加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè) 支撐國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展

盧天／文

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)及新技術(shù)對市場的改變，國內(nèi)外市場環(huán)境的多變對財(cái)務(wù)管理提出了更高要求，及時(shí)性、精確性及有效性成為財(cái)務(wù)管理的重要要求。財(cái)務(wù)管理必須改革，不斷優(yōu)化，從而有效應(yīng)對外界風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的支柱力量，在信息化的基礎(chǔ)上采取有效的管理方法能夠顯著提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，為推動(dòng)自身健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)前國企的重要任務(wù)，須加強(qiáng)信息化建設(shè)，將信息技術(shù)引進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，全面提高財(cái)務(wù)管理水平。文章分析國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，梳理和總結(jié)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，旨在為國有企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)信息化水平提供助力，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

在我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展背景下，國有企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)控制力量不足、資金使用率較低、資本運(yùn)營能力較弱等問題，國有企業(yè)在提升管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)水平的過程中還需要不斷努力。國有企業(yè)在國計(jì)民生及國家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用，因此企業(yè)須具備強(qiáng)大的應(yīng)對內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的能力。加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠幫助國有企業(yè)有效防范內(nèi)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的安全性和穩(wěn)定性。

國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺上整合大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集、存儲和處理分析，科學(xué)管控財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部資金，防止資金流失。在國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷完善的過程中，促使財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，提高各部門間的溝通效率，方便企業(yè)管理人員更好地了解各部門的實(shí)際情況，從而制定有針對性的策略，加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)控制。全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。

增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的可靠性

國有企業(yè)通過收集企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，在會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)人員則根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)評估企業(yè)各個(gè)時(shí)期的資金使用情況，并規(guī)劃企業(yè)下一階段財(cái)務(wù)資金方向，有效控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、處理和分析，從而保障企業(yè)資金安全，提高國有企業(yè)資金使用率。

提高企業(yè)資源利用率

國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中資金浪費(fèi)問題一直存在，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成了嚴(yán)重影響。在財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，能夠整合分配企業(yè)多項(xiàng)資源，最大限度減少企業(yè)資源浪費(fèi)，提高資源利用率，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流于形式

國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中想要實(shí)現(xiàn)對員工的充分管理，就應(yīng)當(dāng)建立完善和規(guī)范的工作流程。在信息化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營促進(jìn)業(yè)務(wù)流程流暢運(yùn)作，提高企業(yè)溝通效率。但實(shí)際上，現(xiàn)階段部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中依舊存在很多不足，盡管國有企業(yè)都在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，但部分企業(yè)還存在信息化流于形式的問題，并沒有在實(shí)際工作中加強(qiáng)信息化管理。國有企業(yè)對信息技術(shù)缺乏深入了解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化無法在相應(yīng)的環(huán)境中順利實(shí)施，信息傳遞不順暢，容易出現(xiàn)信息失真的情況。此外，信息化應(yīng)用不足，相關(guān)文件制度經(jīng)常存在傳遞不到位的情況，個(gè)別員工對傳遞信息不了解，嚴(yán)重影響了工作效率。

復(fù)合型人才儲備不足

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展及財(cái)務(wù)管理難度加大，企業(yè)對復(fù)合型人才的需求也越來越大。當(dāng)前部分國有企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)不足，一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員只具備基礎(chǔ)的會計(jì)核算技能，缺乏對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合能力，因此在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中無法利用財(cái)務(wù)信息化為管理層提供有用的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，國有企業(yè)在發(fā)展壯大過程中對各部門的協(xié)調(diào)和配合越來越重視，但財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中只專注于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)職責(zé)，缺乏深入業(yè)務(wù)與其他部門的溝通和聯(lián)系。在財(cái)務(wù)信息化管理中，部分財(cái)務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的操作還不夠熟練，無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，影響財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

數(shù)據(jù)應(yīng)用程度與信息化建設(shè)不相符

國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，做好信息的收集整合和分析工作。但實(shí)際上，部分國有企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，并沒有在企業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的運(yùn)行體系，財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力有限，容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)在擴(kuò)展市場規(guī)模和業(yè)務(wù)的同時(shí)，信息溝通產(chǎn)生的數(shù)據(jù)十分龐大，其中蘊(yùn)含的商業(yè)價(jià)值很高。若企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中只關(guān)注財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷等基礎(chǔ)處理工作，則會造成財(cái)務(wù)管理信息化的作用無法發(fā)揮，信息數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值無法體現(xiàn)。因此，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理。但實(shí)際上，目前還有較多企業(yè)對數(shù)據(jù)的利用程度并不高。

信息數(shù)據(jù)整合程度不高

國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確、直觀的數(shù)據(jù)，反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。但目前部分國有企業(yè)只在業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化管理，并沒有將財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理有效連接，因而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)無縫對接，信息化利用率不高。同時(shí)，在進(jìn)行信息交流時(shí)，部分企業(yè)各部門所采用的信息系統(tǒng)互不相通，難以有效傳遞信息，且在信息傳遞過程中受到相容性交叉的影響，導(dǎo)致信息難以準(zhǔn)確識別，大大影響了信息溝通效率。此外，還有部分國有企業(yè)存在軟件和硬件不完善的情況，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求無法得到滿足，因此在財(cái)務(wù)管理中容易產(chǎn)生較多無法有效處理和挖掘的冗余數(shù)據(jù)，不能為企業(yè)管理層提供有效的數(shù)據(jù)支持。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制有待加強(qiáng)

國有企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、信息化轉(zhuǎn)型的過程中，雖然能夠有效控制風(fēng)險(xiǎn)，但也會因信息化而產(chǎn)生更多風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)由于在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中缺乏信息化人才，缺乏對信息系統(tǒng)的自主研發(fā)能力，因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多是與第三方開發(fā)公司合作開發(fā)。想要開發(fā)出與企業(yè)實(shí)際需求完全相符的系統(tǒng)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢，對專業(yè)技術(shù)要求也更高，在這個(gè)過程中，國有企業(yè)則可能因信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程緩慢而造成內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)適配度不高等情況。此外，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)采用信息系統(tǒng)存儲、處理和使用數(shù)據(jù)等，存在較多的信息安全問題，例如，受黑客攻擊會造成數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)受到病毒入侵可能造成數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)突然中斷或者系統(tǒng)供應(yīng)商倒閉等都可能造成企業(yè)信息丟失或者損壞風(fēng)險(xiǎn)。

國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

提高對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對信息化管理的重視度，樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理理念。首先，管理人員應(yīng)當(dāng)提高對財(cái)務(wù)信息化的重視度，起到帶頭表率作用，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)理念和知識，做到深入理解，明確財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的促進(jìn)作用，在企業(yè)自上而下樹立良好的財(cái)務(wù)管理信息化理念。其次，在明確財(cái)務(wù)信息化的重要性后，管理人員應(yīng)當(dāng)組織召開相應(yīng)的專題學(xué)習(xí)會議，明確財(cái)務(wù)信息化管理的職能定位，并將其作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要方向，幫助企業(yè)員工及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思維，摒棄傳統(tǒng)理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)信息化管理真正在國有企業(yè)中發(fā)揮重要作用。最后，應(yīng)積極開展專題知識講座活動(dòng)，幫助各部門加深對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識和理解，從而加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，為后續(xù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

建立高質(zhì)量的信息化管理人才隊(duì)伍

國有企業(yè)想要提升財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力，構(gòu)建完善的信息化管理機(jī)制，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。首先，應(yīng)當(dāng)開展信息化相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，促使財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)理論，掌握財(cái)務(wù)信息化管理知識，樹立正確的信息化理念。將所學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)信息化知識應(yīng)用到日常管理工作中，做好信息化和財(cái)務(wù)管理的融合。其次，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確劃分財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，使其在熟練掌握財(cái)務(wù)信息化管理平臺的基礎(chǔ)上利用信息化軟件高效處理財(cái)務(wù)工作，做好本職工作，提高工作效率。財(cái)務(wù)管理人員則需要做好統(tǒng)籌工作，促使財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，提高企業(yè)溝通效率。最后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)制度，并在工作中加以落實(shí)，在信息化的基礎(chǔ)上順利完成工作。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)，做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作，對企業(yè)的發(fā)展方向作出合理定位，推進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。

完善財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行體系

國有企業(yè)在管理過程中，搭建信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)，對財(cái)務(wù)日常工作處理也會造成嚴(yán)重影響。在信息技術(shù)不斷更新的背景下，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，做好信息系統(tǒng)功能開發(fā)工作，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行體系建設(shè)，從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)內(nèi)控建設(shè)及經(jīng)營管理需求提供支撐。

國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，保障其能夠高效運(yùn)行。一方面，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分考慮自身實(shí)際需求及發(fā)展結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行體系，使傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和處理等工作實(shí)現(xiàn)信息化，并優(yōu)化企業(yè)資金監(jiān)管及稅務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)等，強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)的信息抓取功能，從而提高信息檢索效率。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對財(cái)務(wù)管理中核算數(shù)據(jù)的創(chuàng)新，滿足企業(yè)的實(shí)際需求，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分割和共享工作，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果的應(yīng)用，為企業(yè)績效考核提供數(shù)據(jù)支持，從而提高企業(yè)的決策水平。此外，財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息共享，要求企業(yè)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)共享中心，并將各部門的管理系統(tǒng)接入信息共享平臺，全面提升非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取效率，做好數(shù)據(jù)挖掘與整合工作，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，為國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供支持。

加大信息數(shù)據(jù)的整合力度

在整合信息化數(shù)據(jù)資料的過程中，國有企業(yè)可以從以下三個(gè)方面加以完善。第一，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息化的拓展工作，使其在業(yè)務(wù)層面得到充分應(yīng)用，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理有效結(jié)合。并采用先進(jìn)的技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)對接，為信息高效傳遞奠定基礎(chǔ)。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基層信息交流和溝通，統(tǒng)一配置各部門使用的信息化軟件，做好信息數(shù)據(jù)的對接，確保各部門信息都能通過信息系統(tǒng)有效傳遞和識別，從而提高企業(yè)各部門之間的信息交流效率。第三，當(dāng)前部分國有企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢，信息系統(tǒng)功能不夠齊全，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。針對這種情況，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息化建設(shè)的投資力度，及時(shí)更新和優(yōu)化硬件、軟件等，采用最先進(jìn)的技術(shù)，保障能夠完全滿足當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作需求。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)

國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，并在信息化的基礎(chǔ)上做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、識別和控制等工作，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)信息化專業(yè)人才，在開發(fā)信息系統(tǒng)的過程中與第三方開發(fā)公司合作，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)工作的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，并加大對系統(tǒng)研發(fā)的投入力度，激發(fā)研發(fā)熱情。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，為數(shù)據(jù)信息傳遞打下基礎(chǔ)。在信息安全防護(hù)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)保障，并建立相應(yīng)的防火墻，做好信息數(shù)據(jù)安全防護(hù)。在信息系統(tǒng)建設(shè)中，要加強(qiáng)身份信息認(rèn)證管理，并對密碼的復(fù)雜程度提出要求，如要求密碼設(shè)置必須包含數(shù)字、字母及符號，保障密碼安全。還可以結(jié)合人臉識別、指紋識別等技術(shù)，有效避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的信息技術(shù)中心，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)異常，就要及時(shí)上報(bào)，由信息技術(shù)中心及時(shí)處理，有效防止黑客入侵。此外，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的備份，并做好數(shù)據(jù)的不定期恢復(fù)試驗(yàn)，全面保障信息數(shù)據(jù)安全。

國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠有效提高自身財(cái)務(wù)信息化管理水平。通過信息化管理，能夠全面提高國有企業(yè)的綜合競爭力，為企業(yè)制定科學(xué)可行的決策提供支持。因此，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入分析自身在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的不足，轉(zhuǎn)變管理思維，構(gòu)建完善的信息化管理體系，做好信息整合和傳遞工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，同時(shí)加大信息化建設(shè)力度，保障信息安全，確保財(cái)務(wù)信息化在管理過程中發(fā)揮重要作用，為推進(jìn)自身持續(xù)發(fā)展助力。