則》中對應(yīng)的分類，確定本館分類號；如果分類號與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中的一致，按原數(shù)據(jù)690字段著錄。

（2）根據(jù)圖書內(nèi)容，查找《分類細(xì)則》中對應(yīng)的分類，確定本館分類號；如果分類號與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中的不一致，增加690字段，形成雙組690字段著錄法。第一組690字段為本館的圖書分類號，自動(dòng)生成905$d子字段的排架分類號，用于生成索書號和打印書標(biāo)；第二組690字段保持原數(shù)據(jù)分類不變，用于分類目錄組織，以備將來圖書編目數(shù)據(jù)的共享。

2. 編目著錄中905$e、$v子字段的處理

在M8系統(tǒng)中905字段著錄為館藏信息項(xiàng)，其中$e書次號（本館采取的是《通用漢語著者號碼表》）

由701字段或711字段自動(dòng)生成。但對于同一作者同一類目下的圖書，本館采取的著者復(fù)分號，就是對于本館館藏中同一作者同一類目下的第二種圖書的著者號后面加“/2”。以此類推，用于區(qū)別同一作者的不同種圖書，也用于排架中的細(xì)排區(qū)分。例如《第一哲學(xué)沉思錄》，作者是法國的笛卡爾，著者號為D380，此書是本館收藏同一作者同一類目下的第八種圖書，因此著者復(fù)分號為/8；其次$v版次（卷次）號呈現(xiàn)在書標(biāo)的第三行，按著錄標(biāo)準(zhǔn)著錄，同時(shí)出現(xiàn)版次和卷次時(shí)，先版次后卷次，圖書的第二版第一卷，輔助區(qū)分號著錄為$v=2:1。

本館是屬于高校館中的中小型圖書館，經(jīng)歷了閉架、半開架和全開架借閱的管理模式。圖書排架方式方法也在不斷發(fā)展和完善，以更滿足讀者查找圖書的需求，努力契合圖書館為人找書，為書找人的定律，使之更好地為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)。

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[3] 王靖元. 關(guān)于圖書館文獻(xiàn)排架的新思考: 以黑龍江科技學(xué)院圖書館為例[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊, 2012, 24(3): 206-208.

[4] 魏俠. 論高校圖書館文獻(xiàn)“細(xì)分粗排”的模式[J]. 價(jià)值工程, 2018, 37(34): 267-268.

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：10.15916/j.issn1674-327x.2023.05.014

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A

1674-327X (2023)05-0059-03

2022-10-21

王哲(1983-)，女，遼寧錦州人，館員。

(責(zé)任編輯：許偉麗)