蘇玉良/文
在新時期背景下,建筑施工企業(yè)競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念、模式已不再適用,要想順應(yīng)時代發(fā)展潮流,應(yīng)主動求變,推行業(yè)財融合,以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門深度融合,科學(xué)配置、應(yīng)用資源,以提高財務(wù)管理水平。建筑施工企業(yè)較為特殊,項目開展所需資金體量大、回籠速度慢,要想提升自身實力,必須把握財務(wù)管理轉(zhuǎn)型主要方向,全方位推進業(yè)財融合,以實現(xiàn)降本增效,獲取可觀的經(jīng)濟效益,確保財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為自身穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但現(xiàn)實狀況是,部分建筑施工企業(yè)在實踐過程中受諸多因素的影響,業(yè)財融合開展效果不理想,難以為企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供指導(dǎo)。因此,建筑施工企業(yè)要想在市場上占據(jù)有利地位,應(yīng)提出有效的解決措施,消除業(yè)財融合進程中的困境,展示、發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,促進自身可持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)濟全球化背景下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境日新月異,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式、方法不再適用,對其進行創(chuàng)新和優(yōu)化至關(guān)重要。業(yè)財融合作為現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路,有助于解決業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自為政的問題,增強建筑施工企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。目前,建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合較為復(fù)雜,花費時間較長,內(nèi)外部影響因素較多,導(dǎo)致業(yè)財融合成效不佳,無法展示其自身價值,影響企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)要想在市場上占據(jù)有利地位,就必須以業(yè)財融合為導(dǎo)向,厘清實施過程中存在的問題,提出解決措施,全面推進業(yè)財融合,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,增強核心競爭力。
建筑施工企業(yè)為了跟上時代發(fā)展潮流,須不斷深化改革創(chuàng)新,而財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)降本增效的第一抓手,減少企業(yè)成本、提高競爭力至關(guān)重要。業(yè)財融合是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心,落實這項工作具有至關(guān)重要的作用。一是有利于樹立科學(xué)的戰(zhàn)略目標。建筑施工企業(yè)樹立科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為財務(wù)工作指明方向。業(yè)財融合是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要方式,讓財務(wù)人員持續(xù)性入駐業(yè)務(wù)前端、中端和后端,能夠全面反映業(yè)務(wù)施工中的成本波動、資金需求,確保管理層動態(tài)、及時掌握企業(yè)現(xiàn)狀,調(diào)整和優(yōu)化管理決策,制定科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略目標。二是有利于提高核心競爭力,降低財務(wù)風(fēng)險。隨著我國基建產(chǎn)業(yè)鏈的高速發(fā)展,建筑市場競爭壓力越發(fā)突出,建筑施工企業(yè)面臨著新的財務(wù)風(fēng)險。建筑施工企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合管理模式,確保財務(wù)數(shù)據(jù)融入每個業(yè)務(wù)階段,及時、動態(tài)做好比對分析,快速發(fā)現(xiàn)施工中可能存在的財務(wù)風(fēng)險,采用成本調(diào)整、資本運作等手段,能最大限度降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)核心競爭力。
業(yè)財融合作為一種新型的管理模式,部分建筑施工企業(yè)員工對其認識不全面,缺乏重視,不能順應(yīng)時代發(fā)展潮流,主動實現(xiàn)思想觀念轉(zhuǎn)型,未能樹立正確的業(yè)財融合理念,不能為各項工作的順利開展提供思想指導(dǎo)。如今,建筑施工企業(yè)承接項目多、面臨風(fēng)險較大,財務(wù)管理難度較大,實施業(yè)財融合效果不佳的主要原因是人員觀念滯后、意識淡薄,這主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,重業(yè)績、輕管理。一些企業(yè)將業(yè)務(wù)發(fā)展作為工作重點,忽視了財務(wù)管理工作的開展,沒有從根本上做好自身思想理念的轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致業(yè)財融合推進緩慢。第二,管理層對業(yè)財融合重視度不夠,僅將任務(wù)分配給財務(wù)部門,忽視了一線業(yè)務(wù)部門的參與,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)部門、人員沒有在思想層面高度重視業(yè)財融合。第三,建筑施工企業(yè)忽視宣傳、教育,未能組織專項會議,各部門人員無法及時掌握業(yè)財融合的內(nèi)容、方法,不能樹立先進的業(yè)財融合理念,并將其應(yīng)用于實踐,弱化了業(yè)財融合的成效。
在推進業(yè)財融合的過程中,建筑施工企業(yè)業(yè)財融合管理體系不完善,影響最終融合效果,主要體現(xiàn)在以下方面。第一,缺少職責(zé)明確、獨立性強的組織機構(gòu)。對建筑施工企業(yè)來說,推進業(yè)財融合并不是特定部門、人員的工作,也不是業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的簡單融合。不組建專業(yè)團隊,僅以原有人員隊伍為基礎(chǔ)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不能凸顯業(yè)財融合的效用,還可能導(dǎo)致兩個部門的工作盲目、無序。第二,業(yè)財融合管理制度不健全。在業(yè)財融合實施過程中,企業(yè)未系統(tǒng)分析自身現(xiàn)狀,進而制定一套健全的業(yè)財融合管理制度,而是死板套用優(yōu)秀企業(yè)的制度,導(dǎo)致其缺乏可行性,難以為業(yè)財融合的推進保駕護航,影響了業(yè)財融合的效果。
如今,建筑施工企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀不理想,深究其原因,核心是業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間聯(lián)通機制不完善、數(shù)據(jù)透明度較低。這導(dǎo)致各層級、部門成為信息孤島,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在收集、分析和處理等方面存在差異,所有數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)互通、共享,因此管理層不能有效參與到全生命周期中,進而無法有效識別和控制經(jīng)營風(fēng)險,阻礙業(yè)財融合開展,難以實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,致使企業(yè)不能實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
對建筑施工企業(yè)來說,承接項目的地點較為分散,因此面臨一系列財務(wù)風(fēng)險,如未主動把控這些風(fēng)險,可能產(chǎn)生一系列不良后果,導(dǎo)致企業(yè)開展活動效果不佳。建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合過程中須注重風(fēng)險把控。由于當(dāng)前缺少完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、應(yīng)對體系,不能將其融入各業(yè)務(wù)流程,準確識別各類財務(wù)風(fēng)險,無法形成完善的風(fēng)險清單,難以逐一提出解決措施,財務(wù)風(fēng)險控制流于形式,不能獲取較佳的成效。另外,應(yīng)對各類風(fēng)險仍使用傳統(tǒng)以事后為主的模式,沒有將其主動前移,不能實現(xiàn)對各類風(fēng)險的全生命周期控制,難以真正實現(xiàn)預(yù)期目標。
建筑施工企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展,多元化的功能都要依靠業(yè)財一體化平臺實現(xiàn),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,突破業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自為政的局面,實現(xiàn)內(nèi)部信息的互通和共享,實現(xiàn)業(yè)財融合目標。需要強調(diào)的是,建筑施工企業(yè)管理層思想理念滯后,片面認為該項工作成本費用與獲益不均衡,給予的資金支持不足,不能使用先進的信息技術(shù),搭建業(yè)財一體化信息平臺,各部門間仍存在信息壁壘,無法保證業(yè)財融合高質(zhì)量實施,導(dǎo)致業(yè)財融合效率、質(zhì)量無法實現(xiàn)雙重提升。與此同時,在業(yè)財一體化信息平臺搭建、運行過程中,沒有跟隨建筑施工企業(yè)整體信息化建設(shè)步伐,無法與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,各層級、各部門間信息不能互通和共享,導(dǎo)致各項工作無法規(guī)范化、標準化開展。
業(yè)財融合作為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,是對傳統(tǒng)財務(wù)職能的持續(xù)性擴展,要求企業(yè)基于業(yè)務(wù)層面,樹立先進的業(yè)財融合理念,將其融入實踐活動,以形成管理合力,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。建筑施工企業(yè)要主動與市場接軌,幫助人員轉(zhuǎn)變思想理念,為業(yè)財融合實施提供思想支撐。第一,強化管理層業(yè)財融合意識。為了確保建筑施工企業(yè)管理層為業(yè)財融合提供支撐,必須樹立先進的意識和理念,通過專題會議等,強化人員自身的思想觀念,為業(yè)財融合實施到位提供指導(dǎo),以便取得良好的成效。第二,強化員工業(yè)財融合意識。建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財融合時,須得到全體部門、人員的支持,尤其是財務(wù)部門人員要發(fā)揮好帶頭作用,牽頭協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)部門的工作,充分了解業(yè)務(wù)開展特征,分析其實際需求,幫助業(yè)務(wù)部門確定各類問題,采取有效的解決措施,實現(xiàn)預(yù)期目標。
建筑施工企業(yè)為了提升核心競爭力,須狠抓業(yè)財融合工作,立足于企業(yè)現(xiàn)狀,形成一套完善、切實可行的業(yè)財融合管理體系,真正明確各崗位核心職責(zé),將各項工作落到實處,體現(xiàn)業(yè)財融合的作用,為企業(yè)決策、經(jīng)營等提供指導(dǎo)。要想實現(xiàn)這一目標,建議從以下幾方面入手。
組建職責(zé)明確、獨立性強的融合組織機構(gòu)
建筑施工企業(yè)業(yè)財融合較為復(fù)雜,落實需要較長的時間,應(yīng)系統(tǒng)分析業(yè)財融合業(yè)務(wù)開展需求,建立職責(zé)明確、獨立性強的組織機構(gòu),將業(yè)財融合工作交由該機構(gòu)負責(zé),并且明確不同機構(gòu)的核心職責(zé),高質(zhì)量推進業(yè)財融合工作開展。
完善業(yè)財融合管理制度
制度作為一切活動開展的基礎(chǔ),必須按照各環(huán)節(jié)工作開展需求,汲取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,制定一套健全的業(yè)財融合管理制度,為各項工作的開展提供指導(dǎo),出現(xiàn)問題確定責(zé)任人,避免各部門推諉責(zé)任,推動業(yè)財融合工作高質(zhì)量開展。同時,還應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流,分析管理制度實施的現(xiàn)狀,摒棄不合理的內(nèi)容,對其進行靈活調(diào)整和優(yōu)化,以保證管理制度的先進性、前瞻性,為建筑施工企業(yè)提供制度導(dǎo)向。
數(shù)字化背景下,建筑施工企業(yè)管理層進行管理決策時,須以全面、準確的數(shù)據(jù)為依據(jù),但由于企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間連通機制不完善,易出現(xiàn)信息孤島,難以為企業(yè)業(yè)財融合提供支撐。為了改善這一現(xiàn)狀,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的契合度,須按照基本的規(guī)章制度、管理要求,利用先進的數(shù)字化技術(shù)正確梳理流程,完成流程再造和優(yōu)化,從根本上實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,真正推動企業(yè)實現(xiàn)標準化管理,確保各項數(shù)據(jù)的可靠性、準確性。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)主動順應(yīng)時代發(fā)展潮流,應(yīng)用科學(xué)化管理體系,主動加快財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,建立各部門協(xié)調(diào)、交流的機制,大大提高工作效率。
建筑施工企業(yè)業(yè)財融合在為企業(yè)帶來一系列優(yōu)勢的同時,也帶來了一些風(fēng)險,如果沒有主動把控各類風(fēng)險,可能產(chǎn)生許多不良影響,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為了從源頭上合理把控各類風(fēng)險,建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財融合時,要結(jié)合自身實際,構(gòu)建切實可行的風(fēng)險預(yù)警、把控體系,涵蓋整個業(yè)務(wù)流程,準確辨識各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,形成完整的風(fēng)險清單,采用有效的解決措施,實現(xiàn)風(fēng)險全過程把控,將各類風(fēng)險扼殺于搖籃中,為建筑施工企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)業(yè)財融合目標,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,要參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,梳理業(yè)財融合實施中易出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié),制定完善的風(fēng)險預(yù)案,一旦出現(xiàn)風(fēng)險就立即啟動,避免業(yè)財融合實施的進度、質(zhì)量受到影響。
信息技術(shù)對建筑施工企業(yè)推行業(yè)財融合順利與否十分關(guān)鍵,將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)前端、財務(wù)往來科目等融合,搭建業(yè)財融合一體化平臺,能真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的互通和共享,改變業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門各自為政的局面。搭建業(yè)財融合信息平臺,可以將業(yè)務(wù)事前審批流程、業(yè)務(wù)開展進度追蹤、財務(wù)分析數(shù)據(jù)整合,進行全流程管控,將財務(wù)管理融入各業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)管理由基礎(chǔ)核算向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的縱深延伸、創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)型。通過業(yè)財一體化平臺,與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,加快信息傳輸速度,業(yè)財部門能獲取全面、準確的信息,實現(xiàn)雙向互動,以增強部門各類信息反饋的及時性、有效性。另外,要想保證業(yè)財一體化平臺高效運行,應(yīng)強化信息安全防護,主動引進信息安全防護技術(shù),如身份驗證技術(shù)、智能防火墻等,最大限度避免內(nèi)部信息泄露,使系統(tǒng)安全運行。
例如,某公司是國有獨資大型企業(yè),具有公路工程施工總承包特級、橋梁工程專業(yè)承包一級、路面工程專業(yè)承包一級、路基工程專業(yè)承包一級、房屋建筑工程施工總承包一級、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì),具有直接對外承包經(jīng)營權(quán)。在運營過程中,要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,借助數(shù)字化、信息化時代的優(yōu)勢,積極推進業(yè)財融合工作,堅持以數(shù)字化為核心導(dǎo)向,建立功能全面、運行高效的業(yè)財一體化平臺,堅持以流程再造為手段,實現(xiàn)流程化、規(guī)范化、標準化,以價值創(chuàng)造為主要衡量標準,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化、流程一體化、多端一體化,能夠全方位突破各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)多維度對標,能為業(yè)務(wù)效益考評提供數(shù)據(jù)積累,保證業(yè)務(wù)信息快速傳輸?shù)截攧?wù)部門;財務(wù)部門實時監(jiān)督業(yè)務(wù)流程和執(zhí)行狀況,能及時核對業(yè)務(wù)收付款狀況。
在競爭激烈的市場環(huán)境下,為緊跟時代發(fā)展趨勢,建筑施工企業(yè)應(yīng)盡早完成業(yè)財融合財務(wù)管理模式的升級,打破各部門信息壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型腳步。建筑施工企業(yè)要統(tǒng)一思想理念,加強溝通和協(xié)調(diào),重塑和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)預(yù)期目標,增強風(fēng)險抵御能力,助推自身高質(zhì)量發(fā)展。