網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理策略

宋茜

摘 要：在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入滲透到人們生活中，在促進各行業(yè)發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。圖書資料管理工作也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境，但是當(dāng)前還存在很多問題，如圖書資料共享率不高，服務(wù)模式單一，缺乏完善的設(shè)備，管理人員綜合素質(zhì)不高等。這要求在圖書資料管理中盡快作出改進，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升圖書資料檢索效率，也保證圖書資料的安全性與完整性。本文將簡述圖書資料管理的現(xiàn)狀，并提出了網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料;管理

圖書館是人們學(xué)習(xí)知識、獲取信息的重要性場所，收集了各行各業(yè)相關(guān)書籍與文獻(xiàn)資料，人們在圖書館中能夠根據(jù)自身需求與愛好進行選擇，達(dá)到增長見識、提升能力的目的。由于圖書館受眾范圍非常廣泛，在職業(yè)、性別和年齡上有較大差異，因此書籍類型也有很大的不同，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)非常落后，要求圖書館加強創(chuàng)新，積極運用先進技術(shù)管理圖書資料，這樣才能提升圖書資料管理工作質(zhì)量。

1 圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.1 圖書資料共享率不高，服務(wù)模式落后

由于圖書資料還未完全實現(xiàn)共享，在服務(wù)質(zhì)量上也不高，長時間下來為圖書資料管理工作帶來了不利影響，也為圖書館今后發(fā)展帶來很多不利因素。一方面，現(xiàn)在大多數(shù)圖書資料以書本方式進行保存，很少與傳輸至網(wǎng)絡(luò)中，也不重視備份，為圖書資料的借閱帶來了不利影響。此外，雖然一些圖書館有著齊全的圖書資料，然而很少為讀者提供借閱服務(wù)，為圖書資料共享帶來了不利影響，也容易引起各種負(fù)面影響。另一方面，服務(wù)方式比較局限。很多圖書館在圖書資料服務(wù)上非常單一，大部分是讀者自行查找，讀者無法獲得多元化服務(wù)，這樣圖書資料管理水平難以實現(xiàn)提升。

1.2 缺乏完善設(shè)備，人工管理方式單一

進入網(wǎng)絡(luò)信息化時代后，圖書資料管理中存在很多問題，包括缺乏先進的設(shè)備，人工管理模式不完善[1]。一方面，設(shè)備在圖書資料管理中發(fā)揮著重要作用，由于設(shè)備的不完善，會導(dǎo)致圖書資料管理效率難以提升，主要出現(xiàn)資料調(diào)整、圖書排放變化等情況，會嚴(yán)重影響圖書資料管理質(zhì)量。在新的圖書資料購置過程中，由于門類上不夠清晰，難以取得良好的效果。另一方面，人工管理模式比較落后，圖書資料管理大多采取人工方式進行，且工作任務(wù)重，事項繁瑣，難以保證圖書資料管理的效率。

1.3 管理人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)技能不強

現(xiàn)在圖書資料管理逐步受到了社會各界的關(guān)注，如何提升圖書資料管理效率是需要重點思考的問題。然而從實際情況來看，圖書資料管理人員綜合素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)技能不強，表現(xiàn)在以下幾點：第一，對新出版的圖書資料來說，管理人員了解不夠深入，經(jīng)常給出的答案模棱兩可，為讀者借閱與購買帶來了不利影響，很難得到所需結(jié)果。第二，管理人員業(yè)務(wù)技能有效，很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，為了讓讀者獲得更好的服務(wù)，要求工作人員及時掌握所有圖書資料信息，但是由于一些管理人員能力有效，服務(wù)讀者時只提供了較為基礎(chǔ)的信息，無法提供肯定的答案。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理策略

2.1 提高圖書資料管理重視程度

網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展為圖書資料管理提出了新的要求，需要注重完善圖書資源管理體系，增強工作人員職業(yè)責(zé)任感，積極引進信息技術(shù)人才，改善網(wǎng)上圖書資料閱覽環(huán)境，在電子閱覽室中加大對讀者的監(jiān)督力度。圖書館要做好員工培訓(xùn)工作，促使他們掌握更多信息技能，能夠在電子閱覽室中使用圖書，利用網(wǎng)絡(luò)開展續(xù)借、查找和網(wǎng)絡(luò)咨詢圖書等工作。工作人員要掌握瀏覽器收發(fā)電子郵件的方法，為讀者在電子閱覽室瀏覽圖書資料提供及時有效的指導(dǎo)。為了提升圖書資料管理的有效性，應(yīng)該樹立新的思想觀念，提高對圖書資料管理的重視程度，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理圖書資料過程中，必須將安全保護措施做到位，才能保證圖書資料的完整性與真實性，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)與便捷的服務(wù)。

2.2 提升圖書資料管理技術(shù)水平

圖書資料管理中應(yīng)用先進技術(shù)，實現(xiàn)對各種不良信息的過濾與屏蔽，同時安裝和設(shè)置內(nèi)網(wǎng)閱讀數(shù)據(jù)庫，讓讀者獲得有價值信息，在閱讀上給予讀者指引，便于其快速查閱數(shù)字文獻(xiàn)資料，提升閱讀服務(wù)水平[2]。在網(wǎng)紅信息化背景下，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)媒介、多媒體形式的圖畫和聲音，能夠達(dá)到一體化管理目標(biāo)，保證圖書資料服務(wù)水平有顯著提升。為了保證圖書資料管理技術(shù)水平實現(xiàn)提升，需要采取以下措施：第一，要盡快安裝監(jiān)控設(shè)備，對工作人員的行為加大監(jiān)督力度，及時解決出現(xiàn)的問題，防止出現(xiàn)圖書資料被竊取與盜用等問題。第二，圖書資源方面需要做好軟件防護措施，網(wǎng)絡(luò)信息化時代下圖書資料管理不再受到時間與空間的顯著，黑客也能利用遠(yuǎn)程操控等方式獲取重要圖書資料，這要求圖書館引起足夠重視，既要設(shè)置防火墻，也要對所有軟件進行肅清處理，避免發(fā)生安全問題。

2.3 開發(fā)智能化圖書資料管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下讓圖書資料管理有了更多新的途徑，需要重視智能化圖書資料管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，結(jié)合圖書館實際情況運行，并具備下面幾點功能：第一，便捷查詢功能。所有圖書資料信息要借助系統(tǒng)進行查找，如圖書借閱情況、采購狀態(tài)、擺放位置等，均需要獲得體現(xiàn)，保證圖書資料實現(xiàn)高效管理[3]。第二，當(dāng)無法查找讀者所需圖書資料后，借助智能圖書資料系統(tǒng)可以從固有查找信息出發(fā)，將相關(guān)圖書資料推薦給讀者，也可以提供最新出版信息，讓讀者盡快獲取所需的圖書資料。第三，對圖書資料系統(tǒng)來說也要發(fā)揮信息保存的作用，讀者在注冊賬號后，所有賬號可以默認(rèn)記錄查找信息，這樣利用這些信息讀者能夠借助記錄查找到相關(guān)圖書資信息。第四，系統(tǒng)的保密性要求，這是每個讀者所關(guān)注的內(nèi)容，為讀者隱私提供有力保護。

2.4 加強人員管理工作

一方面，在工作人員管理過程中，應(yīng)該關(guān)注其計算機技術(shù)水平，在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展過程中，計算機逐步在社會各個領(lǐng)域與行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，圖書館工作人員也要掌握更多計算機技能，防止在操作中發(fā)生錯誤，保證工作效率與質(zhì)量實現(xiàn)提升。這樣才能滿足社會與時代提出的要求，更好的勝任圖書資料管理工作[4]。另一方面，應(yīng)該增強圖書資料管理人員的服務(wù)意識，圖書館能夠為社會公眾提供所需的文化服務(wù)，服務(wù)人群類型非常廣泛，這要求工作人員有較強的服務(wù)意識，能夠全心全意為讀者服務(wù)，及時為讀者提供引導(dǎo)與幫助。唯有如此圖書資料管理人員服務(wù)意識才能提高，能夠主動做好崗位工作，保證圖書資料管理的質(zhì)量。

3 結(jié)語

總之，在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與人們?nèi)粘９ぷ髋c生活密切相關(guān)，既帶來了諸多便捷，也讓各行業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而圖書資料管理不僅任務(wù)重，工作量大，也顯得非常繁瑣，更應(yīng)該注重對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，保證工作時間有效縮短，也能提升圖書資料管理效果。此外，也要做好圖書資料管理人員培訓(xùn)工作，不斷優(yōu)化制度體系，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書資料管理中的作用，這樣既保證了圖書資料的安全性與完整性，也能將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給讀者，提升他們的閱讀體驗。

參考文獻(xiàn)

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