提高檔案工作者信息素養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急

趙麗紅

檔案工作是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案即信息，是社會信息系統(tǒng)的基石。加強(qiáng)對檔案工作者的培訓(xùn)，提高檔案工作者的信息素養(yǎng)是一個亟待解決的突出問題。

信息素養(yǎng)的內(nèi)涵

1.文化素養(yǎng)。這里的文化素養(yǎng)是指文化知識、計算機(jī)知識和外語知識。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博學(xué)多才”取勝。在檔案信息傳播前，檔案工作者必須對將要傳播的信息有充分認(rèn)識，確保信息傳播符合相關(guān)原則和規(guī)定，對信息內(nèi)容進(jìn)行選擇、處理和加工?？萍嫉陌l(fā)展決定了網(wǎng)絡(luò)傳播必將成為今后信息傳播的主要途徑，作為傳播者的檔案工作者必須掌握一定的計算機(jī)知識。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展環(huán)境下產(chǎn)生了不同語種檔案，國際交流產(chǎn)生大量的外文檔案，要識別利用外文檔案信息，檔案工作者應(yīng)提高外語水平。

2.信息技能。信息技能指檔案工作者在從事檔案工作實踐中應(yīng)具備對信息搜集、理解、分析、處理的能力。由于工作內(nèi)容的特殊性，檔案工作者需要對檔案進(jìn)行一系列處理才能使其形成檔案信息資源，為公眾所利用。檔案工作者需要具備的信息處理能力主要包括信息收集、信息選擇、信息加工的能力。檔案工作者還應(yīng)有用戶分析能力和對新技術(shù)的應(yīng)用能力。計算機(jī)在檔案工作中的普及，要求檔案工作者熟練運用計算機(jī)軟硬件，掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。

3.信息意識。信息意識就是檔案工作者對檔案工作信息的敏感程度。首先要保持對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作信息的高度關(guān)注，其次要敏銳地感受社會信息的變化對檔案工作的影響，同時要保持高度的信息安全意識。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息傳遞存在很大的風(fēng)險，這就要求檔案傳播人員具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識，把風(fēng)險降到最低。

信息素養(yǎng)的培養(yǎng)

檔案工作者信息素養(yǎng)的培養(yǎng)主要應(yīng)從檔案工作者的時代意識、社會培養(yǎng)環(huán)境、信息技能培訓(xùn)、文化素養(yǎng)教育等四個方面入手。

1.時代意識。信息時代的檔案工作者除了要增強(qiáng)信息意識外，還要增強(qiáng)現(xiàn)代意識、市場意識和法律意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場競爭。

賀 時 供圖

2.社會培養(yǎng)環(huán)境。檔案信息傳播離不開社會環(huán)境，這里的環(huán)境因素主要指國家的財政支持、法律建設(shè)、設(shè)備的配置情況(硬件和軟件環(huán)境)。檔案工作者信息素養(yǎng)的培養(yǎng)是一項創(chuàng)新性很強(qiáng)的工作，需要單位領(lǐng)導(dǎo)實施強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識做好信息工作和提高檔案工作者信息素養(yǎng)的重大意義，大力倡導(dǎo)檔案工作者使用電腦和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，營造濃厚的提高信息素養(yǎng)的氛圍，創(chuàng)造良好的軟硬件環(huán)境，逐步提高檔案部門辦公自動化水平。

3.信息技能培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)媒體改變了傳統(tǒng)的平面媒體一統(tǒng)天下的局面，占據(jù)越來越多的傳播市場，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。檔案工作者必須掌握必要的軟件操作和維護(hù)技能，增強(qiáng)辦公熟練水平。加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計算機(jī)病毒等知識的培訓(xùn)，提高檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，提高檔案信息傳播的效果。

4.文化素養(yǎng)教育培訓(xùn)。由于缺乏必要的文化知識背景，一些檔案工作者在信息傳播時很難保證傳播的效果。應(yīng)充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢，加強(qiáng)對檔案工作者的文化知識培訓(xùn)，為優(yōu)質(zhì)、高效地做好檔案工作奠定基礎(chǔ)。