信息化背景下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的路徑

許嫦虹／文

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)財(cái)分離的模式已經(jīng)無法適應(yīng)大環(huán)境的發(fā)展要求。搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同體系，逐漸成為企業(yè)提升管理質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的必然選擇。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過線上流程再造的方式發(fā)揮財(cái)務(wù)管理手段在前端業(yè)務(wù)活動(dòng)中的導(dǎo)向和輔助作用，有利于提升業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)價(jià)值性。與此同時(shí)，將信息技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中，有助于為企業(yè)各階段經(jīng)營與發(fā)展提供更加真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)決策、分析、評價(jià)的全面控制，對于企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展意義重大。文章首先分析信息化背景下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的積極作用，再闡述和分析推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)，立足企業(yè)戰(zhàn)略高度，分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的具體融合路徑，旨在為相關(guān)人員組織推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供參考。

企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 信息化 路徑探究

有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合，有利于規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，大幅提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。但目前，業(yè)財(cái)融合落地往往受管理思維和管理模式的限制，相關(guān)人員對于業(yè)財(cái)融合的重視度不高，極大地限制了業(yè)財(cái)融合價(jià)值的發(fā)揮。為此，企業(yè)要立足實(shí)際，優(yōu)化組織架構(gòu)，采取科學(xué)措施，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合全面落實(shí)，助力自身管理質(zhì)量提升。

信息化背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合積極作用

規(guī)范業(yè)務(wù)流程

在信息化背景下，業(yè)財(cái)融合模式強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合，即財(cái)務(wù)管理立足于經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅等維度，為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供指引，進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理的合規(guī)性。業(yè)財(cái)融合促使企業(yè)在業(yè)務(wù)開展初期，借助財(cái)務(wù)知識(shí)規(guī)范處理業(yè)務(wù)，同時(shí)幫助業(yè)務(wù)更好地理解財(cái)務(wù)語言，確保業(yè)務(wù)管理流程符合財(cái)務(wù)要求。

快速定位風(fēng)險(xiǎn)問題

風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代化企業(yè)維持穩(wěn)定運(yùn)營的重要工作內(nèi)容?？焖僮兓氖袌霏h(huán)境，使企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性受到了威脅。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，可以完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系，幫助企業(yè)厘清風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素、風(fēng)險(xiǎn)影響程度等，進(jìn)而做好事前防控工作。利用財(cái)務(wù)管理手段實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控，是企業(yè)常用的風(fēng)險(xiǎn)管理手段之一。業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端，準(zhǔn)確識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)類型、級別等，評估其可能給企業(yè)帶來的影響，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)置合理的應(yīng)對方案。

支持企業(yè)決策

有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合，能促使財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確掌握各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)。通過完善的數(shù)據(jù)收集、整理等方式，切實(shí)提升財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)形勢變化，提升企業(yè)運(yùn)營管理效率。

提升財(cái)務(wù)支撐能力

隨著業(yè)財(cái)融合模式的深入推進(jìn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制已然難以滿足企業(yè)需求，改革優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式成為必然趨勢。企業(yè)全員要高度重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化變革應(yīng)對能力，有效提升財(cái)務(wù)支撐作用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)依托業(yè)財(cái)融合模式，建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的集中處理，提升處理效率及質(zhì)量，加大信息共享力度，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)支撐能力，提升企業(yè)管理質(zhì)量。

現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

對業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不準(zhǔn)確

一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在實(shí)際的工作開展中，沒有全面了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，難以為其工作落實(shí)提供良好指導(dǎo)，導(dǎo)致部分工作無法順利開展，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)。另一方面，業(yè)務(wù)部門對于財(cái)務(wù)管理的理解不夠深刻，淺顯地認(rèn)為煩瑣的管理流程會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。這種思想認(rèn)知導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立，沒能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能，極大地阻礙了業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí)。同時(shí)，員工對于業(yè)財(cái)融合的理解不到位，對新事物接受程度較低，認(rèn)知較為片面，并未積極配合相關(guān)部門，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合落實(shí)受阻。

業(yè)財(cái)融合管理制度不完善

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，業(yè)務(wù)種類不斷增加，這進(jìn)一步增加了業(yè)財(cái)融合實(shí)施難度，也給財(cái)務(wù)管理人員帶來較大挑戰(zhàn)。為保障工作落實(shí)流程規(guī)范合理，企業(yè)要構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合管理制度，然而部分企業(yè)在實(shí)際工作開展中，并未基于自身需求完善業(yè)財(cái)融合管理制度，導(dǎo)致員工工作開展缺乏指引，難以保障業(yè)財(cái)融合的最終成效。

業(yè)財(cái)目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)不同

在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展進(jìn)程中，業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注怎樣提升業(yè)績水平，為獲取經(jīng)濟(jì)效益，業(yè)務(wù)人員更關(guān)注資金回籠、銷售等內(nèi)容，但對于成本管理、資金管理等缺乏重視。財(cái)務(wù)部門不僅關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，還關(guān)注成本投入，須確保成本支出在合理范圍以內(nèi)，并盡可能擴(kuò)大利潤空間。同時(shí)，還要準(zhǔn)確評估生產(chǎn)運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，基于企業(yè)實(shí)際情況，制定合理的應(yīng)對策略。在此背景下，財(cái)務(wù)工作不可避免地會(huì)影響企業(yè)部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，甚至?xí)拗颇承I(yè)務(wù)活動(dòng)的開展?？梢姡谄髽I(yè)發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門關(guān)注點(diǎn)與目標(biāo)并不一致，因此難以達(dá)成意見統(tǒng)一，進(jìn)而阻礙了業(yè)財(cái)融合的有效落實(shí)。

企業(yè)信息化水平不高

業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí)，對企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，合理利用信息技術(shù)。然而現(xiàn)階段，部分企業(yè)信息化建設(shè)相對滯后，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享，無法為業(yè)財(cái)融合提供有力的技術(shù)支持。

信息化背景下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合路徑

準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入分析信息化時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，明確先進(jìn)的信息技術(shù)、科學(xué)的運(yùn)營理念、快速變化的市場環(huán)境、開放的網(wǎng)絡(luò)空間給企業(yè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí)，明確業(yè)財(cái)融合模式全面實(shí)施在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量提升、強(qiáng)化企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力等方面的重要價(jià)值。其次，不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，業(yè)財(cái)融合落實(shí)要求企業(yè)各職能部門協(xié)同合作，才能保障其價(jià)值發(fā)揮。因此，企業(yè)要立足實(shí)際，進(jìn)一步加大宣傳力度，引導(dǎo)企業(yè)全員形成良好的業(yè)財(cái)融合認(rèn)知，自上而下地為業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施營造良好氛圍。同時(shí)，合理設(shè)置員工崗位，嚴(yán)格遵循不相容崗位相互分離原則，明確職責(zé)權(quán)限，保障員工工作規(guī)范合理。最后，在信息化時(shí)代背景下，實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要諸多先進(jìn)技術(shù)的支持，因此企業(yè)要提供充足的資金保障，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)，為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合夯實(shí)基礎(chǔ)。

針對業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一的管理制度

信息化時(shí)代背景下，無論是企業(yè)業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域還是管理內(nèi)容等，都呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的發(fā)展態(tài)勢，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力提出了較高的要求。業(yè)財(cái)融合下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)和全程控制。在這一背景下，為規(guī)范各項(xiàng)管理行為，并充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值，企業(yè)要構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合制度。

第一，以業(yè)財(cái)融合管理需要為依據(jù)，明確界定財(cái)務(wù)部門各崗位的職責(zé)權(quán)限，進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)部門的管理范圍，支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目順利開展，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率。同時(shí)，詳細(xì)劃分財(cái)務(wù)部門管理工作內(nèi)容，基于工作性質(zhì)、內(nèi)容實(shí)現(xiàn)合理分類，將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體崗位，完善崗位責(zé)任制，幫助員工充分明確自身職責(zé)權(quán)限，保障工作落實(shí)規(guī)范合理。

第二，立足于企業(yè)運(yùn)營實(shí)際，建立健全業(yè)財(cái)融合制度。傳統(tǒng)運(yùn)營管理模式下，財(cái)務(wù)部門僅需負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作即可，然而，業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)，要求各職能部門協(xié)同合作。受傳統(tǒng)管理思維影響，新型財(cái)務(wù)管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中受阻，甚至存在貫徹落實(shí)不徹底的問題。為此，企業(yè)要了解業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的基本原則，進(jìn)一步優(yōu)化與完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)組織和業(yè)務(wù)框架等，通過崗位調(diào)整發(fā)揮部門協(xié)同作用。

第三，企業(yè)要完善與優(yōu)化績效考核制度，將業(yè)財(cái)融合落實(shí)納入考核范圍，并合理設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)，保障考核流程規(guī)范合理。考核結(jié)果與員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤，激發(fā)員工對業(yè)財(cái)融合工作的內(nèi)在主動(dòng)性。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的溝通

為保障業(yè)財(cái)融合得到有效落實(shí)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)溝通，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享。在此過程中，可合理利用管理會(huì)計(jì)，一方面讓會(huì)計(jì)人員做好本職工作，另一方面為業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供良好支撐。引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極深入業(yè)務(wù)前端，準(zhǔn)確識(shí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門完善反饋機(jī)制，分析財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中存在的不足。依托先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)部門協(xié)同合作，加大信息共享力度，打破傳統(tǒng)運(yùn)營管理模式下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門存在的信息壁壘，為業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施奠定基礎(chǔ)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)立足整體發(fā)展視角，引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，合理借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同合作，助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

建設(shè)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理理念

在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，保障規(guī)范合理開展物資采購、銷售、管理工作，進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。具體來說，在開展庫存盤點(diǎn)工作的過程中，員工要做好記錄，避免管理疏忽；在應(yīng)收賬款及存貨管理方面，員工要嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，保證會(huì)計(jì)記賬工作規(guī)范完善，確保相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)要搭建先進(jìn)的信息管理平臺(tái)，以便更好地滿足業(yè)財(cái)融合工作的開展需求。

提高信息化建設(shè)水平

信息化時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)迎合市場發(fā)展需求，全面提升信息化建設(shè)水平，為業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。首先，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況與業(yè)財(cái)融合落實(shí)需求，搭建財(cái)務(wù)共享中心，為各部門數(shù)據(jù)共享提供良好平臺(tái)，提升業(yè)財(cái)融合管理效率。借助財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸共享，打破時(shí)空限制，進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)處理效率。與此同時(shí)，由財(cái)務(wù)共享中心代替人工實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化作業(yè)，為員工減負(fù)，并規(guī)避人工操作存在的失誤等風(fēng)險(xiǎn)。其次，搭建財(cái)務(wù)共享中心。隨著業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施，賬目處理、財(cái)務(wù)核算、線下審批等業(yè)務(wù)內(nèi)容逐漸增多，人工處理耗時(shí)長、精細(xì)化程度不高，難免出現(xiàn)失誤，影響業(yè)財(cái)融合落實(shí)成效。而構(gòu)建財(cái)務(wù)集中處理中心，能夠?qū)崿F(xiàn)部分業(yè)務(wù)集中處理，員工僅需在系統(tǒng)上完成操作，從而有效避免操作失誤。此外，企業(yè)也可借助智能化技術(shù)，搭建自動(dòng)審批系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)程序設(shè)定自動(dòng)完成審批流程，改變傳統(tǒng)冗長、煩瑣的工作流程，保障了各項(xiàng)工作審批流程規(guī)范化。最后，企業(yè)要強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全管理，引進(jìn)專業(yè)人才定期維護(hù)更新系統(tǒng)，設(shè)立防火墻，避免黑客攻擊導(dǎo)致信息泄露等問題，切實(shí)提升信息技術(shù)安全水平。

結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理加快業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施，能為企業(yè)科學(xué)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，改善盲目決策的問題。傳統(tǒng)運(yùn)營管理模式下，企業(yè)普遍存在信息滯后、準(zhǔn)確性不高的問題，導(dǎo)致管理層僅能依靠往期經(jīng)驗(yàn)判斷決策的可行性。隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，僅憑往期經(jīng)驗(yàn)制定的決策難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，只有真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，才能保障決策的可行性。以A 企業(yè)為例，該企業(yè)市場議價(jià)能力較弱，因此為提升經(jīng)濟(jì)效益，降低采購成本，企業(yè)曾改變采購模式以控制成本，但實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未呈現(xiàn)明顯下降趨勢，究其根本在于員工僅關(guān)注合同單價(jià)高低，卻忽視了采購環(huán)節(jié)的其他費(fèi)用。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合能將財(cái)務(wù)管理置于決策前端，促使財(cái)務(wù)部門積極配合采購部門開展數(shù)據(jù)收集整理工作，匯總分析采購環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各項(xiàng)運(yùn)輸、差旅費(fèi)用，合理優(yōu)化采購方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低采購成本的目標(biāo)。

此外，企業(yè)還要高度重視全面預(yù)算管理的有效實(shí)施，以全面預(yù)算管理為抓手，梳理現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理流程。在實(shí)際的工作開展環(huán)節(jié)，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)完善全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)，配置專業(yè)人才，構(gòu)建完善的組織保障體系。基于各職能部門的具體任務(wù)，確定預(yù)算責(zé)任項(xiàng)目，如銷售中心制定銷售收入與銷售費(fèi)用預(yù)算責(zé)任項(xiàng)目。各部門結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目填報(bào)財(cái)務(wù)表格，經(jīng)過審批后構(gòu)建符合企業(yè)需求的預(yù)算管理目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，依托信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)督管控，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行剛性，同時(shí)定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，召開會(huì)議明確預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生偏差的原因，采取合理的應(yīng)對策略，保障預(yù)算編制與執(zhí)行相一致。此外，企業(yè)還要重視預(yù)算績效考核，構(gòu)建規(guī)范合理的工作落實(shí)流程，通過發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)內(nèi)部的有效實(shí)施，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。

信息化時(shí)代，市場競爭愈發(fā)激烈，為強(qiáng)化行業(yè)競爭力，更好地適應(yīng)市場發(fā)展需求，企業(yè)要高度重視業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí)，優(yōu)化自身組織架構(gòu)，合理劃分崗位，明確職責(zé)權(quán)限，完善管理機(jī)制，為員工工作的有序開展提供良好指引。合理利用信息技術(shù)手段，搭建財(cái)務(wù)共享中心，強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門協(xié)同合作，加大業(yè)財(cái)信息共享力度，為業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合價(jià)值，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。