地方文獻(xiàn)整理與檢索平臺建立的可行性研究
——以興安盟黨校圖書館為例

何淑梅

（中共興安盟委黨校，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400）

在地方圖書館建設(shè)規(guī)劃中，努力增加圖書館的資源，全面提高圖書館社會服務(wù)功能的同時(shí)，還有一個需引起高度關(guān)注的問題，那就是應(yīng)該加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的整理挖掘力度，提高地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值，形成地方圖書館獨(dú)有的資源特色，服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)、社會、文化、科技的發(fā)展。另外，通過挖掘整理，系統(tǒng)化、規(guī)范化地方既有的文獻(xiàn)資源，為未來社會發(fā)展留下珍貴的基礎(chǔ)資料，可謂功在當(dāng)代，利在千秋。

一、興安盟地方文獻(xiàn)的特色與整理現(xiàn)狀

興安盟地區(qū)是內(nèi)蒙古自治區(qū)東部的重要區(qū)域，在歷史上有著比較厚重的歷史文化積淀，有著比較豐富的文獻(xiàn)積累，具有自己的特色。

（一）興安盟地方文獻(xiàn)的特色

興安盟在北方民族史中有著比較重要的地位，歷史發(fā)展過程復(fù)雜多變，所以積淀的文獻(xiàn)也比較豐富。例如清以前的歷史文獻(xiàn)雖然散見于各類正史中，但稍加梳理，就會看到可以涵蓋中國北方民族史的全過程，這類文獻(xiàn)以遼、金、元文獻(xiàn)居多。有清一代，由于這里是科爾沁腹地，為內(nèi)蒙古地區(qū)東部政治中心，局部地區(qū)在政治和軍事上受黑龍江將軍節(jié)制，留存有比較系統(tǒng)的歷史文獻(xiàn)。清末民初，社會變革加劇，興安盟地區(qū)成為“移民實(shí)邊”和大興安嶺開發(fā)的重要地區(qū)，行政區(qū)劃變更頻繁，今天興安盟的部分地區(qū)，清末與民國初年歸盛京省管轄，抗日戰(zhàn)爭前夕曾設(shè)興安區(qū)屯墾公署 （1929—1931 年），偽滿洲國建立后，這里又成為偽滿洲國的主要省份，曾設(shè)興安總省與興安分?。?931—1945 年），抗日戰(zhàn)爭勝利后，曾建立東蒙古自治政府（1946 上半年）。這一時(shí)期，因東北解放戰(zhàn)爭的需要，興安盟部分地區(qū)曾屬于遼北省、遼吉省管轄。繼而內(nèi)蒙古自治政府在這里成立（1947—1949 年），本地區(qū)成立興安盟政府。內(nèi)蒙古自治政府西遷后，歸內(nèi)蒙古自治區(qū)東部區(qū)行政公署管轄（1952—1954 年）。內(nèi)蒙古東部區(qū)行署之后歸呼倫貝爾盟管轄（1954—1969年），“文革” 期間興安盟地區(qū)分別歸黑龍江省和吉林省管轄，1980 年興安盟復(fù)建。興安盟地區(qū)這種復(fù)雜的歷史演變，成就了豐富的歷史文化，也就積淀了比較豐富的歷史文獻(xiàn)，這是興安盟文獻(xiàn)的一大特色，也是興安盟的寶貴文化財(cái)富。

（二）興安盟地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀

1.地方文獻(xiàn)資源收藏分散

興安盟地區(qū)自清代以來，行政區(qū)劃的變更復(fù)雜頻繁是很罕見的，雖然成就了豐富的文獻(xiàn)積淀，但也造成了文獻(xiàn)分散性，至今沒有形成自己的文獻(xiàn)體系，搜集起來十分困難。比如在興安盟地區(qū)，如果進(jìn)行比較大規(guī)模的歷史文化研究，特別是清代以來歷史文化研究，其文獻(xiàn)的搜索范圍必須擴(kuò)展至沈陽、大連、長春、齊齊哈爾、哈爾濱、呼和浩特、承德、張家口，甚至北京、南京、重慶等地。

2.地方文獻(xiàn)搜集部門分散

幾十年來，多部門分別進(jìn)行的有關(guān)文獻(xiàn)查閱、搜集工作，使興安盟地區(qū)付出了巨大財(cái)力、物力、人力成本。比如，20 世紀(jì)80 年代，興安地區(qū)的黨史研究，有關(guān)部門派人進(jìn)行大量的文獻(xiàn)搜集和征訪工作，足跡踏遍大半個中國，通過艱苦的工作，出版了一系列黨史研究文集，形成了比較成體系的黨史研究成果。20 世紀(jì)90 年代，興安盟進(jìn)行全面的地方志編纂工作，有關(guān)部門又進(jìn)行了與黨史文獻(xiàn)征集類似的工作，甚至有些工作是重復(fù)進(jìn)行的。21 世紀(jì)初，內(nèi)蒙古民族解放紀(jì)念館在興安盟建立，為征集館藏文物和相關(guān)文獻(xiàn)，有關(guān)部門又在全國進(jìn)行了大量文獻(xiàn)搜尋工作。同時(shí)，興安盟政協(xié)文史委也進(jìn)行了大范圍的文獻(xiàn)征集工作，出版了一些自己的文史資料文集。

3.地方文獻(xiàn)掌握和使用的分散

由于這些文獻(xiàn)的使用和研究目的不同、使用研究范圍不同，從而使得豐富的興安盟文獻(xiàn)分散于各個部門、各個單位和一些個人手中。由于重視程度不夠和管理不善，單位掌握的文獻(xiàn)正在面臨散失的風(fēng)險(xiǎn)，雖然有些單位搶救性的進(jìn)行了一些搶救性結(jié)集出版，但沒有收入文集的資料及原來文獻(xiàn)中的輔助性和參考性資料更是面臨散失的風(fēng)險(xiǎn)。

二、興安盟黨校圖書館的優(yōu)勢條件與整理地方文獻(xiàn)的可行性

興安盟的文獻(xiàn)整理工作已經(jīng)勢在必行，誰能承擔(dān)這個歷史責(zé)任，相比較而言，中共興安盟委員會黨校圖書館可能更具優(yōu)勢。

（一）黨校圖書館的專業(yè)性更適合整理興安盟的地方文獻(xiàn)

黨校圖書館因?yàn)橹饕?wù)于干部教育，從而具有明顯的黨校特性，與黨校教學(xué)科研相匹配，館藏主要為政治類圖書、文獻(xiàn)為主，同時(shí)涵蓋歷史（包括黨史、共和國史）經(jīng)濟(jì)、行政、民族、法律、文化、生態(tài)等方面，可以稱之為政治性文科圖書館。而興安盟的地方文獻(xiàn)，恰好大部分屬于這個范疇，主要是涉及歷史上政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、民族等方面，特別是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)蒙古革命和黨的建設(shè)等內(nèi)容，在既有圖書文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，整理充實(shí)地方文獻(xiàn)，可以進(jìn)一步豐富和完善黨校圖書館的館藏，完善圖書文獻(xiàn)的館藏結(jié)構(gòu)，可以說，地方黨校圖書館整理歸納地方文獻(xiàn)，是黨校圖書館建設(shè)的應(yīng)有之意。所以興安盟黨校圖書館能夠承擔(dān)興安盟地方文獻(xiàn)的整理工作。另外，黨校圖書館整理和使用地方文獻(xiàn)，非常有利于黨校教師科研水平的提高。黨校教師的科研，主要是配合干部教育，對黨的理論與國家大政方針的研究闡釋，基本屬于宏觀研究，考據(jù)性和探索性研究相對較弱，而地方文獻(xiàn)的研究，特別是像興安盟這樣革命老區(qū)和內(nèi)蒙古自治政府成立的地方，地方歷史文化的研究，就比較容易推出獨(dú)具地方特色的研究成果，這既是對內(nèi)蒙古歷史文化包括黨史宏觀研究的重要補(bǔ)充，也能夠促進(jìn)地方文獻(xiàn)研究的探索與創(chuàng)新。同時(shí)黨校教師利用地方文獻(xiàn)，結(jié)合黨的基本理論的研究成果，再豐富到教學(xué)中，更會提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。所以，興安盟黨校圖書館牽頭整理地方文獻(xiàn)，是一舉多得的有益工作。

（二）黨校具備鑒別、分類地方文獻(xiàn)的專家隊(duì)伍

興安盟黨校圖書館能夠承擔(dān)地方文獻(xiàn)的整理工作，還有一個重要的支持條件，那就是黨教除了具有比較規(guī)范的圖書文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)和管理隊(duì)伍外，還有一定數(shù)量的教師專家隊(duì)伍，具備鑒別、分類地方文獻(xiàn)的能力。黨校因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和專業(yè)分類的特點(diǎn)，多年來培養(yǎng)和儲備了比較健全的專業(yè)隊(duì)伍，這些教師的專業(yè)分工，很大程度上與地方文獻(xiàn)的研究使用相聯(lián)系，比如地方黨史研究、紅色文化研究、民族理論研究、地方經(jīng)濟(jì)史研究等，有些教師甚至是地方文獻(xiàn)研究的專家，有些是文獻(xiàn)館藏單位的外聘專家等。這樣的專家隊(duì)伍，熟悉地方文獻(xiàn)的價(jià)值，熟悉文獻(xiàn)的分類，與圖書館專業(yè)管理相結(jié)合，可以高效準(zhǔn)確地幫助圖書館整理地方文獻(xiàn)，這一有利條件，為黨校牽頭整理地方文獻(xiàn)提供了可靠的保障。同時(shí)，這樣的文獻(xiàn)整理過程，也是有關(guān)專業(yè)教師獲取知識的過程，從研究的角度講，整理地方文獻(xiàn)的機(jī)會，可以大大豐富教師科研的資料來源，為自己的研究提供更多文獻(xiàn)支持，也可以大大開闊自己的研究視野，使相關(guān)研究更具深度和廣度。所以，黨校圖書館與專業(yè)教師的分工協(xié)作，將會取得地方文獻(xiàn)整理與科研水平提高的雙重效應(yīng)。

（三）黨校的社會地位便于協(xié)調(diào)收集地方文獻(xiàn)以及研究成果

興安盟黨校是中共興安盟委員會的重要職能部門，承擔(dān)著培訓(xùn)各級干部的重要工作，雖然不是機(jī)關(guān)單位和權(quán)力部門，但與各級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部有著密切的聯(lián)系，這是黨校整理地方文獻(xiàn)得天獨(dú)厚的條件。從目前興安盟地方文獻(xiàn)的收藏情況看，分屬于不同部門和單位，他們之間互不隸屬，缺少聯(lián)系。比如，這些文獻(xiàn)分別收藏在黨史辦、地方志辦公室、政協(xié)，檔案館、紀(jì)念館等地，文獻(xiàn)比較分散，再加上如烏蘭浩特地區(qū)盟市旗三級政府的同地設(shè)置，使得文獻(xiàn)更加分散。而興安盟黨校從與各級干部的密切關(guān)系角度，卻可以比較容易得到相關(guān)部門的支持與配合，獲得各級相關(guān)部門掌握的地方文獻(xiàn)的信息，進(jìn)行全面的挖掘整理。另外，多年來，興安盟地區(qū)已經(jīng)形成了一些地方文獻(xiàn)的研究隊(duì)伍，雖然研究領(lǐng)域不同，研究角度不同，研究方法不同，但掌握的地方文獻(xiàn)卻是趨同的，如興安盟地區(qū)由于特殊的歷史地位，形成了研究內(nèi)蒙古自治文化、內(nèi)蒙古紅色文化，研究日軍侵華問題以及研究民族歷史文化等專家隊(duì)伍，他們通過各種渠道獲得了大量地方文獻(xiàn)，是興安盟地區(qū)地方文獻(xiàn)不可或缺的部分，由于黨校社會地位的特殊性，并且黨校也有相關(guān)的專家隊(duì)伍，與這些分散的研究者也有著較多的聯(lián)系，所以，無論從黨校使用文獻(xiàn)的目的性還是從個人感情的角度講，文獻(xiàn)整理都比較容易獲得社會上專家隊(duì)伍的支持，得到他們所掌握文獻(xiàn)的相關(guān)信息，從而促進(jìn)黨校圖書館地方文獻(xiàn)的整理工作。

（四）地方文獻(xiàn)檢索平臺設(shè)在黨校圖書館更符合特定閱讀對象的需求

從興安盟地方文獻(xiàn)的屬性來說，歷史性文獻(xiàn)占多數(shù)，專業(yè)性比較強(qiáng)，所以，地方文獻(xiàn)的查閱使用和研究，也有特定的群體，這個群體應(yīng)以黨政干部為主。這一結(jié)論有如下的依據(jù)：第一，了解地方歷史文化是各級領(lǐng)導(dǎo)干部工作的需要。目前，干部交流日益頻繁，許多來到興安盟的領(lǐng)導(dǎo)干部，對興安盟的歷史文化知道的很少，迫切需要了解興安盟的歷史文脈和山川地理，甚至風(fēng)土人情，從而制定興安盟經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的健康發(fā)展，所以，了解地方文獻(xiàn)是他們的重要需求。第二，近年來興安盟地區(qū)新招錄的公務(wù)員來自五湖四海，他們已經(jīng)逐漸成為本地公務(wù)員隊(duì)伍的主力，但由于地域阻隔，這些人對興安盟歷史文化知之甚少，從工作角度說，這些人應(yīng)該了解興安盟的歷史文化，從個人修養(yǎng)角度看，這些人也都迫切希望了解興安盟的歷史文化。所以，閱讀地方文獻(xiàn)和相關(guān)研究成果也是他們的重要需求。第三，隨著時(shí)代發(fā)展，興安盟的干部隊(duì)伍逐漸年輕化，一方面，這支干部充滿青春活力，另一方面，由于年輕，即使是本地青年，他們離歷史文獻(xiàn)所記錄的時(shí)代越來越遠(yuǎn)，產(chǎn)生時(shí)代共鳴也越來越少，然而，歷史是不能割斷的，無論從社會發(fā)展的大的層面，還是工作的深度與廣度需求看，這些年輕干部應(yīng)該從文獻(xiàn)中了解更多的興安盟歷史，應(yīng)該理性的從地方文獻(xiàn)中獲得知識與歷史的感悟。從這些干部需求看，興安盟黨校圖書館建立地方文獻(xiàn)檢索和閱讀平臺，可以成為黨校干部培訓(xùn)的重要知識補(bǔ)充，方便各級干部就近獲得相應(yīng)的知識。

綜上所述，就興安盟地區(qū)來說，地方文獻(xiàn)整理與檢索平臺建立在興安盟黨校圖書館是切實(shí)可行性的，也是非常必要的。當(dāng)務(wù)之急是制定地方文獻(xiàn)的整理規(guī)劃，組織精干隊(duì)伍，有序的搜集和整理興安盟地區(qū)的既有文獻(xiàn)，同時(shí)建立電子檢索平臺，將收集到的圖書、文本，歸類整理，建立電子索引，有條件的可全文錄入，一時(shí)拿不到原件的，可建立文獻(xiàn)的內(nèi)容提要和檢索系統(tǒng)，為需要者提供文獻(xiàn)所在的線索。同時(shí)，廣泛收集關(guān)于興安盟地方文獻(xiàn)的研究成果，無論發(fā)表與否，都收入文獻(xiàn)的整理范圍，為后人的相關(guān)研究提供參考。另外，與相關(guān)的地方文獻(xiàn)專家建立密切聯(lián)系，以便通過他們獲取更多地方文獻(xiàn)信息，在黨校圖書館開通有關(guān)專家文獻(xiàn)資料的捐獻(xiàn)或購買渠道，從而確保他們所掌握文獻(xiàn)的不散失與有效利用。

地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)寶貴的歷史文化資源，是歷史文化傳承的重要載體，重視并挖掘整理地方文獻(xiàn)，就是在搶救歷史文化，就是在賡續(xù)文化血脈。其意義是現(xiàn)實(shí)的更是長遠(yuǎn)的。實(shí)踐證明，文獻(xiàn)的歷史跨度越近，整理起來成本越低，文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性越高。文獻(xiàn)的歷史跨度越大，整理起來成本越高，文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性越低，所以我們應(yīng)該從中理解地方文獻(xiàn)整理的迫切性，從而使文獻(xiàn)的整理盡快納入地方歷史文化研究的合理領(lǐng)域。同時(shí)，從宏觀上看，地方文獻(xiàn)不是單純的學(xué)術(shù)領(lǐng)域問題，而是一個地區(qū)整體社會的問題，所以也需要地方黨委政府的高度重視，寄希望地方黨委政府為地方文獻(xiàn)的整理提供更多的條件與支持，使地方文獻(xiàn)整理進(jìn)入一個規(guī)范高效的研究軌道。