財務(wù)智能化視角下公立醫(yī)院會計信息化建設(shè)研究

陳瓊香 曲靖市第一人民醫(yī)院

引言

財務(wù)管理工作是促使公立醫(yī)院獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵，在信息化時代中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段并不能滿足現(xiàn)階段的實際發(fā)展需要，在提倡“智能化”發(fā)展的時代中，將財務(wù)管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)智能化發(fā)展，提升財務(wù)智能化水平，促使公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作能夠走向規(guī)范化和科學(xué)化的發(fā)展方向。公立醫(yī)院只有提升重視程度，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制水平，才能促使醫(yī)院整體管理質(zhì)量提升。但是結(jié)合當(dāng)前公立醫(yī)院會計信息化建設(shè)情況來看，其中還存在一定的問題，嚴(yán)重影響信息化建設(shè)進(jìn)程，因此需要結(jié)合具體問題進(jìn)行分析，為公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供具體參考依據(jù)。

一、現(xiàn)階段財務(wù)智能化視角下公立醫(yī)院會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）缺乏創(chuàng)新理念，對于會計信息化建設(shè)重視程度不足

雖然在財務(wù)智能化背景下，醫(yī)院進(jìn)行會計信息化建設(shè)至關(guān)重要，但是在實際實施的過程中，部分人員并沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，缺乏足夠的重視，因此并沒有將信息化建設(shè)作為主要工作來抓，這就對會計信息化建設(shè)的進(jìn)程造成了一定的阻礙。究其原因，主要在于醫(yī)院缺乏創(chuàng)新理念，雖然采取了一些信息化建設(shè)手段，但是工作流于形式，并沒有真正意識到會計信息化對促進(jìn)醫(yī)院自身發(fā)展的重要意義，這就導(dǎo)致了信息化的建設(shè)存在一定的滯后性，并不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

（二）缺乏技術(shù)認(rèn)識，醫(yī)院智能化財務(wù)系統(tǒng)更新速度較慢

在會計信息化建設(shè)的進(jìn)程中，技術(shù)手段發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，可以說是工作的核心內(nèi)容。但是在實際的工作過程中，醫(yī)院的智能化財務(wù)系統(tǒng)更新速度卻難以滿足需求，這就導(dǎo)致雖然在信息化建設(shè)方面進(jìn)行了一些投入，但是會計的工作水平并沒有得到有效的提升，還停留在以往的層次上。同時，醫(yī)院的信息化建設(shè)投入力度較小，也無法結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況和發(fā)展需求對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行深層次的分析，導(dǎo)致智能化財務(wù)系統(tǒng)難以與醫(yī)院的發(fā)展要求相匹配，也會在一定程度上影響到會計信息化的進(jìn)程。

（三）缺乏專業(yè)素養(yǎng)，難以推進(jìn)智能化財務(wù)審計工作進(jìn)程

財務(wù)智能化背景下，醫(yī)院想要實現(xiàn)有效的財務(wù)信息化建設(shè)，對財務(wù)審計工作也提出了新的需求，在采用現(xiàn)代化的手段開展財務(wù)審計工作時，除了要具備專業(yè)的審計工作能力，也要具備將智能化手段融入工作實踐的能力，這樣才能夠提升財務(wù)審計工作的整體智能化水平。但是具體來說，審計工作相對較為復(fù)雜，且會涉及大量的數(shù)據(jù)和信息，難以在短期內(nèi)適應(yīng)會計信息化的發(fā)展需求，因此，在財務(wù)智能化背景下，想要保證審計工作的質(zhì)量，還需要進(jìn)一步提升專業(yè)素養(yǎng)，從而有效推進(jìn)智能化財務(wù)審計工作的進(jìn)程。

（四）缺乏應(yīng)用意識，醫(yī)院財務(wù)檔案庫信息化建設(shè)程度低

在醫(yī)院會計信息化建設(shè)的進(jìn)程中，財務(wù)檔案庫的信息化建設(shè)是非常重要的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)作為關(guān)鍵節(jié)點，提升關(guān)注程度，并進(jìn)行重點建設(shè)。但是由于醫(yī)院的財務(wù)檔案庫數(shù)據(jù)繁雜，且應(yīng)用意識較為缺乏，并沒有實現(xiàn)集中管控，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不能實現(xiàn)全面的覆蓋，同時還會存在一些安全風(fēng)險。在這樣的狀況下，醫(yī)院會計信息化建設(shè)不僅難以取得預(yù)期的效果，還會造成一些數(shù)據(jù)安全隱患，難以在數(shù)據(jù)支持方面發(fā)揮出更大的作用。因此，想要實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)提升應(yīng)用意識，做好醫(yī)院財務(wù)檔案庫信息化建設(shè)，這樣才能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理水平的提升。

（五）缺乏技術(shù)人才，醫(yī)院對于財務(wù)人員培訓(xùn)管理不到位

公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化需要有足夠的技術(shù)人員作為支撐，這對于現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作而言就提出了新的問題，同時對于財務(wù)工作人員也提出了新的要求，不僅要具備豐富的財會工作經(jīng)驗，同時也需要掌握信息技術(shù)知識以及相應(yīng)的操作能力，進(jìn)而能夠保障在財務(wù)信息化建設(shè)中可以熟練地應(yīng)用智能化工具處理出現(xiàn)的問題，結(jié)合當(dāng)前的實際情況進(jìn)行分析，財務(wù)人員雖然具備豐富的工作經(jīng)驗以及財會專業(yè)的理論知識，但是對于信息技術(shù)的掌握能力相對較低，因此還需要進(jìn)一步地提升人員的綜合素質(zhì)。部分財務(wù)工作人員在學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息技術(shù)的過程中僅僅能夠掌握最簡單和基本的技術(shù)處理相關(guān)的問題，難以實現(xiàn)利用智能化工具對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析的目標(biāo)，導(dǎo)致財務(wù)智能化的建設(shè)受到阻礙。所以在后續(xù)的相關(guān)工作中更需要重視強(qiáng)化人員培訓(xùn)，促使會計信息化建設(shè)進(jìn)程加快，提升公立醫(yī)院的財務(wù)智能化建設(shè)水平。

（六）缺乏安全措施，導(dǎo)致公立醫(yī)院的重要財務(wù)信息泄露

在信息化時代中，公立醫(yī)院在財務(wù)管理工作中實現(xiàn)會計信息化建設(shè)是能夠促進(jìn)醫(yī)院得到可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。但是在實際建設(shè)的過程中，因為過度重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)在應(yīng)用中無法得到及時有效的維護(hù)。長時間處于此種惡性循環(huán)，系統(tǒng)會隨著使用時間延長出現(xiàn)老化的問題，對于系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)安全會產(chǎn)生威脅，也會導(dǎo)致會計信息面臨多種安全風(fēng)險。這與醫(yī)院缺乏安全措施有直接的影響，在財務(wù)管理中并沒有結(jié)合實際情況制定相關(guān)的安全措施，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題。醫(yī)院中的核心財務(wù)數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)丟失和泄露的問題，對于醫(yī)院的實際發(fā)展會產(chǎn)生十分不利的影響，也會引發(fā)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、財務(wù)智能化視角下公立醫(yī)院會計信息化建設(shè)的有效發(fā)展對策

（一）結(jié)合醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)展，做到與時俱進(jìn)

在社會發(fā)展的驅(qū)動下，我國醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展十分迅速，對于公立醫(yī)院財務(wù)管理工作以及會計信息化建設(shè)也十分重視。因此在財務(wù)智能化視角下，相關(guān)的財務(wù)工作人員也會面臨著較大的壓力，但是其中也夾雜著新的發(fā)展機(jī)遇。所以財務(wù)人員必須重視結(jié)合實際情況，做到與時俱進(jìn)，分析當(dāng)前的發(fā)展趨勢，結(jié)合醫(yī)療領(lǐng)域的實際發(fā)展需要，遵循醫(yī)院的財務(wù)智能化建設(shè)要求，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行主動學(xué)習(xí)以及開展相關(guān)工作，致力于建設(shè)與當(dāng)前醫(yī)療領(lǐng)域?qū)嶋H發(fā)展需要契合的信息化管理平臺，促使加快公立醫(yī)院會計信息化工作進(jìn)程，也能為未來工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，提升重視程度

會計信息化建設(shè)中需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，做好人員思想工作，提升會計人員的重視程度，促使會計人員能夠具備較強(qiáng)的信息化意識，在實際工作中保障意識與實際工作的融合。在執(zhí)行財務(wù)會計工作中將信息化建設(shè)作為重點的工作內(nèi)容，并且結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢加大宣傳力度，促使財務(wù)智能化的發(fā)展。此外，對于信息化建設(shè)方面也需要結(jié)合實際需求加大投入力度，針對當(dāng)前與會計管理相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行更新和優(yōu)化，注重新技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，能夠為信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)更好的環(huán)境。在信息技術(shù)的應(yīng)用中，醫(yī)院的財務(wù)管理部門應(yīng)該嚴(yán)格按照信息化管理制度執(zhí)行工作，促使信息技術(shù)能夠有效地應(yīng)用到財務(wù)數(shù)據(jù)的管理中，不僅能夠有效地改變傳統(tǒng)會計管理模式中存在的不足，還能夠促使信息化管理能夠朝著科學(xué)化的方向發(fā)展?？傊瑫嬓畔⒒芾砉ぷ鞯拈_展要重視強(qiáng)化醫(yī)院科室之間的聯(lián)系，進(jìn)而能夠促使內(nèi)部管理制度升級，促使醫(yī)院財務(wù)管理水平能夠得到實質(zhì)性提升。

（三）學(xué)習(xí)先進(jìn)思想理念，強(qiáng)化平臺建設(shè)

在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境中，做好會計信息化管理工作是符合時代發(fā)展需要的途徑，同時作為一種新的管理模式，在應(yīng)用中能夠解決傳統(tǒng)管理模式中不能解決的實際問題，對于提升醫(yī)院的綜合競爭力也起到重要的推動作用。此外，在構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺的過程中，要重視學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想理念，在使用中重視維護(hù)系統(tǒng)，對于保障智能化財務(wù)系統(tǒng)的更新和維護(hù)都有一定的幫助。在實踐建設(shè)中建立財務(wù)共享平臺，收集很多有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行匯總整理和分析，從中提取能夠推動公立醫(yī)院實際發(fā)展的內(nèi)容，促使財務(wù)資金能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理，有助于保障醫(yī)院資金的正常使用，同時促使醫(yī)院會計工作水平能夠得到實際提升。

（四）利用信息技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化財務(wù)審計

財務(wù)審計工作在財務(wù)管理工作中是十分重要的環(huán)節(jié)，在會計信息化的建設(shè)中需要重視這一環(huán)節(jié)，并且利用技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化財務(wù)審計工作，促使財務(wù)審計工作的智能化水平提升。在財務(wù)智能化的影響下，將財務(wù)審計工作的流程和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，提升自動化水平，是對傳統(tǒng)財務(wù)審計工作的突破，能夠擺脫實際束縛。在面對繁雜的工作中提升整體的工作效率，為財務(wù)審計工作的智能化創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)。在實際操作中需要立足于醫(yī)院財務(wù)實際情況，采用智能化系統(tǒng)，利用技術(shù)優(yōu)勢，做好財務(wù)審計工作的監(jiān)督與管理工作，一方面能夠促使工作人員工作效率提升，另一方面也能減輕部分工作壓力，能夠提升服務(wù)質(zhì)量，為患者提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)，針對當(dāng)前的財務(wù)審計工作現(xiàn)狀，要做好規(guī)劃，提升工作整體的規(guī)范性，進(jìn)而促使財務(wù)審計工作的整體效率能夠得到穩(wěn)定提升。

（五）完善財務(wù)檔案庫，實現(xiàn)集中化管理

在公立醫(yī)院會計信息化建設(shè)中，為了能促使信息化水平提升，就需要重視做好各個環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。所以針對財務(wù)檔案庫也需要進(jìn)一步完善，促使財務(wù)檔案庫能夠在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮實際作用。在實踐中需要結(jié)合以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行：第一，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，建立完善的財務(wù)管理制度以及信息錄入的準(zhǔn)則，通過此種方式促使管理人員的行為規(guī)范，同時也能為財務(wù)信息化建設(shè)提供依據(jù)。第二，重視做好安全措施，能夠進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫資源的安全性。強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行工作的過程中重視數(shù)據(jù)備份，以及做好數(shù)據(jù)監(jiān)控的管理，進(jìn)而能夠為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供諸多保障。第三，重視數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用。完善財務(wù)檔案庫，通過收集多種財務(wù)數(shù)據(jù)信息并且做好分析工作，能夠從中挖掘更多有價值的內(nèi)容，對于醫(yī)院的發(fā)展能夠提供幫助。

（六）做好人員培訓(xùn)工作，提升管理水平

財務(wù)人員是實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的重要推動人員，在財務(wù)智能化視角下，要重視分析好財務(wù)工作人員在其中扮演的角色，將工作與工作人員的未來發(fā)展結(jié)合起來，通過為財務(wù)人員組織針對性的培訓(xùn)活動的方式，能促使人員掌握智能化技術(shù)，在會計信息化建設(shè)中也能貢獻(xiàn)力量。在具體實踐中，通過組織定期或者不定期的講座活動的形式，能夠利用最短的時間提升財務(wù)人員的信息素養(yǎng)，促使工作人員的綜合素養(yǎng)能夠得到提升。此外，在進(jìn)行招聘的過程中需要結(jié)合崗位的具體要求，提升招聘標(biāo)準(zhǔn)，此種方式也是能夠引進(jìn)復(fù)合型人才的一種方式。不管是內(nèi)部人員培訓(xùn)還是外部人員招聘，只有提升考核標(biāo)準(zhǔn)，做好定期培訓(xùn)，促使人員綜合素質(zhì)提升，才能為醫(yī)院建立一支具有較強(qiáng)凝聚力的財務(wù)管理團(tuán)隊，才能促使會計信息化建設(shè)進(jìn)程的加快。

（七）制定安全保護(hù)措施，提升安全程度

雖然信息化時代的來臨能夠為醫(yī)院的工作提供多種機(jī)遇，但是因為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐漸復(fù)雜也導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性不能得到保障。所以醫(yī)院要重視這一問題，能夠結(jié)合會計信息化建設(shè)的情況，制定安全保護(hù)措施，促使這一工作落到實處，才能創(chuàng)設(shè)更好的信息化建設(shè)條件。要求相關(guān)的財務(wù)工作人員在執(zhí)行工作中對于重要的文件以及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理的過程中，做好訪問權(quán)限的設(shè)置，實現(xiàn)加密保存才能做到妥善處理的要求。按照管理要求定期更換密碼，采用此種方式能夠有效地降低數(shù)據(jù)泄露的概率。對于新的信息系統(tǒng)軟件采購中需要保障正版，且在正式應(yīng)用中對系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理，能夠為財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存提供良好的環(huán)境。

（八）強(qiáng)化內(nèi)部控制工作，提升內(nèi)部管理質(zhì)量

財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效開展，是推動公立醫(yī)院健康發(fā)展的關(guān)鍵，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況做好內(nèi)部管理工作，提升內(nèi)部管理水平，有助于推動會計信息化的建設(shè)。在具體的實踐過程中需要結(jié)合以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行。第一，重視財務(wù)管理體制改革和完善，為財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性提升提供政策支撐，同時也能為會計信息化建設(shè)提供幫助。第二，做好會計信息化建設(shè)實際規(guī)劃。對未來一段時間中的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，制定詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，促使制度能夠與財務(wù)工作的實際發(fā)展貼合，更能夠解決實際問題，對于應(yīng)對風(fēng)險以及提升內(nèi)部管理質(zhì)量都能夠提供有效依據(jù)。

結(jié)語

總之，在財務(wù)智能化視角下，公立醫(yī)院的財會信息化建設(shè)需要針對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行具體分析，立足于現(xiàn)實需要，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，促使會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展，促使財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性提升，保障財務(wù)智能化的優(yōu)勢與作用能夠充分發(fā)揮，為提升公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平提供強(qiáng)有力的的技術(shù)支持。雖然在現(xiàn)階段的財會信息化建設(shè)中還存在一些現(xiàn)實問題需要解決，但是通過深度研究和探索，結(jié)合實際發(fā)展需要，從技術(shù)引進(jìn)、人員素質(zhì)提升以及其他方面突破當(dāng)前的困境，進(jìn)而為公立醫(yī)院的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。