“央地協同”走好深融路線
——以“世界青年科學家傳播中心”為例

文/王樂樂

媒體融合跨界發(fā)展是時代之問、必由之路，而央媒地媒聯動、深度探索融合是媒體跨界的新路徑。2022年，溫州日報報業(yè)集團攜手新華網浙江頻道，創(chuàng)新構建合作項目——“世界青年科學家傳播中心”（以下簡稱“傳播中心”），在媒體經營跨界轉型上發(fā)力，為媒體融合突破傳統單一經營模式和渠道拓展做出有益的嘗試和創(chuàng)新。

在三年深度參與世界青年科學家峰會（以下簡稱“青科會”）、提供會議政務服務的基礎上，溫州晚報通過理順合作關系，發(fā)揮地方媒體的接地氣和央級媒體接天線的優(yōu)勢，協同創(chuàng)新峰會政務服務，從媒體轉型為宣傳服務者，搭建了青科會中央廚房和全媒體矩陣，開創(chuàng)了以央地聯合體為國際大型會務進行全案宣傳策劃執(zhí)行的媒體經營模式先河。

青科會是二十大之后首個聚焦青年科技人才的重要國際性活動，傳播中心集中放大峰會聲音，傳播中國科創(chuàng)故事，提升峰會和全球青年科學家在海內外的影響力和美譽度，為“硬科技”插上“人文”的宣傳翅膀，在海內外形成宣傳互動，形成正向的國際輿論場。

據筆者不完全統計，峰會期間，包括人民日報、新華社、央視、光明日報等90余家中央、省級主流媒體聚焦報道溫州，刊發(fā)各類宣傳報道900多篇，全網閱讀量超3．17億；海外媒體刊發(fā)宣傳報道350余篇，閱讀量超300萬。

一、敢為媒體先，探索建設傳播中心

媒體央地互動不算是新舉動，在各地均有嘗試，多以業(yè)務指導等淺層合作為主，甚少進一步的探索和嘗試。青科會是面向全球青年高層次人才的峰會，由中國科協、浙江省政府聯合發(fā)起并共同主辦，溫州作為峰會的永久舉辦地，自2019年起已成功舉辦四屆（2022年為第四屆）。峰會聚焦“匯聚天下英才 共創(chuàng)美好未來”主題，國家主席習近平向青科會專致賀信，聯合國秘書長古特雷斯致信表示感謝，多個重點活動被納入聯合國成立75周年活動框架，聯合國助理秘書長、秘書長青年特使、秘書長特別助理等多位高級官員先后受邀參會。已成為中國青年科技外交的重要品牌和主辦城市鏈接全球資源的重要平臺。

世界青年科學家聯合會（打造“中國青年科技外交”的國家品牌，搭建全球青年科技交流的國際平臺）、暑期學院計劃（形成青年科學家學習交流、互惠共享的科研學術交流平臺）、溫州世界青年科學家成長基金會等青科會標志性項目持續(xù)推進。每一個項目都是重磅新聞。

在三年辦會的經驗基礎上，2022年青科會有了新的調整，提出了“月月有活動、雙月有亮點、年度有青科會”的要求，峰會時間從原先的開幕式及主體活動集中在一周時間內，改為從5月持續(xù)到12月（錯峰舉辦41場活動），開幕式及主體活動時間為11月12至13日，開幕式前后共舉辦20場重點活動。2022年還走出海外，在比利時布魯塞爾設置歐洲分會場開展中歐青年科學家對話未來活動。

面對市級重大項目，活動前三年溫州晚報積極深入參與青科會，尤其是2019年，溫州晚報敢為媒體先，組成“青科會”執(zhí)行團隊，作為一家傳統地市級媒體承擔國際性賽事的會議、宣傳、執(zhí)行、組織等環(huán)節(jié)，積累了大量的峰會經驗和資源。但是通過活動后的總結發(fā)現，服務局限在峰會期間一周時間內，并未進行深入拓展、挖掘，依然停留在會議本身的宣傳上，沒有對峰會的成果轉化進行跟蹤式宣傳，因此沒有滿足宣傳全周期、全流程的跟蹤服務需求，沒有形成媒體跨界的深度探索。

在峰會錯峰舉辦的大方向調整和跨境海外舉行分會場的變動下，原先單一、階段性的政務服務模式已不能適應新情況、滿足新需求。2022年1月，溫州晚報抓住機遇，和新華網浙江頻道謀劃，探索組建央地“聯合體”，傳播中心應運而生，實現科技成果落地的長效轉化宣傳，滿足峰會的全程宣傳服務，打造永不落幕的峰會。

二、摒棄媒體固有觀念，合署辦公建立央地“聯合體”

在媒體融合過程中，一個不可避免、不可忽視的事實是，中央媒體和地方媒體的競爭越來越激烈。事實上，任何一家媒體都有其短板和長處，兩者除了競爭關系，還可以有合作協同關系，以實現優(yōu)勢互補、共建共享，更好建立融媒體傳播體系，滿足不同的需求。

2022年6月，新華網、溫報集團抽調專門力量，經過半年多時間的籌備，成功組建青科會傳播中心。辦公室設在溫州晚報大廈，雙方共派出8名專班人員進行合署辦公。搭建了包括青科會官網、公眾號、視頻號、抖音號等自有平臺，利用溫州發(fā)布、溫州日報、溫州晚報等市級平臺，浙江日報、浙江衛(wèi)視等省級平臺，人民日報、新華社等中央平臺，以及法新社、美聯社等170余家國際主流媒體平臺進行傳播，形成全媒體傳播矩陣。

傳播中心圍繞中國科協、浙江省委省政府的決策部署，按照浙江省科協、溫州市科協的指導要求，開展品牌化的傳播；制定和實施青科會融媒體中心發(fā)展規(guī)劃，負責融媒體中心日常工作；組織和實施融媒體研討會、媒體走訪等策劃活動；積極開展對外交流與合作，負責擴展“媒體+”服務范圍，增強媒體參與的廣度和深度，積極發(fā)揮傳播中心的聯絡作用；承擔青科會公眾號、網站等融媒體本土原創(chuàng)內容的策、采、編、審、發(fā)；為青科會和國際青年科學家高端學術交流合作提供長期穩(wěn)定的高質量發(fā)布傳播平臺。

在專班人員組成上，抽調采編一線人員、視頻人員、策劃人員，由新華網溫州辦事處主任、溫州晚報總編輯牽頭，由新華網溫州采訪中心主任、溫州晚報活動部主任具體經辦，形成麻雀雖小、五臟俱全的全媒體人員構成，搭建全媒體多渠道的傳播矩陣。

三、理順關系、完善機制，搭建全媒體形態(tài)中央廚房

除了“貌合”，央地聯動更重要、更難的是“神合”。作為從無到有的創(chuàng)新產物，在搭建傳播中心的過程中，堅持守正創(chuàng)新，探索出新，建立具體工作框架，細化工作職責，建立信息報送、聯動傳播等機制。

在組織架構上——傳播中心由峰會秘書處指導，溫州市科學技術協會主辦主管，專班組運行。傳播中心專班組下設綜合協調組、信息素材組、內容采編組、視覺產品組、融媒聯絡組五個小組。探索建立了青科宣傳信息報送機制、周策劃、月計劃制度。為切實提升稿件信息質量和水平，擴大青科會與科協的影響力，對各區(qū)縣科協和學會、院士專家工作站的信息報送實行每月紅黑榜晾曬制，倒逼鼓勵宣傳積極性。

在責任分工上——峰會期間由新華網主導，日常由溫州晚報主導，形成優(yōu)勢互補，發(fā)揮媒體融合整體優(yōu)勢，提供差異化服務。

在工作目標上——搭建一個穩(wěn)定輸出的“媒體平臺”，負責建設、運營世界青年科學家峰會官方網站，為峰會提供智力支持，為峰會獻計獻策；打造一套可持續(xù)的媒體聯動傳播體系，實現央媒、省媒、市媒、海外媒體等各大傳播載體的有機聯動，做到傳播形式不拘一格、傳播手段各有迥異、傳播平臺精彩紛呈；建立一套有影響力的海內外傳播體系，促進峰會國際傳播能力的建設，提升峰會和全球青年科學家在海內外的影響力和美譽度。

四、優(yōu)勢互補，全媒體矩陣傳播峰會好聲音

傳播中心在2022年6月成立后，以媒體視角來看峰會，主動有為、積極創(chuàng)新，挖掘媒體所需，作為青科會宣傳組的主要力量（宣傳組由浙江省科協宣傳部、溫州市委宣傳部、傳播中心組成），制定峰會全案宣傳方案，全程參與9月在北京舉行的2022青科會新聞發(fā)布會，創(chuàng)新設立“青科會好新聞”獎，牽頭開展媒體看峰會等活動。

1．健全新聞信息共享機制，擴大峰會整體影響力。一是創(chuàng)新推出“青科會好新聞獎”。進一步擴大青科會影響力、轉化青科會成果，引導、激勵廣大新聞工作者關注青科會，峰會前，傳播中心策劃、執(zhí)行“世界青年科學家峰會好新聞”，對評出作品給予適當獎勵，力保峰會傳播“質效”不減。評選活動由中國科技新聞學會作為指導單位，世界青年科學家峰會執(zhí)委會與浙江省新聞工作者協會聯合主辦，溫州市新聞工作者協會承辦。二是中央廚房充分供稿供料。傳播中心將所有的活動信息進行梳理，提前準備新聞信息稿，第一時間共享現場記錄稿和圖片、視頻等資料，充分進行供稿供料。傳播中心還搭建了共享云盤將前三屆青科會重要素材進行梳理，同步會前預熱的宣傳素材，供浙江新聞客戶端等平臺進行二次制作剪輯，做好全面報道。開幕式當天的直播，邀請所有媒體建立全媒體直播矩陣，擴大覆蓋面和影響力。

2．扮演好媒體服務者角色，強化海內海外同頻傳播。一是架起媒體和峰會的“連心橋”。10月后，傳播中心全員入駐到青科會集中辦公地，開始進入峰會“戰(zhàn)場”，對每場重點會議均列席參會，消化每場活動的亮點，制定每一項子活動的宣傳計劃。作為對外宣傳的聯絡渠道，傳播中心承擔著峰會信息中樞和“新聞官”角色。二是承擔宣傳智庫角色。9月29日，在北京舉行青科會新聞發(fā)布會。傳播中心參與前期文案的協助梳理，提問的設置等工作，并且當天作為隨行人員來到北京，和中科協宣傳中心對接，保障全媒體宣傳的進行和服務。三是拓展海外媒體“朋友圈”。充分利用新華社和新華網海外平臺影響力，協同意大利 ANSA 安莎社、法新社、美通社、華爾街在線、德國每日鏡報、雅虎等海外媒體刊發(fā)宣傳報道350余篇。

3．創(chuàng)意驅動新媒體產品亮點紛呈，社會氛圍布置全面啟動。以策劃創(chuàng)意為杠桿，以青科會視頻號、科技武林門視頻號、溫州發(fā)布視頻號等平臺為依托，傳播中心設計、制作了一系列的新媒體產品，搶占新領域的流量和眼球。其中，10個倒計時系列短視頻、5張倒計時海報、《2022青科會來了》、《從5個“W”看青科會》、《一圖讀懂2022世界青年科學家峰會》、《青科會的前世今生》等原創(chuàng)作品，全面揭秘2022青科會亮點；聯合新華網睿思大數據平臺，發(fā)布峰會輿情監(jiān)測報告及影響力報告《2022世界青年科學家峰會傳播分析報告》 ，深度分析峰會輿情數據。在傳播中心建議下，11月5日起，在杭州地鐵1號線、2號線、4號線開始播放2022青科會視頻。11月7日起，在華數開機屏開始播放倒計時海報。推動市委宣傳部制訂下發(fā)《關于做好“2022世界青年科學家峰會”社會宣傳氛圍營造工作的通知》，做好會議場館、重點交通道路，部署標語、道旗等。

五、合作共贏，推動媒體深度融合

近年來，隨著央媒加大地方分支機構的建設力度，縣級的融媒體能力增強和壯大，地市級媒體面臨著更加緊迫的生存壓力和生存挑戰(zhàn)。

由此，地市級媒體進一步拓展央地聯動合作領域，既是現實需要，也是媒體轉型發(fā)展的需要。在籌建傳播中心的過程中，也深感任何一家媒體的局限，只有合作聯動，才能形成廣泛的傳播語系，發(fā)揮媒體融合的整體優(yōu)勢。

1．提供了更高平臺和全球視野。央媒在人才、技術上具有強大的優(yōu)勢，央地媒體合作，進一步擴大活動影響力提供更高平臺和全球視野。

就本次青科會來說，本次峰會具有高規(guī)格、高水平、高標準等特點，在進行相關國際報道傳播工作時，同樣以一致的最高要求進行，以期獲得國際媒體的廣泛關注和最大化的國際傳播效果，對峰會的國際影響力起到明顯而積極的推動效果。依托新華網的外媒優(yōu)勢，通過將盛會的好聲音傳播到國際去，在國際輿論場主動發(fā)聲。

相關傳播內容以國際主流媒體為重點，兼顧大眾媒體，同時注重在網頁端和移動端進行推送傳播。據不完全統計，稿件獲得了包括美國美聯社（AP）、法國法新社 （AFP）、意大利安莎社（ANSA）、英國雅虎（YAHOO）、德國每日鏡報 （TAGESSPIEGEL）等諸多國際主流媒體的關注，傳播語言涉及英語、 法語、德語、西班牙語、意大利語等多個語種，傳播范圍覆蓋歐洲、南美洲、北美洲、大洋洲、亞洲，落地媒體國家包括美國、英國、法國、 德國、意大利、澳大利亞、加拿大、芬蘭、丹麥、印度、菲律賓等多個 國家，所有傳播內容包括推送、轉載等總落地媒體家次達到約 370多家。

2．打通峰會宣傳的“最后一公里”。地方媒體多年深耕當地，在當地具有豐富的媒體資源和執(zhí)行經驗，同時在當地具備較強的社會粘度和較廣泛的粉絲群體，可以發(fā)揮所在地執(zhí)行優(yōu)勢。

就傳播中心來說，日常上，溫州晚報對接市科協各處室、各區(qū)縣科協、各學會、院士專家工作站及相關青科會單位，進行新聞宣傳報道，滿足日常的新聞宣傳需求，彌補央媒的人員短板。在峰會期間，溫州晚報做好媒體服務者的角色，統籌考慮“接地氣”，將高大上國際型的會議進行落地宣傳，在此過程進行全民科普宣傳，提升科學素養(yǎng)，營造全社會尊重科學家、尊重知識的氛圍。

峰會期間，在市委宣傳部支持下，傳播中心謀劃思路，市屬媒體刊發(fā)《“峰”動城變》《“峰”起興業(yè)》《“峰”來才聚》等峰會系列報道2000余篇，“我的青科故事”通過人物故事和連續(xù)性綜述報道，將峰會成果進行新聞化轉化，宣傳科學家精神，鼓舞科學家士氣。邀請本地小記者現場參與青科會菠蘿獎，近距離采訪科學大咖，擴大活動的本地影響力。做到市屬宣傳日日不重樣、天天有亮點，夯實市屬媒體營造氛圍強化聲勢的主陣地。

3．互相促進延伸和拓展新領域。央地媒體實現合作，雙方之間互撐是基礎，理順合作關系是前提，完善合作機制是關鍵，分工明確清晰是保障，相互補臺不拆臺、相互補位不缺位是重點。

技術是地市級媒體的軟肋和短板，然而傳統媒體要成為全媒體，必須在技術上實現突破，以技術賦能媒體發(fā)展。作為媒體國家隊，央媒在技術的開發(fā)與應用更加具備優(yōu)勢。雙方在構建央地共同體的過程中，地方媒體也獲得了深入學習的機會。

同樣，央級媒體在項目落地上存在著資源、人員缺乏的不足和束縛，亟需落地承接方和屬地助力者，實現效益最大化。相互借鑒、相互學習雙方跨界轉型上的經驗，是雙方的共同內在需求。在合作傳播中心的過程中，雙方資源共享，以傳播中心為模板，向本地展會、論壇等重大活動方向延伸和拓展，做大央地協同文章，做強央地落地聯合體，也探索走出一條央地協同，創(chuàng)新峰會政務服務，推動媒體深度融合的新路徑。