盧天/文
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)及新技術(shù)對市場的改變,國內(nèi)外市場環(huán)境的多變對財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,及時(shí)性、精確性及有效性成為財(cái)務(wù)管理的重要要求。財(cái)務(wù)管理必須改革,不斷優(yōu)化,從而有效應(yīng)對外界風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的支柱力量,在信息化的基礎(chǔ)上采取有效的管理方法能夠顯著提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,為推動(dòng)自身健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)前國企的重要任務(wù),須加強(qiáng)信息化建設(shè),將信息技術(shù)引進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,全面提高財(cái)務(wù)管理水平。文章分析國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,梳理和總結(jié)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,旨在為國有企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)信息化水平提供助力,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
在我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展背景下,國有企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)控制力量不足、資金使用率較低、資本運(yùn)營能力較弱等問題,國有企業(yè)在提升管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)水平的過程中還需要不斷努力。國有企業(yè)在國計(jì)民生及國家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,因此企業(yè)須具備強(qiáng)大的應(yīng)對內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的能力。加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠幫助國有企業(yè)有效防范內(nèi)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的安全性和穩(wěn)定性。
財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺上整合大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集、存儲和處理分析,科學(xué)管控財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部資金,防止資金流失。在國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷完善的過程中,促使財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提高各部門間的溝通效率,方便企業(yè)管理人員更好地了解各部門的實(shí)際情況,從而制定有針對性的策略,加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)控制。全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。
國有企業(yè)通過收集企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,在會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)人員則根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)評估企業(yè)各個(gè)時(shí)期的資金使用情況,并規(guī)劃企業(yè)下一階段財(cái)務(wù)資金方向,有效控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠幫助企業(yè)利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、處理和分析,從而保障企業(yè)資金安全,提高國有企業(yè)資金使用率。
國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中資金浪費(fèi)問題一直存在,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成了嚴(yán)重影響。在財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè),通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,能夠整合分配企業(yè)多項(xiàng)資源,最大限度減少企業(yè)資源浪費(fèi),提高資源利用率,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中想要實(shí)現(xiàn)對員工的充分管理,就應(yīng)當(dāng)建立完善和規(guī)范的工作流程。在信息化的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營促進(jìn)業(yè)務(wù)流程流暢運(yùn)作,提高企業(yè)溝通效率。但實(shí)際上,現(xiàn)階段部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中依舊存在很多不足,盡管國有企業(yè)都在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,但部分企業(yè)還存在信息化流于形式的問題,并沒有在實(shí)際工作中加強(qiáng)信息化管理。國有企業(yè)對信息技術(shù)缺乏深入了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化無法在相應(yīng)的環(huán)境中順利實(shí)施,信息傳遞不順暢,容易出現(xiàn)信息失真的情況。此外,信息化應(yīng)用不足,相關(guān)文件制度經(jīng)常存在傳遞不到位的情況,個(gè)別員工對傳遞信息不了解,嚴(yán)重影響了工作效率。
國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé),隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展及財(cái)務(wù)管理難度加大,企業(yè)對復(fù)合型人才的需求也越來越大。當(dāng)前部分國有企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)不足,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員只具備基礎(chǔ)的會計(jì)核算技能,缺乏對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合能力,因此在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中無法利用財(cái)務(wù)信息化為管理層提供有用的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),國有企業(yè)在發(fā)展壯大過程中對各部門的協(xié)調(diào)和配合越來越重視,但財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中只專注于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)職責(zé),缺乏深入業(yè)務(wù)與其他部門的溝通和聯(lián)系。在財(cái)務(wù)信息化管理中,部分財(cái)務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的操作還不夠熟練,無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,影響財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,做好信息的收集整合和分析工作。但實(shí)際上,部分國有企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,并沒有在企業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的運(yùn)行體系,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力有限,容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)在擴(kuò)展市場規(guī)模和業(yè)務(wù)的同時(shí),信息溝通產(chǎn)生的數(shù)據(jù)十分龐大,其中蘊(yùn)含的商業(yè)價(jià)值很高。若企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中只關(guān)注財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷等基礎(chǔ)處理工作,則會造成財(cái)務(wù)管理信息化的作用無法發(fā)揮,信息數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值無法體現(xiàn)。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理。但實(shí)際上,目前還有較多企業(yè)對數(shù)據(jù)的利用程度并不高。
國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確、直觀的數(shù)據(jù),反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。但目前部分國有企業(yè)只在業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化管理,并沒有將財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理有效連接,因而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)無縫對接,信息化利用率不高。同時(shí),在進(jìn)行信息交流時(shí),部分企業(yè)各部門所采用的信息系統(tǒng)互不相通,難以有效傳遞信息,且在信息傳遞過程中受到相容性交叉的影響,導(dǎo)致信息難以準(zhǔn)確識別,大大影響了信息溝通效率。此外,還有部分國有企業(yè)存在軟件和硬件不完善的情況,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求無法得到滿足,因此在財(cái)務(wù)管理中容易產(chǎn)生較多無法有效處理和挖掘的冗余數(shù)據(jù),不能為企業(yè)管理層提供有效的數(shù)據(jù)支持。
國有企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、信息化轉(zhuǎn)型的過程中,雖然能夠有效控制風(fēng)險(xiǎn),但也會因信息化而產(chǎn)生更多風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)由于在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中缺乏信息化人才,缺乏對信息系統(tǒng)的自主研發(fā)能力,因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多是與第三方開發(fā)公司合作開發(fā)。想要開發(fā)出與企業(yè)實(shí)際需求完全相符的系統(tǒng),需要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢,對專業(yè)技術(shù)要求也更高,在這個(gè)過程中,國有企業(yè)則可能因信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程緩慢而造成內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)適配度不高等情況。此外,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)采用信息系統(tǒng)存儲、處理和使用數(shù)據(jù)等,存在較多的信息安全問題,例如,受黑客攻擊會造成數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)受到病毒入侵可能造成數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)突然中斷或者系統(tǒng)供應(yīng)商倒閉等都可能造成企業(yè)信息丟失或者損壞風(fēng)險(xiǎn)。
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對信息化管理的重視度,樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理理念。首先,管理人員應(yīng)當(dāng)提高對財(cái)務(wù)信息化的重視度,起到帶頭表率作用,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)理念和知識,做到深入理解,明確財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的促進(jìn)作用,在企業(yè)自上而下樹立良好的財(cái)務(wù)管理信息化理念。其次,在明確財(cái)務(wù)信息化的重要性后,管理人員應(yīng)當(dāng)組織召開相應(yīng)的專題學(xué)習(xí)會議,明確財(cái)務(wù)信息化管理的職能定位,并將其作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要方向,幫助企業(yè)員工及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思維,摒棄傳統(tǒng)理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)信息化管理真正在國有企業(yè)中發(fā)揮重要作用。最后,應(yīng)積極開展專題知識講座活動(dòng),幫助各部門加深對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識和理解,從而加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),為后續(xù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
國有企業(yè)想要提升財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力,構(gòu)建完善的信息化管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。首先,應(yīng)當(dāng)開展信息化相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),促使財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)理論,掌握財(cái)務(wù)信息化管理知識,樹立正確的信息化理念。將所學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)信息化知識應(yīng)用到日常管理工作中,做好信息化和財(cái)務(wù)管理的融合。其次,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確劃分財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),使其在熟練掌握財(cái)務(wù)信息化管理平臺的基礎(chǔ)上利用信息化軟件高效處理財(cái)務(wù)工作,做好本職工作,提高工作效率。財(cái)務(wù)管理人員則需要做好統(tǒng)籌工作,促使財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),提高企業(yè)溝通效率。最后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)制度,并在工作中加以落實(shí),在信息化的基礎(chǔ)上順利完成工作。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)信息管理技術(shù),做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作,對企業(yè)的發(fā)展方向作出合理定位,推進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。
國有企業(yè)在管理過程中,搭建信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ),對財(cái)務(wù)日常工作處理也會造成嚴(yán)重影響。在信息技術(shù)不斷更新的背景下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做好信息系統(tǒng)功能開發(fā)工作,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí),國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行體系建設(shè),從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)內(nèi)控建設(shè)及經(jīng)營管理需求提供支撐。
國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,保障其能夠高效運(yùn)行。一方面,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分考慮自身實(shí)際需求及發(fā)展結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行體系,使傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和處理等工作實(shí)現(xiàn)信息化,并優(yōu)化企業(yè)資金監(jiān)管及稅務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)等,強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)的信息抓取功能,從而提高信息檢索效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對財(cái)務(wù)管理中核算數(shù)據(jù)的創(chuàng)新,滿足企業(yè)的實(shí)際需求,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分割和共享工作,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果的應(yīng)用,為企業(yè)績效考核提供數(shù)據(jù)支持,從而提高企業(yè)的決策水平。此外,財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息共享,要求企業(yè)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)共享中心,并將各部門的管理系統(tǒng)接入信息共享平臺,全面提升非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取效率,做好數(shù)據(jù)挖掘與整合工作,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,為國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供支持。
在整合信息化數(shù)據(jù)資料的過程中,國有企業(yè)可以從以下三個(gè)方面加以完善。第一,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息化的拓展工作,使其在業(yè)務(wù)層面得到充分應(yīng)用,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理有效結(jié)合。并采用先進(jìn)的技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)對接,為信息高效傳遞奠定基礎(chǔ)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基層信息交流和溝通,統(tǒng)一配置各部門使用的信息化軟件,做好信息數(shù)據(jù)的對接,確保各部門信息都能通過信息系統(tǒng)有效傳遞和識別,從而提高企業(yè)各部門之間的信息交流效率。第三,當(dāng)前部分國有企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢,信息系統(tǒng)功能不夠齊全,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。針對這種情況,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息化建設(shè)的投資力度,及時(shí)更新和優(yōu)化硬件、軟件等,采用最先進(jìn)的技術(shù),保障能夠完全滿足當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作需求。
國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,并在信息化的基礎(chǔ)上做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、識別和控制等工作,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)信息化專業(yè)人才,在開發(fā)信息系統(tǒng)的過程中與第三方開發(fā)公司合作,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)工作的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中,并加大對系統(tǒng)研發(fā)的投入力度,激發(fā)研發(fā)熱情。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系,為數(shù)據(jù)信息傳遞打下基礎(chǔ)。在信息安全防護(hù)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)保障,并建立相應(yīng)的防火墻,做好信息數(shù)據(jù)安全防護(hù)。在信息系統(tǒng)建設(shè)中,要加強(qiáng)身份信息認(rèn)證管理,并對密碼的復(fù)雜程度提出要求,如要求密碼設(shè)置必須包含數(shù)字、字母及符號,保障密碼安全。還可以結(jié)合人臉識別、指紋識別等技術(shù),有效避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的信息技術(shù)中心,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)異常,就要及時(shí)上報(bào),由信息技術(shù)中心及時(shí)處理,有效防止黑客入侵。此外,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的備份,并做好數(shù)據(jù)的不定期恢復(fù)試驗(yàn),全面保障信息數(shù)據(jù)安全。
國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠有效提高自身財(cái)務(wù)信息化管理水平。通過信息化管理,能夠全面提高國有企業(yè)的綜合競爭力,為企業(yè)制定科學(xué)可行的決策提供支持。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入分析自身在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的不足,轉(zhuǎn)變管理思維,構(gòu)建完善的信息化管理體系,做好信息整合和傳遞工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,同時(shí)加大信息化建設(shè)力度,保障信息安全,確保財(cái)務(wù)信息化在管理過程中發(fā)揮重要作用,為推進(jìn)自身持續(xù)發(fā)展助力。