朱洪艷 崔龍國 王郡 王榛
【摘要】質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施是有機融合計量、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗檢測、質(zhì)量管理等要素形成的體系,是推動高質(zhì)量發(fā)展的技術(shù)支撐,是構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的重要舉措。為科學(xué)衡量質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能,本文通過對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能影響因素進(jìn)行分析,構(gòu)建了質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系,供質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺管理或運營方開展服務(wù)效能評價參考。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施;“一站式”服務(wù);效能評價;指標(biāo)體系
【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.045
【基金項目】重慶市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院院立項目:重慶市質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)評價指標(biāo)體系研究(CQIS2022012)。
Preliminary Study on the "One Stop" Service Efficiency Evaluation Index System for Quality Infrastructure
ZHU Hongyan, CUI Longguo*, WANG Jun, WANG Zhen
(Chongqing Institute of Quality and Standardization, Chongqing 400023, China)
Abstract: Quality infrastructure is a system formed by the organic integration of measurement, standards, certification and recognition, inspection and testing, quality management, and other elements. It is a technical support for promoting high-quality development and an important measure to build a modern economic system. To scientifically measure the "one-stop" service efficiency of quality infrastructure, this article analyzes the influencing factors of the "one-stop" service efficiency of quality infrastructure, and constructs an evaluation index system for the "one-stop" service efficiency of quality infrastructure. This provides a reference for the management or operation of the "one-stop" service platform of quality infrastructure to conduct service efficiency evaluation.
Key words: quality infrastructure; "One stop" service; effectiveness evaluation; indicator system
質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施是有機融合計量、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗檢測、質(zhì)量管理等要素形成的體系,國際上,國家質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施(National Quality Infrastructure,NQI)的概念最早由德國聯(lián)邦物理研究院(PTB)于2002年提出,后由聯(lián)合國貿(mào)易和發(fā)展會議(UNCTAD)和世界貿(mào)易組織(WTO)于2005年正式向國際發(fā)布,認(rèn)為國家質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施由計量、標(biāo)準(zhǔn)、檢測、認(rèn)證、認(rèn)可構(gòu)成。隨著NQI概念在相關(guān)領(lǐng)域的不斷傳播,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施、區(qū)域質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施、行業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施、企業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施等衍生概念相繼被提出,利用質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施助力經(jīng)濟社會發(fā)展的觀念已深入人心。2023年2月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《質(zhì)量強國建設(shè)綱要》共21次提到了“質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施”,同時提出了要提升質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)效能,并以專欄形式規(guī)劃了“質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施升級增效工程”。
目前,在質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)及效能評價方面,已有相關(guān)的專家學(xué)者開展了一些探索。如蔣家東[1-2]等梳理總結(jié)了國家質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展沿革,厘清了其概念、內(nèi)涵、機理及影響,研究了質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施效能評估的內(nèi)涵、方向、方法,展望了質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施效能評估研究的前景;盤和林[3]認(rèn)為質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施(QI)的邏輯結(jié)構(gòu)是:計量、標(biāo)準(zhǔn)與合格評定三者緊密聯(lián)系,計量是標(biāo)準(zhǔn)和合格評定的基準(zhǔn),是控制質(zhì)量的基礎(chǔ),而標(biāo)準(zhǔn)則是計量價值的重要載體;顏景運[4]指出國家質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施(NQI)是衡量一個國家經(jīng)濟實力的重要指標(biāo)之一,由于資本和技術(shù)的影響,發(fā)展中國家只能被動接受發(fā)達(dá)國家制定的一系列合格評定和非關(guān)稅壁壘等措施規(guī)則;張寶友等[5]從效率、耦合度和外部環(huán)境三方面綜合評估了我國質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施(quality infrastructure,QI)的效能,楊超杰等[6]針對目前制造企業(yè)QI的效能評估方法缺失問題,提出了一種基于網(wǎng)絡(luò)層次分析法的制造企業(yè)QI效能評估方法。上述學(xué)者雖然從不同角度對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)實施及效能評估開展了一些研究,但是針對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施效能評價指標(biāo)體系的系統(tǒng)分析研究還比較少見。
影響質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能的因素眾多,如服務(wù)平臺選址科學(xué)性、服務(wù)人員專業(yè)性、服務(wù)內(nèi)容完整性和精準(zhǔn)性、服務(wù)過程的舒適性和便捷性等。從質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)全環(huán)節(jié)來看,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能發(fā)揮主要涉及質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺的建設(shè)、服務(wù)管理、服務(wù)實施以及服務(wù)效果評價等多個環(huán)節(jié),所以質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系的構(gòu)建也應(yīng)從服務(wù)平臺建設(shè)、服務(wù)管理、服務(wù)實施和服務(wù)效果等維度考慮。首先,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺建設(shè)和管理是質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)實施的基礎(chǔ),其次,在質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺建設(shè)和管理水平良好情況下,服務(wù)實施環(huán)節(jié)(如服務(wù)內(nèi)容的設(shè)置和服務(wù)流程的科學(xué)便捷性等)也決定著質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)的效果;最后,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺服務(wù)效果是否能夠讓服務(wù)對象滿意,也是影響其最終服務(wù)效能的關(guān)鍵一環(huán)。因此,將影響質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能的主要因素分為服務(wù)平臺建設(shè)、服務(wù)平臺管理、服務(wù)實施和服務(wù)效果四大方面。
2.1指標(biāo)體系構(gòu)建原則
對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價的目的是通過評估比較質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺建設(shè)、組織運營管理、服務(wù)實施、服務(wù)效果的成績,查找差距,分析不足,并為質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺相關(guān)要素優(yōu)化提供改進(jìn)建議?;诖?,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價體系構(gòu)建和指標(biāo)的選取應(yīng)遵循以下幾個原則。
1)系統(tǒng)性原則:評價指標(biāo)體系作為一個有機整體,應(yīng)當(dāng)確保質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)的各個環(huán)節(jié)可進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性、整體性、綜合性評價,只有評價指標(biāo)體系具備了系統(tǒng)性,才能較為完整地評價質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)各項工作成效。
2)公平客觀原則:所構(gòu)建的指標(biāo)體系必須客觀反映質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)的發(fā)展水平,宜以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔,盡可能避免人為主觀因素的干擾。
3)目的性原則:構(gòu)建質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系除了反映服務(wù)效能的情況外,應(yīng)當(dāng)還有一個重要的目的就是查缺補漏,做到有的放矢,為下一步改進(jìn)服務(wù)成效提供建議。
4)可操作性原則:評價指標(biāo)體系只有具備可行性、可操作性,才能在評價工作中得以有效運用。因此,指標(biāo)體系構(gòu)建既要便于質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)主管部門了解各個環(huán)節(jié)服務(wù)能力及水平,為其提供決策支撐,也要便于質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)建設(shè)運行主體自查自糾,并與同行進(jìn)行比較,制定科學(xué)有效的改進(jìn)策略,切實助推其提高服務(wù)水平。
2.2指標(biāo)體系構(gòu)建
通過對影響質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能的主要因素分析,對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系設(shè)置服務(wù)平臺建設(shè)、服務(wù)平臺管理、服務(wù)實施,服務(wù)效果四個一級指標(biāo)。
服務(wù)平臺建設(shè)情況是質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)能否順利開展的重要基礎(chǔ),服務(wù)平臺建設(shè)水平的優(yōu)劣對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能的發(fā)揮具有重要影響,在某種程度上甚至對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)質(zhì)量具有決定性影響。因此,兼顧質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)評價指標(biāo)體系構(gòu)建原則,在平臺建設(shè)一級指標(biāo)下設(shè)置服務(wù)場所、服務(wù)機構(gòu)、人力資源、信息化建設(shè)四個二級指標(biāo),質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺運營方結(jié)合實際還可以對二級指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,如將人力資源二級指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分為服務(wù)專員、服務(wù)技術(shù)人員、服務(wù)專家?guī)烊藛T等三個三級指標(biāo),服務(wù)場所二級指標(biāo)可再分為場所選址、場所環(huán)境、場所窗口等不同的三級指標(biāo)。
服務(wù)平臺管理水平的高低對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能的發(fā)揮也具有重要影響,因此,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺還應(yīng)有完備的管理相關(guān)的制度建設(shè)。結(jié)合對重慶市質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺管理情況調(diào)研,在服務(wù)平臺管理一級指標(biāo)下設(shè)置組織機構(gòu)管理、服務(wù)過程管理、協(xié)同服務(wù)管理三個二級指標(biāo)。服務(wù)平臺運營方結(jié)合實際還可以對前述三個二級指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,如組織機構(gòu)管理二級指標(biāo)可以進(jìn)一步細(xì)分為服務(wù)人員管理、服務(wù)設(shè)施設(shè)備管理、服務(wù)專家?guī)旃芾?、服?wù)技術(shù)機構(gòu)管理等三級指標(biāo),服務(wù)過程管理可以再細(xì)分為服務(wù)需求收集、服務(wù)渠道管理、服務(wù)投訴及處理管理、服務(wù)檔案管理等三級指標(biāo)。
服務(wù)實施是質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)最核心的環(huán)節(jié)之一,確定質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)實施指標(biāo)體系應(yīng)以服務(wù)對象滿意度為出發(fā)點和落腳點,一般情況下,影響服務(wù)對象滿意度的因素包括服務(wù)內(nèi)容的完整性,服務(wù)過程的舒適性、服務(wù)獲取的便捷性及精準(zhǔn)性等等?;诖耍瑢⒎?wù)實施一級指標(biāo)分為服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量控制三個二級指標(biāo)。服務(wù)流程二級指標(biāo)可以進(jìn)一步按流程先后環(huán)節(jié)分為服務(wù)需求收集、服務(wù)對接、服務(wù)跟進(jìn)、服務(wù)評價等三級指標(biāo);服務(wù)內(nèi)容二級指標(biāo)根據(jù)服務(wù)平臺服務(wù)涉及的質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施一站式服務(wù)具體要素分為計量服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、認(rèn)證認(rèn)可服務(wù)、檢驗檢測服務(wù)、質(zhì)量管理服務(wù)、品牌建設(shè)服務(wù)等三級指標(biāo),服務(wù)質(zhì)量控制二級指標(biāo)可以再細(xì)分為服務(wù)自我監(jiān)督、服務(wù)第三方評價和服務(wù)改進(jìn)等三級指標(biāo)。
服務(wù)效果是質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺服務(wù)效能的具體體現(xiàn),從服務(wù)對象和服務(wù)站運行方等不同主題維度,可以將服務(wù)效果一級指標(biāo)分為服務(wù)對象滿意度、服務(wù)獲榮譽表彰、服務(wù)模式總結(jié)推廣、媒體宣傳報道四個二級指標(biāo)。服務(wù)平臺在服務(wù)過程中結(jié)合實際還可以對二級指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,如服務(wù)獲榮譽表彰可以根據(jù)表彰獎勵級別不同細(xì)分為國家級榮譽、省級榮譽,市級榮譽等。
在對質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價服務(wù)平臺建設(shè)、服務(wù)平臺管理、服務(wù)實施,服務(wù)效果四個一級指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系如圖1所示。
本文以提高質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施一站式服務(wù)的服務(wù)能力和服務(wù)效果為出發(fā)點,根據(jù)質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)平臺涉及的不同要素、不同相關(guān)方(主管部門、企業(yè)、技術(shù)機構(gòu)等)、不同環(huán)節(jié)的特點,初步構(gòu)建了質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系。但是,應(yīng)該認(rèn)識到,質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)效能評價指標(biāo)體系的制定和完善是一個長期的過程,需要反復(fù)推敲,不可能一蹴而就。本文建立的評價體系還處于初步研究階段,還需要進(jìn)一步在質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺服務(wù)運行的過程中進(jìn)行證實研究,相關(guān)部門和質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺建設(shè)運營單位可以根據(jù)本地質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)平臺服務(wù)運行實踐的需要做適當(dāng)?shù)膭h減及調(diào)整。
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【作者簡介】
朱洪艷,女,1982年出生,工程師,學(xué)士,研究方向為質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化。
通訊作者:崔龍國,男,1984年出生,髙級工程師,碩士,研究方向為標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理及應(yīng)對氣候變化等,郵箱:442098469@qq.com。
王郡,女,1988年出生,中級工程師,學(xué)士,研究方向為標(biāo)準(zhǔn)化。王榛,男,1978年出生,高級會計師,碩士,研究方向為質(zhì)量管理及標(biāo)準(zhǔn)化。
(編輯:李鈺雙)