呂瑩穎
(北京資金集中收付管理中心,北京 100071)
財務(wù)審計工作是我國監(jiān)督工作展開的關(guān)鍵,對于政府工作質(zhì)量的保證、人民權(quán)利的保證具有重要意義,尤其是在政府單位窗口工作效率、政府財政資金應(yīng)用方向等方面,可確保每筆資金用在實處,控制貪污腐敗、資金使用不明等現(xiàn)象。因此,我國政府在財務(wù)審計工作中,已經(jīng)開始逐步推進(jìn)審計工作的改革,選擇在傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)績效審計升級,建設(shè)審計工作評價指標(biāo)體系,為之后審計工作質(zhì)量的提升提供保障。
在新會計制度下,我國會計工作進(jìn)行了整改,“適度分離”是目前政府會計工作的主要方式,會計賬目的賬簿分兩本記錄。在收付實現(xiàn)制度下,會計賬目記錄內(nèi)容的全面性得以保證??梢姡谛聲嬛贫认?,政府會計準(zhǔn)則體系內(nèi)容得到補(bǔ)充,審計工作內(nèi)容的全面性也有所增強(qiáng)。因此,審計工作內(nèi)容隨會計制度變化而變化,需遵循時間維度下的記賬規(guī)律,以此保證會計記賬的質(zhì)量。
在政府會計審計中,審計單位需對空間維度下發(fā)生的業(yè)務(wù)加強(qiáng)關(guān)注,以減少政府會計記賬中存在的遺漏、缺陷、精準(zhǔn)性有限等問題,同步監(jiān)督空間維度下的財務(wù)系統(tǒng),檢查其在空間維度下的記賬能力。在新會計制度下,政府管理人員對單位經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時間和政府會計準(zhǔn)則之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整,方可實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。所以,傳統(tǒng)會計制度信息發(fā)生的時間和地理位置可能導(dǎo)致會計信息披露的準(zhǔn)確性存在一定差異。而新會計制度受到空間維度的影響較小,在信息化技術(shù)的支持下,跨空間記賬需求得以滿足,會計記賬內(nèi)容的精準(zhǔn)性得到保證,審計人員的審計質(zhì)量也將得到提升。
在政府財務(wù)審計中,審計單位需要從會計記賬的類別出發(fā),確保會計科目信息的處理質(zhì)量。例如,政府財務(wù)在處理固定資產(chǎn)科目時,就可以加強(qiáng)關(guān)注資產(chǎn)的折舊、賬目與實地固定資產(chǎn)檢查的情況。此外,新制度增加了部門預(yù)算、單位預(yù)算收入科目及單位預(yù)算支出科目,這也是確保政府財務(wù)審計工作全面性的一種方式。相較于舊的政府審計工作來說,審計內(nèi)容更多的是關(guān)注賬目內(nèi)容的審計,賬實審計能力仍處于有待提升的狀態(tài)。
首先,要積極樹立“以人為本”的審計理念。為了推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,相關(guān)部門在進(jìn)行財政審計時,要更加重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,對于財政支出方面的變化要及時進(jìn)行調(diào)整、完善。同時,作為國家審計機(jī)關(guān),要更加重視審計成果的評價和應(yīng)用,保證審計成果的充分利用。其次,財政審計部門應(yīng)該根據(jù)實際情況不斷創(chuàng)新審計理念。作為政府部門,應(yīng)該充分認(rèn)識到自身所面臨的壓力和挑戰(zhàn),從自身角度出發(fā),積極做好財政審計工作。
在財務(wù)審計工作開展過程中,審計單位會發(fā)現(xiàn)諸多的問題。針對這些問題,政府部門應(yīng)該對審計工作機(jī)制進(jìn)行健全、完善,明確審計重點(diǎn),建立健全考核機(jī)制,從而有效地促進(jìn)會計人員工作的積極性。首先,在單位內(nèi)部建立監(jiān)督機(jī)制,主要針對內(nèi)部的一些特殊情況進(jìn)行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)的問題比較多,那么就需要從內(nèi)部對會計人員進(jìn)行一些處理,然后再進(jìn)行內(nèi)部考核。其次,對外部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行健全、完善,主要對外部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行相關(guān)規(guī)范或改進(jìn)。比如,在對外部審計工作進(jìn)行具體規(guī)范之前,需要先由外部人員對單位進(jìn)行審核及評價工作。最后,還可以對審計成果的真實性進(jìn)行評價與反饋。
自2018 年之后,我國政府會計記賬制度實行改革,“適度分離”是目前政府會計工作的主要方式,財務(wù)會計與預(yù)算會計記賬分割,采用并行記賬方式,這不僅對會計工作人員提出要求,還需要審計人員對審計內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。目前,我國政府審計包含內(nèi)部審計與外部審計,內(nèi)部審計由政府單位設(shè)置的審計部門展開,外部審計主要由審計局或是外聘的會計師事務(wù)所完成。
財務(wù)審計人員在政府會計工作展開中發(fā)現(xiàn)諸多問題,包括財務(wù)工作人員專業(yè)知識有限、專業(yè)知識應(yīng)用能力低下等情況。針對政府實際的使用款項來說,資金走向問題是其中的關(guān)鍵。同時,還有長期掛賬的資金、往來賬款的記賬及分析痕跡等問題,也將導(dǎo)致內(nèi)部審計與外部審計出現(xiàn)不能對應(yīng)的情況。
例如,在政府賬目審計中,部分賬目的處理雖然平衡,但是數(shù)據(jù)金額卻存在差異,其主要體現(xiàn)在政府單位的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等科目下,其在收到資金后,并未結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致資金總額不變,但是內(nèi)部數(shù)據(jù)發(fā)生變化,需要審計工作人員采用對賬的方式查找,這極大地增加了審計工作人員的工作量。
我國政府財務(wù)審計工作展開中,受政府部門較多、工作內(nèi)容復(fù)雜、群體龐大等多方面問題的影響,涉及的財務(wù)工作數(shù)量較多,這對于審計工作人員展開工作影響較大。在審計工作展開中,審計人員發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)工作人員的記賬內(nèi)容缺少全面性、規(guī)范性,不同部門、工作單位的記賬模式存在差異,對審計工作人員的整合工作造成影響。因此,統(tǒng)一的記賬模式、標(biāo)準(zhǔn)的記賬方法是目前我國政府記賬有待優(yōu)化的部分,審計工作質(zhì)量與會計人員的專業(yè)程度與業(yè)務(wù)處理能力直接關(guān)聯(lián)。
目前,審計工作處于過渡時期,我國會計記賬制度發(fā)生變化,“適度分離”是目前政府會計工作的主要方式,財務(wù)會計與預(yù)算會計記賬分割,采用并行記賬方式,需要會計人員提升自身專業(yè)能力,應(yīng)對日常的記賬工作,改變工作中對于各項內(nèi)容的傳統(tǒng)記賬模式,為會計信息使用者提供最具使用價值的財務(wù)數(shù)據(jù)。在我國審計工作開展過程中,大量企業(yè)在國家重大政策的實施中,忽視了現(xiàn)今的實行情況、發(fā)展路徑制定及具體實施措施等方面內(nèi)容,在沒有實現(xiàn)財務(wù)審計工作目標(biāo)的情況下,審計意見并不具備實用價值,不能為政府政策制定提供預(yù)測性建議,在我國國家和地方制定發(fā)展戰(zhàn)略、投入財政撥款的時候,投入資金不足或是超標(biāo)等情況出現(xiàn),政府工作質(zhì)量受到影響。
在我國展開行政體制改革之后,大量行政事業(yè)單位的財務(wù)審計工作仍舊將會計作為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,注重會計工作內(nèi)容的應(yīng)用。因此,若財務(wù)工作人員工作質(zhì)量不佳,則審計工作生成的報告內(nèi)容使用價值較低,審計工作的展開也就沒有實際的價值。然而,審計工作聯(lián)系著國家后期的發(fā)展問題,不僅僅是關(guān)注會計工作內(nèi)容,視角應(yīng)該更加廣闊,在審計會計工作內(nèi)容時,需要比會計工作看到更多的信息,而這也是會計工作人員無法考慮的內(nèi)容,即使會計工作質(zhì)量較佳,也不存在完美的會計工作檔案。為明確會計工作的重點(diǎn),審計單位、審計部門等均需要從當(dāng)?shù)攸h委、政府等其他工作機(jī)構(gòu)的發(fā)展需要出發(fā),結(jié)合會計記賬的實際情況,找出當(dāng)前政府工作中的紕漏,并制定出具有前瞻性的措施,為國家政府后期的工作展開保駕護(hù)航。
對于審計工作團(tuán)隊的優(yōu)化工作來說,單一的審計人才已經(jīng)不能滿足政府審計工作的需要。我國政府審計單位、外部審計的會計師事務(wù)所等在進(jìn)行財務(wù)審計工作隊伍建設(shè)中,可招聘各個專業(yè)的人才,包含計算機(jī)、建筑工程、法律類等專業(yè)的人才,這主要是因為政府工作會涉及大量的竣工項目、財務(wù)法律及計算機(jī)應(yīng)用的工作,需要審計人員具備統(tǒng)籌、統(tǒng)計、分析、總結(jié)及審計項目專業(yè)內(nèi)的問題。在審計人才系統(tǒng)化培訓(xùn)中心,審計工作的流程、涉及的法律法規(guī)、審計報告格式、審計報告編制、審計職業(yè)道德等均是審計機(jī)關(guān)需要重視的內(nèi)容。因此,審計團(tuán)隊若包含各種類型的人才,也可做好分工,降低團(tuán)隊的工作難度,減少團(tuán)隊工作人員的壓力,生成的審計報告質(zhì)量也將具備極高的使用價值。
在審計專業(yè)性方面,為滿足審計工作中的專業(yè)能力提升需要,審計部門的工作人員可接受內(nèi)部的人事調(diào)動,進(jìn)行外出學(xué)習(xí)、精進(jìn)業(yè)務(wù),為之后團(tuán)隊的優(yōu)化、審計知識的提升做好準(zhǔn)備。
在審計人才的選拔中,審計部門需要按照國家招聘的形式遴選專業(yè)人才,并在基層審計人員中層層篩選,給予審計人員能力提升、專業(yè)提升、職稱晉升等通道,激發(fā)其專業(yè)性的發(fā)展,為審計工作質(zhì)量提升做出保證。除此之外,審計部門人員的政治待遇也可提升,以此激發(fā)全體審計部門工作人員的積極性,實現(xiàn)審計部門工作力量的凝聚。
在我國內(nèi)部審計工作的不斷推動中,審計部門需要對當(dāng)前形勢下的工作內(nèi)容加以研究,通過財務(wù)資源的整合,確定政府財務(wù)資源組成的要素,明確調(diào)配政府財務(wù)資金,提升政府各個項目的價值創(chuàng)造能力,并在內(nèi)外部資源的應(yīng)用中,確保政府項目順利完成。同時,政府審計工作重點(diǎn)明確,財務(wù)審計工作人員能力強(qiáng)化,全方位提升內(nèi)部審計人員的工作質(zhì)量。在具體實踐中,審計部門可以選擇使用交叉審計的方式開展工作,全方位地了解被審計部門財務(wù)工作的情況,收集被審計單位的資料,傾注審計單位審計小組的全部力量完成審計工作。
針對我國當(dāng)前較為復(fù)雜的審計環(huán)境,為保證審計部門及單位的工作質(zhì)量,審計工作也需要與新型技術(shù)相結(jié)合,提升信息獲取與整合速度的同時,保證審計內(nèi)容的全面性、科學(xué)性,更好地滿足未來的披露需求。在審計模式上,我國政府審計部門就可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。
首先,信息收集后集中分析,找出財務(wù)中的模糊信息。大數(shù)據(jù)整體環(huán)境中,審計項目需要結(jié)合各方力量,成立審計小組,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的疑點(diǎn)。做好初期的財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查后,審計小組可召開研討會,集中分析審計數(shù)據(jù)內(nèi)容,綜合小組內(nèi)成員的需求與意見,利用大數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)信息的整合工作。
其次,分散核查,提升效率。由于政府部門較多,審計數(shù)據(jù)調(diào)取的內(nèi)容也較多。因此,審計小組人員可以獨(dú)立承擔(dān)不同部門的核查工作,然后統(tǒng)計整理到一處,遞交到上級審計人員的手中,方便其更進(jìn)一步的信息挖掘。
最后,集中取證,共享資源。針對政府的不同部門、平臺、財務(wù)數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)性。審計工作人員在取證時,可著重關(guān)注該部門的財務(wù)報表、財務(wù)明細(xì),通過賬套獲取的方式集中獲取企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此,記賬憑證的溯源工作得以實現(xiàn),重要項目的抽查與檢驗可以高質(zhì)量完成,尤其是在存在疑點(diǎn)線索的分析中,取證工作就可以從賬簿出發(fā),提出審計意見。
在我國逐漸實行行政體制改革之后,政府的工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,審計管理的方式也相應(yīng)做出調(diào)整。為了減少審計工作對于政府公信力與執(zhí)行力的影響,財務(wù)審計工作的重點(diǎn)也會隨之發(fā)生變化。需要將國家政策、資金流向作為審計依據(jù),明確目標(biāo),以問題整改的方式,為審計工作重點(diǎn)提供意見。與國家統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享審計數(shù)據(jù),審計人員需確保審計工作內(nèi)容的宏觀性,方便政府制定各項政策,維持司法、行政、檢查等正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項目績效審計工作內(nèi)容可圍繞審計項目的程序、方式、方法等展開,確保審計內(nèi)容的充分性與全面性,最終生成客觀、公正的審計評價。
行政事業(yè)單位在展開審計工作中,首要的工作內(nèi)容就是明確財務(wù)收支審計與財務(wù)績效審計之間的差異,加強(qiáng)對財務(wù)績效審計的了解,建設(shè)財務(wù)績效審計的框架體系,通過傳統(tǒng)財務(wù)審計下財務(wù)數(shù)據(jù)的審計框架應(yīng)用,在獲取政府單位以往財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,跟蹤政府項目,制定出一套科學(xué)的政府財務(wù)審計績效管理框架,并開展財務(wù)審計工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)工作,使其專業(yè)能力得到提升。在審計工作中,逐步推行績效審計工作,加大績效審計的工作力度,發(fā)起審計工作總結(jié)會議,研究審計工作中的盲區(qū),如審計主體缺乏獨(dú)立性、資金預(yù)算細(xì)化的規(guī)范性等,展開績效審計工作的進(jìn)一步優(yōu)化。
綜上所述,本文主要針對政府審計工作存在的問題進(jìn)行研究,通過建設(shè)高素質(zhì)審計隊伍、整合基層財務(wù)審計資源、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、提升審計部門財務(wù)審計工作質(zhì)量、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)審計思路、重視財務(wù)審計績效管理、建立全面的財務(wù)審計工作評價體系、提升審計工作的公開性幾個方面制定措施,為之后政府財務(wù)審計工作升級提供綜合性建議。