盛亦晨 融通地產(chǎn)(河南)有限責(zé)任公司
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)正處于由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)的重要階段,企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,務(wù)必要緊隨時代發(fā)展腳步。在我國企業(yè)財務(wù)會計中,集中核算作為一種新型的財務(wù)管理模式,其不僅有助于提升財務(wù)資金使用效率,還可助力財會工作人員更為科學(xué)高效地開展管理工作,進(jìn)而切實(shí)提升企業(yè)財會信息的準(zhǔn)確性、安全性。然而,在企業(yè)財務(wù)會計工作實(shí)踐中,集中核算問題不斷顯露,集中核算價值作用并未得到有效發(fā)揮,進(jìn)而對企業(yè)財務(wù)會計工作有序進(jìn)行造成不利影響。財務(wù)會計工作與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極將集中核算融入到財務(wù)會計工作中,發(fā)揮其價值作用,進(jìn)一步改善企業(yè)財務(wù)會計工作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算,主要指的是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,基于企業(yè)會計部門統(tǒng)一管理,所開展的集中會計工作的財務(wù)會計工作模式。在實(shí)際應(yīng)用中,集中核算可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動核算、監(jiān)督、服務(wù)的集中管理,集中核算模式下的企業(yè)財務(wù)會計,可讓企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)營能力,組建一個相對獨(dú)立的會計核算部門,其可完成對企業(yè)財務(wù)問題的集中處理,幫助財會工作人員更好地開展會計核算,從而為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
通過企業(yè)發(fā)展實(shí)踐可了解到,在企業(yè)財務(wù)會計中引入集合核算體系,可完成對企業(yè)資金的集中管理。在實(shí)際財務(wù)會計核算中,主要是通過金融機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部核算或者通過收支開展核算,由此可讓企業(yè)相關(guān)資金收支等得到有效的統(tǒng)計、管理,進(jìn)而保障資金管理的安全性、及時性,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的規(guī)范管理。在集中核算模式下,企業(yè)可通過大集中模式或分級集中模式,對企業(yè)資金開展管理。其中,大集中模式可直接對企業(yè)總體資金開展管理,分級集中模式則強(qiáng)調(diào)對各分公司或總公司開展資金管理,前者的應(yīng)用優(yōu)勢在于操作便捷,后者的應(yīng)用優(yōu)勢則是靈活變通。值得一提的是,企業(yè)財務(wù)會計集中核算過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采用適應(yīng)的集中核算模式,如此方可讓集中核算在規(guī)范企業(yè)資金管理方面的作用得到充分發(fā)揮。
在企業(yè)財務(wù)會計工作中應(yīng)用集中核算模式,可以進(jìn)一步提高財會信息的全面性、精準(zhǔn)性與安全性。在集中核算模式中,財會人員需要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的核算流程與標(biāo)準(zhǔn)開展工作,從根源上減少錯漏的發(fā)生。在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中,每時每刻都會產(chǎn)生各種財會信息,而集中核算可提升財會信息的準(zhǔn)確性,使傳統(tǒng)會計核算、審批流程等工作得到極大簡化,大幅提升企業(yè)財會核算工作效率。在過往的財務(wù)會計核算模式下,核算流程十分繁雜,面臨一系列有待協(xié)調(diào)處理的問題,致使財務(wù)會計核算效率難以提升。而集中核算模式的應(yīng)用可以解決這一難題,進(jìn)一步全面提高財會信息質(zhì)量。
企業(yè)財務(wù)會計集中核算可分別從人員編制、人員工作量兩大方面著手,降低企業(yè)財務(wù)會計管理成本。一方面,集中核算能夠?qū)ζ髽I(yè)會計部門人員結(jié)構(gòu)予以精簡,一些單位無需再配備財會工作人員,企業(yè)僅需配備少部分財會人員進(jìn)入企業(yè)財務(wù)會計集中核算中心開展操作便可,企業(yè)財會人員的減少,即意味著在人力資源上財務(wù)會計管理成本的降低[2]。另一方面,集中核算可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財會信息的實(shí)時監(jiān)控,而傳統(tǒng)財務(wù)會計核算下,企業(yè)通常要配備相應(yīng)的監(jiān)管人員對不實(shí)財會數(shù)據(jù)及不良工作行為予以核查,這無疑會提高企業(yè)監(jiān)管成本,而引入集中核算模式,則能夠讓此方面的成本得到有效降低。另外,集中核算模式可借助信息化手段對企業(yè)財會信息開展監(jiān)管,由此可進(jìn)一步降低企業(yè)人力成本。
盡管如今越來越多企業(yè)在財務(wù)會計中應(yīng)用集中核算模式,但由于缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及重視程度不夠,并且沒有將這一模式作為企業(yè)財務(wù)會計工作的有力手段,進(jìn)而影響了企業(yè)財會人員對集中核算模式的應(yīng)用。且由于大部分企業(yè)財務(wù)管理人員自身都缺乏對集中核算模式的有效認(rèn)識,因此在財務(wù)會計工作中應(yīng)用集中核算模式過程中,暴露出了一系列問題,難以達(dá)成集中核算的理想效果,甚至對企業(yè)財務(wù)會計核算工作整體開展造成不利影響。
當(dāng)下,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)會計工作中的集中核算模式仍不夠成熟,除去實(shí)施時間不長之外,還缺乏一個完善的集中核算制度體系,使得大部分工作流于表面,未能得到嚴(yán)格落實(shí)?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)實(shí)行的制度體系對財務(wù)會計管理職能沒有進(jìn)行明確規(guī)定,也缺乏相應(yīng)的評估標(biāo)準(zhǔn),使得集中核算工作難以順利開展,再加上職能劃分不當(dāng),使得財會工作人員工作任務(wù)分配不當(dāng),加之財務(wù)與會計管理相互分離,使得信息傳遞不通暢,工作效率大打折扣。此外,企業(yè)財務(wù)會計部門與企業(yè)其他部門也缺乏緊密聯(lián)系,使得彼此間難以進(jìn)行有效的交流合作,造成所采集的數(shù)據(jù)信息失真率居高不下,對集中核算工作開展造成不利影響。由此表明,缺乏完善的集中核算制度體系,是當(dāng)前企業(yè)集中核算開展中面臨的主要問題之一。
就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計工作實(shí)踐而言,很大一部分企業(yè)財務(wù)會計工作不夠科學(xué)完備。由于缺乏科學(xué)完備的工作,必然會引發(fā)一系列問題,使得企業(yè)財務(wù)會計工作的整體成效受到不利影響。對于大部分企業(yè)來說,為提升財務(wù)會計集中核算應(yīng)用水平,必須注重對財務(wù)會計細(xì)節(jié)工作的把控。然而,現(xiàn)階段在企業(yè)財務(wù)會計工作實(shí)踐中,一些財會工作人員并未能有效認(rèn)識到自身本職工作職責(zé)所在與必要性,在規(guī)章制度上落實(shí)效果不理想,難以保質(zhì)保量地完成本職工作,并且財會工作人員也缺乏必要的管控平臺,由此對集中核算工作造成不小的阻礙。
新時代背景下,企業(yè)管理者務(wù)必要形成對集中核算價值作用的有效認(rèn)識與重視,借助財務(wù)會計集中核算中心處理好企業(yè)財務(wù)會計核算問題,特別是要處理好員工報銷核算問題。集中核算具備規(guī)范資金管理、提升財會信息質(zhì)量、降低企業(yè)財務(wù)管理成本等價值作用,企業(yè)在報銷核算期間,企業(yè)財會工作人員應(yīng)結(jié)合開支標(biāo)準(zhǔn),對實(shí)際支出符合規(guī)定與否開展核查,倘若依托集中核算結(jié)果得知員工報銷資金不在規(guī)定范圍,則務(wù)必要通過部門負(fù)責(zé)人審批通過后方可予以報銷,以此有效借助集中核算防范企業(yè)不良財務(wù)會計行為的發(fā)生[3]。
完善的制度體系是保障集中核算工作有序進(jìn)行的重要基礎(chǔ),對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身實(shí)際,結(jié)合核算需求,建設(shè)集中核算體系。在健全的集中核算體系的支持下不僅能夠?qū)ω敃ぷ魅藛T的日常工作開展監(jiān)督管理,減少不良事件的出現(xiàn),還可助力企業(yè)快速適應(yīng)市場競爭,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。對于集中核算制度體系的建立,除去要包含核算要求、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算內(nèi)容等內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)對財會工作人員的職責(zé)予以明確劃分,保證責(zé)任到個人。在制度體系建立完善后,應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)時間的試用期,配備專門人員對制度體系落實(shí)情況予以監(jiān)督,及時優(yōu)化調(diào)整,確保財會工作人員嚴(yán)格遵守制度體系開展工作[4]。此外,集中核算制度體系還應(yīng)當(dāng)納入完善的激勵機(jī)制、考核機(jī)制,以此一方面確保在壓力偏大的工作環(huán)境下可實(shí)現(xiàn)對工作人員工作主觀能動性的有效調(diào)動,大幅提升工作效率;另一方面還可對工作人員的工作質(zhì)量、成效提出嚴(yán)格要求。
在企業(yè)財務(wù)會計中,對于集中核算模式的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)可行的管控手段。唯有保證企業(yè)財務(wù)會計核算管控工作的整體成效,方可防止或者減少核算誤差問題的引發(fā),規(guī)避企業(yè)潛在面臨的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,在企業(yè)財務(wù)會計集中核算中,還可引入先進(jìn)技術(shù)手段,對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理利用,使核算管理控制各工作環(huán)節(jié)得到有效優(yōu)化,由此不僅可提升集中核算工作效率,還可提升集中核算精準(zhǔn)性。
在企業(yè)財務(wù)會計工作中引入集中核算模式是一項(xiàng)十分系統(tǒng)復(fù)雜的工作,并且在集中核算模式下,勢必會出現(xiàn)企業(yè)財會工作人員減少,工作事務(wù)增多的情況,這無疑給企業(yè)財務(wù)會計工作順利開展帶來了極大的挑戰(zhàn)。鑒于此,企業(yè)財務(wù)會計集中核算中心應(yīng)當(dāng)基于內(nèi)部監(jiān)管要求,推進(jìn)對集中核算中心崗位的科學(xué)設(shè)置,并對財會工作人員進(jìn)行合理分工。
首先,過去企業(yè)財會崗位主要是依據(jù)報表、出納、審核等工作情況,以對財會工作人員職位進(jìn)行編排,即每個人掌握一個職位,并對自身開展的工作負(fù)責(zé)。在新形勢下,顯然這一安排已難以適應(yīng)新時期發(fā)展要求,且逐漸顯露出一系列問題。對此,集中核算中心應(yīng)當(dāng)依據(jù)崗位實(shí)際要求,對財會工作人員進(jìn)行科學(xué)配置,集中核算中心要想讓每位財會工作人員有效發(fā)揮自身職能作用,可通過實(shí)行崗位輪換制度,確保每位工作人員都可對集中核算中涉及的相關(guān)工作內(nèi)容形成有效認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財會工作人員的專業(yè)培訓(xùn),讓他們能夠盡可能迅速地掌握科學(xué)完備的集中核算工作流程,包括由原始憑證到記賬憑證,再到財務(wù)報告等各項(xiàng)流程,財會工作人員都應(yīng)當(dāng)做到知根知底。集中核算中心要切實(shí)提高財會人員的核算能力,為集中核算制度的發(fā)展完善奠定可靠智力基礎(chǔ)。
其次,集中核算模式下,核算單位基數(shù)龐大,財會信息相比過去的財會工作信息也更為繁多,以往的財會工作分工會造成會計人員的忙閑不均,也就是有的工作崗位要求較為嚴(yán)格,工作量也較為繁重;而有的工作崗位要求則相對偏低,工作量也偏少。在該種模式下,經(jīng)常會出現(xiàn)財會工作人員同工不同酬或者同酬不同工現(xiàn)象,使得工作人員的工作主觀能動性受到不小的削弱。另外,以上市公司為例,如今上市公司對財會信息的整體質(zhì)量要求十分嚴(yán)格,財會工作人員需要對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況了如指掌,然而在一人負(fù)責(zé)一個職位的情況下,制證、報表等職務(wù)的分離,致使財會工作面臨不小的束縛,極易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表出現(xiàn)失真或者不及時等不良情況,因此,基于對內(nèi)部控制的嚴(yán)格遵循,企業(yè)各核算單位的報表編制、記賬制作等職位應(yīng)當(dāng)盡量只安排一個崗位,并由專門的財會工作人員負(fù)責(zé),保障集中核算的順利進(jìn)行[5]。
在信息化時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計集中核算中心離不開數(shù)字化管理系統(tǒng)的有力支持,基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)平臺構(gòu)建,可避免企業(yè)內(nèi)部“數(shù)據(jù)孤島”問題的發(fā)生。與此同時,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部環(huán)境報表、報銷等的規(guī)范及附件予以明確規(guī)定,加強(qiáng)企業(yè)規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升企業(yè)整體工作效率。對此,企業(yè)可從下述幾方面入手推進(jìn)信息化建設(shè):一是企業(yè)可學(xué)習(xí)吸納先進(jìn)企業(yè)既有的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),打造與自身實(shí)際情況相符的信息管理系統(tǒng);二是企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對管理系統(tǒng)平臺建設(shè)的投入力度,為財務(wù)會計工作信息化建設(shè)提供有力支持,并依托相關(guān)的政策手段,推動企業(yè)機(jī)構(gòu)改革與技術(shù)創(chuàng)新;三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承應(yīng)放盡放原則,將諸如合同臺賬、資金撥付、到款信息等財會信息傳輸進(jìn)監(jiān)管系統(tǒng),做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題[6]。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全建設(shè),防范企業(yè)信息遭到非法篡改或者出現(xiàn)泄露情況,保障企業(yè)財會信息安全。
綜上所述,將集中核算模式引入到企業(yè)財務(wù)會計工作中,對提升企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量、效率大有裨益。盡管現(xiàn)如今各大企業(yè)也都愈發(fā)重視將集中核算模式應(yīng)用于財務(wù)會計工作中,但應(yīng)用效果還有待進(jìn)一步提升。鑒于此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合集中核算應(yīng)用面臨的種種問題,通過提高對集中核算的認(rèn)知水平,建立完善集中核算制度體系,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部崗位及人員分工等方式,保障集中核算模式作用價值的充分發(fā)揮,進(jìn)而不斷提高企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。