淺述結構專業(yè)負責人的技術管理

姚天琪

中國石化工程建設有限公司 北京 100101

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和石化設計的多樣化，結構工程日趨復雜，若設計企業(yè)內部還沿用傳統(tǒng)的設計方法及流程已不能滿足現(xiàn)代結構的設計要求，因此，作為結構專業(yè)負責人亟需提高業(yè)務能力和技術管理水平，提升自己的綜合素質，以便以優(yōu)異的組織能力和技術管理水平，帶領所屬設計人員高效優(yōu)質地完成所承擔的工程項目設計。

如何才能當好一名結構專業(yè)負責人？其中“如何”是實踐的問題，指導我們要采用正確的方法；而“當好”則是需要結構專業(yè)負責人需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；“結構專業(yè)負責人”則需要了解其崗位的職責。結構專業(yè)負責人需要把工作做到程序化、科學化、規(guī)范化，提高管理水平以確保設計質量更好地為項目服務。職業(yè)素養(yǎng)、崗位職責及實踐的方法將是本文著重闡述的內容。

1 結構專業(yè)負責人必須具備職業(yè)素養(yǎng)

首先，在現(xiàn)代化的設計院里，安全規(guī)程是為了保證安全而制定的規(guī)則，它是根據(jù)企業(yè)的生產性質、設備的特點和技術要求，結合具體情況和實踐經(jīng)驗而制定的規(guī)程，結構專業(yè)負責人應掌握必要的安全規(guī)程；其次專業(yè)負責人必須有扎實的專業(yè)技術水平和豐富的設計經(jīng)驗，這樣在團隊管理中才能有權威，更利于項目的高效執(zhí)行；除上述要求之外，專業(yè)負責人應有較高的道德水平，能堅守職業(yè)底線，才能帶領團隊走向光明正道；其實結構專業(yè)負責人最重要的職業(yè)素養(yǎng)是具有較強的溝通協(xié)調及分析解決問題的能力，因為專業(yè)負責人是業(yè)主，施工單位以及上下游專業(yè)各種信息的交匯點，能及時把意見傳達給團隊的每一位成員，針對不符合結構原理的要求據(jù)理力爭，才是結構專業(yè)負責人最重要的工作。

2 結構專業(yè)負責人的崗位職責

結構專業(yè)負責人首先要對項目進行的整個周期負責，其次按照《建筑工程五方責任主體項目負責人質量終身責任追究暫行辦法》的規(guī)定，我國的建筑工程強化了工程質量終身責任制，所以建筑工程質量未來如果出現(xiàn)問題，將全部追究設計院結構專業(yè)責任人的責任。因此明確結構專業(yè)負責人的崗位職責是非常有必要的，當生產環(huán)節(jié)中出現(xiàn)任何問題，需要進行責任追溯時，也能做到有文可依，有理可循。

2.1 項目前期準備階段的崗位職責

a） 協(xié)助設計經(jīng)理編制開工報告，按照項目要求，進行工作包分解，編制設計進度表，并估算人工時

b） 按照公司規(guī)定及合同要求編制專業(yè)設計統(tǒng)一規(guī)定，負責專業(yè)設計條件的輸入、輸出以及文件管理工作，應確保所使用的標準、標準圖為項目要求版本；

c） 明確設計人，校對人及審核人的工作范圍，確保其按照項目規(guī)定與要求，保質保量地完成工作任務，并及時檢查工作完成情況；

2.2 項目設計階段的崗位職責

此階段為結構項目的核心階段，也是耗時最長，信息匯集程度最高的階段。此階段客觀上需要結構專業(yè)負責人高度關注，積極溝通協(xié)調，及時分析解決問題，主觀上需具備良好心理素質，抵抗巨大壓力。

總體而言，設計階段時，結構專業(yè)負責人的崗位職責包括且不限于：

提出本專業(yè)技術方案，組織專業(yè)技術方案討論會；

做好各方的溝通，及時將業(yè)主，施工單位及上游專業(yè)的意見傳達到各個設計人，以確保設計文件能完美匹配項目要求；

認真貫徹質量控制程序：監(jiān)督、檢查校審制度及會簽制度的執(zhí)行；

組織好本專業(yè)設計的數(shù)字化交付，應按照數(shù)字化交付標準的規(guī)定對數(shù)字化交付的準確性、合規(guī)性及一致性負責；

2.3 項目收尾的崗位職責

組織好項目內的設計成品、計算書等設計文件的歸檔工作，對歸檔文件的完整性負責，參加編寫設計完工報告；

設計成品交付后，組織設計現(xiàn)場交底工作，施工現(xiàn)場和開車的技術服務；并參加本工程竣工驗收工作；

編制本專業(yè)的設計總結；

由于結構專業(yè)的特殊性，要特別注意以下事情：針對總承包項目，結構專業(yè)負責人要審查結構專業(yè)的大宗材料請購單、鋼材請購單、高強螺栓和普通螺栓的請購單、地腳螺栓請購單、預制鋼筋混凝土構件等請購單，以及施工安裝等有關的詢價文件，做好技術評價工作；審查總承包項目的鋼筋混凝土構件廠、鋼結構制造廠及機械設備制造廠提供的技術文件。

3 實踐的方法

結構專業(yè)負責人是管理崗位不是設計崗位，是管理專業(yè)的設計經(jīng)理。設計的管理也可以理解為管理的設計，不管怎樣理解，都說明了設計與管理是相互影響又互相作用的不可分割的整體[1]。

3.1 管理方法

可劃為九大區(qū)塊：1目標管理；2范圍管理；3計劃管理；4成本管理；5質量管理；6資源管理；7溝通管理；8技術管理；9采購管理

限于篇幅，本文著重選取計劃及資源管理當中常使用到項目進度控制工具-四級計劃，以及企事業(yè)項目中廣泛應用的統(tǒng)籌方法進行重點闡釋。

3.2 進度控制計劃

3.2.1 一級到四級的進度計劃

1）一級進度計劃即項目總進度計劃，它以項目專業(yè)為對象，反映項目設計、采購、施工、開車的工期以及項目的總工期，是項目進度目標的最直觀的體現(xiàn)；

2）二級進度計劃以裝置為對象的總進度計劃，主要細化設計、采購、施工專業(yè)管理及具體的協(xié)調管理，不僅需要保證符合一級進度控制的要求，還需要建立更詳細的控制點。

3）三級進度計劃以裝置為對象的詳細執(zhí)行計劃，三級進度計劃可分解細化到設備位號、單體命名等等。

4）四級進度計劃即可交付文件進度計劃。

四級進度計劃是三級進度計劃的深入，對于三級進度計劃中的任何一個作業(yè)，進一步分解為可交付的文件。如：三級計劃中的土建圖紙，在四級計劃中可以分解為具體的每一張土建圖紙。

3.2.2 四級進度計劃的主要內容

1）全部可交付文件清單；

2）每個交付文件清單工作開始/結束的日期

3）可交付文件之間一般不要求有邏輯關系連接

四級進度計劃可用 Excel、Oracle P6或MS Project來表達。

圖1 Oracle P6軟件應用

圖2 MS Project軟件應用

3.3 統(tǒng)籌方法

統(tǒng)籌方法是一種安排工作進程的數(shù)學方法，它通過改變原本固有的板式格式，達到優(yōu)化辦事效率，它被廣泛應用在關系復雜的組織與管理中。

3.3.1 統(tǒng)籌方法的基本思路

1） 需要著眼于管理任務的總進度；

2）各項工作需要的時間為時間因素，按照任務的先后順序與相互關系畫出統(tǒng)籌圖；

3）通過時間參數(shù)的計算，抓住主要矛盾線（關鍵路徑）和主要環(huán)節(jié)（關鍵節(jié)點），作為工作的重心，檢測和激勵的重點，位于次要矛盾上的人、財、物可適當支援主要矛盾的工作；

4）對各向工作所需的人、財、物通過改善網(wǎng)絡計劃得到合理方案并實施。

結構專業(yè)設計的成功在于利用了專業(yè)內部分工及流水線作業(yè)的原理[2]，參考文獻中的兩處經(jīng)典的案例就是典型的運用了統(tǒng)籌的方法，靈活調動人、財、物等資源，及時投入適時撤出，不僅按時完成工程進度又最大限度節(jié)約了資源。

注意：第一，由于工作任務的動態(tài)進行，主要次要矛盾可隨時進行轉化；第二，主要矛盾線可存在多條。所以運用統(tǒng)籌法管理任務顯得尤為高效。

4 項目總結工作

4.1 工作收尾

參加項目設計經(jīng)理組織的設計復查工作，再一次認真檢查和處理在設計中所發(fā)現(xiàn)的一切問題，做好復查記錄，及時通知設計人進行修改；組織好本專業(yè)人員做好本項目設計總結工作；組織本專業(yè)人員參加施工和竣工、驗收工作；組織現(xiàn)場設計變更通知單的整理歸檔。

4.2 項目總結

查看項目的各級目標是否實現(xiàn)；檢查與定制計劃是否一致；從客戶方反饋項目和產品的總體體驗，為以后的工作進一步做優(yōu)化；檢查成本控制是否達到預期；反觀整個項目，是否能從流程上細節(jié)上優(yōu)化工作效率。