信息技術(shù)背景下如何有效提高實(shí)驗(yàn)室管理成效

毛紅麗

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展和變革產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。職業(yè)院校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中，有很多科技相對(duì)含量高、種類(lèi)雜、數(shù)量多的實(shí)驗(yàn)器材和用具需要管理，實(shí)驗(yàn)課程學(xué)生的使用等，對(duì)職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理帶來(lái)很大的難度。職業(yè)院校在傳統(tǒng)的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理中，效率相對(duì)較低、過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，然而信息技術(shù)的充分應(yīng)用極大的推動(dòng)了職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，降低了管理的損耗，充分有效的利用了相關(guān)實(shí)驗(yàn)的資源。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；實(shí)驗(yàn)室；管理；發(fā)展；職業(yè)院校；信息化

一、引言

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是提供化學(xué)實(shí)驗(yàn)條件及其進(jìn)行科學(xué)探究的重要場(chǎng)所。其內(nèi)有大量的儀器：鐵架臺(tái)、石棉網(wǎng)、酒精燈、燒杯、試管、集氣瓶、橡皮塞、試劑瓶、研缽等實(shí)驗(yàn)工具.通常會(huì)配有化學(xué)藥品柜，藥柜里面有常用的化學(xué)藥品，比如：五水硫酸銅（CuSO4·5H2O，即膽礬），氫氧化鈉溶液，石灰石，鹽酸等。近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)院校的教育資金投入越來(lái)越大，對(duì)于職業(yè)教育的重視也越來(lái)越深刻。國(guó)家對(duì)于職業(yè)教育加大了經(jīng)費(fèi)投入并深入進(jìn)行了教育改革評(píng)估，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，多媒體網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，提高了職業(yè)院校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的器材和用具的更新速度，全面的提高了職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)施投入。職業(yè)院校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室在承擔(dān)重要的教學(xué)和科研任務(wù)，是職業(yè)院校培養(yǎng)人才和提高辦學(xué)水準(zhǔn)的極其重要的基地。職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理技術(shù)性和綜合性很強(qiáng)，其管理工作包括實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃；大批儀器設(shè)備的管理、調(diào)配和使用；教學(xué)和科研資料及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、管理和應(yīng)用；大量實(shí)驗(yàn)藥品的進(jìn)出庫(kù)管理，實(shí)驗(yàn)室的安全管理和監(jiān)控；實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理和調(diào)度等。面對(duì)如此復(fù)雜而技術(shù)性強(qiáng)的工作，要做到全面協(xié)調(diào)有序而且高效運(yùn)行，而必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)全面地對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)的管理。

二、當(dāng)前職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理現(xiàn)狀

1.管理制度需要進(jìn)一步完善

當(dāng)前，在職業(yè)院校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作中，還存在制度相對(duì)缺乏的現(xiàn)象。很多職業(yè)院校在實(shí)驗(yàn)室的管理過(guò)程中，沒(méi)有形成完善的實(shí)驗(yàn)室管理制度和實(shí)驗(yàn)室管理人員的崗位責(zé)任制度。在管理的過(guò)程中，依然是使用傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的管理模式，管理過(guò)程相對(duì)散漫，在實(shí)驗(yàn)室從設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、整理等一些列的過(guò)程中沒(méi)有形成統(tǒng)一而又完善的管理模式和制度。

2.實(shí)驗(yàn)室管理人員相對(duì)缺乏

通過(guò)梳理和分析各大高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理模式和規(guī)范，我們發(fā)現(xiàn)很多院校在實(shí)驗(yàn)室的管理編制配備上相對(duì)較緊，往往一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員需要去管理的實(shí)驗(yàn)設(shè)備相對(duì)較多，工作強(qiáng)度較大、工作過(guò)程相對(duì)枯燥。在整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理中，需要通過(guò)繁雜的過(guò)程和精力去管理藥品和對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。在實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)中，往往對(duì)于實(shí)驗(yàn)的藥品等存量沒(méi)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，有時(shí)上課的學(xué)生多，卻沒(méi)有足夠的實(shí)驗(yàn)耗材提供給學(xué)生。

3.信息化建設(shè)相對(duì)落后

職業(yè)院校在實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)過(guò)程中，重視程度不足。雖然實(shí)驗(yàn)室的有所謂的信息化管理系統(tǒng)，但是還是傳統(tǒng)的辦公管理系統(tǒng)，已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理模式。

三、提高職業(yè)院校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理成效的措施

重視資金的投入，更新實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

隨著近年來(lái)職業(yè)院校生源的緊張，職業(yè)院校只有通過(guò)不斷的基礎(chǔ)設(shè)施更新和師資隊(duì)伍的提高才能贏(yíng)得更多的發(fā)展機(jī)遇。所以在職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理中，院校要強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施和資金的投入，滿(mǎn)足不斷發(fā)展的現(xiàn)代教學(xué)需求。

四、提高現(xiàn)代管理意識(shí)，加快實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)與管理

在職業(yè)院校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中，相關(guān)的管理人員必須要充分的提高其現(xiàn)代化的管理意識(shí)。加快實(shí)驗(yàn)室的信息管理與建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在當(dāng)下的“實(shí)驗(yàn)室式的物聯(lián)網(wǎng)”管理模式。通過(guò)更新相關(guān)的設(shè)備和器材，可以在硬件方面投入包括射頻識(shí)別的標(biāo)簽、WIFI設(shè)備、讀卡器、讀數(shù)器材，在軟件方面可以通過(guò)實(shí)時(shí)的聯(lián)系物聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)和構(gòu)架，增強(qiáng)中央系統(tǒng)的處理設(shè)施和配套，讓數(shù)據(jù)能夠得到實(shí)時(shí)的了解和分享，方便實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠?qū)崟r(shí)的了解到實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀況。通過(guò)信息化的管理構(gòu)架和模式的提高，可以加快現(xiàn)代高效化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理成效。

五、強(qiáng)化化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員的思想認(rèn)識(shí)，提高管理成效

在職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理中，要提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的思想認(rèn)識(shí)，從而樹(shù)立起崗位職責(zé)和職能意識(shí)，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理成效的提高。完善實(shí)驗(yàn)室器具和藥品、用品的制度與規(guī)范，對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的劇毒、有毒等危險(xiǎn)品器材的管理必須要落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)有規(guī)可依、有規(guī)必依、違規(guī)必究的管理制度。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，職業(yè)院校需要進(jìn)一步的重視到信息技術(shù)發(fā)展對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理成效的重要推動(dòng)作用。盡快的完善化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理制度和規(guī)范，引導(dǎo)和幫助化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員提高信息化管理素質(zhì)、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程，努力培養(yǎng)具備現(xiàn)代化管理理念和思維的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室。

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（作者單位：襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）