精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的運用

伍強／文

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)實施精細(xì)化管理能提高自身管理水平，優(yōu)化成本控制工作效果；員工貫徹精細(xì)化管理理念，有助于解決企業(yè)管控過程中的各項問題，促使成本管控工作取得更加明顯的效果，既有助于企業(yè)合理控制成本投入，又能減少資源浪費。與此同時，員工也能以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。鑒于此，文章分析精細(xì)化管理的概念并探討在成本控制工作中引入精細(xì)化管理的意義，針對企業(yè)的實際問題提出具體的解決措施，以期為企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展助力。

精細(xì)化管理 企業(yè) 成本控制

在企業(yè)實際運營過程中，資金是企業(yè)發(fā)展的動力，成本控制發(fā)揮著十分重要的作用。在新時期，企業(yè)應(yīng)不斷提高對降低成本支出的重視，在控制成本的同時提高經(jīng)濟效益。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)成本管控工作引入精細(xì)化管理理念，有助于擴大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，科學(xué)合理地分析各類成本信息，在提高管控水平的同時降低成本。

精細(xì)化管理的概念

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，精細(xì)化管理理念進(jìn)入大眾視野，其是一種管理模式，也是一種文化。在企業(yè)運營過程中實施精細(xì)化管理，能明確企業(yè)各個崗位的分工，對提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量有十分重要的意義。應(yīng)用精細(xì)化管理理念，企業(yè)要重點關(guān)注“精”和“細(xì)”兩個方面。在實際工作中，工作人員要貫徹落實精細(xì)化管理理念，細(xì)化工作內(nèi)容，明確自身職責(zé)，增強工作積極性、主動性，同時提高企業(yè)管理水平。在精細(xì)化管理理念的助力下，企業(yè)成本管控工作將取得巨大進(jìn)步，有利于企業(yè)整體管理水平的提升。

精細(xì)化管理運用于企業(yè)成本控制的意義

提升成本管控效率

當(dāng)前，實施精細(xì)化管理有助于企業(yè)不斷提升成本控制效率。開展管理工作時，精細(xì)化管理具有獨特的優(yōu)勢和作用，其以企業(yè)的實際水平為基礎(chǔ)，設(shè)定科學(xué)、合理的成本管控目標(biāo)，不斷提升成本控制質(zhì)量，員工能在這一過程中約束自身行為，增強成本控制的科學(xué)性。

促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步

在企業(yè)內(nèi)部落實精細(xì)化管理，有助于優(yōu)化成本控制效果。在這一過程中，還能健全內(nèi)部控制體系，使各部門的員工充分發(fā)揮監(jiān)督作用，既有利于加大企業(yè)內(nèi)部控制力度，又有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平。細(xì)化成本控制工作，能促使企業(yè)內(nèi)部資源流通，提升各項資源的利用率，使企業(yè)更好地控制成本投入，促使成本管控工作更加公正、透明。

提高企業(yè)管理效率

通過精細(xì)化管理，企業(yè)的整體管理效率得到大幅度提升，減少成本浪費。另外，在這一過程中，無論是管理層還是基層人員都能明確自身職責(zé)，認(rèn)真對待工作，及時約束自身行為，使企業(yè)整體管理效率得到明顯提高。

企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理的運用現(xiàn)狀

成本控制力度不足

當(dāng)下，由于企業(yè)管理層對成本管理的關(guān)注不夠，所以成本控制力度較小，限制了管理制度的完善。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多企業(yè)開始重視成本管理工作，但是管理層仍然使用傳統(tǒng)的管理理念，將重點放在生產(chǎn)過程以及各項工作的開展過程中，導(dǎo)致成本控制工作不能很好地開展。在企業(yè)的實際運營過程中，許多管理人員僅僅將目光放在產(chǎn)品的運輸、銷售上，對其他方面關(guān)注較少，限制了成本控制工作的有效開展。在這一背景下，企業(yè)成本控制制度難以健全，企業(yè)中的各項任務(wù)及工作缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員也不能很好地約束個人行為。在實際工作過程中，由于成本控制制度不健全，有關(guān)工作人員重復(fù)采購，這既浪費了企業(yè)資金，又增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，勢必導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中遭遇各類風(fēng)險，限制企業(yè)發(fā)展，影響企業(yè)成本管控效果。

成本預(yù)算管理不佳

企業(yè)若想推動成本控制工作順利開展，就要重視預(yù)算管理工作，其是成本控制的基石。在這一背景下，管理層以及管理人員要重點分析各類數(shù)據(jù)，做好成本控制工作，明確發(fā)展方向。在實際工作中，許多企業(yè)重點關(guān)注經(jīng)濟利益，在進(jìn)行預(yù)算編制時沒有明確后期工作重點，僅關(guān)注短期預(yù)算，導(dǎo)致成本控制效果較差。另外，許多企業(yè)僅僅以上一年度的執(zhí)行結(jié)果為基礎(chǔ)，各個部門制定相應(yīng)的工作方案。雖然在這一過程中形成了完備的預(yù)算管理執(zhí)行方案，但是工作中仍然存在較多問題，例如有關(guān)工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制時采用傳統(tǒng)的編制方法，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算方案的有效性大打折扣，這會限制成本控制的效果，也不利于企業(yè)的正常運行。雖然企業(yè)制定了相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)，但是沒有以實際情況為基礎(chǔ)，導(dǎo)致二者不能有效結(jié)合，限制了管理效果。與此同時，許多企業(yè)的預(yù)算編制沒有分析各個部門的實際情況，開展工作時僅僅要求財務(wù)人員收集信息、整理信息，沒有做好與其他部門的交流溝通工作。財務(wù)人員的工作比較復(fù)雜，若想順利開展預(yù)算管理工作，需要花費大量時間與精力，這容易導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制出現(xiàn)較多問題。財務(wù)人員無法順利完成多項工作，既不利于預(yù)算管理工作的順利開展，又導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性。

成本費用控制不全

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)必須明確時代發(fā)展需求，重點分析自身行業(yè)前景。引進(jìn)精細(xì)化管理，同時要明確精細(xì)化成本管理的內(nèi)容較復(fù)雜，需要工作人員分析企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，通過這種方式促使成本控制工作更加有效地開展。企業(yè)目前的成本管控工作存在較多問題，例如工作人員沒有及時分析各種成本要素，導(dǎo)致內(nèi)部資源無法得到合理利用，這在影響企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，也導(dǎo)致各種問題層出不窮。例如企業(yè)的大型設(shè)備缺少保養(yǎng)與維護(hù)，當(dāng)這類設(shè)備出現(xiàn)問題時，會使企業(yè)成本投入增加；工作人員開展采購工作時，由于缺少成本管控，所以采購方案缺少合理性、科學(xué)性，不夠全面，工作人員不了解庫存量，導(dǎo)致采購計劃與實際情況存在明顯差異，容易出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象，增加成本支出。另外，企業(yè)的管理層過度追求利益，沒有制定完備的長期目標(biāo)，企業(yè)盈利能力大大降低，無法實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)成本控制科學(xué)運用精細(xì)化管理的策略

加大成本控制力度

在企業(yè)當(dāng)下的運營中，若想加大成本控制力度，就要重視完備的成本控制目標(biāo)。在這一過程中，企業(yè)要重點健全自身的管理體系，為推動自身可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及各管理人員要明確自身職責(zé)，在工作中嚴(yán)格要求自己，在日常工作中要重點宣傳成本控制的理念和路徑。通過這種方式，工作人員能及時了解成本控制的優(yōu)勢，促使員工在工作中約束自身行為，增強成本控制意識，共同努力，為成本控制工作的順利開展提供支持。其次，要提升對成本控制工作的重視度，重點分析企業(yè)實際經(jīng)營情況，并以此為基礎(chǔ)開展信息化管理工作，這既有利于企業(yè)規(guī)范工作流程，又有利于后續(xù)工作的順利開展。最后，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理人員要明確信息技術(shù)的優(yōu)勢，利用網(wǎng)絡(luò)查找各類信息，通過這種方式了解行業(yè)真實狀況，以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定明確的成本管控目標(biāo)，這有利于企業(yè)日后工作的開展，包括資金的使用、采購以及生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，以不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

強化成本預(yù)算管理

企業(yè)若想穩(wěn)定有序地發(fā)展，就要明確管理目標(biāo)，其有助于企業(yè)加大成本管理力度。另外，通過制定明確的管理目標(biāo)，重點規(guī)劃不同人員的工作任務(wù)，有利于員工不斷提升個人素質(zhì)，更好地助力企業(yè)發(fā)展。在實際工作中，工作人員要重點分析企業(yè)的真實情況，包括經(jīng)營情況、各項支出情況等，以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心，開展相應(yīng)的預(yù)算管理工作。在這一環(huán)節(jié)中，通過增進(jìn)各個部門之間的交流溝通，能有效降低成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率。在預(yù)算編制中，工作人員要重點分析企業(yè)的經(jīng)濟實力，最大限度地滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求，例如在實際工作中可以開展彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等，這要求各部門的負(fù)責(zé)人調(diào)動工作主動性、積極性，積極參與成本控制工作，及時了解各種成本信息，制定相應(yīng)的參評標(biāo)準(zhǔn)，有利于各部門人員更快更好地完成任務(wù)。另外，要明確精細(xì)化管理要求。在制定預(yù)算方案時，無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是基層員工，都要按照預(yù)算方案開展工作，通過做好分析評估、預(yù)測等工作，為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

加強成本費用管控

加強成本費用管控，通過這種方式，企業(yè)能及時分析各個部門的實際情況，促使各個部門的工作人員進(jìn)行交流、溝通。有關(guān)管理人員要重點分析不同部門的業(yè)務(wù)，以其成本需求為核心，重點開展成本管控工作，以部門的業(yè)務(wù)進(jìn)度為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的管控工作。首先，針對生產(chǎn)部門，管理人員要重點分析各項成本要素，通過這種方式明確成本控制目標(biāo)。在實際工作中，有關(guān)技術(shù)人員要編制完備的執(zhí)行方案，及時管理各種生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)原料，為后續(xù)工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。以企業(yè)的生產(chǎn)需求為基準(zhǔn)，及時發(fā)放各類物資，促使企業(yè)內(nèi)部資源得到科學(xué)合理的利用。例如，針對大型設(shè)備的使用，企業(yè)管理層要重點開展維修、保養(yǎng)工作，使設(shè)備維持良好的狀態(tài)，在控制維修費用的同時，保障后續(xù)工作的順利開展。針對各種采購工作，員工要重點分析倉庫物資儲備量，按照基本原則開展工作，使采購計劃更具科學(xué)性、合理性，既滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求，又避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。在實際采購過程中，企業(yè)要與時俱進(jìn)，優(yōu)化采購方式，促使管理人員更新采購理念。在正式采購前，進(jìn)入市場調(diào)查產(chǎn)品的價格、質(zhì)量，最大限度地滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，同時保障企業(yè)經(jīng)濟利潤提高。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理層要重點掌握市場變動情況，優(yōu)化管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的管理手段，增強企業(yè)的核心競爭力。

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)若想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，就要重點關(guān)注成本控制。在這一過程中，企業(yè)既能控制自身的成本投入，又能不斷提高自身的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，這有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中增強核心競爭力，為日后發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。另外，將精細(xì)化理念與成本控制工作相結(jié)合，有利于健全企業(yè)成本管理體系，通過科學(xué)合理劃分各個部門的工作，有助于企業(yè)內(nèi)部資源得到科學(xué)合理的利用，促使企業(yè)經(jīng)濟效益提升，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。