淺談如何加強物資管理、提高企業(yè)經濟效益

馬麗萍 國網寧夏電力有限公司石嘴山供電公司

經濟的增長和科學技術的日新月異促進了社會的進步和國家的發(fā)展，也帶來了企業(yè)市場競爭壓力的激烈上升，在這種環(huán)境背景下，就需要企業(yè)應當采取更加科學合理的管理模式。物資管理作為企業(yè)經營活動中的重要工作，企業(yè)對其重視程度逐漸提高，日益緊張的經營成本控制和物資管理強化成為要點內容，因而如何通過加強物資管理有效實現(xiàn)成本降低更為關鍵。

一、物資管理的概述

對于一個企業(yè)的生產、經營和發(fā)展來說，物資管理主要包括對生產資料與材料的購銷，產品的存儲、運輸與使用，以及企業(yè)其他資料和檔案等的保管等。物資管理的基本任務是管理和監(jiān)督企業(yè)發(fā)展所用到的一切材料與資料，保障企業(yè)經營的一切資源的完整性與全面性，并且還承擔著幫助企業(yè)節(jié)約資源、降低成本的重任。物資管理內容主要有以下幾點：1.生產制造前期物資的采購、資產計劃的設施；2.企業(yè)資源的整合與訂貨、采購、調劑、運輸?shù)沫h(huán)節(jié)的協(xié)調；3.企業(yè)所用物資的市場調查和前景預測；4.基本的倉儲管理、貨物驗收、維護和貨物賬目管理等；5.所有物資的消耗記錄和使用情況跟蹤等。

二、物資管理中存在的問題

物資管理是企業(yè)管理中必不可少的組成部分，其管理質量和效率的高低直接影響著企業(yè)的經濟增長與利潤實收，并且就當前形式分析，實質性地加強物資管理和提高管理水平并不簡單。一般來說，企業(yè)在發(fā)展過程中普遍側重于關注基層生產與后期營銷，物資管理中材料等的采購和使用缺少重視，同時管理機制也存在著不完善的現(xiàn)象，還包含了許多客觀因數(shù)的鉗制和制約。

（一）物資管理制度的合理性問題

就目前企業(yè)物資管理工作而言，影響其管理質量和效率的主要因素是企業(yè)的忽視，以及規(guī)章制度的不合理性，一味追求最大化的經濟效益，對于物資成本控制失去了重心，造成發(fā)展不平衡和管理質量低。對于物資計量的設備和手段也非常落后，還停留在老舊人工管理的模式，做不到科學高效的管理。

（二）物資管理人才的缺失

針對物質管理中人才的匱乏主要體現(xiàn)在物資人員在企業(yè)管理中不被重視，本身定位于生產經營中的幫輔人員，不能有效的去吸引人員增加活力，這就減少了對于物資管理的人才缺乏。由于引入不了新鮮的人才，導致大部分企業(yè)物資管理出現(xiàn)用人老化的情況，而這直接造成了管理思想的陳舊和管理手段的落后，以及對先進管理技術的低程度使用，導致物資管理與時代發(fā)展之間產生斷鏈，進而間接影響了企業(yè)經濟效益的創(chuàng)收。

（三）企業(yè)內分工不明確

各個企業(yè)間的內部機構不完備，為了減少企業(yè)的成本，內部人員通常是身兼數(shù)職，內部職責不明確，企業(yè)只關注物資上的購買方面，忽略物資買入后的環(huán)節(jié)，以此造成大量物資和經濟的浪費。同時，企業(yè)對于物資管理沒有專項監(jiān)管部門，購買人與供貨方之間的交易缺乏公正性和約束性，因此就容易產生互相吃回扣的不利影響，增加企業(yè)內的不良風氣。

三、如何加強物資管理

（一）完善各項物資管理制度

俗語有言“沒有規(guī)矩不成方圓”，所以說完善各項物資管理制度是加強物資管理、提高企業(yè)經濟效益的第一要務。可以通過建立與完善科學管理制度進行，從采購、管理、支出等多角度著手，以及從入庫到出庫的過程中都應有相應的制度。物資管理部門要加強對現(xiàn)場業(yè)務的管理和指導工作，加強企業(yè)對材料設備上的監(jiān)管，對物資的使用過程中的環(huán)節(jié)注意把控，真正做到人人都管物，一物到一人，充分實現(xiàn)物資管理的全面、具體、細致。

（二）重新劃分內部職位

各個企業(yè)應有相關健全的法律制度，應該在對物資管理的過程中設立物資內部調控制度，根據(jù)企業(yè)的生產經營的特點，嚴格把控物資的前期采購和中期的銷售、存儲環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對于物資的出庫環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，建立全面的供銷商個人信息檔案，對供貨商、營銷商、物資管理等深度強化，更進一步加強對各部門、各環(huán)節(jié)的責任劃分，促進責任到崗、責任到人、有責必追，形成公開、公正、透明的監(jiān)督機制，建立崗位間互相合作、無縫銜接的同時又能相互制約的機制，嚴格對于企業(yè)內部員工的崗位責任制，明確工作職能和任務，建立集體討論決策制度，確保物資采購中的相互制約和協(xié)作關系。跟蹤消耗管理，掌握物資的消耗，把責任逐級落實到單位、班組、個人中去，大大增加企業(yè)員工的責任心。

（三）加強資金管理、降低成本支出

緩解各個企業(yè)間的資金難題，不僅僅需要國家提供和市場的支持，還需要企業(yè)內部不斷地去注入資金來盤活經濟，就像古人所言“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海”。各企業(yè)之間的共同努力造就了市場經濟的增長與競爭的提升，因而加強資金管理、降低成本支出于此來說意義重大，同時就這一點而言，科學合理的設置庫存儲備能減少市場物資的壓縮和成本增加，提高物資管理的科學與經濟發(fā)展通過對生產過程的科學化來降低生產成本，對于廢舊的物資應做到回收利用，降低采購的成本，找好對應的供應商，避免中間商的層層加價，切實把全生命周期的成本降到最低。

四、結語

綜上所述，加強企業(yè)物資管理的方法很多，在企業(yè)的日常工作中應當充分結合自身情況，加強企業(yè)制度的建設、強化自身物資管理、提高企業(yè)的信息化水平，采用當前先進的科學技術手段改善管理模式，信息化、數(shù)字化轉變物資管理形式是與時俱進的有效措施。此外，企業(yè)在發(fā)展進程中也務必要注意體制的健全和完善，保障自身內部發(fā)展的系統(tǒng)性和科學性十分關鍵。