加強財務管理信息化建設提高企業(yè)財務管理水平

吳偉杰／文

財務管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵工作，其工作質(zhì)量直接影響企業(yè)的核心競爭力以及未來的發(fā)展。在財務管理過程中，會計工作屬于核心內(nèi)容，只有保障會計體系的完善，才能提高企業(yè)內(nèi)部財務管理水平，推動企業(yè)進一步發(fā)展，從而實現(xiàn)發(fā)展目標。當前國內(nèi)外科技水平提升速度不斷加快，如何在大數(shù)據(jù)智能時代合理利用數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息更加準確，更好地推動企業(yè)發(fā)展，是目前企業(yè)運營發(fā)展的重要內(nèi)容。所謂財務管理信息化，即通過引進先進的信息化技術(shù)，構(gòu)建一套完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，將傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)作為發(fā)展基礎，實現(xiàn)信息化管理。傳統(tǒng)財務管理已無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求，因此應加大企業(yè)的改革力度，建設完善的信息化平臺，提高企業(yè)運作效率和工作質(zhì)量，實現(xiàn)快速發(fā)展。

財務管理 信息化建設 優(yōu)化策略

信息化時代，企業(yè)應當在互聯(lián)網(wǎng)平臺開展財務核算、決策、考核、監(jiān)督等工作，以不斷加快自身財務管理信息化建設速度，實現(xiàn)財務管理工作轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)代信息管理模式下，企業(yè)利用網(wǎng)絡技術(shù)及信息平臺對相關(guān)財務信息進行處理，能夠更加全面地分析數(shù)據(jù)信息，在平臺的支持下高效地完成一系列工作，使財務管理更加全面，提高工作效率，降低財務風險。

企業(yè)財務管理信息化建設的意義

擴大財務管理作用空間

企業(yè)在展開傳統(tǒng)財務分析時，大多選擇利用財務指標分析體系，通過某一標準目標，評估財務情況和業(yè)務水平。因此，在該前提下，企業(yè)制定的目標對各部門的具體運營情況及工作人員的能力均有直接影響。在這種模式下，指標存在比較明顯的偏差。當前工作中所用的指標體系無法反映企業(yè)實際狀況，財務分析結(jié)果與企業(yè)發(fā)展實際相偏離，存在較多財務風險。另外，傳統(tǒng)財務分析流于表面，在評估企業(yè)不同部門時存在誤差。而利用信息化技術(shù)進行財務分析，能夠在大數(shù)據(jù)平臺下，將歷史數(shù)據(jù)以及財務人員的工作性質(zhì)作為評估的標準，以提高企業(yè)財務分析工作的靈活度，使財務管理工作的作用得到充分發(fā)揮，使結(jié)果與現(xiàn)實更為接近。

提升財務管理部門的管理技能

目前，大數(shù)據(jù)發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)應順應時代發(fā)展，在傳統(tǒng)財務管理體系的基礎上合理優(yōu)化和完善管理體系，加強創(chuàng)新，建設財務管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)在將財務管理與信息化相結(jié)合時，要將傳統(tǒng)人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑Ｊ?，將紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽Ｊ剑关攧展芾砉ぷ鞒悄芑c自動化方向轉(zhuǎn)變。這種方式的轉(zhuǎn)變，可以有效減少對人力的需求，解放工作人員，減輕工作壓力，完成收據(jù)的收集、匯總、核算與審批，保障財務管理流程規(guī)范，進而不斷提升財務管理部門的管理技能。

企業(yè)財務管理信息化建設的可行性

最早的財務管理信息化模式為西方國家利用計算機技術(shù)協(xié)助財務人員開展財務核算。在發(fā)展過程中，財務管理信息化模式逐步受到社會各界認可，并廣泛應用于各行各業(yè)。20世紀90年代，美國企業(yè)提出ERP 模式，提出財務信息化管理方案服務于流程管理，而財務信息化理論和管理方案均為當前財務管理信息化建設提供了可行性信息。在早期，各外資企業(yè)通過建立ERP 平臺，積累相應的財務信息化建設經(jīng)驗，引導財務管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展，進一步提升自身經(jīng)濟效益，促進自身可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)存的問題

信息化建設意識不強

現(xiàn)階段，企業(yè)管理人員在日常的經(jīng)營和發(fā)展過程中，對財務管理信息化建設工作缺乏重視。甚至有領導提出，財務管理信息化體系無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此企業(yè)在發(fā)展過程中會更重視經(jīng)濟效益的創(chuàng)造，愿意花費更多精力與資金促進項目發(fā)展，導致財務信息化建設受阻。事實上，建設財務管理信息化系統(tǒng)之后，財務人員可以利用計算機完成各項工作，即工作模式由人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣幽Ｊ?，其不會改變工作?nèi)容，但可以提高工作效率，減少人為因素導致的誤差。另外，管理人員對信息化技術(shù)的認知不足，會導致信息化建設工作被忽略，進程緩慢，無法更好地發(fā)揮信息化的作用。

財務人員專業(yè)能力有待提升

充足的人才是財務管理信息化建設的必要條件。但目前企業(yè)財務信息化人員數(shù)量不足，或者已有的財務人員信息化技術(shù)水平較低，無法滿足建設需求。部分人員對財務信息化建設有一定的了解，但在開展信息化建設時存在較多問題。另外，大多數(shù)財務人員的年齡較大，學習新知識的速度較慢，在與專業(yè)人員溝通時也存在困難，影響建設進程。一些企業(yè)在建設財務信息化管理體系時，部分財務人員甚至是臨時借調(diào)的，其財務能力與素質(zhì)均比較低，無法科學地開展財務信息分析，無法歸納數(shù)據(jù)信息，對財務信息化建設造成了阻礙。

信息化建設機制不夠完善

部分企業(yè)在發(fā)展過程中，管理人員對信息化了解不足，未建立完善的內(nèi)部管理體系，或者已有的體系與企業(yè)發(fā)展方向不符，并未優(yōu)化風險評估等內(nèi)容。這不僅無法為信息化建設提供幫助，還可能由于內(nèi)控體系存在滯后性，影響財務管理信息化建設，成為阻礙信息化建設的主要因素。此外，在一些企業(yè)的財務信息系統(tǒng)中，財務管理工作模塊較多，且部分模塊獨立，各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能及時共享。構(gòu)建財務信息系統(tǒng)的主要目的是優(yōu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報和審批流程，數(shù)據(jù)分析以及業(yè)務流程管理的缺乏，使財務信息化系統(tǒng)的積極作用得不到有效發(fā)揮。

缺乏網(wǎng)絡安全保障

互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)信息數(shù)據(jù)逐步增多，且在互聯(lián)網(wǎng)平臺具有共享、開放、交互的特點。隨著大數(shù)據(jù)平臺的普及，互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)開展財務管理信息化工作的基礎載體。在進行信息化建設時，企業(yè)還應重視網(wǎng)絡安全問題。受人才、資金、技術(shù)等因素的限制，部分企業(yè)的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全無法得到保障，可能存在數(shù)據(jù)被篡改、被盜取等情況，對財務管理工作造成負面影響，人才數(shù)量得不到有效增長。網(wǎng)絡環(huán)境存在較多隱患，一旦出現(xiàn)安全問題，企業(yè)就會遭受嚴重的經(jīng)濟損失。注入漏洞是目前最為常見的一種漏洞形式，且種類繁多，其中最為典型且危害較大的形式便是SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言），攻擊者發(fā)送惡意信息欺騙解釋器，執(zhí)行網(wǎng)絡業(yè)務邏輯之外的命令，隨后會立刻上傳木馬，控制服務器權(quán)限。

組織架構(gòu)不合理

部分企業(yè)為適應當前時代變化，構(gòu)建了完善的信息系統(tǒng)，但并未調(diào)整組織架構(gòu)，導致其與信息系統(tǒng)不匹配。一些企業(yè)在進行財務信息化管理時，依舊選擇人工模式，這不僅會導致信息化管理流于表面，不能充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，還會導致企業(yè)的組織架構(gòu)不夠科學。例如，部分企業(yè)雖然建立了財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化處理業(yè)務審批，但在實際審批時，依舊采取子公司、區(qū)域公司、總部三級架構(gòu)的傳統(tǒng)模式，選擇人工處理，并未采取扁平化審批流程，企業(yè)財務管理流程并未精簡，且針對過程中出現(xiàn)的問題，并未制定明確的解決方案，管理人員往往隨意更改組織架構(gòu)的構(gòu)建計劃，使得實施效果與預期目標存在較大差異。

企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化策略

增強財務管理信息化建設意識

建設財務管理信息化體系的首要任務是提高管理人員對信息化建設的重視程度，加快建設速度。第一，管理人員應對財務管理信息化建設有充分的了解，更新管理理念，加快信息化建設速度，使其落到實處。第二，企業(yè)要對市場發(fā)展有一定的了解，結(jié)合自身項目特征，在運營項目中融入信息化體系建設工作，提升財務管理信息化建設水平。第三，企業(yè)應要求管理者樹立成本意識，學習傳統(tǒng)管理經(jīng)驗，同時依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，針對性制訂預算管理計劃，提高財務核算水平和財務數(shù)據(jù)處理效率，避免產(chǎn)生風險，保障信息安全，推動企業(yè)發(fā)展，提高經(jīng)濟效益。

加強財務管理信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)財務管理信息化建設是一項復雜的工程，在提高財務人員基礎素質(zhì)的同時，要提高其信息技術(shù)水平。為解決企業(yè)復合型高素質(zhì)人才缺乏的問題，應引入高素質(zhì)人才，加強人才隊伍培養(yǎng)。首先，企業(yè)應與高校、研究院等加強合作，引進復合型高素質(zhì)人才，并確保這類人才能夠被分配至合適位置，充分發(fā)揮作用。其次，企業(yè)應對現(xiàn)有財務人員開展專業(yè)技能培訓，建立完善的培訓制度，保障財務人員能夠?qū)W習新興的信息化知識與技術(shù)，提高其專業(yè)技術(shù)水平。最后，在培養(yǎng)財務人員時應建立激勵制度，制定獎懲措施，獎勵學習能力強、工作績效高的員工，懲罰學習態(tài)度較差的員工，督促其參與培訓，提高財務人員的素質(zhì)與專業(yè)能力。

完善信息化建設機制

推進財務信息化建設，必須結(jié)合實際需求優(yōu)化和完善相應的機制。第一，制定一套相互關(guān)聯(lián)、相互制約的制度，發(fā)揮約束作用，加快財務管理信息化建設進程。各子公司財務部門應按照要求制定部門架構(gòu)，以合理、規(guī)范的準則設置財務崗位；在資金籌集、使用方面，必須嚴格遵守公司的規(guī)章流程，包括上報、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)，逐步建立信息化系統(tǒng)，合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺。第二，基于內(nèi)部控制，分析各項控制活動，如針對預算控制活動，企業(yè)應根據(jù)實際發(fā)展情況、外部環(huán)境的變化，尋求符合自身需求的預算管理辦法。需要注意的是，預算管理并非僅是財務部門的事情，也需要人力部門、業(yè)務部門等共同參與，確保管理機制的有效性，明確各部門職責。第三，企業(yè)應及時優(yōu)化財務信息系統(tǒng)內(nèi)的各模塊，打破模塊間的信息壁壘，實現(xiàn)高效共享，幫助管理人員更好地掌握各階段的業(yè)務工作狀況。第四，企業(yè)應完善內(nèi)審機制，確保內(nèi)審的獨立性，利用信息平臺促進部門之間的溝通與交流，以便及時化解矛盾，深入了解內(nèi)控活動，及早發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的情況，為推進內(nèi)控有效運行提供保障，確保事后工作有序開展，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，在信息化的加持下使財務信息公開透明，提高工作水平，促使全員同心同力致力于信息化建設，全面保障企業(yè)健康發(fā)展。

加強網(wǎng)絡安全防范

企業(yè)在建設財務管理信息化系統(tǒng)時應做到以下幾點。第一，充分利用網(wǎng)絡安全技術(shù)，構(gòu)建風險預警機制。第二，重視會話管理以及身份認證。目前，財務人員在工作中并未重視信息安全，設置的口令復雜度低。企業(yè)要提高對口令的重視程度，增強網(wǎng)絡安全性，在具體使用過程中利用短信驗證碼、動態(tài)口令等方式降低潛在風險。若長時間無工作人員操作，或檢測到威脅時，則應及時更新會話技術(shù)，確保網(wǎng)絡安全。第三，保障驗證數(shù)據(jù)的有效性。在網(wǎng)絡攻擊方式中，利用無效信息攻擊是常用的措施，所以在輸入信息時，企業(yè)還可以構(gòu)建白名單，過濾相關(guān)數(shù)據(jù)，確保其安全可靠。第四，計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)在運行時，一般有安全防護系統(tǒng)，但遭受木馬或病毒攻擊后，便無法保障信息系統(tǒng)的安全。因此，企業(yè)須建立信息化系統(tǒng)安全體系，同步安裝殺毒軟件，全方位查殺系統(tǒng)中的各類病毒，構(gòu)建安全的環(huán)境，確保信息系統(tǒng)正常運行。

重組企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)想要更好地滿足自身的財務信息化需求，就應不斷調(diào)整現(xiàn)有的組織架構(gòu)。第一，企業(yè)應根據(jù)財務管理信息化的具體需求，調(diào)整現(xiàn)有的內(nèi)部組織框架。在建設信息化管理體系時，企業(yè)核算、監(jiān)督模式均會改變，由人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C自動化模式，從而減輕財務人員的工作壓力，提高工作效率。同時，建設財務管理信息化體系，需要各部門參與其中，利用獨立運行模式，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。第二，企業(yè)在調(diào)整現(xiàn)有流程時，應設置一定的權(quán)限，明確規(guī)定可調(diào)整的內(nèi)容，且財務管理信息化流程一經(jīng)確定，不可隨意更改。第三，目前很多企業(yè)采取個人報銷模式，但該種方式存在較大風險。因此，企業(yè)可以通過財務管理信息化系統(tǒng)加強對各項財務數(shù)據(jù)的審批，加強對預算編制和執(zhí)行工作的監(jiān)督和管理，開辟線上報銷渠道，利用扁平化結(jié)構(gòu)精簡審批流程，提高數(shù)據(jù)信息的安全性，減輕財務管理人員的工作負擔，同時降低成本。

在大數(shù)據(jù)背景下，如何更好地建設財務管理信息化體系，成為當前企業(yè)亟須解決的重要問題。建設財務管理信息化體系，能夠提高企業(yè)競爭力，使其在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，實現(xiàn)良好發(fā)展。但現(xiàn)階段，企業(yè)的財務管理信息化建設仍然存在很多問題，如管理人員信息化建設意識不強、財務人員專業(yè)能力有待提升、建設機制不完善、網(wǎng)絡安全性低、組織架構(gòu)不合理等。企業(yè)應完善財務管理信息化建設，革新工作人員的意識，加強網(wǎng)絡安全防范，培養(yǎng)更多高素質(zhì)復合型專業(yè)人才，推動企業(yè)發(fā)展，提升經(jīng)濟效益。