加強會計信息化建設 提高企業(yè)財務管理水平

李素敏

（作者單位：四川瀘天化環(huán)?？萍脊煞萦邢薰荆?/p>

隨著信息技術的迅速發(fā)展，會計信息化在企業(yè)財務管理中發(fā)揮的作用日益重要。本文旨在探討如何加強會計信息化建設以提高企業(yè)財務管理水平。通過本文的探討，期望能夠為企業(yè)會計信息化建設提供有益參考。

一、會計信息化建設的內(nèi)涵及重要性

（一）會計信息化建設的內(nèi)涵

會計信息化建設是指將現(xiàn)代信息技術與會計學相結合，應用計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息技術手段，對企業(yè)的財務信息進行全面、系統(tǒng)、高效的管理與處理的過程。具體來說，其內(nèi)涵包含以下幾個方面。

一是會計信息化建設涉及信息系統(tǒng)的構建與應用，包括建立財務管理信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)等，以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時采集、處理、存儲和分析，增強財務信息的及時性和準確性。二是會計信息化建設涉及業(yè)務流程的優(yōu)化與集成。通過信息化手段，可以對企業(yè)的財務業(yè)務流程進行優(yōu)化與集成，實現(xiàn)信息共享和業(yè)務協(xié)同，減少重復勞動，提高工作效率。三是會計信息化建設關乎數(shù)據(jù)的安全與保密。企業(yè)財務數(shù)據(jù)是極為重要的，信息化建設必須確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，采取相應措施防止數(shù)據(jù)泄露和竄改。四是會計信息化建設還涉及人才的培養(yǎng)與引進。企業(yè)需要培養(yǎng)和引進掌握會計知識與信息技術的復合型人才，并要求其能夠熟練運用信息系統(tǒng)參與財務管理與決策[1]。

（二）會計信息化建設的重要性

一是會計信息化建設能夠提高財務管理的效率和準確性。通過引入信息技術，企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和存儲，減少煩瑣的手工操作，避免人為錯誤，提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。同時，信息化建設也能加速財務信息的傳遞與共享，使決策者能夠及時獲取重要的財務數(shù)據(jù)，從而更加精準地作出決策。二是會計信息化建設能夠促進財務管理的科學化和規(guī)范化。通過建立財務管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務特點制定科學合理的財務管理流程，實現(xiàn)財務業(yè)務的規(guī)范化操作。標準化的財務流程有利于提高財務報表的可比性和透明度，便于內(nèi)外部利益相關者進行財務分析和評估。三是會計信息化建設能夠為企業(yè)財務決策提供支持。通過信息化技術對財務數(shù)據(jù)進行更全面科學的分析，管理層能夠更全面地了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營績效，從而制定科學的財務決策，合理分配資源，優(yōu)化資金結構，提高企業(yè)的盈利能力和競爭力。四是會計信息化建設能促進財務系統(tǒng)與其他信息管理系統(tǒng)的融合。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計信息化與其他信息管理系統(tǒng)的融合日益緊密，實現(xiàn)了信息的交互和共享。這有利于整合企業(yè)內(nèi)部各類信息，形成管理合力，提升管理效率，最終實現(xiàn)全面優(yōu)化管理。

二、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）專業(yè)的會計信息系統(tǒng)實操人才匱乏

一是缺乏綜合技術能力。會計信息化涉及多個領域，包括會計學、信息技術、數(shù)據(jù)庫管理等，而現(xiàn)有人才往往只掌握其中某一方面的知識，缺乏綜合技術能力。這使得他們難以全面理解和運用信息系統(tǒng)，影響系統(tǒng)的設計、開發(fā)和維護。二是人才培養(yǎng)體系不健全。許多企業(yè)在會計信息化建設中并沒有建立完善的人才培養(yǎng)體系，導致人才的培訓和學習受限。缺乏系統(tǒng)性的培訓和學習，使得現(xiàn)有人才無法跟上信息技術的發(fā)展步伐，影響他們在實際操作中的應用能力。三是市場競爭激烈。信息技術領域的競爭激烈，很多優(yōu)秀的信息技術人才更傾向于從事其他高薪、高福利的行業(yè)，而不是選擇從事會計信息化領域的工作。這使得企業(yè)很難吸引和留住優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)實操人才，導致人才匱乏問題進一步加劇。四是薪酬待遇缺乏吸引力。企業(yè)給予會計信息系統(tǒng)實操人才的薪酬待遇相對較低，難以與其他信息技術行業(yè)企業(yè)競爭。這使得優(yōu)秀的人才不愿意從事會計信息化工作，而選擇其他更有競爭力的崗位，加劇了人才匱乏問題[2]。

（二）利用會計信息化技術的意識淡薄

一是對信息技術認知不足。許多企業(yè)財務管理人員對會計信息化技術的認知不到位，對信息化工具的應用范圍和優(yōu)勢不甚了解，不能熟練使用信息技術，從而未能及時應用先進的軟件和系統(tǒng)來提升工作效率。二是受傳統(tǒng)觀念束縛。一些企業(yè)在財務管理方面一直秉承傳統(tǒng)觀念，認為人工操作更為可靠，不愿意接受新技術。這種觀念阻礙了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，使企業(yè)難以提高財務管理效率，跟不上時代發(fā)展步伐。三是擔心信息泄露。對于一些企業(yè)而言，財務信息的保密性非常重要。他們對于信息化系統(tǒng)的安全性存在顧慮，擔心數(shù)據(jù)會被泄露或遭到黑客攻擊。這種顧慮阻礙了信息化建設的推進。四是管理層支持不夠。信息化建設需要得到企業(yè)管理層的支持和推動，但有些企業(yè)領導對信息化建設缺乏重視，未能將其作為提升財務管理效率的重要手段，導致信息化建設往往難以全面展開。

（三）財務管理軟件發(fā)展滯后

一是軟件陳舊。一些企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)的財務管理軟件，這些軟件功能相對簡單，無法滿足日益復雜的財務管理需求。例如，不能有效支持大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、財務分析和報告生成，限制了企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的全面了解和快速決策。二是不適應業(yè)務變化?，F(xiàn)代企業(yè)面臨快速變化的市場和業(yè)務環(huán)境，而陳舊的財務管理軟件往往無法適應這種變化。當企業(yè)需要進行業(yè)務流程調(diào)整或拓展新業(yè)務時，軟件的剛性結構和功能限制就會成為瓶頸，增加企業(yè)信息化建設的難度。三是缺乏集成性。有些企業(yè)在信息化建設過程中采取分散式采購軟件的方式，導致財務管理系統(tǒng)之間缺乏有效的集成。這種情況下，數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的傳遞和轉換變得煩瑣，會增加數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤和冗余的風險，同時降低數(shù)據(jù)的實時性和準確性。四是缺乏自動化軟件的支持。一些企業(yè)仍然依賴手工輸入和處理大量財務數(shù)據(jù)，耗費了大量時間和人力資源。相比之下，先進的財務管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)自動化數(shù)據(jù)采集、處理和報告生成，從而提高工作效率和準確性。

（四）系統(tǒng)安全建設不到位

一是網(wǎng)絡安全存在隱患。有些企業(yè)在網(wǎng)絡安全方面投入不足，缺乏有效的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密等安全保障。這使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)容易受到未經(jīng)授權的訪問，造成重要信息的泄露和被竄改。二是軟件存在漏洞，未及時更新。有些企業(yè)由于管理不善或缺乏意識，財務管理軟件或系統(tǒng)中可能存在漏洞，或者未能及時更新軟件，導致已知的安全漏洞沒有得到及時修補。這給黑客攻擊提供了條件。三是使用弱密碼，訪問控制不健全。一些企業(yè)在系統(tǒng)登錄和密碼設置上存在問題，員工可能使用弱密碼，或者密碼保護機制不健全，容易受到密碼破解攻擊。此外，訪問控制管理可能不嚴格，使得未經(jīng)授權的人員能夠訪問敏感財務數(shù)據(jù)。四是缺乏安全意識。企業(yè)財務管理人員和員工可能缺乏安全意識，對于信息安全的重要性和安全操作規(guī)范不夠重視。他們可能會不慎泄露賬戶密碼、點擊惡意鏈接或打開可疑附件，從而導致系統(tǒng)被攻擊[3]。

三、企業(yè)加強會計信息化建設來提高財務管理水平的有效措施

（一）進一步加強復合型人才引進和人才隊伍培養(yǎng)

復合型人才是指具備會計專業(yè)知識的同時，還具有信息技術和管理能力的人才。他們能夠熟練運用現(xiàn)代信息技術，推動財務管理的數(shù)字化、智能化發(fā)展。

一是招聘復合型人才。企業(yè)在招聘時，應設立明確的招聘標準，重點招聘具備會計專業(yè)知識和信息技術背景的人才。招聘廣告和招聘渠道應突出對復合型人才的需求，以吸引符合條件的候選人。二是設立特定崗位和職位。企業(yè)可以設立特定的崗位和職位，專門用于招聘復合型人才。例如，設立財務信息化管理崗位，負責財務信息化建設和管理。三是提供培訓機會。對于內(nèi)部的財務人員，企業(yè)應提供定期培訓機會，以提升其信息技術水平和管理能力。培訓內(nèi)容可以包括財務信息化工具的使用、數(shù)據(jù)分析技能、項目管理等。四是建立導師制度。對于新引進的復合型人才，企業(yè)可以安排有經(jīng)驗的老員工擔任導師進行個性化指導和培養(yǎng)。導師可以幫助新人了解企業(yè)文化、熟悉工作流程，并提供專業(yè)技術指導。五是實踐鍛煉。企業(yè)可以為復合型人才提供實踐鍛煉的機會，讓他們參與真實項目，獨立負責信息化項目的規(guī)劃、實施和評估。通過實踐鍛煉，他們能夠增強實際操作技能和解決問題的能力。

（二）積極宣傳會計信息化的正向影響和作用

宣傳會計信息化的正向影響和作用可以加深企業(yè)內(nèi)部成員對信息化建設的認識和理解，激發(fā)其參與積極性，并為企業(yè)高層提供更好的決策支持。

一是舉辦內(nèi)部培訓和講座。企業(yè)可以組織內(nèi)部培訓和講座，邀請專業(yè)人士介紹會計信息化的概念、發(fā)展趨勢及其在財務管理中的應用。通過專業(yè)知識的普及，員工能夠更好地了解信息化的重要性和優(yōu)勢。二是發(fā)布宣傳材料。企業(yè)可以制作宣傳材料，如海報、宣傳冊等，將會計信息化的正向影響和作用直觀地展示給員工。這些材料可以包含實際案例和數(shù)據(jù)，展示會計信息化帶來的效益。三是舉行信息化成果展示會。定期舉行信息化成果展示會，讓員工和管理層了解會計信息化建設的進展和取得的成果。展示會內(nèi)容可以包括信息化系統(tǒng)的應用效果、數(shù)據(jù)分析的結果等，讓大家看到信息化對于財務管理的積極影響。四是推行信息化成功案例分享?？梢杂蓞⑴c項目的人員或相關部門負責人分享他們在信息化建設中的心得和經(jīng)驗。這樣的分享有利于營造信息化氛圍，鼓舞其他員工參與信息化建設。五是強化管理層的宣傳引領。企業(yè)高層要充分認識到會計信息化在財務管理中的重要作用，并積極參與宣傳工作?？梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部會議或公開場合中談論信息化對于企業(yè)的戰(zhàn)略意義，為信息化建設提供更多支持[4]。

（三）引入新型財務管理軟件

為了加強會計信息化建設和提高財務管理水平，引入新型財務管理軟件是一項重要且必要的措施。新型財務管理軟件具備信息化建設需求的功能和技術，能夠有效提升企業(yè)財務管理效率和準確性。

一是識別關鍵需求。在引入新型財務管理軟件之前，企業(yè)應首先識別關鍵的財務管理需求，包括但不限于財務報告的生成、預算與成本控制、應收賬款與應付賬款管理等方面。明確需求，有助于選擇適合企業(yè)的軟件。二是市場調(diào)研與供應商評估。企業(yè)應進行市場調(diào)研，了解當前財務管理軟件市場上的新型解決方案和供應商。同時，對不同供應商的軟件進行評估，包括功能性、易用性、穩(wěn)定性、安全性等方面，選擇最適合企業(yè)需求的軟件。三是制訂實施計劃。引入新型財務管理軟件需要一套完整的實施計劃。企業(yè)應明確軟件的購買、安裝、數(shù)據(jù)遷移、培訓等各個環(huán)節(jié)的時間表和責任人，確保實施順利。四是進行軟件定制與適配。根據(jù)企業(yè)的具體需求，對新型財務管理軟件進行定制和適配。這樣可以使軟件更貼合企業(yè)的業(yè)務流程和管理模式，提高軟件的實用性和適應性。五是組織培訓與推廣。引入新型財務管理軟件后，應組織相關人員進行培訓，包括系統(tǒng)操作培訓、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范培訓等。同時，推廣軟件，鼓勵全體員工逐步學習使用新軟件，確保軟件得到有效應用。

（四）做好系統(tǒng)安全保密

在加強會計信息化建設和提高財務管理水平的過程中，做好系統(tǒng)安全保密至關重要。財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性對企業(yè)來說具有重要的戰(zhàn)略價值和競爭優(yōu)勢。

一是建立完善的信息安全策略。企業(yè)應制定全面的信息安全策略，明確財務數(shù)據(jù)的保護目標、安全等級和安全責任人。策略應涵蓋對外部和內(nèi)部威脅的防范措施，確保數(shù)據(jù)不受非法侵入和泄露。二是加強訪問權限管理。對于財務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的訪問權限進行嚴格管控是防范信息安全風險的重要措施。企業(yè)應根據(jù)崗位和職責設定不同的權限級別，確保只有擁有合法授權的人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。三是做好數(shù)據(jù)加密，確保傳輸安全。對財務數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中不被竊取或竄改。使用安全的網(wǎng)絡協(xié)議和加密技術，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。四是定期開展安全漏洞掃描和評估。企業(yè)應定期進行安全漏洞掃描和評估，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和應用中的潛在安全風險，并及時修補漏洞，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。五是建立日志監(jiān)控和審計機制。通過建立日志監(jiān)控和審計機制，企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)測系統(tǒng)的使用情況和異常操作。日志記錄可以幫助追溯安全事件的發(fā)生過程和原因，及時發(fā)現(xiàn)并處置安全威脅[5]。

四、結語

在信息化時代下，企業(yè)財務管理的有效性和效率對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。會計信息化建設是提高財務管理水平的關鍵一環(huán)。然而，現(xiàn)實中仍面臨人才匱乏、意識淡薄等問題。針對這些問題，筆者提出了相應措施，希望能夠助力企業(yè)提升財務管理水平。