淺談提升企業(yè)管理水平的策略

文/王美艷

企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動的總稱；是盡可能利用企業(yè)的人力、物力、財力、信息等資源，實現(xiàn)省、快、多、好的目標(biāo)，取得最大的投入產(chǎn)出效率。企業(yè)管理涉及的內(nèi)容較多，包括計劃工作、組織工作、指導(dǎo)工作、控制工作，是提高企業(yè)工作效率、促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)管理水平的高低將會直接影響到企業(yè)日常運(yùn)營和發(fā)展，較為科學(xué)的企業(yè)管理不僅可以推動企業(yè)的全面發(fā)展，還可以幫助企業(yè)規(guī)避一些無法預(yù)見的風(fēng)險，這對降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險有很大幫助。

當(dāng)前，企業(yè)的管理工作越來越受到人們的重視。但在企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展中，在管理工作的落實等方面還存在一些問題，需要加以深入研究和探討，結(jié)合實際情況尋找和探索良好的管理方式。

企業(yè)管理中存在的問題

對管理的重視程度不夠。一些企業(yè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃指引，沒有制定發(fā)展計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，同時部分企業(yè)也存在缺編制、輕宣貫、強(qiáng)措施、弱考核等問題。缺乏專業(yè)管理人才。一些優(yōu)秀的人才為了獲得更高的報酬，會選擇到更好的企業(yè)發(fā)展，這就讓一些經(jīng)濟(jì)實力不是很好的企業(yè)難以招聘到優(yōu)秀的管理人才，也對企業(yè)的發(fā)展有所影響。

管理機(jī)制有待完善。通過分析發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)在管理中存在管理粗放、效率低下等問題，如果這些問題不能得到及時有效解決，將會影響到企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。另外，部分企業(yè)雖然制定了一套相對完整的管理程序，但是在實際的執(zhí)行中卻存在落實不到位的情況，導(dǎo)致一些先進(jìn)的管理模式和方法無法全面的開展與落實。體系不順、活力不足的問題依舊突出。由于部分企業(yè)存在思維落后的情況，導(dǎo)致其在制定管理制度時，沒有充分考慮到企業(yè)的實際情況，從而使管理鏈條過長，一些企業(yè)內(nèi)部甚至出現(xiàn)了層級過多的問題和情況。創(chuàng)新不強(qiáng)、賦能不足的問題依舊突出。就目前多數(shù)企業(yè)的發(fā)展情況來看，企業(yè)在實際的發(fā)展中缺乏創(chuàng)新性，創(chuàng)新對企業(yè)管理與項目管理融合貢獻(xiàn)度不大。

缺乏信息化管理方式。企業(yè)要改變過去落后的發(fā)展理念和思維，不斷提高自身的管理水平，積極拓寬管理渠道。在對企業(yè)的管理情況進(jìn)行分析時發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)缺乏數(shù)字化、智慧化思維，企業(yè)管理機(jī)制還需進(jìn)一步得到完善；部分企業(yè)并沒有根據(jù)自身的情況制定出科學(xué)的人才晉升機(jī)制。同時，一些企業(yè)沒有在管理中大量應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，如沒有建立信息化的上下班管理機(jī)制，導(dǎo)致一些工作人員上班和下班沒有遵守相關(guān)管理制度。一些企業(yè)的技術(shù)能力需要進(jìn)一步提升。許多企業(yè)在管理中仍在使用傳統(tǒng)落后的管理方式，并且均以傳統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理為主，雖然這些管理人員擁有豐富的管理經(jīng)驗，但是他們也缺乏信息化、智能化的管理理念。此外，在資金投入方面也需要進(jìn)一步加大。設(shè)備升級是一個長期的過程，需要企業(yè)投入大量的資金才能完成。而設(shè)備升級的關(guān)鍵在于核心技術(shù)的研發(fā)與投入，目前大多數(shù)企業(yè)在信息統(tǒng)籌方面投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，對企業(yè)管理水平的提升有所影響。

提升企業(yè)管理水平的有效策略

構(gòu)建科學(xué)的管理體制。優(yōu)化管理機(jī)制。企業(yè)管理的制度重在精，而不在多。不同的企業(yè)管理制度是不同的，企業(yè)要根據(jù)自身的情況去制定適合企業(yè)的管理制度和方法，同時制定的規(guī)章和生產(chǎn)流程也要符合企業(yè)的實際情況和發(fā)展理念。創(chuàng)新制度。企業(yè)管理部門在創(chuàng)新制度和體系的過程中，要符合企業(yè)內(nèi)外的實際情況。對于外部而言，要制定一些簡單的客戶投訴渠道。針對內(nèi)部來說，設(shè)計相關(guān)制度之前要聽取各個部門員工的意見，在落實制度時，要確保制度規(guī)范的統(tǒng)一和一致，無論哪個部門都要嚴(yán)格按照制度開展工作，不能顧此失彼。

多方落實行政管理內(nèi)容。明確管理重點(diǎn)。不同的企業(yè)在管理方向和層次上是不同的，因此，作為企業(yè)要根據(jù)自身的情況確定管理重點(diǎn)和管理要求。企業(yè)管理層要根據(jù)企業(yè)日后的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)去科學(xué)地制定出管理制度和管理重點(diǎn)，這樣不僅可以提高企業(yè)的管理效率，還可以推動企業(yè)的全面發(fā)展與進(jìn)步。另外，企業(yè)決策者可以從以下幾個方面開始入手，提高企業(yè)管理水平和效率：一是領(lǐng)導(dǎo)方式，二是決策程序，三是組織結(jié)構(gòu)，四是信息反饋，五是協(xié)調(diào)監(jiān)督，并對這五方面不斷進(jìn)行優(yōu)化。健全管理制度。企業(yè)要具備健全的管理制度，在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行，以此來構(gòu)建完整的管理體系。這樣不僅能加強(qiáng)對于相關(guān)部門和員工的管理，而且也能讓企業(yè)的管理工作變得更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而使行政部門具有良好的管理秩序。

構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)要想實現(xiàn)長期的發(fā)展，就要結(jié)合自身的情況構(gòu)建信息化管理體系，并將信息化的管理體系應(yīng)用在企業(yè)的各個部門當(dāng)中，這樣可以推動企業(yè)構(gòu)建全面的信息化體系，提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)在構(gòu)建完善的管理體系時，要突出指導(dǎo)和監(jiān)管職能。一是企業(yè)的管理層要加強(qiáng)對下屬的監(jiān)督與管理，同時也要下放決策權(quán)。二是企業(yè)的服務(wù)部門要突出服務(wù)意識和職能，要敢于下沉到基層當(dāng)中，協(xié)助不同的部門完成各自的任務(wù)。突出管控職能，要重點(diǎn)對企業(yè)當(dāng)中存在的問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，合理配置資源，確保項目生產(chǎn)有序推進(jìn)。企業(yè)的指揮部門要突出經(jīng)營和監(jiān)管職能，相關(guān)人員要經(jīng)常到各自分管的部門、區(qū)域查看，監(jiān)管各項工作制度的落實情況，同時要記錄每個員工的實際工作情況，并對表現(xiàn)積極的員工進(jìn)行表揚(yáng)。在適當(dāng)?shù)那闆r下，還可以向上級部門和負(fù)責(zé)人申請一定的物質(zhì)獎勵，這對激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性有很大幫助。

優(yōu)化多方面的管理內(nèi)容。一是人力資源管理。人力資源管理是企業(yè)管理中十分重要的一部分，它對推動企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。因此，作為新時期的企業(yè)，要格外重視人力資源管理工作，要借助科學(xué)的人力資源管理方式來確保企業(yè)擁有更多高素質(zhì)的人才。企業(yè)在推進(jìn)人力資源管理時，要格外重視企業(yè)文化方面的建設(shè)工作，要結(jié)合企業(yè)的實際情況不定期組織員工開展各種形式的文化活動。這些活動可以通過線下或線上的形式開展，同時在活動中，企業(yè)負(fù)責(zé)人也要參與其中，可以激發(fā)員工參與活動的積極性，使員工在活動中可以更加深入地了解企業(yè)的文化和發(fā)展規(guī)劃。如此，可以助推企業(yè)的全面發(fā)展。二是營銷管理。企業(yè)營銷管理在企業(yè)的發(fā)展中同樣具有十分重要的地位，良好的營銷策略可以有力推動產(chǎn)品的銷售，使企業(yè)的產(chǎn)品可以快速地占領(lǐng)市場，這對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入有著重要意義。企業(yè)在營銷中一定要找準(zhǔn)產(chǎn)品的市場定位，同時在營銷中要凸顯出產(chǎn)品的優(yōu)勢，這樣可以使企業(yè)的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的市場競爭優(yōu)勢，使產(chǎn)品的知名度得到快速提升，最終提高產(chǎn)品的銷量。三是檔案管理。企業(yè)在發(fā)展的過程中會產(chǎn)生大量的檔案文件，這些文件對企業(yè)日后的發(fā)展和未來的規(guī)劃能夠起到推動作用。因此，企業(yè)要格外重視檔案管理工作，要在企業(yè)內(nèi)部建立信息化檔案管理制度。同時，企業(yè)還要注重引進(jìn)檔案管理人才，這樣既可以提高企業(yè)的檔案管理水平，還可以借助檔案管理來推動企業(yè)的全面發(fā)展，為企業(yè)的未來規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù)。

企業(yè)管理可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率和生產(chǎn)效率，讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向，使員工充分發(fā)揮潛能，使企業(yè)財務(wù)清晰，更好地樹立企業(yè)形象，為社會多做貢獻(xiàn)。如今，管理工作在企業(yè)的建設(shè)與運(yùn)營中也越來越重要。但企業(yè)管理工作也存在一些問題需要解決。對此，企業(yè)管理部門要高度重視，結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保相關(guān)管理制定和模式可以適應(yīng)社會的發(fā)展與進(jìn)步，使相關(guān)管理方法可以得到充分的利用；確保企業(yè)內(nèi)部形成完整的管理制度，全面打造科學(xué)合理的管理體系，從而不斷提高企業(yè)市場競爭力，促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。