試論企業(yè)全面成本管理與控制

楊磊 廣東東實環(huán)境股份有限公司

引言

企業(yè)全面成本管理與控制是一種全面性的成本管理方法，主要通過對企業(yè)的所有成本進行分類、計算、分析和管控，達到降低成本和提高其效益的目的。在競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)只有管理好成本，才能擴大市場份額并獲得利潤。因此，全面成本管理和控制不僅僅是企業(yè)管理中的一個部分，更是企業(yè)成功的關鍵之一。全面成本管理和控制涉及企業(yè)的各個方面，需要企業(yè)在實踐中積極探索和實踐，不斷改進。對此，本文就此展開了探究。

一、企業(yè)全面成本管理及其必要性概述

（一）全面成本管理及其特點

全面成本管理，具體是指企業(yè)在保證自己產(chǎn)品品質的前提下，通過細化分解自己的生產(chǎn)經(jīng)營過程，對各個環(huán)節(jié)對成本進行全面的分類、計算、控制和管理，以達到降低成本和提高企業(yè)利潤的目的。全面成本管理具有以下特點：一是涵蓋面廣：全面成本管理包括了企業(yè)內(nèi)部各個部門和環(huán)節(jié)的成本，如直接材料、直接人工、間接費用等，不僅僅是生產(chǎn)成本，還包括了營銷成本和管理成本等。全面管理成本可以讓企業(yè)對各類成本都有充分的認識和掌握。二是精細化管理：全面成本管理對各種成本都進行了詳細的分類和計算，定量數(shù)據(jù)的分析更有利于成本控制和管理，而且也可以根據(jù)不同的成本分析結果調整管理策略。三是動態(tài)管理：隨著市場和產(chǎn)品的變化，成本也呈動態(tài)化，全面成本管理能夠追蹤成本變化趨勢和變化原因，并做出及時反應和調整，能夠快速適應市場的變化。四是經(jīng)濟性：全面成本管理可以通過調整產(chǎn)品成本、調整生產(chǎn)流程以及優(yōu)化各部門的成本分配等措施降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟性和競爭力。綜上所述，全面成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的一環(huán)，能夠為企業(yè)提供全方位的成本管理和控制，有助于企業(yè)降低成本，提升其市場競爭力和利潤。

（二）企業(yè)全面成本管理的必要性

企業(yè)借助全面成本管理，可以對不同環(huán)節(jié)花費的成本有一個系統(tǒng)的了解和認知，取得如下優(yōu)勢。一是優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品成本管理：全面成本管理可以協(xié)調生產(chǎn)、銷售、財務等部門的合作控制和優(yōu)化產(chǎn)品的成本結構，定位各部門的作用，以提高產(chǎn)品的市場競爭力和獲得差別化的回報。二是改進企業(yè)營運管理：全面成本管理可以優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)，改進人員的培訓、資源的管理等，以減少不必要的成本費用，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。三是加強企業(yè)財務管理：全面成本管理側重于財務領域中每一個具體的成本管理，提高了企業(yè)財務部門掌握企業(yè)情況的能力，提高了決策的精度和敏感性。四是增強企業(yè)的適應性：全面成本管理可以實時監(jiān)測市場成本動態(tài)變化，有效降低成本，滿足消費者不斷變化的需求，保持企業(yè)在市場環(huán)境變化中的適應性。五是提高企業(yè)的利潤：全面成本管理使得企業(yè)洞察成本管理的各個方面，利用數(shù)據(jù)分析法和現(xiàn)代成本管理技術進行科學的成本優(yōu)化和管理，降低了制造成本，提高企業(yè)的利潤率?？傊?，全面成本管理是企業(yè)高效、降低成本以及保持市場競爭力的重要戰(zhàn)略；其實施需要企業(yè)從各個方面全面配合，以達到優(yōu)化成本、提升經(jīng)營效益的目的。

二、企業(yè)全面成本管理存在的問題

盡管企業(yè)全面成本管理可以幫助企業(yè)更好地掌握所有成本和優(yōu)化經(jīng)營管理，但在實際應用中，依然存在著一些問題：一是成本收集和記錄不及時或不準確。由于部門分散、信息流通不暢，造成企業(yè)對一些成本難以及時和準確地收集和記錄，導致管理失真。二是成本分攤不均或不公平。企業(yè)在成本分攤過程中，如果只關注某一個環(huán)節(jié)成本的管理，而忽略了其他方面的成本，那么將會使得成本分攤存在不合理和不公平的情況，進而影響企業(yè)效益。三是管理過程復雜、效率低下。全面成本管理需要收集和處理大量的數(shù)據(jù)，因此，對企業(yè)的業(yè)務管理等流程和流程環(huán)節(jié)都提出更高的要求，導致管理過程復雜化且效率低下。四是成本控制難度較大。全面成本管理雖可以更好地控制各個方面的成本，但將會導致其中一部分成本不容易實現(xiàn)，并且企業(yè)需要面臨巨大的管理成本和技術難度，從而使得該方案的全面實施存在較大的挑戰(zhàn)性。五是成本管理的過程中，對人員的要求較高。全面成本管理需要對企業(yè)的人力資源進行全面規(guī)劃和管理，難度相對較大，需要企業(yè)進行專業(yè)化的培養(yǎng)和教育。因此，管理人員自身的素質要求也較高。以上是企業(yè)全面成本管理存在的幾大問題，企業(yè)應該針對這些問題進行改進，提高成本管理質量、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

三、企業(yè)優(yōu)化全面成本管理的意見和建議

（一）細化成本分類

企業(yè)全面成本管理是建立在細化成本分類的前提下的。成本分類的精細與否直接影響到企業(yè)的成本決策能力、成本控制和管理效益。常見的成本分類包括：直接材料、直接人工、制造費用和間接費用。具體如下：一是直接材料：是產(chǎn)品制造中能夠明顯和直接體現(xiàn)在最終產(chǎn)品中的材料成本，包括原材料、輔助材料、半成品等。這種成本在產(chǎn)品成本中所占比重較大，因此需要企業(yè)更加精細地進行分類管理。二是人工成本：是指在生產(chǎn)和制造中直接投入產(chǎn)品制造中的勞動力成本。在制造過程中與生產(chǎn)線有直接關系的人員成本都可歸類為直接人工，包括生產(chǎn)線上的作業(yè)工人、監(jiān)督和控制生產(chǎn)的人員等。三是制造成本：這種的成本都是與產(chǎn)品制造有關的間接費用，它們不能直接體現(xiàn)到產(chǎn)品中，但對產(chǎn)品的制造過程有重要作用的其他費用，包括物管理費用、設備維護費用等。四是間接成本：它是與企業(yè)日常經(jīng)營有關的管理、行政、研發(fā)等方面的費用，不可避免地產(chǎn)生包括人員福利、辦公用品、研發(fā)費用、銷售費用等。在實踐中，企業(yè)還可以根據(jù)自身的特點進行更細致的分類如按照部門劃分、按照產(chǎn)品劃分等。細化成本的分類方式可以幫助企業(yè)更好地把握不同成本的特點和構成，以便更精準地控制和管理，做好全面成本管理。在進行成本分類時，企業(yè)應該針對不同的業(yè)務部門，根據(jù)各自的特點和生產(chǎn)技術要求，劃分出各自對應的成本，并建立相應的收支賬戶，確保成本的準確計算和合理分攤。這樣可以更加有效地實施全面成本管理，優(yōu)化企業(yè)成本，獲得更好的經(jīng)濟效益。

（二）做好成本計算

成本計算是全面成本管理的重要環(huán)節(jié)，它是向內(nèi)分析企業(yè)成本組成和分析成本變化的具體手段。在成本計算時，也需要考慮不同成本計算方法的適用性和精度問題，以便確定最合適的計算方法，節(jié)省成本，提高管理效率。常見的成本計算方法包括：一是平均計算法：這種方法是按照成本平均報告數(shù)據(jù)的方法。平均成本計算可以在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進行，減少生產(chǎn)成本的波動，使計算結果更加準確和穩(wěn)定。這種計算方法適合于生產(chǎn)過程穩(wěn)定的企業(yè)使用。二是標準計算法：這種計算方法是預先設定一個標準，然后根據(jù)實際情況計算實際成本并與標準成本進行比較以分析成本變化。標準成本計算適用于成本波動較大企業(yè)使用。三是實際成本計算法：這種計算方法是將所有成本明細加總計算，即采用實際成本進行計算，結果更加真實可靠，但同時更加復雜和精細，只適用于小規(guī)模企業(yè)使用。四是正向計算法：這種方法是將所有成本直接分配到成本對象，不涉及分配。將直接材料、直接人工和固定制造費用加總，得出該產(chǎn)品的正向成本。這種計算方法應用簡單，適用于成本分析、預估和決策。企業(yè)應針對不同的業(yè)務特點和方向選擇不同的計算方法，充分考慮時間、操作性和準確性等方面問題，以確保成本計算的準確性和合理性。同時，企業(yè)應建立完備的成本計算制度，加強成本變化的分析和控制，切實推進全面成本管理的實施，提高管理效率、降低成本、提高企業(yè)盈利能力。

（三）做好成本控制

在企業(yè)全面成本管理中，成本控制是至關重要的一環(huán)。企業(yè)成本控制涵蓋了成本預算、成本監(jiān)控和成本優(yōu)化等方面，旨在實現(xiàn)成本最優(yōu)化，從而提高企業(yè)的利潤和競爭力。首先，成本預算是成本控制的起點。通過制定合理的成本預算，企業(yè)可以明確每個部門或項目的預期成本，并將其與實際成本進行對比，發(fā)現(xiàn)并解決成本超支的問題。成本預算需要考慮企業(yè)的經(jīng)營目標、市場環(huán)境、競爭狀況等因素，以確保預算的合理性和可行性。其次，成本監(jiān)控是成本控制的核心。企業(yè)需要及時了解各種成本的變化情況，加強對企業(yè)各項活動的管理與控制，優(yōu)化其內(nèi)部結構，對成本管理與控制過程中所有參與者的經(jīng)濟職權進行合理分配。通過建立有效的成本分析系統(tǒng)和報表制度，企業(yè)可以實時掌握成本的動態(tài)變化，對于超出預算的成本進行及時干預和調整，避免成本的不受控制增長。最后，成本優(yōu)化是成本控制的終極目標。企業(yè)應該持續(xù)尋求降低成本的機會和措施，包括但不限于提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化供應鏈、改進工藝流程、降低物流成本等。通過不斷地優(yōu)化和改進，企業(yè)可以實現(xiàn)成本降低，提高生產(chǎn)效率，提供更具競爭力的產(chǎn)品和服務。全面成本控制的實施需要企業(yè)建立完善的成本管理體系，包括設立成本控制部門、建立成本核算系統(tǒng)、培養(yǎng)成本意識等。通過有效的成本控制，企業(yè)能夠在經(jīng)濟環(huán)境變化中保持競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和持續(xù)發(fā)展能力。

（四）進行成本分析

成本分析在企業(yè)全面成本管理中發(fā)揮了核心作用。企業(yè)在詳細分析成本的過程中，對成本的組成和變化可以深入了解，在此基礎上發(fā)現(xiàn)存在的成本問題和瓶頸問題，并制定相應的對策方案，以實現(xiàn)對成本的有效控制。首先，成本分析需要對各項成本進行細致的分解和分類。這包括直接成本（如直接材料和直接人工）、間接成本（如制造費用和管理費用）、可變成本和固定成本等。通過將成本分解為不同的類別，企業(yè)可以更準確地了解每個部分的成本構成和影響因素。其次，成本分析需要對成本進行比較和對比。企業(yè)可以將同類產(chǎn)品或同類業(yè)務的成本進行對比，找出成本高低的差異，從中分析出造成成本差異的原因。同時，還可以與行業(yè)標準或競爭對手進行比較，評估企業(yè)的成本競爭力，并有針對性地制定成本控制的對策方案。再次，成本分析需要及時提出成本問題和瓶頸問題。通過對成本數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)成本異常、成本增長過快或成本占比過大的情況，進而提出可能存在的成本問題和瓶頸問題。這樣一來，企業(yè)可以有針對性地解決這些問題，避免成本的不受控制增長。最后，成本分析需要制定對策方案進行成本控制?；趯Τ杀締栴}和瓶頸問題的分析，企業(yè)可以制定相應的對策方案。這可能包括尋找替代材料或供應商、改善生產(chǎn)工藝流程、提高效率、降低廢品率、優(yōu)化人力資源配置等措施。通過有效的成本控制對策，企業(yè)可以實現(xiàn)成本的降低和控制，提高經(jīng)濟效益和競爭力?？傊杀痉治鍪瞧髽I(yè)全成本管理的核心環(huán)節(jié)，對各種成本進行詳細的分析是實現(xiàn)成本控制的關鍵。通過對成本問題和瓶頸問題的識別，并制定相應的對策方案，企業(yè)可以實現(xiàn)成本的有效控制，從而提高企業(yè)的盈利能力和競爭力。

（五）使用財務管理軟件

企業(yè)全面成本管理必須跟上時代的發(fā)展步伐，充分運用信息化技術，構建自己的成本管理信息化體系。好的財務管理軟件可以幫助企業(yè)進行預算、實際比對、控制成本、監(jiān)控成本走勢等讓企業(yè)快速掌握各種數(shù)據(jù)，并以此進行全面性的成本管理。首先，財務管理軟件可以幫助企業(yè)進行預算的編制與控制。通過財務軟件，企業(yè)可以建立更加科學、準確的預算體系，將成本進行科學預估，并根據(jù)實際情況調整預算方案。在實際執(zhí)行過程中，企業(yè)可以通過軟件實時比對預算與實際支出的情況，發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象，并及時制定調整措施，確保成本控制。其次，財務管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制與監(jiān)控。財務軟件可以自動生成各類成本分析報表，利用圖表與數(shù)據(jù)對成本進行分析排查。同時，財務軟件還能根據(jù)企業(yè)的需求，進行不同時間段、不同成本項的動態(tài)分析和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)成本的變化趨勢，及時采取控制措施，做到成本的全面控制。最后，財務管理軟件可以提供成本管理的決策依據(jù)。財務軟件可以幫助企業(yè)進行成本收益分析和成本效益分析，并對企業(yè)的產(chǎn)品生命周期進行分析。通過這些數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以制定符合自身市場需求、成本效益的產(chǎn)品策略，制定更有效的成本控制方案，并在行業(yè)競爭中獲得差異化的優(yōu)勢。總之，好的財務管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面成本管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。但需要注意的是，選擇合適的財務管理軟件，必須考慮企業(yè)的具體需求和特點。同時，需要加強財務人員的技術培訓，提升運用財務管理軟件的能力，確保軟件的有效利用。

結語

綜上所述，全面成本管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分。企業(yè)要加強對全面成本的管理和控制，需要根據(jù)自身的運營模式和特點來確定最適合企業(yè)的成本管理方法和系統(tǒng)。實現(xiàn)在生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)對成本進行全面細致的管理，全面提高企業(yè)的綜合競爭力，同時也能夠迅速適應市場變化，掌握市場動態(tài)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下扎實的基礎。