信息化背景下民營企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議探討

蔣秋英 上海帕弗洛文化用品有限公司

民營企業(yè)是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分，因此在市場經(jīng)濟(jì)中占有極其重要的地位，是社會(huì)主義體制建設(shè)中不可或缺的基礎(chǔ)內(nèi)容。民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步會(huì)對我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和國民經(jīng)濟(jì)水平造成直接影響。預(yù)算管理是民營企業(yè)通過預(yù)算手段對財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效管控的重要渠道。在全面預(yù)算基礎(chǔ)上，民營企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn)問題，并利用多元化手段對其進(jìn)行有效調(diào)整，進(jìn)而保證企業(yè)發(fā)展方向與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。預(yù)算管理是當(dāng)前大多數(shù)民營企業(yè)保證內(nèi)部管理質(zhì)量和效率的重要手段，因此在民營企業(yè)管理工作中占有極其重要的地位。

一、信息化背景下民營企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要意義

(一)有利于完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)

自改革開放不斷深入以來，民營企業(yè)已經(jīng)成為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分，經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐，民營企業(yè)的管理體制和經(jīng)營機(jī)制已經(jīng)發(fā)生了較為顯著的變化，體制改革不僅有效賦予了民營企業(yè)“活力”，還促使了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)能力等都邁上了更高的臺(tái)階。民營企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展關(guān)乎著國民經(jīng)濟(jì)命脈和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的安全，盡管民營企業(yè)在社會(huì)和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了極其重要的作用，但是在體現(xiàn)出較強(qiáng)的活力和影響力的同時(shí)，民營企業(yè)的輔助作用仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。民營企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中面臨著諸多問題，其中表現(xiàn)較為突出的就是法人問題[1]。在信息化背景下，預(yù)算管理不僅有利于幫助民營企業(yè)提高經(jīng)營“活力”，還有利于更好地完善民營企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)民營企業(yè)在實(shí)際工作開展過程中，主要是以最高領(lǐng)導(dǎo)階層的決策為各經(jīng)營項(xiàng)目和業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想，導(dǎo)致各部門的溝通和交流較少，不僅影響財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理工作的順利推進(jìn)，還會(huì)影響民營企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善的法人治理結(jié)構(gòu)，可以為民營企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

(二)有利于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)是引導(dǎo)和指導(dǎo)民營企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的重要依據(jù)，戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要與之對應(yīng)的管理手段才能得以實(shí)現(xiàn)。而預(yù)算管理是有機(jī)整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息數(shù)據(jù)、人力資源的重要經(jīng)營管理制度，是一種集全過程管理、績效考核為一體的重要管理手段。信息化背景下民營企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐不僅有利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合，還有利于為民營企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。立足于民營企業(yè)宏觀的發(fā)展方向，通過預(yù)算管理，可以有效結(jié)合未來的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和管理政策，對民營企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配，以最大限度地提升民營企業(yè)的價(jià)值。

(三)有利于加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制力度

對于風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)算管理來說，兩者之間存在著一定的相同之處。首先，兩者都隸屬于財(cái)務(wù)部門管理，并在部門管理基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容衍生。在民營企業(yè)發(fā)展過程中，風(fēng)險(xiǎn)防控占有極其重要的地位。在信息化背景下，通過風(fēng)險(xiǎn)控制力度的不斷加大，不僅有利于更好地管控民營企業(yè)的不必要經(jīng)濟(jì)支出，及時(shí)進(jìn)行運(yùn)營情況反饋，還能有效減少民營企業(yè)決策失誤等現(xiàn)象。在民營企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的工作環(huán)境，不僅有利于對風(fēng)險(xiǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，還有利于保證企業(yè)高層決策的科學(xué)合理性[2]。

二、信息化背景下民營企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的問題

(一)對信息化管理缺失必要的重視

隨著信息化管理理念的不斷深入，現(xiàn)階段大多數(shù)民營企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行體制改革。但由于民營企業(yè)大多數(shù)管理人員并未意識(shí)到信息管理理念在實(shí)際預(yù)算管理工作開展過程中的重要性，所以并未提高對信息管理的重視程度，不僅對信息管理的認(rèn)知存在一定的局限性，還對預(yù)算管理的工作開展造成了一定的不良影響。盡管部分民營企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到信息化管理的重要性，但是并未為其提供系統(tǒng)、完善的信息化管理體系和制度，導(dǎo)致信息化管理工作缺乏相應(yīng)的制度支撐，同時(shí)缺乏專業(yè)化人才的管控。再者，就算建立了系統(tǒng)化、完善的信息化管理體系，但由于信息利用率低，部分民營企業(yè)仍舊無法有效保證預(yù)算管理在信息化背景下的質(zhì)量和效率。

(二)缺少預(yù)算管理體系機(jī)制的建設(shè)

在我國信息化手段不斷豐富的社會(huì)背景下，針對預(yù)算管理，民營企業(yè)缺乏專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)對預(yù)算管理體系機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行負(fù)責(zé)。在實(shí)際建設(shè)過程中，由于部分管理人員并未意識(shí)到預(yù)算管理體系機(jī)制在信息化背景下建設(shè)的重要作用，所以并未引起足夠的重視。部分民營企業(yè)的預(yù)算管理與財(cái)務(wù)部門的責(zé)任相分離，其他部門的管理人員甚至對預(yù)算管理體系機(jī)制的建設(shè)有著修改和糾正的權(quán)利，這就導(dǎo)致民營企業(yè)的預(yù)算管理體系機(jī)制建設(shè)質(zhì)量和效益無法得到有效保障。此外，民營企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺乏足量的專業(yè)預(yù)算管理人員，這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中容易脫離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在每年預(yù)算期內(nèi)，不僅需要完成部門內(nèi)定的工作任務(wù)，還要加強(qiáng)對預(yù)算管理體系機(jī)制的建設(shè)，因此大大降低了財(cái)務(wù)部門的工作開展的質(zhì)量和效率。

(三)預(yù)算信息來源狹窄，預(yù)算指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)

當(dāng)前，由于大多數(shù)民營企業(yè)并未意識(shí)到信息化背景下預(yù)算管理實(shí)踐的重要作用，所以定位設(shè)置科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)，在收集預(yù)算信息時(shí)，只局限于以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)內(nèi)部信息，卻并未在線上進(jìn)行預(yù)算信息收集，所以導(dǎo)致預(yù)算信息來源較為狹隘，無法在后續(xù)預(yù)算管理工作開展過程中，為相關(guān)部門提供相應(yīng)的預(yù)算信息支持。預(yù)算指標(biāo)的不合理設(shè)置，不僅會(huì)影響預(yù)算管理的有序推進(jìn)，還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相悖，無法在后續(xù)工作推進(jìn)中實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合、發(fā)展。

(四)缺失信息化支撐，預(yù)算考核與反饋滯后

信息技術(shù)是當(dāng)前大多數(shù)民營企業(yè)預(yù)算管理工作中的重要組成部分，也是當(dāng)前信息化背景下預(yù)算管理實(shí)踐改革的熱點(diǎn)問題。預(yù)算考核體現(xiàn)一定程度上可以體現(xiàn)民營企業(yè)發(fā)展情況和經(jīng)營情況。預(yù)算管理工作離不開信息化的支撐，如果在預(yù)算管理實(shí)踐過程中缺乏相應(yīng)的信息化支撐，不僅會(huì)影響預(yù)算評(píng)價(jià)記錄，導(dǎo)致預(yù)算考核工作的正常推進(jìn)受到不利影響，還會(huì)影響信息反饋質(zhì)量和效率，導(dǎo)致考核信息無法在短時(shí)間內(nèi)向上級(jí)部門進(jìn)行有效反饋，這也是影響信息化背景下預(yù)算管理實(shí)踐順利推進(jìn)的重要因素之一。

三、信息化背景下民營企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的優(yōu)化建議

(一)加強(qiáng)對信息化管理的重視程度

信息化管理不僅改善了我國民營企業(yè)現(xiàn)狀，提高了預(yù)算管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，還作為一種較為先進(jìn)的管理理念被各行業(yè)所廣泛應(yīng)用。隨著民營企業(yè)不斷發(fā)展，其對信息化管理質(zhì)量和效率的要求也在逐漸提高。但由于我國大多數(shù)民營企業(yè)管理人員并未意識(shí)到信息化管理的重要性，所以并未提高對信息化管理的重視程度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門以及其他部門的員工對信息化管理的認(rèn)知存在一定的局限性，無法保證預(yù)算管理的質(zhì)量和效率[3]。要想加強(qiáng)民營企業(yè)全體工作人員對信息化管理的重視程度，管理人員應(yīng)該做到以下兩方面。一方面，民營企業(yè)應(yīng)該加大對信息化管理系統(tǒng)的資金投入力度，并根據(jù)市場需求不斷對信息化軟件進(jìn)行更新，做好信息化管理基礎(chǔ)保障工作。另一方面，民營企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部工作人員的信息化培訓(xùn)，不僅包括軟件開發(fā)和操作的知識(shí)培訓(xùn)，還包括工程和管理方面的知識(shí)培訓(xùn)。與此同時(shí)，為了保證預(yù)算信息傳遞的時(shí)效性和有效性，在民營企業(yè)信息化管理過程中，管理人員應(yīng)該對各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和流程進(jìn)行明確和數(shù)據(jù)化解釋，將各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。通過這種形式，不僅有利于提高預(yù)算管理效率和質(zhì)量，還有利于規(guī)范信息化管理流程，避免工作內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。

(二)科學(xué)建設(shè)預(yù)算管理體系

在預(yù)算管理工作準(zhǔn)備階段，民營企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該進(jìn)一步明確預(yù)算管理體系，同時(shí)對民營企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行的預(yù)算編制程序進(jìn)行有效明確。一般來說，預(yù)算管理體系的應(yīng)用方式較為繁瑣，但大多數(shù)民營企業(yè)都選擇利用自上而下和上下結(jié)合的方式組織開展預(yù)算管理工作。一方面，上下結(jié)合的預(yù)算管理體系，不僅有利于協(xié)調(diào)預(yù)算管理部門與財(cái)務(wù)管理部門、其他部門之間的關(guān)系，還有利于加強(qiáng)預(yù)算管理部門與其他部門之間的溝通交流。另一方面，上下結(jié)合的預(yù)算管理體系一定程度上可以有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對各工作人員的責(zé)任有義務(wù)進(jìn)行明確和精細(xì)化劃分?？茖W(xué)合理的預(yù)算管理體系不僅可以有效保證最高領(lǐng)導(dǎo)階層的決策科學(xué)性，還可以充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的預(yù)算管理積極性，從而為后續(xù)預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)提供助力。與此同時(shí)，科學(xué)合理的預(yù)算管理體系不僅能夠?yàn)轭A(yù)算管理工作提供信息支撐，還能保證預(yù)算管理工作開展的質(zhì)量和效率[4]。

(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)拓寬預(yù)算管理數(shù)據(jù)來源

針對信息化背景下民營企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，其中較為重要的職能就是對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配，以滿足各部門、單位的運(yùn)營需求。通過預(yù)算管理理念的不斷深入，管理人員能夠從民營企業(yè)的整體發(fā)展情況入手，對內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)合理、有效分配，還能提高內(nèi)部資源的配置效率，進(jìn)而提高資金利用率和資源利用率。以往大多數(shù)民營企業(yè)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)來源存在一定的局限性，所以無法為預(yù)算管理工作提供系統(tǒng)化、全面的信息數(shù)據(jù)支撐。在過程中，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和拓寬，預(yù)算管理數(shù)據(jù)來源更加豐富，不僅為民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源精細(xì)化管理和劃分提供了信息支持，還為智能化系統(tǒng)控制和使用提供了理論知識(shí)，因此，對于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)資源的優(yōu)化配置具有極其重要的意義和作用。近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜，民營企業(yè)之間的競爭日漸激烈。在此情形下，民營企業(yè)應(yīng)該提高對信息化背景下預(yù)算管理實(shí)踐的重視程度，提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，進(jìn)而在日益復(fù)雜的市場環(huán)境中，獲取更多的生存機(jī)會(huì)。針對民營企業(yè)的預(yù)算管理工作，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，不僅有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，并根據(jù)民營企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況制定相應(yīng)的管理體系和制度，還有利于提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。在應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程中，民營企業(yè)的預(yù)算管理具有極其重要的作用，通過有效的大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能夠?yàn)槿骖A(yù)算編制提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支撐，還有利于保證民營企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)[5]。

(四)以信息化為支撐，構(gòu)建預(yù)算一體化平臺(tái)

面對民營企業(yè)預(yù)算管理中流程局限性、管理缺乏科學(xué)合理性、資金使用率較低、標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一、預(yù)算執(zhí)行缺乏有效約束力等問題，通過信息化建設(shè)，能夠有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的一體化平臺(tái)構(gòu)建，進(jìn)而在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上保證預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。作為當(dāng)前民營企業(yè)預(yù)算管理改革工作中的重要組成部分，信息化建設(shè)已經(jīng)成為民營企業(yè)革新的重要時(shí)代性建設(shè)。在建設(shè)過程中，管理人員應(yīng)該提高對信息化管理的重視程度，并以信息化為支撐構(gòu)建預(yù)算一體化平臺(tái)。預(yù)算一體化平臺(tái)的建設(shè)離不開信息技術(shù)和科技手段的支持。在新形勢下，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，民營企業(yè)的預(yù)算管理會(huì)接觸到更加龐大的信息數(shù)據(jù)，要面對日益復(fù)雜的經(jīng)費(fèi)來源和業(yè)務(wù)活動(dòng)，也涉及更多類型的組織結(jié)構(gòu)。因此，在此情形下，以往較為落后的手工作業(yè)方式和計(jì)算機(jī)輔助方式，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前預(yù)算管理的各項(xiàng)工作要求。預(yù)算一體化平臺(tái)的構(gòu)建需要建立在信息化支撐的基礎(chǔ)上，隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不斷建設(shè)、發(fā)展，技術(shù)支撐也在不斷更新，技術(shù)服務(wù)類型也更加專業(yè)，相關(guān)學(xué)者也就此展開了一系列的研究和分析，預(yù)算一體化平臺(tái)的構(gòu)建，不僅涉及財(cái)務(wù)管理部門和人力資源部門的工作內(nèi)容，還涉及項(xiàng)目管理部門的工作內(nèi)容[6]。對此，民營企業(yè)應(yīng)該在信息化支撐的基礎(chǔ)上，積極展開預(yù)算一體化平臺(tái)建設(shè)，同時(shí)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理布局，大力推進(jìn)預(yù)算一體化平臺(tái)的建設(shè)工作，以保證建設(shè)的質(zhì)量和效率。從信息化角度來說，預(yù)算一體化平臺(tái)建設(shè)不僅包含對預(yù)算理念、制度、過程等多個(gè)方面的建設(shè)，還包括對信息化技術(shù)等多層面的建設(shè)，所以在實(shí)際應(yīng)用過程中具有科學(xué)合理性、快捷性等特點(diǎn)。

四、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)是推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)構(gòu)建、實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新能力提升、改變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向以及保證國家綜合實(shí)力的重要組成部分。作為民營企業(yè)內(nèi)部管控工作中的重要組成部分，預(yù)算管理不僅能夠在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營活動(dòng)的完成等方面發(fā)揮自身的積極作用，還能在預(yù)算體系建設(shè)、資金動(dòng)態(tài)監(jiān)管等方面發(fā)揮自身的積極作用。民營企業(yè)在信息化背景下，應(yīng)該不斷提高對預(yù)算管理的重視程度，明確全體工作人員的責(zé)任與義務(wù)，從而為民營企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供有效助力?！?/p>