基于商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制中的問(wèn)題及解決策略探討

田雅寧

(山西凱捷能源集運(yùn)有限公司，山西 長(zhǎng)治 047100)

在商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展中，面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，商貿(mào)企業(yè)要做好對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作，因?yàn)樵摲绞娇梢杂行У卦鰪?qiáng)企業(yè)的盈利能力，為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升奠定基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部管理費(fèi)用涵蓋的種類(lèi)繁多，管理工作復(fù)雜，在實(shí)踐中，要由專(zhuān)業(yè)的人員強(qiáng)化管理費(fèi)用的意識(shí)，對(duì)商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用加強(qiáng)有效的管控，克服困境，提高企業(yè)的發(fā)展水平，增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制的特點(diǎn)

企業(yè)管理費(fèi)用指的是企業(yè)的管理部門(mén)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)為目的，組織和實(shí)施對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中全部費(fèi)用的管理活動(dòng)，其中涵蓋了辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、物料消耗、技術(shù)費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、稅金、職工薪酬、壞賬損失以及多種類(lèi)型的其他管理費(fèi)用。企業(yè)的管理費(fèi)用涵蓋范圍廣泛，包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相關(guān)性活動(dòng)實(shí)踐中產(chǎn)生的管理費(fèi)用，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，企業(yè)的管理費(fèi)用處于不斷的變化和發(fā)展中，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用控制，是一個(gè)長(zhǎng)久、持續(xù)的過(guò)程，這體現(xiàn)出了企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的動(dòng)態(tài)化特征、長(zhǎng)久性特點(diǎn)。從科學(xué)的視角，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的控制，是節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本的有效舉措。商貿(mào)企業(yè)在管理費(fèi)用的控制工作中，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展方向、行業(yè)規(guī)劃，控制管理費(fèi)用，要從企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，全過(guò)程的制定有效的費(fèi)用控制措施。由具備一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的人員進(jìn)行管理費(fèi)用的監(jiān)督與管控，從動(dòng)態(tài)化的視角，采取有效的管理費(fèi)用控制措施，制定可行的控制方案。企業(yè)管理費(fèi)用的控制具有時(shí)代特點(diǎn)，因?yàn)樵谛畔⒒瘯r(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)行模式發(fā)生了變化，在實(shí)施管理費(fèi)用的控制工作中，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)新技術(shù)、新方法，彰顯時(shí)代特色，用先進(jìn)的技術(shù)手段、互聯(lián)網(wǎng)科技，完成對(duì)商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作，達(dá)到理想的管理費(fèi)用控制目標(biāo)。

2 商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的重要性

2.1 提高了企業(yè)的盈利能力

企業(yè)實(shí)施管理費(fèi)用的控制工作，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義和影響，商貿(mào)企業(yè)投入到管理中的費(fèi)用率有所降低，從而進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的盈利能力。因?yàn)楣芾碣M(fèi)用在商貿(mào)企業(yè)的成本投入中占比較大，是對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售毛利的直接消耗，確認(rèn)企業(yè)銷(xiāo)售毛利率的前提條件下，商貿(mào)企業(yè)投入到管理費(fèi)用中的成本越大，管理費(fèi)用率越高，會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售凈利率降低的情況，因而削弱了商貿(mào)企業(yè)的盈利能力。對(duì)管理費(fèi)用的發(fā)生額進(jìn)行有效、科學(xué)的控制，有利于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力，改善企業(yè)不理想的盈利狀態(tài)，促使企業(yè)的銷(xiāo)售毛利潤(rùn)向企業(yè)的凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)化，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)代化運(yùn)轉(zhuǎn)中，面臨著復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，做好企業(yè)的管理費(fèi)用控制工作，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)盈利能力優(yōu)化的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)[1]。

2.2 精簡(jiǎn)企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，優(yōu)化審批流程

在實(shí)施商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制措施的過(guò)程中，企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效，精簡(jiǎn)了企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，管理費(fèi)用審批流程得到了優(yōu)化，企業(yè)的職能部門(mén)較多，各職能部門(mén)在履行組織職能、管理職能的過(guò)程中，消耗的成本費(fèi)用總和構(gòu)成了企業(yè)的管理費(fèi)用。企業(yè)在現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中持續(xù)的擴(kuò)大規(guī)模，在商貿(mào)企業(yè)運(yùn)行活動(dòng)中，運(yùn)行效率始終是核心的追求目標(biāo)，機(jī)構(gòu)過(guò)于臃腫，人員職責(zé)落實(shí)不到位，人員的崗位職能劃分不清晰，降低了企業(yè)的運(yùn)行效率，而且促使了管理費(fèi)用的增長(zhǎng)，在費(fèi)用成本膨脹的趨勢(shì)下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益達(dá)不到理想的目標(biāo)，生存壓力較大。面臨發(fā)展的困境，通過(guò)控制商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用，可以產(chǎn)生一定的倒逼作用，促使企業(yè)的管理層在管理費(fèi)用控制工作的實(shí)踐中，明確管理費(fèi)用審核責(zé)任部門(mén)及控制節(jié)點(diǎn)，從而優(yōu)化審批項(xiàng)目和審批流程，精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)，將不必要的管理層級(jí)精簡(jiǎn)掉，節(jié)約企業(yè)投入到管理工作中的成本，提高管理工作的效率，改善結(jié)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象和問(wèn)題。落實(shí)部門(mén)人員職責(zé)，明確商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部人員的管理費(fèi)用控制的職能范圍，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)化，促進(jìn)了管理活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 提高了管理工作的計(jì)劃性

商貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施，都離不開(kāi)管理費(fèi)用的支持，支出一定的管理費(fèi)用，企業(yè)才能夠展開(kāi)各項(xiàng)管理活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用有效控制的過(guò)程中，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更具有計(jì)劃性。因?yàn)楦鶕?jù)企業(yè)的管理工作計(jì)劃，才能夠?qū)M(fèi)用的支出預(yù)算進(jìn)行合理的安排，控制商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用，形成一定的推動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)管理工作的規(guī)范化、計(jì)劃性發(fā)展，增強(qiáng)管理工作的有序?qū)嵤?。企業(yè)需要對(duì)預(yù)算期內(nèi)的各項(xiàng)管理工作計(jì)劃進(jìn)行提報(bào)，編制詳細(xì)的月度、季度、年度費(fèi)用預(yù)算，增強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用的控制效能，有計(jì)劃地實(shí)施企業(yè)的管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置，將人力、物力、財(cái)力資源的投入?yún)f(xié)調(diào)，增強(qiáng)資源投入的合理性。通過(guò)對(duì)管理費(fèi)用的控制，商貿(mào)企業(yè)的管理工作實(shí)施更具有計(jì)劃性，從前瞻、科學(xué)的角度實(shí)施管理工作方案，增強(qiáng)了管理效能，提高了企業(yè)的管理水平。

2.4 節(jié)約了企業(yè)的成本

管理費(fèi)用是在商貿(mào)企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展期間產(chǎn)生的費(fèi)用中占比較大的一部分，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)，控制企業(yè)的管理費(fèi)用，可以協(xié)助商貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中節(jié)約成本，提高資金的使用效率，將不必要的資金損耗問(wèn)題的發(fā)生概率降低，節(jié)約企業(yè)的財(cái)富資源，提高資金資源的利用效率。在管理費(fèi)用的控制工作中，制定有效、可行的控制措施、控制方案，杜絕徇私舞弊的行為風(fēng)險(xiǎn)，將有限的資金節(jié)約下來(lái)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供支持和保障。企業(yè)的投資回報(bào)率大幅度提高，節(jié)約了生產(chǎn)成本、運(yùn)行成本，充分地利用企業(yè)的資金資源，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了資金基礎(chǔ)。

3 商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題

3.1 預(yù)算編制方法不合理

根據(jù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)在管理費(fèi)用控制工作中采取的方法和目前的管理現(xiàn)狀的分析，預(yù)算編制方法的科學(xué)性、合理性不足，是商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制中存在的普遍問(wèn)題。企業(yè)在對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理時(shí)，依然采取落后的方式，用增量預(yù)算的方法進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的管理，也就是將上一年度的費(fèi)用實(shí)際水平作為基數(shù)，對(duì)當(dāng)年的預(yù)算金額進(jìn)行調(diào)整和確認(rèn)，結(jié)合當(dāng)年的商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，按照上浮或下調(diào)的比例的方式，確認(rèn)具體的預(yù)算數(shù)額。該方式在預(yù)算編制中與企業(yè)的實(shí)際管理需求相脫節(jié)，形成了部分費(fèi)用預(yù)算不足或預(yù)算過(guò)度的問(wèn)題，這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形成了嚴(yán)重的影響，預(yù)算執(zhí)行控制工作面臨著多重困境。在企業(yè)的管理費(fèi)用控制中，采取增量預(yù)算的編制方法，會(huì)使企業(yè)的各部門(mén)受到隱性的引導(dǎo)，各部門(mén)會(huì)盡可能使用充足的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行費(fèi)用的調(diào)整，以達(dá)到提升下一年度預(yù)算基數(shù)的目的，對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用控制工作壓力進(jìn)行改善，增加了財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算編制中采取的方法不科學(xué)，預(yù)算編制的措施不合理，難以制定有效的方案，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生不利影響[2]。

3.2 企業(yè)管理費(fèi)用控制力度不足

商貿(mào)企業(yè)在管理費(fèi)用的控制工作中，存在控制力度不足的問(wèn)題，最終所取得的管理費(fèi)用控制效果不理想，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和商貿(mào)事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約和阻礙，是削弱企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。企業(yè)在實(shí)施管理費(fèi)用的控制工作中，控制力度不足體現(xiàn)在多個(gè)層面上，例如企業(yè)在管理費(fèi)用的范疇內(nèi)，將一些無(wú)法歸類(lèi)的費(fèi)用算在其中，此類(lèi)行為會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理費(fèi)用驟增。例如企業(yè)日常的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等消費(fèi)項(xiàng)目，計(jì)算在管理費(fèi)用中，或是企業(yè)采取用壞賬來(lái)調(diào)整企業(yè)收入的方式，這對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用控制工作的順利實(shí)施和開(kāi)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。企業(yè)管理費(fèi)用在總成本中的占比水平反映了一個(gè)企業(yè)的管理費(fèi)用控制水平，商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用在總成本的投入中占比較高，說(shuō)明控制水平不足，管理力度有限，增加了管理費(fèi)用、資金資源的浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要在管理費(fèi)用的控制工作中，加強(qiáng)力度，增強(qiáng)管理效能，改進(jìn)當(dāng)前現(xiàn)狀。

3.3 缺少健全的管理費(fèi)用核算體系

商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中以實(shí)現(xiàn)高效率生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)為目的，需要建立起健全的核算體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障，然而企業(yè)在管理費(fèi)用控制工作的實(shí)踐中，沒(méi)有建立起管理費(fèi)用的核算體系。構(gòu)建企業(yè)管理費(fèi)用的核算機(jī)制中存在一定的漏洞，缺少?lài)?yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，核算企業(yè)的管理費(fèi)用方面存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，缺少監(jiān)管機(jī)制，難以發(fā)揮出企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制的管束功能。在管理費(fèi)用的使用中，缺少監(jiān)督和管理的理念與有效的措施，導(dǎo)致企業(yè)在管理費(fèi)用的控制工作中難以取得理想的效果。企業(yè)的管理費(fèi)用核算中，采取的方法不合理，高估了企業(yè)的投資收益，導(dǎo)致管理費(fèi)用在商貿(mào)企業(yè)的各部門(mén)中出現(xiàn)了收支不清的問(wèn)題。除此之外，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)材料、員工工資發(fā)放等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，利用分期方式對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，將此類(lèi)費(fèi)用納入管理費(fèi)用中，核算方法的準(zhǔn)確性不足，增加了財(cái)產(chǎn)損失的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，降低了管理費(fèi)用控制工作的水平，缺少健全的核算體系，是當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)在管理費(fèi)用控制中應(yīng)早期干預(yù)的問(wèn)題[3]。

4 商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制的策略

4.1 強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算編制方法的科學(xué)性

在商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用的控制工作實(shí)踐中，針對(duì)管理費(fèi)用的內(nèi)容加強(qiáng)對(duì)資金資源的浪費(fèi)、損耗問(wèn)題的防范和治理，有必要構(gòu)建起健全的管理費(fèi)用控制體系，采取科學(xué)、合理的費(fèi)用預(yù)算編制方法，提高費(fèi)用預(yù)算編制工作的質(zhì)量。商貿(mào)企業(yè)可以采取零基預(yù)算編制的方法進(jìn)行對(duì)費(fèi)用預(yù)算的編制活動(dòng)，根據(jù)對(duì)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分析，對(duì)未來(lái)的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行擬定、策劃，確保行動(dòng)計(jì)劃的科學(xué)性效果。對(duì)需要投入到其中的人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行確認(rèn)，分析一定費(fèi)用支出的預(yù)算方案，在預(yù)算區(qū)內(nèi)，確保預(yù)算方案可以落實(shí)到實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)和管理活動(dòng)中。

企業(yè)的管理層人員要發(fā)揮出一定的職能作用，分析每個(gè)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目的成本和效益，對(duì)支出的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)，判斷評(píng)價(jià)支出是否具有一定的必要性，并根據(jù)重要性的原則，采取分層排序的方式，對(duì)各個(gè)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行分層次的排序，分解行動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容。采取壓縮或調(diào)整的方式，對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的重要性進(jìn)行處理，例如當(dāng)企業(yè)的可用資源不足，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)或支撐全部的費(fèi)用支出計(jì)劃順利實(shí)施時(shí)，需要及時(shí)地進(jìn)行對(duì)行動(dòng)計(jì)劃重要性程度的調(diào)整。利用零基預(yù)算的編制方式，確保費(fèi)用預(yù)算編制的科學(xué)性，提高對(duì)企業(yè)資源的合理應(yīng)用效果，按需匹配，避免出現(xiàn)盲目安排預(yù)算的情況。在臨期預(yù)算中進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，要以擬定的行動(dòng)計(jì)劃作為依托來(lái)展開(kāi)，分析預(yù)算執(zhí)行的差異性，評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行的具體效果[4]。

4.2 費(fèi)用場(chǎng)景化管理模式

為了提高商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用控制水平，立足于商貿(mào)企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)狀以及管理費(fèi)用控制中存在的短板問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用控制的力度，強(qiáng)化控制效果，嚴(yán)格地管理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中的各項(xiàng)支出。建立起完善的管理機(jī)制，采取有效的手段和方法，控制企業(yè)的管理費(fèi)用，企業(yè)要從內(nèi)部的制度建設(shè)著手，構(gòu)建起完善的制度體系，加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，確保制度的內(nèi)容規(guī)范性、全面性，提高企業(yè)員工對(duì)制度內(nèi)容的接受程度，細(xì)化企業(yè)的管理規(guī)章制度內(nèi)容。尤其是要詳細(xì)說(shuō)明企業(yè)的管理費(fèi)用控制計(jì)劃、控制目標(biāo)，全過(guò)程做好對(duì)管理費(fèi)用的監(jiān)管工作，增強(qiáng)管控力度，從管理費(fèi)用的申請(qǐng)、使用，直到管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，要落實(shí)有效的監(jiān)管措施，判斷管理費(fèi)用項(xiàng)目投入的必要性，構(gòu)建費(fèi)用場(chǎng)景化管理模式。

例如我司職工因公外出，在一線城市、省會(huì)城市及其他城市出差，不同場(chǎng)景中，員工需要在出差之前，按照管理規(guī)范的要求，對(duì)相關(guān)的節(jié)點(diǎn)信息進(jìn)行申報(bào)，填寫(xiě)完善的差旅費(fèi)申請(qǐng)單，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。在差旅結(jié)束之后，將保留的有關(guān)憑證提交給相關(guān)的管理人員，再進(jìn)行差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)審核人員對(duì)照相識(shí)場(chǎng)景對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，強(qiáng)化管控力度，增強(qiáng)審核及核算力度，提高費(fèi)用控制水平和資金的應(yīng)用效率。加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)程序的監(jiān)管和控制力度，也是商貿(mào)企業(yè)在管理費(fèi)用控制中加強(qiáng)管控力度的一種有效方法，制定報(bào)銷(xiāo)程序，嚴(yán)格地做好對(duì)報(bào)銷(xiāo)程序的監(jiān)管工作，可以對(duì)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)存在的漏洞問(wèn)題進(jìn)行有效的防范、治理，消除以公謀私的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的管理費(fèi)用投入處于合理狀態(tài)。對(duì)每一個(gè)報(bào)銷(xiāo)程序均要加強(qiáng)審查監(jiān)管的力度，用規(guī)范、透明、公平、公正的角度，對(duì)報(bào)銷(xiāo)程序的監(jiān)管，提高對(duì)管理費(fèi)用的控制效能，降低企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算效能

在核算工作的實(shí)踐中，結(jié)合商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用核算現(xiàn)狀，有必要做好對(duì)核算的區(qū)分工作，明確管理費(fèi)用類(lèi)型，包括會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)經(jīng)費(fèi)、黨建工作經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車(chē)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。將企業(yè)的管理費(fèi)用核算和其他費(fèi)用的核算明確地劃分開(kāi)來(lái)，單獨(dú)區(qū)分核算項(xiàng)目。例如將咨詢(xún)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等項(xiàng)目按照投資和收益劃分，而不是將此類(lèi)項(xiàng)目作為管理費(fèi)用中的一部分，展開(kāi)單獨(dú)的核算，要從獨(dú)立性的視角進(jìn)行管理費(fèi)用的核算工作。管理人員要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的管理費(fèi)用核算方式的掌握，引進(jìn)先進(jìn)的創(chuàng)新應(yīng)用，劃分管理部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)中所形成的費(fèi)用，劃定清晰的界限，分別展開(kāi)費(fèi)用核算工作，提高核算的精準(zhǔn)性、全面性。對(duì)界限不清晰導(dǎo)致的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，從根本上提高費(fèi)用控制的效果，強(qiáng)化管理費(fèi)用的應(yīng)用效能，在企業(yè)管理費(fèi)用的核算中，按照規(guī)范的要求實(shí)施核算工作，采取有效的核算措施，為企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展?fàn)幦「叩慕?jīng)濟(jì)效益。

4.4 加強(qiáng)監(jiān)管力度

企業(yè)的管理者需要具備較強(qiáng)的管理費(fèi)用控制意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用控制工作的監(jiān)管，在具體的實(shí)踐中，商貿(mào)企業(yè)要結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀、管理費(fèi)用控制工作的目標(biāo)，建立起健全的監(jiān)管機(jī)制，提高管理者的意識(shí)層面的高度，形成上傳下達(dá)的良好思想環(huán)境。將管理費(fèi)用的控制工作落實(shí)到人員的崗位職責(zé)中，營(yíng)造良好的內(nèi)部控制氛圍，使全體員工都能夠在企業(yè)的管理費(fèi)用控制工作中自覺(jué)遵守有關(guān)的規(guī)范要求，對(duì)自身的職能進(jìn)行確認(rèn)，將職能范圍內(nèi)的管理費(fèi)用使用計(jì)劃作為工作中的要點(diǎn)，強(qiáng)化自身的控制觀念。管理者要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理費(fèi)用控制手段，革新觀念，牢記初心，加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的監(jiān)督和控制，持續(xù)地創(chuàng)新方法，引進(jìn)信息化的技術(shù)手段，提高對(duì)管理費(fèi)用的控制，提高工作質(zhì)量、工作效率。

從自身著手，強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)，在內(nèi)部建立起健全、完善的管理費(fèi)用控制監(jiān)督管理體系，清晰地劃分人員職責(zé)，構(gòu)建起監(jiān)管制度，成立專(zhuān)門(mén)在商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的管理費(fèi)用控制工作中發(fā)揮出職能作用的監(jiān)管小組，增強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)管全面性、有效性。表現(xiàn)出企業(yè)在管理費(fèi)用控制工作中實(shí)施有效監(jiān)管的決心，促使企業(yè)的管理費(fèi)用控制和監(jiān)管工作的順利開(kāi)展，約束員工行為，做好監(jiān)督和早期的風(fēng)險(xiǎn)防范，為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤(rùn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平。企業(yè)要建立起一定的審查機(jī)制，對(duì)大額費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格、全面、系統(tǒng)的審查，并在管理費(fèi)用的控制中尋找適合的方法、手段，以達(dá)到管理費(fèi)用控制的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的壓縮。利用管理分析表，將企業(yè)在運(yùn)作周期內(nèi)產(chǎn)生的管理費(fèi)用作為分析的要點(diǎn)，掌握有關(guān)的數(shù)據(jù)，細(xì)化監(jiān)督職責(zé)，明確監(jiān)督與管理的核心要點(diǎn)，提高對(duì)商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用的控制全面性、針對(duì)性。

4.5 加強(qiáng)人才建設(shè)

商貿(mào)企業(yè)在管理費(fèi)用的控制工作實(shí)踐中，要明確發(fā)展目標(biāo)，了解企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和管理方向，對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)控制。該過(guò)程中，一支專(zhuān)業(yè)型的人才隊(duì)伍是必不可少的，企業(yè)要在內(nèi)部做好人才建設(shè)工作，建立起健全的管理費(fèi)用控制方案計(jì)劃，在人才培養(yǎng)方面持續(xù)加強(qiáng)對(duì)人員綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)。例如對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步的提升，組織和實(shí)施培訓(xùn)實(shí)踐活動(dòng)，將人才的才能效應(yīng)發(fā)揮和利用起來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要具備會(huì)計(jì)核算的能力，利用合理的手段、方法，進(jìn)行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，提高理財(cái)水平，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的解讀、分析，對(duì)商貿(mào)行業(yè)的發(fā)展環(huán)境、商貿(mào)企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展階段進(jìn)行判斷、分析，了解社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境。

結(jié)合市場(chǎng)的變化，預(yù)測(cè)和觀察商貿(mào)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和對(duì)人才的需求，主動(dòng)提升自我，強(qiáng)化管理意識(shí)，從科學(xué)的視角展開(kāi)管理費(fèi)用的控制工作，形成管理的思維，主動(dòng)地探究管理費(fèi)用控制的新技術(shù)、新方法。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化，例如利用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，提高對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的技術(shù)水平，保證有關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、全面性。將管理費(fèi)用的入賬管理作為關(guān)鍵的把控要點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的價(jià)值，借助先進(jìn)的技術(shù)生成會(huì)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、制定管理費(fèi)用的控制計(jì)劃，提供全面、可靠的財(cái)務(wù)信息。

5 結(jié)論

綜上所述，在商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中，加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的監(jiān)督和控制，是保證企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的前提，也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件，通過(guò)實(shí)施管理費(fèi)用的控制措施，協(xié)助企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，增強(qiáng)內(nèi)部管理的效能，為企業(yè)提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、綜合實(shí)力奠定牢固的基礎(chǔ)。管理人員要從全面控制的角度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的控制，實(shí)施貫穿全過(guò)程的監(jiān)督和控制措施，明確支出方向，提高資金利用率，占有更高的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)份額。