財務共享的企業(yè)集團業(yè)財融合機制探討

雷玉姣 廈門海滄發(fā)展集團有限公司

引言

企業(yè)在發(fā)展過程中，應注重調(diào)整自身結構，不斷提高企業(yè)自身綜合實力以及在行業(yè)中的核心競爭力。實施業(yè)財融合機制，主要是將管理、業(yè)務以及財務做好充分融合，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況，優(yōu)化管理方法、合理調(diào)整業(yè)務流程，不斷提高自身在行業(yè)中的核心競爭力。針對企業(yè)集團而言，在管理中進行合理運用，實現(xiàn)財務共享目標，充分展現(xiàn)出業(yè)財融合機制的實施價值，有利于促進企業(yè)的成長。

一、財務共享和業(yè)財融合理論概述

（一）財務共享

對于財務共享模式而言，作為一種新的組織方式，企業(yè)集團在實際發(fā)展過程中，將分子公司的分散以及基礎的財務工作進行整合，簡化業(yè)務單元中存在著重復性的內(nèi)容。統(tǒng)一企業(yè)財務信息管理工作，有助于不斷提高企業(yè)集團傳遞財務信息的效率。針對財務共享而言，具備的特點主要包含：第一，服務性。集團企業(yè)實施財務共享方式，為各個部門、分子公司提供相應的財務服務，提升信息傳遞的速度，更好滿足企業(yè)集團對于財務信息的相關需求。財務共享模式實施期間，注重業(yè)務向外擴展，為企業(yè)集團的外部客戶提供相應信息服務，提高整體服務水平，有效提高整體工作質(zhì)量。第二，技術性。通過應用財務共享模式，合理運用信息技術，并對電子系統(tǒng)軟件、電子通信軟件有著很高標準和要求，充分展現(xiàn)出服務共享模式的實施價值，同時，信息系統(tǒng)的高覆蓋率、高效性也是十分重要的硬件基礎。第三，標準性?；谪攧展蚕砟Ｊ剑瑢鹘y(tǒng)的財務管理思維與模式進行優(yōu)化、創(chuàng)新，實際解決信息缺乏統(tǒng)一性以及可比性等問題，實施標準化管理模式，不斷提升企業(yè)財務質(zhì)量以及效率，更好節(jié)約企業(yè)管理成本。第四，專業(yè)性。通過應用財務共享模式，可以優(yōu)化和完善企業(yè)集團財務服務組織結構，并需要配備專業(yè)的技術人才為有序開展日常工作打下良好基礎[1]。

（二）業(yè)財融合

企業(yè)集團實施業(yè)財融合作為財務管理工作的一種模式，對現(xiàn)代化信息技術進行有效運用，結合業(yè)務部門的信息、業(yè)務與財務部門，確保財務版塊、業(yè)務版塊能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。面對財務融合的方向存在著不同情況，注重對業(yè)財融合模塊進行科學劃分：前端擴展、后端擴展。實施前端擴展作業(yè)模式，注重開展財務數(shù)據(jù)的控制與管理工作，以業(yè)務活動為基礎，綜合性分析業(yè)務活動中存在的風險因素，根據(jù)具體情況制定完善的處理方案，能夠有效解決業(yè)務中遇到的相關問題。實施后端擴展作業(yè)方式，財務管理工作期間，獲得的業(yè)務活動相關數(shù)據(jù)，充分掌握和了解業(yè)務活動內(nèi)容，對企業(yè)決策風險點進行深入分析，給企業(yè)的發(fā)展和決策提供相應數(shù)據(jù)支撐。

首先，協(xié)同性。基于業(yè)財融合作業(yè)模式，將財務管理工作、業(yè)務活動進行有效結合，充分展現(xiàn)出業(yè)財融合的作業(yè)實施價值。注重企業(yè)集團業(yè)務活動、財務管理工作之間的合作與交流，加強企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展中各個部門、業(yè)務流程進行充分融合。其次，整體性?；跇I(yè)財融合作業(yè)模式，突出財務管理職能，更新和完善財務管理模式，充分發(fā)揮出財務管理工作的實施價值，并基于精益化管理模式，對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展起到了促進作用。集團企業(yè)管理層需要給予更多支持，與此同時應配備完善的管理機制以及企業(yè)集團的各個業(yè)務部門應全力配合。最后，開放性?；跇I(yè)財融合作業(yè)模式，以經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境等進行有效結合，注重優(yōu)化工作方案內(nèi)容。業(yè)財融合主要實施模式呈現(xiàn)出開放性，確保業(yè)財融合可以與時俱進，更好順應時代發(fā)展步伐，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、分析財務共享的企業(yè)集團業(yè)財融合機制實施價值

（一）提高整體工作效率

財務共享模式下，企業(yè)實施業(yè)財融合機制，企業(yè)所涉及的各項業(yè)務，在處理效率、處理量、處理效果等多個方面得到了明顯提升。結合企業(yè)集團的自身情況，對績效考核內(nèi)容進行合理修改，重視優(yōu)化人員配置工作，可以調(diào)動工作人員日常工作積極性，有效改善服務質(zhì)量、業(yè)務量等多方面內(nèi)容。

（二）提高財務質(zhì)量

企業(yè)集團基于財務共享模式，對業(yè)財融合機制進行合理實施，可以為提高企業(yè)集團財務質(zhì)量奠定堅實基礎。具體涉及內(nèi)容包含：注重開展財務參數(shù)管理、明確分工等。當財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤情況，應合理調(diào)整財務人員，確保合理配置人才資源。有序?qū)嵤I(yè)財融合機制，引導財務人員和業(yè)務人員進行有效溝通，合理降低財務數(shù)據(jù)調(diào)整率，提高整體準確率，減少工作量，有效提升財務數(shù)據(jù)信息的準確性。企業(yè)集團基于財務共享作業(yè)模式推行業(yè)財融合機制，有利于使用的財務數(shù)據(jù)充分展現(xiàn)出透明化的特征，不斷提高企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代化水平。通過注重實施業(yè)財融合機制，可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）優(yōu)化組織結構

企業(yè)集團在實際開展財務管理工作期間，業(yè)財融合作為十分關鍵的工作內(nèi)容，也作為財務管理模式創(chuàng)新中十分關鍵的應用方式。實施業(yè)財融合機制，企業(yè)集團詳細劃分崗位職能，及時更新傳統(tǒng)財務管理思維、管理工作模式，充分展現(xiàn)出會計核算職能、管理會計職能。工作中融入財務共享作業(yè)方式，實現(xiàn)業(yè)財融合目標，可以避免工作中產(chǎn)生財務風險，提高整體工作效率。財務人員花費更多時間開展財務分析工作，并為企業(yè)集團的管理層制定決策提供可靠的參考數(shù)據(jù)，充分展現(xiàn)出優(yōu)化企業(yè)集團財務組織結構的價值[2]。

三、探究財務共享的企業(yè)集團業(yè)財融合機制

（一）注重提高財務共享的運營管理水平

首先，注重決策職能的轉(zhuǎn)變。財務共享服務中心應對自身發(fā)展目標加以明確，合理建立新的利潤中心明確自身發(fā)展方向。注重對財務共享服務中心拓展職能范圍，為業(yè)務活動給予更多的支持，有效提高財務數(shù)據(jù)的分析能力，突出財務共享實施優(yōu)勢，對企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃給予大力支持。

其次，企業(yè)集團應注重引導財務部門、業(yè)務部門等加強溝通。構建完善的財務服務中心，突出信息傳遞、溝通的功能，結合業(yè)務工作內(nèi)容實施完善的業(yè)務流程，達到財務信息共享的目標，可以確保傳遞財務信息的準確性以及加快信息傳遞速度，明確劃分財務以及業(yè)務的功能職責，防止出現(xiàn)權責模糊情況，否則會對企業(yè)部門之間的溝通效率造成一定程度的影響。

最后，合理建立價值鏈。為了確保每個業(yè)務流程能夠相互進行銜接，在進行財務會計工作期間應結合具體流程，認真制作企業(yè)財務報表。對于管理會計而言，應結合具體流程，對企業(yè)在實際經(jīng)營與發(fā)展期間產(chǎn)生的問題加以明確。實施業(yè)財融合模式，企業(yè)合理建立產(chǎn)品、渠道、供應鏈、服務、品牌一體化價值鏈。價值鏈當中，主要為支持層、業(yè)務層、戰(zhàn)略層。其中，支持層主要為企業(yè)的財務人員、人力資源管理人員、投資者以及IT 技術人員共同構成，功能與業(yè)務層有著緊密聯(lián)系，注重整理和統(tǒng)計有關數(shù)據(jù)信息，合理對企業(yè)發(fā)展計劃進行制定。通過對業(yè)務層進行分析可以了解到，業(yè)務層作為基礎層，業(yè)務人員有序完成產(chǎn)品的規(guī)劃和研發(fā)、建設渠道、優(yōu)化供應鏈的開發(fā)和運營、注重品牌的推廣、售后服務等相關工作，業(yè)務完成期間，注重收集財務數(shù)據(jù)信息。對于戰(zhàn)略層自身功能而言，通過企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度為切入點，對目前發(fā)展狀態(tài)、趨勢是否實際滿足企業(yè)自身發(fā)展需求開展綜合性評價，并明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織業(yè)務層員工，對工作模式做出合理調(diào)整，實施業(yè)財融合方式，為不斷提高企業(yè)自身綜合實力打下良好基礎[3]。

（二）明確業(yè)財融合思路

業(yè)財融合主要是企業(yè)在實際經(jīng)營與發(fā)展期間，將財務會計以及管理會計等工作進行融合的一種模式。實際工作期間，根據(jù)會計工作范圍進行突破，充分展現(xiàn)出財務會計工作職能，合理覆蓋在對應領域中，在各個環(huán)節(jié)、層級都有所涵蓋。業(yè)務流程中，合理開展財務部門業(yè)務、非財務部門業(yè)務，將其進行充分融合。工作流程的融合，有著很多的實現(xiàn)途徑。合理運用信息化工具、實施成本管理、全面預算管理等相關工作，這些都可以作為業(yè)務開展的主要切入口。實際工作期間，應明確工作的難點和重點內(nèi)容，充分了解業(yè)財融合的意義，在財務共享模式下明確業(yè)財融合主要依據(jù)，在此基礎上積極探索財務共享的企業(yè)集團業(yè)財融合機制，確保企業(yè)更好順應當前時代發(fā)展需求[4]。

（三）優(yōu)化財務共享下的專業(yè)人員管理制度

首先，注重培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)人才。企業(yè)集團在實際發(fā)展期間，應促進財務人員的轉(zhuǎn)型，合理構建復合型人才培養(yǎng)機制。企業(yè)集團應優(yōu)化業(yè)財融合培養(yǎng)機制，在各個院校吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)人才，并合理開展內(nèi)部座談討論、外派人才交流等多種形式加大人才培養(yǎng)力度，不斷提升工作人員擴寬全局化視野能力、分析和預測數(shù)據(jù)的能力等，為企業(yè)集團實施財務共享模式培養(yǎng)更多優(yōu)秀專業(yè)人才。

其次，優(yōu)化財務管理績效考核制度。企業(yè)集團應根據(jù)自身發(fā)展情況，合理構建財務共享服務中心，使財務人員的自身權利、職責等都產(chǎn)生較大的變化。在此背景下，需要及時優(yōu)化與調(diào)整人員績效考核管理工作內(nèi)容。為了調(diào)動財務工作人員自主學習熱情，需要將定性指標納入績效考核指標，可以激發(fā)財務人員在工作中的創(chuàng)造性與積極性。為了促進企業(yè)集團業(yè)財融合發(fā)展進度，需要對業(yè)務財務的雙重指標考核內(nèi)容進行合理設置，基于業(yè)務部門績效與財務指標進行有效結合，有利于調(diào)動工作人員日常工作熱情，有效提升整體工作質(zhì)量和效率。

最后，注重人員配置。企業(yè)集團業(yè)財融合期間，應注重人員配置，對于加強企業(yè)集團的業(yè)財融合起到了促進的作用。企業(yè)合理設置管理會計、財務會計兩個崗位，崗位負責人均為一人，兩個崗位的工作人員應相互進行監(jiān)督，可以提升財務數(shù)據(jù)的準確性。為了更好落實兩者職責，應合理劃分工作中相關職能。其中，通過分析企業(yè)財務會計職能可以了解到，主要為稅務管理、資金管理、財務核算。財務核算過程中，應確保財務數(shù)據(jù)信息的準確性，使財務數(shù)據(jù)更具完善性、真實性，有利于通過財務報表對企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況進行真實反映。開展資金管理主要目的為，合理降低成本，不斷提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益，有助于企業(yè)在發(fā)展過程中不斷擴大自身規(guī)模以及提高在行業(yè)中的核心競爭力。開展稅務管理工作期間，通過合法、合理籌劃稅收，能夠科學控制成本。針對財務管理主要目標，主要為降本增效。以企業(yè)管理會計職能角度進行分析，具體為績效管理、預算管理、成本管理。管理人員應結合財務人員核算結果對企業(yè)未來發(fā)展目標進行合理制定，業(yè)務開展期間，合理控制成本，確保在合理預算范圍內(nèi)。為了更好實現(xiàn)這個目標，需要合理構建預算模型，將預算分攤在具體部門當中，可以確保管理工作更具精細化?？冃Ч芾砉ぷ髌陂g，管理人員合理運用KPI 考核的方式，對每位員工實際工作狀態(tài)進行綜合性評估。實施完善的激勵機制，調(diào)動工作人員工作熱情，為更好實現(xiàn)企業(yè)管理目標提供可靠保障。針對成本管理主要目的進行分析，應合理降低企業(yè)的運營成本。管理會計總體目標為確保企業(yè)發(fā)展目標和管理計劃方法保持一致，對于企業(yè)的穩(wěn)定成長起到了促進作用[5]。

（四）財務共享下實施信息技術管理工作

首先，注重維護信息技術。企業(yè)集團應明確意識到財務共享的重要性，并在信息管理和交流中充分體現(xiàn)出財務共享的自身功能。合理安排專業(yè)技術人員清理和維護系統(tǒng)，為系統(tǒng)穩(wěn)定運行提供可靠保障。工作人員在通過系統(tǒng)查閱信息時，應設置權限，合理劃分相應的權責，能夠快速查閱相關信息。實施財務共享模式過程中，企業(yè)集團應注重提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)，并挑選復合型技術人才，為財務、業(yè)務活動積極搭建良好的溝通橋梁，有利于優(yōu)化配置人才資源。其次，注重提升系統(tǒng)信息安全管理水平。信息時代背景下，各個領域在實際發(fā)展過程中，廣泛應用信息化技術，充分展現(xiàn)出信息化技術的使用價值。在此背景下，信息化技術促進財務共享服務中心平臺的搭建，有效提高信息交流以及溝通效率，與此同時給信息安全管理工作帶來很大挑戰(zhàn)。面對這個情況，企業(yè)集團需要結合實際情況，優(yōu)化企業(yè)集團的財務信息管理作業(yè)模式，有助于提升財務信息的準確性與安全性。企業(yè)集團在實際發(fā)展過程中，應充分了解和掌握財務信息安全管理工作內(nèi)容，以此制定規(guī)范性和完善性的文件。為了確保信息安全管理工作的有序?qū)嵤?，應梳理企業(yè)集團各個部門的崗位職責，并設置相應的使用財務信息權限，確保信息安全管理制度更具規(guī)范性，可以確保信息安全管理工作更具高效性。此外，為了更好實施企業(yè)集團業(yè)財融合機制，企業(yè)集團應加強培養(yǎng)財務人員信息安全意識。結合工作人員實際情況，定期組織員工參與系統(tǒng)性、安全性的業(yè)務培訓，及時更新工作人員工作理念、工作模式，豐富工作人員專業(yè)知識儲備，提高信息安全辨別能力，有利于更好勝任該崗位工作。

結語

綜上所述，新形勢下，業(yè)財融合作為企業(yè)在發(fā)展過程中提升自身增效的關鍵措施，也作為管理會計在我國企業(yè)發(fā)展的一大進步。以業(yè)財融合的實施價值為切入點，以信息角度、財務角度實施一體化設計，將企業(yè)內(nèi)部制度作為主要的實施保障，使業(yè)財融合更具可操作性。財務共享下，有序?qū)嵤┢髽I(yè)集團業(yè)財融合模式，結合企業(yè)集團實際經(jīng)營發(fā)展情況，實施完善的優(yōu)化措施。通過企業(yè)與學術界的不斷努力，有利于在企業(yè)發(fā)展過程中充分體現(xiàn)出業(yè)財融合的應用作用，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了促進作用。