楊會(huì)棟 梁山菱花凱鮮食品有限責(zé)任公司
財(cái)務(wù)共享模式是一種較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作模式,在實(shí)際應(yīng)用中取得了良好的效果,環(huán)保企業(yè)可以應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)現(xiàn)低碳發(fā)展。企業(yè)要注重生產(chǎn)作業(yè)對(duì)環(huán)境的影響,根據(jù)環(huán)保理念和可持續(xù)發(fā)展理念的要求調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,根據(jù)環(huán)保目標(biāo)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,更好地處理環(huán)保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)環(huán)保企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
第一,財(cái)務(wù)共享中心有利于控制環(huán)保企業(yè)的成本,在建設(shè)過(guò)程中優(yōu)化工作流程,減少不必要的工作環(huán)節(jié),構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),提高信息處理效率,極大程度減少了人力成本,提高了工作效率,同時(shí)還能夠使各項(xiàng)工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,降低企業(yè)的管理成本。第二,財(cái)務(wù)共享中心有利于提高工作效率和工作質(zhì)量,各崗位人員會(huì)按照制度標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作,根據(jù)優(yōu)化后的流程展開工作,高效完成工作任務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心可以對(duì)各部分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一進(jìn)行核算,合理利用資源,最大程度提高工作效率,完成企業(yè)定下的目標(biāo)。第三,財(cái)務(wù)共享中心有利于促進(jìn)環(huán)保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,傳統(tǒng)的工作模式下,環(huán)保企業(yè)無(wú)法合理利用資源,工作流程不夠合理,缺少規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,無(wú)法為財(cái)務(wù)人員提供指導(dǎo)。在標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展中,可以制定工作流程標(biāo)準(zhǔn),制定信息系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使各崗位工作人員嚴(yán)格按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)展開工作,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。第四,財(cái)務(wù)共享中心建立有利于提高環(huán)保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)控制能力,財(cái)務(wù)人員可以快速收集各單位部門的信息,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析,全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供可靠的參考依據(jù),有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù),避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
第一,環(huán)保企業(yè)要遵循決策有價(jià)值的原則,為企業(yè)決策者提供信息時(shí),一定要保證信息的價(jià)值,確保企業(yè)決策者能夠根據(jù)信息做出正確的決策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量減少重復(fù)性的工作,對(duì)同質(zhì)化的信息進(jìn)行集中處理,使各項(xiàng)工作產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,以此來(lái)提高信息傳輸和處理的效率,快速提供有價(jià)值的信息,也能夠快速將決策和命令下達(dá)給各個(gè)部門,保證決策的執(zhí)行力。第二,遵循規(guī)模性原則,財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⒏鞣矫娴呢?cái)務(wù)信息整合到一起,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行批量處理,盡量消除非增值業(yè)務(wù),以此來(lái)降低企業(yè)成本,在統(tǒng)一管理中形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。第三,遵循便捷性原則,財(cái)務(wù)共享中心的工作人員處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)以便捷性為主要原則,這樣才能進(jìn)一步提高工作效率。為了進(jìn)一步提升工作的便捷性,應(yīng)當(dāng)整合并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,例如,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng),在系統(tǒng)中快速完成報(bào)銷任務(wù)。第四,遵循成本與效益平衡原則,充分考慮財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的成本,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的效益進(jìn)行預(yù)估,根據(jù)該原則進(jìn)行建設(shè),更好地控制成本,才能提高環(huán)保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
環(huán)保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在較多問(wèn)題,如項(xiàng)目數(shù)量較多,不同項(xiàng)目分布在不同的地區(qū),各個(gè)地區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異,管理內(nèi)容也存在一定不同,增加了財(cái)務(wù)管理的難度。部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力較低,無(wú)法處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理效果。全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,如果全面預(yù)算得不到有效執(zhí)行,將無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),在預(yù)算編制中,很難得到確切的成本,很多成本處于波動(dòng)的狀態(tài),在執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)際成本與預(yù)算成本產(chǎn)生較大差異,導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行不到位。環(huán)保企業(yè)還面臨較多的風(fēng)險(xiǎn),但是缺少風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)比較薄弱,一旦發(fā)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)將會(huì)遭受巨大的損失[3]。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,很多企業(yè)都建設(shè)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,國(guó)家為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供了政策上的指導(dǎo)與支持,部分企業(yè)已經(jīng)完成了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)任務(wù),并且已經(jīng)投入使用,在實(shí)際運(yùn)行中取得了良好的效益。從財(cái)務(wù)共享中心的適用范圍上看,主要應(yīng)用在大型企業(yè)中,大型企業(yè)的規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,財(cái)務(wù)共享中心能夠在大型企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式上看,主要包括集中模式、產(chǎn)業(yè)模式、項(xiàng)目模式、區(qū)域模式、虛擬模式,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇特定的模式,最大程度體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值[4]。
環(huán)保企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候,需要明確建設(shè)的主要目標(biāo),還要明確各個(gè)階段的建設(shè)要點(diǎn)。環(huán)保企業(yè)要以降低成本和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制為主要目標(biāo),在建設(shè)的過(guò)程中,還要分析環(huán)保企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),這樣才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,使其具有一定成效。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提高工作效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理。企業(yè)要以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。從財(cái)務(wù)核算的角度上看,財(cái)務(wù)共享中心能夠使財(cái)務(wù)核算工作向著集中化的方向發(fā)展,更好地進(jìn)行管理。企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,在建設(shè)的過(guò)程中不斷優(yōu)化工作流程,對(duì)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行分析,減少不必要的工作環(huán)節(jié)和重復(fù)性的工作內(nèi)容,高效利用資源,提高工作效率,降低管理成本。企業(yè)還要以資源合理配置為目標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化企業(yè)資源,合理利用資源,充分發(fā)揮各個(gè)資源的作用。企業(yè)要重視風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,財(cái)務(wù)共享中心的工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在工作中關(guān)注異常數(shù)據(jù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,將相關(guān)情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失。為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo),需要對(duì)先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,包括人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,使財(cái)務(wù)工作向著智能化、集成化的方向發(fā)展[5]。
環(huán)保企業(yè)要對(duì)組織進(jìn)行創(chuàng)新,財(cái)務(wù)共享中心的工作模式與傳統(tǒng)的工作模式完全不同,要想有序開展財(cái)務(wù)共享中心的工作,需要成立專門的組織,安排專門的人員,明確財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容,合理設(shè)置工作崗位,財(cái)務(wù)人員不僅要注重財(cái)務(wù)信息,還要注重其他方面的信息,如供應(yīng)商的信息、客戶的信息等,掌握的信息越全面,財(cái)務(wù)管理效果越好。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新組織架構(gòu)模式,在業(yè)財(cái)融合的背景下,安排戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,還要安排業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員,由專門的工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合起來(lái)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員能夠發(fā)揮重要的作用,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要從企業(yè)的整體戰(zhàn)略層面出發(fā),對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此來(lái)判斷財(cái)務(wù)狀況是否偏離企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),找到財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員主要以業(yè)財(cái)融合為根本任務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,將各方面的數(shù)據(jù)整合到一起,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和分析,從業(yè)務(wù)的層面分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
環(huán)保企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,為了保證財(cái)務(wù)共享中心工作的標(biāo)準(zhǔn)性,需要設(shè)置采購(gòu)、付款、運(yùn)營(yíng)、收款、記賬的標(biāo)準(zhǔn)。確定財(cái)務(wù)工作流程的過(guò)程中,還要參考企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,在工作流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)中促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。設(shè)置工作流程的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷細(xì)化工作內(nèi)容,對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,還要確定各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),為工作提供指導(dǎo)。在工作流程的設(shè)計(jì)中,可以采用RACI 分析法,該方法主要包括四個(gè)步驟,分別是執(zhí)行、負(fù)責(zé)、咨詢、知情。企業(yè)要在該方法的指導(dǎo)下優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的工作流程,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分析,參考企業(yè)的業(yè)態(tài)和特點(diǎn),還要參考企業(yè)制定的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn),將符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)共享中心中。環(huán)保企業(yè)與其他企業(yè)存在一定不同,環(huán)保企業(yè)更注重環(huán)境保護(hù)及環(huán)境治理,主要涉及污水、供水、有機(jī)廢氣治理等業(yè)務(wù),包含多種業(yè)務(wù)模式,對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí),需要讓工作流程和業(yè)務(wù)模式相匹配,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)系起來(lái),使工作流程符合環(huán)保行業(yè)的基本情況。
環(huán)保企業(yè)要確定財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍和工作內(nèi)容,只有確定了工作的范圍和內(nèi)容,才能對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行指導(dǎo)。確定業(yè)務(wù)范圍的過(guò)程中,需要分析業(yè)務(wù)處理規(guī)范程度,還要明確工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度與集中化程度,將某項(xiàng)業(yè)務(wù)融入到財(cái)務(wù)共享中心時(shí),需要對(duì)業(yè)務(wù)的重要程度進(jìn)行分析,對(duì)于關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),集中對(duì)這部分業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,做好結(jié)算、報(bào)銷等工作,對(duì)于非關(guān)鍵性業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),這部分業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)的影響較小,與決策管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的聯(lián)系不夠緊密,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行批量化處理。界定業(yè)務(wù)范圍時(shí),需要從定性和定量的角度上確定范圍,從定性角度上看,主要參考業(yè)務(wù)的規(guī)模和重復(fù)率,根據(jù)業(yè)務(wù)流程判斷各環(huán)節(jié)的工作情況,將關(guān)鍵業(yè)務(wù)融到財(cái)務(wù)共享中心。從定量角度上看,要重點(diǎn)研究業(yè)務(wù)活動(dòng)成本,根據(jù)實(shí)際成本進(jìn)行判斷,評(píng)價(jià)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率,將重要的業(yè)務(wù)融入到財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍中,對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,明確業(yè)務(wù)對(duì)人力資源和成本的需求,進(jìn)一步分析投入產(chǎn)出比,為財(cái)務(wù)管理提供有效參考。
環(huán)保企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),積極構(gòu)建信息管理系統(tǒng),在系統(tǒng)開發(fā)中,根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際需求確定系統(tǒng)架構(gòu),在整個(gè)信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員主要使用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心,工作人員能夠在該系統(tǒng)中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能夠在該系統(tǒng)中編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在資金管理工作中,主要會(huì)使用資金管理系統(tǒng),在管理資金的過(guò)程中,還可以與銀行進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收取資金或支付資金,提高收支效率,同時(shí)還能夠?qū)①Y金活動(dòng)的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,工作人員可以及時(shí)了解資金到賬情況,查看網(wǎng)銀余額,掌握環(huán)保企業(yè)的資金狀況,分析企業(yè)的資金使用率,對(duì)閑置資金進(jìn)行利用,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。為了獲取各方面的信息,對(duì)信息進(jìn)行整合與分析,需要建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),在系統(tǒng)中進(jìn)行獨(dú)立報(bào)賬,還能夠集中核算費(fèi)用,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行審核,將各方面的財(cái)務(wù)信息匯總到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中。在企業(yè)與銀行的合作中,還可以建立銀企互聯(lián)系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)與銀行的聯(lián)系,提高資金交易效率,獲取更加全面的信息,為財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。環(huán)保企業(yè)要通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)和作用。環(huán)保企業(yè)可以對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,在該技術(shù)的應(yīng)用中,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,將分散和重復(fù)的數(shù)據(jù)重組,改變結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),根據(jù)一定的規(guī)則識(shí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析工具,在短時(shí)間內(nèi)找出有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,為財(cái)務(wù)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供參考。
環(huán)保企業(yè)完成財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作后,需要加強(qiáng)制度體系的建設(shè),建立完善的運(yùn)營(yíng)管理制度,明確財(cái)務(wù)共享中心的工作標(biāo)準(zhǔn),使各崗位工作人員嚴(yán)格按照制度體系的要求展開工作。財(cái)務(wù)共享中心的主要職能是提供服務(wù),如果缺少制度的約束,將無(wú)法提供高質(zhì)量的服務(wù),不能高效解決工作中的問(wèn)題。制定制度的過(guò)程中,環(huán)保企業(yè)要明確設(shè)定各崗位的職責(zé),加強(qiáng)各崗位的聯(lián)系,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,可以參考其他企業(yè)成功的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),將成功的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)融入到運(yùn)營(yíng)管理制度中。在制度的完善中,需要從不同層面進(jìn)行建設(shè),確定服務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,為業(yè)務(wù)工作提供支持,確保各項(xiàng)工作能夠有序推進(jìn)。
為了不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)共享中心的工作流程與管理制度,提高工作效率和工作質(zhì)量,需要建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,明確財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)和指標(biāo),環(huán)保企業(yè)要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo),不能只注重短期利益,還要注重長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定中,需要明確企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段,還要分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,在動(dòng)態(tài)管理中不斷完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重比例,明確各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重關(guān)系,對(duì)權(quán)重比例進(jìn)行調(diào)整,不斷優(yōu)化和完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
環(huán)保企業(yè)要在“雙碳”背景下主動(dòng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供指導(dǎo)和支持,明確工作的主要目標(biāo),同時(shí)還要完善組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化工作流程,明確財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍與工作內(nèi)容。環(huán)保企業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,開發(fā)信息系統(tǒng),為了規(guī)范開展各項(xiàng)工作,應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度和有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,使財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮更大的作用。