校友工作現(xiàn)狀與可持續(xù)發(fā)展路徑初探*
——以中國獨(dú)立設(shè)置的高等音樂院校為例

蟻瀟穎 歐藹然

（星海音樂學(xué)院,廣東廣州 510006）

本文的研究對象為中國十一所獨(dú)立設(shè)置的高等音樂院校，包括中央音樂學(xué)院、中國音樂學(xué)院、上海音樂學(xué)院、星海音樂學(xué)院、沈陽音樂學(xué)院、天津音樂學(xué)院、武漢音樂學(xué)院、西安音樂學(xué)院、四川音樂學(xué)院、哈爾濱音樂學(xué)院、浙江音樂學(xué)院（以上排名不分先后）。盡管業(yè)界對高校校友工作的現(xiàn)狀及提升路徑多有探討，但針對獨(dú)立設(shè)置的音樂院校的校友工作現(xiàn)狀研究付之闕如。本文將根據(jù)調(diào)查問卷、口述訪談等形式，結(jié)合相關(guān)院校官方公布資料、中國社會組織政務(wù)服務(wù)平臺等公開信息，梳理十一所音樂院校的校友工作現(xiàn)狀。

一、調(diào)查結(jié)果及分析

（一）校友情況

1.校友數(shù)量：相較于綜合性普通高等大學(xué)，音樂院校的建校時(shí)間普遍較晚，教學(xué)成本較高，招生學(xué)科范圍集中，因此招生人數(shù)較少。調(diào)研的院校中，校友人數(shù)在2萬以內(nèi)的占54%，3-6萬的占36%，6萬以上的占10%，相當(dāng)于普通高等院校二級學(xué)院的校友人數(shù)。如圖1所示。

圖1 十一所音樂院校校友人數(shù)餅狀圖

2.校友特色：研究顯示，音樂院校學(xué)生性格特征普遍呈現(xiàn)更高的興奮性、冒險(xiǎn)性，且有感情細(xì)膩敏感、現(xiàn)實(shí)性較弱等特點(diǎn)[1]。音樂院校專業(yè)課采取“一對一”甚至“多對一”（聲樂專業(yè)課存在聲樂教師、藝術(shù)指導(dǎo)共同為一位學(xué)生授課的現(xiàn)象）的學(xué)習(xí)模式，這促使專業(yè)課教師與學(xué)生之間形成較為親密的“師徒”關(guān)系[2]，專業(yè)課教師對學(xué)生的影響深遠(yuǎn)，許多校友畢業(yè)后仍與其專業(yè)老師保持密切的聯(lián)系。各音樂院校官網(wǎng)顯示，音樂院校校友從業(yè)領(lǐng)域集中且與母校學(xué)科專業(yè)高度相關(guān)，主要為擔(dān)任藝術(shù)教師、演奏（唱）員，開設(shè)藝術(shù)機(jī)構(gòu)，及從事藝術(shù)組織或政府相關(guān)文化部門的行政管理與執(zhí)行工作等。

（二）校友組織機(jī)構(gòu)情況

調(diào)研的院校中，官方校友組織形式主要有兩種：

1.設(shè)獨(dú)立的校友工作部門（一般為處級建制）。此類占45.45%。設(shè)立了獨(dú)立校友機(jī)構(gòu)的音院院校，對校友工作較為重視，校友工作地位一般較高，但校友機(jī)構(gòu)離完備的組織結(jié)構(gòu)仍有較大差距。

此類校友機(jī)構(gòu)一般以辦公室、綜合辦形式存在，不再下設(shè)職能科室。采取的組織結(jié)構(gòu)介于直線職能制和項(xiàng)目組制之間，主要視職員人數(shù)多寡及部門工作內(nèi)容繁雜程度而定。職員人數(shù)較少的，一般只能采取單一的、原始的直線職能制。如圖2所示。在實(shí)際工作中，此類組織結(jié)構(gòu)模式對領(lǐng)導(dǎo)的決策力與職員的執(zhí)行力，以及兩者之間的配合度與默契度要求很高。當(dāng)職員人數(shù)在3～5人之間，且事務(wù)量較多，如有多個(gè)活動同時(shí)開展時(shí)，則采取項(xiàng)目組制，按照任務(wù)和項(xiàng)目把人員分成不同項(xiàng)目組。這種模式的特點(diǎn)是目的明確、適應(yīng)性較強(qiáng)、較為機(jī)動靈活[3]。如圖3所示。

圖2 直線職能制模式（部分高校未注冊成立校友會，無理事會）

圖3 項(xiàng)目組織模式（部分高校未注冊成立校友會，無理事會）

盡管從職業(yè)化、可持續(xù)發(fā)展的角度而言，直線職能制和項(xiàng)目組制都并非長遠(yuǎn)選擇，但在現(xiàn)階段音院院校的校友工作中具有一定適應(yīng)性。

2.校友工作掛靠于學(xué)校其他行政部門。此類占36.36%。掛靠的行政部門包括黨政（校）辦、合作交流辦、發(fā)展規(guī)劃與社會服務(wù)處、學(xué)生工作部等。此類情況的音樂院校校友工作受到的關(guān)注度不高，大多處于起步階段，職員人數(shù)少，存在兼職或一崗多職的情況。一般而言，能夠開展的工作內(nèi)容有限，工作思路可能存在一定隨意性，事務(wù)運(yùn)作也較受職員個(gè)體差異影響。職員的個(gè)性、能力、價(jià)值觀、態(tài)度和資源都易成為影響工作開展情況的重要因素[4]。此外，有18.19%的音樂院校未設(shè)立任何機(jī)構(gòu)開展校友工作。如圖4所示。

在人員與資金方面，調(diào)研顯示音樂院校校友工作人員數(shù)量平均為1.9人（含專職、兼職），僅有4所音樂院校的校友工作人員表示校友工作獲得了學(xué)校提供資金支持。

此外，有2所音樂學(xué)院已成立了校友會黨支部，發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。有5所音樂院校的校友與基金會工作合署辦公。從調(diào)查結(jié)果看，是否成立獨(dú)立的校友工作部門與有否成立校友會黨支部無明顯直接聯(lián)系，也與是否與教育基金會合署辦公無直接關(guān)系。

綜上，當(dāng)前音樂院校校友工作組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和運(yùn)作模式稍顯落后，形式較單一且規(guī)模較小，同時(shí)資金投入、工作人員配備不足，一定程度上限制了校友工作開展的廣度和深度；此外，對黨建工作重視度仍需提高；而校友工作與教育基金會工作采取聯(lián)合型模式或是獨(dú)立型模式，也存在一定隨意性。

（三）校友會登記注冊情況

校友會在民政部門進(jìn)行登記注冊，是新時(shí)代背景下合法化、規(guī)范化、常態(tài)化開展校友工作的重要基礎(chǔ)和必要前提。中國社會組織政務(wù)服務(wù)平臺顯示，截至2022年10月，十一所音樂學(xué)院中僅有三所在民政部門正式注冊成立校友會，注冊時(shí)間均在2013年以后,相較于20世紀(jì)90年代國內(nèi)首批成立校友會的高校而言，音樂院校校友會登記注冊時(shí)間相對滯后。在架構(gòu)上，已注冊的校友會均由學(xué)校現(xiàn)職或原校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任校友會會長，由校內(nèi)教工及優(yōu)秀校友共同組成理事會，由校內(nèi)校友工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任秘書長。因此，校友會雖作為具有獨(dú)立法人地位的社會組織，但一般由所屬學(xué)校直接管理，與學(xué)校關(guān)聯(lián)度高。

根據(jù)各音樂院校官網(wǎng)等公開資料顯示，多數(shù)音樂院校在逢五、逢十校慶等節(jié)點(diǎn)，會以學(xué)校校友會或地方校友會的名義開展各類型聚會、演出活動，但實(shí)則其校友會并未取得國家民政部門批準(zhǔn)許可成立。因此，此類活動雖有助于聯(lián)絡(luò)校友，凝聚校友力量，但組織的合法性與國務(wù)院《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第43號，1989-10-25）等法律法規(guī)的相關(guān)管理要求在一定程度上相悖，活動的合規(guī)性仍待商榷。筆者認(rèn)為，音樂院校應(yīng)對校友會登記注冊工作予以進(jìn)一步重視，以使大學(xué)校友工作，特別是地方校友會工作行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

（四）校友工作開展情況

調(diào)研的十一所音樂學(xué)院中，校友工作重點(diǎn)主要集中在搜集校友數(shù)據(jù)、新媒體運(yùn)營與宣傳工作和策劃組織校友活動這三大方面。此外，部分音樂學(xué)院也重視規(guī)章制度建設(shè)、籌建與建設(shè)地方/院系校友會、走訪校友等工作。

音樂院校主要開展的校友活動形式包括：音樂會、講座、論壇、大師課、比賽等。如，中央音樂學(xué)院的校友會知心講座系列活動；武漢音樂學(xué)院的校友學(xué)術(shù)交流·藝術(shù)實(shí)踐周；星海音樂學(xué)院的校友返校周、校友原創(chuàng)音樂（聲樂）作品大賽等。在活動參與度方面，調(diào)查顯示只有2所音樂院校校友活動參與高，其余音樂院校一般只邀請重點(diǎn)校友參與校友活動。有3所音樂學(xué)院的校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出席校友活動，支持校友活動開展。音樂院校的校友活動內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，與學(xué)生、校友所學(xué)專業(yè)高度相關(guān)，能夠很好地展示校友風(fēng)采，密切校友與母校的學(xué)術(shù)交流與合作，為在校學(xué)生與優(yōu)秀校友搭建了溝通學(xué)習(xí)的平臺，發(fā)揮了優(yōu)秀校友的榜樣引領(lǐng)作用。

二、音樂院校校友工作主要存在的問題和發(fā)展瓶頸

調(diào)查顯示，音樂院校校友工作者認(rèn)為校友工作對學(xué)校的助力點(diǎn)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對校友工作的主要期待基本契合，包括：整合校友資源、為校友搭建溝通聯(lián)絡(luò)平臺、宣傳學(xué)校品牌形象、打造校友數(shù)據(jù)庫為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供參考建議等。部分學(xué)校校友工作還有組織校慶工作，協(xié)助基金會開展募捐等需要。校友工作者認(rèn)為音樂院校校友工作主要存在的問題和瓶頸主要概括為四項(xiàng)：

1.發(fā)展受限：音樂院校校友工作起步時(shí)間晚，獲得的重視度不高，校友工作部門規(guī)模小、資金投入少、缺乏新媒體運(yùn)營等專業(yè)人員等，工作難以全面、快速開展。

2.合法性困境：部分省份對校友會登記注冊工作要求高。在實(shí)際工作中，高校校友會登記注冊一般需經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位、登記管理單位的雙重實(shí)質(zhì)性審查，且由于多數(shù)高校校友會由處級干部及以上職務(wù)人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，其任職還需按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。除此以外，相關(guān)審核機(jī)構(gòu)意見不一、申請文書煩瑣、備案程序復(fù)雜、召開會員代表大會工作量大等政策與人為因素，使得校友會登記注冊工作耗時(shí)長且未必能成功。在音樂院校校友工作人員不足，且可能身兼多崗的情況下，只能選擇性放棄登記注冊工作，制約了校友會長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.疫情及校園安全影響：當(dāng)前受新冠肺炎疫情影響以及基于校園安全管理要求，多數(shù)大學(xué)校園仍采取封閉式管理模式，難以常態(tài)化開展校友活動。

4.缺乏思路：對如何立足音樂院校及校友特色，做好校友工作缺乏清晰的定位和思路。

三、調(diào)查結(jié)論與建議

校友是母校的寶貴財(cái)富。十一所獨(dú)立設(shè)置的高等音樂院校是我國培養(yǎng)高水平音樂藝術(shù)專門人才的搖籃，校友團(tuán)體更是我國藝術(shù)院校、文藝團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)及文化管理單位的業(yè)務(wù)骨干。他們各自的崗位上，在國家音樂教育體系中承擔(dān)著不可或缺、不可替代的重要職責(zé)，為整個(gè)音樂社會生活與音樂事業(yè)發(fā)展提供人才支撐[5]。因此，凝聚音樂院校校友力量，發(fā)揮校友資源，不僅將對學(xué)校的教育事業(yè)產(chǎn)生積極推動作用，還形成高校與行業(yè)之間的紐帶，助推音樂藝術(shù)教育領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展。

因此，筆者提出以下發(fā)展建議：

（一）充分重視、夯實(shí)基礎(chǔ)：音樂院校應(yīng)著力推動、落實(shí)校友會的黨組織設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、建章立制等方面工作，為校友工作開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）奠定根基、依法辦會：校友會合法化是其提高社會公信力，施展服務(wù)功能的必要條件[6]，也是新時(shí)代校友工作的基本要求。音樂院校應(yīng)充分予以重視，推進(jìn)校友會登記注冊工作。

（三）發(fā)揮特長，彰顯特色：音樂院校校友群體人數(shù)少，專業(yè)特色突出，因此舉辦校友活動應(yīng)在發(fā)揮校友特長上下功夫，不求大而全，但求小而精。除了校友講座、校友大師班、校友座談、校友主題音樂會、校友藝術(shù)黨建音樂會等形式外，中央音樂學(xué)院舉辦的云演奏，星海音樂學(xué)院舉辦的云合唱等項(xiàng)目，都獲得了校友乃至社會的廣泛關(guān)注，是疫情常態(tài)化下音樂院校舉辦線上校友活動的成功探索。此外，音樂院校還可支持、鼓勵各地校友會積極發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，配合當(dāng)?shù)匾魠f(xié)、文化教育系統(tǒng)開展各具特色的音樂藝術(shù)活動，為繁榮各地音樂文化事業(yè)、支持校友事業(yè)發(fā)展、擦亮母校品牌做出貢獻(xiàn)。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)：調(diào)研顯示，音樂院校領(lǐng)導(dǎo)層對校友數(shù)據(jù)關(guān)注度高。重視校友數(shù)據(jù)搜集，打造校友數(shù)據(jù)庫，不僅可以為學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)改革等提供準(zhǔn)確有力的參考依據(jù)，成為校友工作獲得更多關(guān)注、體現(xiàn)校友工作價(jià)值的有效舉措，更是多元化、深層次開展校友工作的基礎(chǔ)。目前，校友系統(tǒng)的更新迭代日新月異，音樂院校可根據(jù)實(shí)際情況，發(fā)揮新一代智能化校友信息管理系統(tǒng)的作用，推進(jìn)校友工作信息化進(jìn)程，四兩撥千斤地開展校友工作。

（五）借水行舟，打造“大校友”格局：在人力欠缺、思路匱乏的情況下，職員更不應(yīng)只疲于處理日常事務(wù)，而應(yīng)積極探索、有效借力。通過走訪調(diào)研二級院系，相關(guān)職能部門、重點(diǎn)校友等，并借助校友系統(tǒng)等工具，充分了解把握本校院系歷史、校友數(shù)量、校友特色等信息?；谝魳吩盒I(yè)課一對一的教學(xué)模式，著力發(fā)揮專業(yè)教師，特別是老教師、資深教師在聯(lián)絡(luò)校友、推薦優(yōu)秀校友等方面的優(yōu)勢；借助院系力量積極聯(lián)絡(luò)各行業(yè)重點(diǎn)校友，既重視具有較高社會名望，專業(yè)卓越的校友，也注重?zé)嵝膮⑴c校友工作、具有較強(qiáng)組織能力的校友；加強(qiáng)與學(xué)校檔案室、圖書館、音樂廳、藝術(shù)實(shí)踐處、繼續(xù)教育學(xué)院等職能部門的合作，為校友鏈接資源，提供服務(wù)。著力打造“全員參與”“全方位參與”的“大校友”工作格局。

除了以上途徑外，校友工作離不開對校友真誠熱情的服務(wù)，對于音樂院校校友工作而言，“人心工程”建設(shè)更是不可或缺、需馳而不息貫行的一環(huán)。再者，除了充分學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外大學(xué)校友工作的有益經(jīng)驗(yàn)外，音樂院校間也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)交流，謀求共同進(jìn)步和發(fā)展。只要認(rèn)清定位，找準(zhǔn)路徑，在思想上重視，在行為上落實(shí)，音樂院校校友工作也必將大有作為、大有可為。