企業(yè)成本管理風險的困境和防范措施探討

朱虹 北京航天華盛科貿發(fā)展有限公司

引言

隨著市場經濟體制不斷完善，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，在這樣的背景下，企業(yè)要想提升自身的市場競爭力和進一步發(fā)展，加強企業(yè)內部的成本管理勢在必行。尤其是近幾年全球經濟的變化，使得企業(yè)運營過程面臨的不確定性因素增加，如何在保障穩(wěn)定發(fā)展的前提下實現(xiàn)盈利，成本管理工作發(fā)揮了重要的作用。為此，以下重點圍繞企業(yè)成本管理工作進行論述，針對其中存在的風險問題提出相應的防范措施，以切實提升企業(yè)成本管理效果。

一、企業(yè)加強成本管理的意義

（一）提升企業(yè)資金使用效益

資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，企業(yè)要想得以長效可持續(xù)發(fā)展，必須重視資金管理，避免造成不必要的資金浪費，影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在資金管理過程中，應立足于自身實際情況，重視資金使用效益的提升，以保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。而成本管理是企業(yè)提升資金使用效益的有效途徑，通過成本管理工作，可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中存在的問題，并及時采取有效的措施解決，優(yōu)化資源配置，減少不必要的浪費，從而提升企業(yè)資金使用效益。

（二）促進企業(yè)資源優(yōu)化配置

在企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，均涉及成本問題，要求企業(yè)要做好資源的配置與調控工作，以保證資源優(yōu)化配置，從而保證企業(yè)長效持續(xù)化發(fā)展。而企業(yè)加強成本管理，有助于企業(yè)資源優(yōu)化配置，在成本管理工作的作用下，可將企業(yè)的資源集中用于企業(yè)的核心業(yè)務或優(yōu)勢產業(yè)上，優(yōu)化資源配置的同時，提高企業(yè)發(fā)展的質量。

二、企業(yè)成本管理中主要存在的風險問題

（一）成本預算環(huán)節(jié)的風險

成本預算是成本管理的重要組成部分，主要是由企業(yè)財務部門負責該項工作，其他業(yè)務部門共同參與。但目前企業(yè)在成本預算管理階段，存在一定的風險隱患，具體如下：

1.成本預算編制合理性欠缺引起風險。企業(yè)財務人員在進行成本預算編制時，應立足于企業(yè)實際需求進行，但實際情況是財務人員缺乏對企業(yè)實際情況和需求的了解，結果導致最終編制的預算方案可操作性較低。深入分析原因，企業(yè)財務人員缺乏主動了解的意識，在預算編制時，未充分結合企業(yè)的業(yè)務范圍、生產情況等進行，同時對企業(yè)面臨的市場環(huán)境及發(fā)展形勢也不了解，所以在成本預算編制過程中往往是基于自身的專業(yè)知識和經驗進行，預算數(shù)據(jù)也僅是在上一年度基礎上進行的簡單調整。實際上，市場環(huán)境一直處于不斷變化的狀態(tài)，倘若僅僅只是在上一年度的成本數(shù)據(jù)上進行預算編制，難以保證企業(yè)的發(fā)展適應市場環(huán)境變化，還可能會導致成本浪費。此外，不合理的成本預算編制，也不利于企業(yè)各項業(yè)務的順利開展，進而給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。

2.成本預算執(zhí)行力度不足引起風險。部分企業(yè)在日常經營和生產中，缺乏成本預算的有力執(zhí)行，導致預算與實際執(zhí)行之間有較大的偏差。之所以會出現(xiàn)這一問題，除了成本預算管理不到位外，也因為執(zhí)行業(yè)務的相關人員成本預算意識薄弱，導致成本預算難以落地執(zhí)行，降低了企業(yè)成本管理的效果，并增加了企業(yè)經濟風險發(fā)生的概率。

3.成本預算監(jiān)督缺位。目前，仍有許多企業(yè)并未針對成本管理設置專門的管理機構，該項工作主要是由財務部門負責。在這樣的情況下，成本預算編制和成本預算執(zhí)行也均是由財務部門負責，難以實現(xiàn)對成本預算執(zhí)行的有效監(jiān)督。同時，部分企業(yè)業(yè)財融合深度不夠，財務部門與業(yè)務部門之間缺乏有效的溝通機制，難以實現(xiàn)對企業(yè)成本的集中化管理，不利于提升企業(yè)成本管理效果，還可能會引起一定的成本風險。

（二）成本核算環(huán)節(jié)風險

成本核算是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，但目前在該環(huán)節(jié)中，也存在一定的風險。具體體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.成本核算方式滯后。部分企業(yè)在進行成本核算時，僅在財務部門中設置了信息化系統(tǒng)，而其他業(yè)務部門的數(shù)據(jù)采集、整理工作仍依靠人工進行，人工錄入難以保證成本核算所需數(shù)據(jù)的時效性和準確性。并且人工模式下，工作量較大，耗時長，難以保證企業(yè)內部信息傳輸?shù)乃俣?，進而不利于企業(yè)成本管理工作的開展。

2.成本核算缺乏統(tǒng)一的分類標準。實際上，企業(yè)成本核算的工作量是非常大的，在沒有統(tǒng)一分類標準的情況下，勢必就會影響企業(yè)對全部成本的管理。從實際情況來看，企業(yè)的成本核算工作主要采用實際成本法，即每月對生產經營中涉及的直接材料、人力資源等費用進行分類、整理和核算。這樣的成本核算方式雖然操作起來簡單，核算工作量不大，但忽視了生產工藝、產品之間的聯(lián)系，在成本歸集和結轉方面不重視精細化管理，沒有詳細的分類標準，導致各部門成本核算有較大的差異。

（三）成本控制風險

成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)，但目前許多企業(yè)的成本控制效果并不佳，使得企業(yè)面臨著一定的風險。主要問題如下：

1.成本控制方法不合理。面對競爭壓力越來越大的市場環(huán)境，部分企業(yè)為了能夠獲得更多的營收利潤，往往會選擇將產品成本降低。實際上，這樣的做法短期內可能會給企業(yè)帶來一定的利潤，但從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來看，為了降低產品成本而降低產品質量的做法，會直接影響企業(yè)的社會效益，不利于企業(yè)形象的建立，長時間下去，企業(yè)就會逐漸喪失與其他企業(yè)競爭的優(yōu)勢，從而被市場所淘汰。

2.采購管理不合理。在企業(yè)生產過程中，會涉及物料采購這一項工作。但如果在采購中，不重視采購管理，或者是市場物價上漲，均會對企業(yè)的盈利有影響。企業(yè)采購，除了材料采購外，還包括人力資源費用及其他服務采購等，如果企業(yè)忽視市場分析，采購價格要高于市場價格，或者是不重視采購物料的質量控制，就勢必會對企業(yè)其他環(huán)節(jié)工作的開展造成不良影響。另外，也存在企業(yè)采購人員忽視物料庫存管理的問題，在不了解企業(yè)庫存情況下進行物料的采購，從而出現(xiàn)重復采購的問題，也會導致企業(yè)大量成本的浪費。

3.基礎設備管理不到位。在企業(yè)日常運營管理中，也會涉及大量的基礎設備，如果不能保證這些基礎設備管理到位，定期進行檢查和維修，就容易出現(xiàn)設備故障問題。而設備故障就會對企業(yè)成本管理效果造成不良影響，甚至會由此引起安全事故，從而對企業(yè)造成巨大的損失。

（四）成本考核風險

成本考核對企業(yè)成本管理具有監(jiān)督的作用，但目前許多企業(yè)在成本考核環(huán)節(jié)，也存在一定的問題，使得企業(yè)成本管理效果不佳，甚至由此引發(fā)風險問題。主要如下：

1.成本考核體系不完善。目前，許多企業(yè)在成本管理中，雖然重視成本預算執(zhí)行的考核，但現(xiàn)有的考核體系，忽視成本預算編制、監(jiān)督管理對成本預算執(zhí)行效果的影響，弱化了成本考核的作用，難以保證企業(yè)成本管理的全面性。

2.成本考核獎懲機制缺失。在部分企業(yè)現(xiàn)行的考核體系中，并未有相應的獎懲機制，考核后便沒有了后續(xù)，以至于許多員工并未從心理上認同考核，更是無法在日常工作中重視成本管理，這勢必會影響企業(yè)成本管理的效果。

三、企業(yè)成本管理中風險問題的防范措施

（一）成本預算風險防范

在企業(yè)成本管理工作中，應注意成本預算風險的防范，具體可從以下幾個方面著手：

1.合理編制成本預算。企業(yè)財務人員要在全面分析企業(yè)實際情況基礎上進行成本預算編制，且在實際編制過程中，要綜合考慮各項影響因素，如企業(yè)面臨的市場環(huán)境、企業(yè)業(yè)務發(fā)展方向、企業(yè)生產力等，在此基礎上采取合適的方法進行成本預算編制，確保成本預算方案符合企業(yè)運行發(fā)展的實際需求。在實際的成本預算編制過程中，企業(yè)也要轉變以往單一的預算編制方法，重視應用動態(tài)編制的方法，在年初結合企業(yè)實際情況制定成本預算方案，之后在預算執(zhí)行過程中針對性地進行調整優(yōu)化，使企業(yè)能更好地適應不斷變化的市場環(huán)境。

2.加大成本預算執(zhí)行力度。在企業(yè)成本管理工作中，除了要合理進行成本預算編制外，更要加大成本預算執(zhí)行力度。在實際工作中，立足于各部門的工作情況，合理確定成本預算執(zhí)行的目標，將成本預算執(zhí)行的目標和要求落實至各個部門和崗位上，讓每個員工都對成本預算有高度的重視，保證企業(yè)成本預算目標得以順利實現(xiàn)。

3.完善成本預算監(jiān)督。為確保企業(yè)成本預算有效執(zhí)行，結合企業(yè)實際情況設立專門的成本預算管理小組，并分設預算編制、預算監(jiān)督和預算反饋崗位，確保各項工作有專人負責，從而保證預算監(jiān)督作用有效發(fā)揮，督促各部門有效落實成本預算。此外，強化成本預算執(zhí)行的跟蹤管理，針對預算與執(zhí)行之間存在的差異，深入分析原因，及時采取合理的措施優(yōu)化調整。對于因為人為因素而導致成本預算落實不到位的問題，成本預算管理小組提出整改意見并督促責任部門落實，保證企業(yè)成本管理的各項工作均能落實到位。

（二）成本核算風險防范

成本核算在企業(yè)成本管理體系中主要起到檢驗的作用，即對各項管理工作的合理性和可行性進行檢驗。企業(yè)要想防范成本管理風險，就必須加強成本核算管理，針對實際核算中存在的問題，采取有效的措施加以改進，具體措施如下：

1.改進成本核算方式。企業(yè)在進行成本核算時，盡可能地簡化核算流程，企業(yè)也有必要結合成本管理實際需求建立成本核算模式，圍繞企業(yè)生產和運營進行成本核算管理，將其中涉及的成本合理歸集劃分至每個崗位上。另外，重視員工成本管理意識的提升，通過成本核算的方式使企業(yè)每個員工都能重視成本管理，以實現(xiàn)企業(yè)成本一體化和精細化管理。

2.加快業(yè)財融合、成本核算信息共享。成本核算并非只是財務部門一個部門的事情，需要企業(yè)其他業(yè)務部門的共同參與，才能保證成本核算作用有效發(fā)揮，提升企業(yè)整體成本管理的效果。對此，企業(yè)要積極推進業(yè)財融合，盡可能地將各部門的信息錄入系統(tǒng)中，使成本核算信息與各部門有效連通和共享。此外，在信息時代下，在企業(yè)成本核算管理中也應積極引入先進的信息技術，促進信息共享，使企業(yè)成本核算工作的開展更加順暢，進而為企業(yè)成本管理決策提供依據(jù)。

（三）成本控制風險防范

針對現(xiàn)階段企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)存在的風險問題，需要企業(yè)進一步加強成本控制，具體可從以下三個方面著手：

1.規(guī)范采購管理。企業(yè)應結合自身運營實際制定科學的物料采購方案。企業(yè)可借鑒政府采購的方式來規(guī)范采購工作的同時，降低采購成本，如招標采購、比價采購等。與此同時，強化采購工作的審核，制定嚴格的審核管理機制，完善采購審核的流程，并在審核中充分體現(xiàn)出責任制。對于采購環(huán)節(jié)產生的采購類目、票據(jù)信息等，安排專人加以管理，規(guī)范采購工作，避免造成不必要的浪費。

2.建立健全采購制度。在梳理采購各個工作環(huán)節(jié)的基礎上，完善采購制度，制度內容需明確采購計劃制定、采購審批、入庫等各流程要求，保證各項工作均按照制度落實。同時，嚴格管理采購過程中的付款工作，應在業(yè)財融合的基礎上加強整個采購計劃的溝通，財務部門發(fā)揮職能作用，重視采購審核，尤其是支付環(huán)節(jié)的審核，避免付款時出現(xiàn)多付或少付等問題。

3.強化企業(yè)運營管理。針對企業(yè)運行過程中涉及的基礎設施，制定針對性維修計劃，定期進行科學的檢修。不定期或定期檢查企業(yè)的生產環(huán)境、辦公環(huán)境，注意防火、防盜、防水等設施設備的檢查，避免因為這些設施存在問題而導致不必要的損失。另外，還需企業(yè)重視用水、用電等方面的管理，將節(jié)能環(huán)保意識融入至這些工作中，由此降低企業(yè)的運營成本。

（四）完善成本考核管理

制定完善的成本考核管理體系，對防范企業(yè)成本管理風險也有重要的意義。

1.完善成本考核體系。成本考核是企業(yè)成本管理風險防范的最后環(huán)節(jié)，科學完善的成本考核體系，可增強企業(yè)員工的風險防范意識，重視成本管理。可從財務指標和非財務指標這兩個維度對企業(yè)成本考核體系進行完善。其中，在財務考核指標方面，可設置如成本目標節(jié)約率是否按照不同項目設置不同標準、成本管理崗位及責任制是否建立及嚴格執(zhí)行、預算分解是否精準落實的部門個人等指標；在非財務指標方面，可設置如預算編制數(shù)據(jù)是否全面真實、預算差異改進措施是否科學、成本管理是否加強等指標。通過制定綜合性強的成本考核指標體系，促進企業(yè)成本管理效果提升。

2.完善成本管理獎懲機制。在成本考核的基礎上，制定科學合理的獎懲機制，對成本管理落實到位的部門給予相應的獎勵，以提升成本管理的積極性，進而提升企業(yè)成本管理水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

結語

綜上，目前企業(yè)成本管理中存在諸多風險，包括成本預算風險、成本核算風險、成本控制風險、成本考核風險等。對此，本文針對上述風險問題提出相應的應對策略，通過加強成本預算、成本核算、成本控制及成本考核的風險管理，進一步提升企業(yè)成本管理效果，保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。