管理會計在企業(yè)成本控制中的應用

朱濤 上海大屯能源股份有限公司

當前我國的市場競爭日益激烈，很多企業(yè)為了生存和發(fā)展投入了大量的資源和成本。事實上，以增加成本投入的方式來維持企業(yè)的經營運作并不是具有可持續(xù)性的做法。一方面，成本增加意味著企業(yè)的經濟效益下降，難以產生長遠發(fā)展的動力；另一方面，隨著成本的增加企業(yè)將面臨嚴峻的資金壓力，使得風險抵抗能力下降，一旦資金鏈出現問題，就有可能造成經營危機。因此，企業(yè)需要改善當前的狀況，采取科學有效的管理手段來控制成本投入，其中管理會計對于企業(yè)成本控制具有重要價值。管理會計是財務體系的一大分支，其職能側重于管理，通過記錄和控制企業(yè)的經濟活動，收集并分析管理數據和信息，直接參與決策控制工作。建立和完善管理會計在成本控制中的應用路徑，企業(yè)的管理水平將得到有效提升，成本投入將更加具有合理性，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。

一、管理會計在企業(yè)成本控制中的價值

（一）提升企業(yè)運營水平

在企業(yè)成本控制的各類舉措中，管理會計的價值是無法忽略的，管理會計的應用有效降低了企業(yè)經營管理的復雜性，提升了管理水平和經營成效。管理會計能夠將成本控制的流程進行細化，結合成本控制目標制定計算和控制的具體方案，通過科學的財會手段控制各類成本因素，并逐步建立一套系統(tǒng)化的成本控制機制，確保成本投入的合理性和規(guī)范性，降低企業(yè)的運營風險，進而保障經濟效益。管理會計在制定相關決策之前，會全面分析當前的市場經濟特征和企業(yè)的發(fā)展現狀，從而判定成本控制的導向，綜合分析企業(yè)成本的各類因素，制訂管控計劃。在整個管理過程中，會實現全過程的跟蹤分析，掌握各項數據和因素的動態(tài)變化，編制分析報告和趨勢預測，從而為企業(yè)的經營決策提供有力的數據支撐[1]。

（二）推動企業(yè)成本轉換

企業(yè)可以應用管理會計進行產品和服務分析，明確產品的生產計劃和定價是否科學合理，確保企業(yè)的產品和服務具有市場競爭力。管理會計所分析出的成本數據和產品價值數據可以為業(yè)務部門的工作開展提供依據，輔助進行產品價格調整，完善營銷方案，從而提升企業(yè)的經營計劃開展的順暢性。隨著經營水平的不斷提高，企業(yè)能夠更加契合客戶的實際需求，吸引并穩(wěn)固客源，從而為企業(yè)提升經濟效益打下基礎。依靠管理會計，企業(yè)推動了成本轉換，有效提升了市場地位，與客戶之間形成了良好的關系，強化了客戶的滿意度和信任度，助力企業(yè)樹立了良好的品牌形象，推動了企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）提升存貨管理水平

管理會計在企業(yè)成本控制中的應用體現在方方面面，其中就包括了存貨管理。存貨管理是成本控制中十分重要的一項，存貨量增多會使得企業(yè)的成本壓力和銷售壓力不斷增長，因此只有實現良好的存貨管理，才能確保企業(yè)產品的存貨量控制在合理的范圍內。管理會計能夠提升企業(yè)各個部門的成本控制意識，不斷優(yōu)化生產銷售工作中的流程管理模式，提升成本控制效率。企業(yè)依靠管理會計能夠實現存貨管理工作的重構，借助對市場和客戶需求的分析，評估產品的生產需求，并制訂科學的存貨計劃，盡可能降低資金占用、成本提高等不合理現象[2]。近年來電商行業(yè)的預售機制正是一種存貨管理手段，通過評估消費者的需求訂單量來制定生產和備貨方案，提升生產量和銷售量之間的平衡性。

二、管理會計在企業(yè)成本控制中的應用流程

（一）企業(yè)財務內部控制流程

管理會計應用效能的發(fā)揮需要借助大量的數據和信息，這就要求企業(yè)不斷完善財務內控制度，通過優(yōu)化內控流程，提升內控水平，實現企業(yè)信息的共享化、統(tǒng)一化和實時化，從而為管理會計的工作提供信息依據。具體而言，需要做好兩方面的工作。第一，要明確各個部門和崗位的具體職責，完善內部控制的流程銜接工作。從管理會計的角度來看，企業(yè)內部控制是從宏觀全局的方向把控各個部門和崗位的工作職能，實現生產經營流程的串聯和銜接，保障企業(yè)的正常運轉。尤其是對于規(guī)模較大的企業(yè)而言，由于部門眾多，很多部門之間的關聯性不強，這就會使得部門運轉所生成的數據信息無法及時流通和共享，在一定程度上會影響管理會計的工作開展。第二，要加強資產管理工作。部分企業(yè)在資產管理上較為粗放，導致資金投入規(guī)模大，但效益偏低，固定資產浪費情況較為嚴重。尤其是很多新興產業(yè)，例如新能源汽車等，在研發(fā)上投入巨大，但收益很低。對此，要建立完善的資產管理機制，實現資產調度的優(yōu)化配置，盡可能降低資產浪費比重，提升使用效能。

（二）全面預算管理流程

要實現良好的成本控制，就要加強全面預算管理的效能。全面預算管理即是指對企業(yè)生產和經營的各項費用預算、投資預算進行整合和編制，從而實現預算對企業(yè)工作的方向性指導。管理會計在全面預算管理中的應用流程主要包含三部分。首先，要做好全面預算管理的前期工作。一是成立預算工作組，明確內部人員構成，通常由分管領導和財務部門負責人擔任預算工作組的組長和副組長，小組成員則包括財會人員和其他部門的代表。二是要明確預算管理目標，編制預算工作方案，包括時間安排表、編制和核定步驟、編制成本差異計劃等等。其次，要進行預算數據采集工作。相關人員要綜合采集預算編制表格中各個項目的預算數據，包括采購數據、生產數據等等，企業(yè)可以通過信息管理平臺進行核算，從而確定企業(yè)的生產計劃、庫存計劃等等[3]。最后，根據所采集到的預算數據，財會人員完成預算表格的制作工作，并逐級進行審批。

（三）成本費用支出控制流程

管理會計加強對成本費用支出的控制能夠實現企業(yè)成本的有效管理。部分企業(yè)正是由于費用支出的控制措施不嚴，才會造成成本居高不下、經濟效益難以提升的情況。從管理會計的角度來看，成本支出控制流程需要做好三方面的優(yōu)化。第一，企業(yè)應當采取分離審批的工作模式。為了提升費用支出的控制效果，各個部門費用的審批者和執(zhí)行者應當職務分離。第二，設置成本管控崗，實現對企業(yè)成本的集中控制。企業(yè)各個部門的主體都應當加入成本管控工作之中，將成本控制與部門績效掛鉤，激發(fā)各部門的管控積極性。第三，完善成本控制標準體系，通過量化指標的方式建立成本控制的具體指標，細分到每項業(yè)務行為。一旦成本費用超出了額定標準，就要對后續(xù)的費用審批進行嚴格控制，分析預算超標的原因，從而實現優(yōu)化調整。

（四）企業(yè)績效考核流程

績效考核是成本控制的一項重點工作，通過科學的績效考核系統(tǒng)能夠提升員工的積極性和責任心，推動企業(yè)發(fā)展目標的達成，實現資源的有效利用?；诠芾頃嫅玫目冃Э己梭w系重點在于財務指標的分配和執(zhí)行力的考核。將成本控制目標以財務指標的形式進行細分，并對基層員工和管理層進行階段性的量化考核，目標反饋是以執(zhí)行力為基礎考核標準，執(zhí)行力是達成目標的關鍵性指標，是基于結果出發(fā)的考核方式[4]。企業(yè)在進行考核時，應當對任務完成情況和執(zhí)行力表現進行及時的通報，從而激發(fā)員工的工作熱情，提升目標的執(zhí)行力度，最終實現成本控制效果的增強。此外，要注重對學習力和創(chuàng)新力的考核，在企業(yè)內部形成一種學習和創(chuàng)新的氛圍，推動生產經營模式的不斷優(yōu)化改革，助力企業(yè)經濟效益增長（如圖1 所示）。

圖1 企業(yè)績效考核流程

三、管理會計在企業(yè)成本控制中的應用優(yōu)化

（一）重視管理會計應用，建立健全工作機制

想要讓管理會計工作在企業(yè)成本控制中真正發(fā)揮作用，企業(yè)就需樹立管理會計的工作意識，明確其價值和意義，并將管理會計工作真正融入企業(yè)成本控制之中。企業(yè)要從全局的層面入手，在企業(yè)上下推廣管理會計工具，從多個角度和流程中逐步滲透管理會計工作，并落實對企業(yè)生產、采購、銷售、營銷等多個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督[5]。企業(yè)要加強對管理會計的實質性投入，包括人才、資金和技術投入，確保管理會計的基礎運行需求能夠得到滿足。在開展成本控制工作之前，企業(yè)要全面構建管理會計工作體制，使管理會計的各項事務與當前企業(yè)的管理制度和工作體系相融合，提升管理會計工具的適應水平。在設計成本控制方案時，應當鼓勵各類創(chuàng)新舉措的應用，不斷提升企業(yè)的成本管理水平，尤其要調動各個部門參與成本控制的主動性，實現企業(yè)生產經營全過程的管控。管理會計一方面要加強對企業(yè)經營狀況和產品生產狀況的數據采集和分析工作，通過信息技術來完善財務數據鏈條；另一方面則要推動企業(yè)各個部門之間數據的流動和共享，形成統(tǒng)一的財務數據庫，便于成本資金投入的監(jiān)督和管理[6]。最后，企業(yè)應當構建一套評估審核機制，對管理會計的工作效能進行價值評估，財會人員應當對企業(yè)的經營發(fā)展趨勢進行分析，綜合考量趨勢中的波動性，進而調整成本控制的需求，使管理會計工作體系不斷優(yōu)化，適應企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。

近年，某中國500 強汽車企業(yè)在全面落實管理會計工作，強化成本控制之后，企業(yè)總體成本支出的降幅超過10%，利潤增長超六成，企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成率接近100%，充分體現了管理會計工具對于降低經營成本、提升企業(yè)效益的作用。

（二）實現技術賦能增效，加快財務共享速度

當前，相當一部分企業(yè)的財務信息并不是通過財會系統(tǒng)自動生成，而是人工進行編制和計算，這種方式不僅影響了工作效率，也無形中增加了人工失誤發(fā)生的概率。例如，某大型連鎖零售企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)模不斷擴大，門店數量日益增長。但每個門店所使用的信息化管理軟件并沒有實現統(tǒng)一化，導致數據的格式存在差異，日常的工作報表形式也難以統(tǒng)一。這給管理會計的工作造成了嚴重的阻礙。一方面，財務和管理數據不全，導致企業(yè)內控水平難以提升；另一方面，門店的數據報告無法直接生成，必須通過人工編制的方式進行提報，待審核完成后，再統(tǒng)一匯總合并。不僅很容易出現數據錯誤，而且工作的效率十分低下，嚴重影響了企業(yè)的正常管理。

為了改變這一局面，企業(yè)應當積極引入信息技術，實現企業(yè)財務現代化、信息化、數字化轉型，以新會計準則為工作基礎，對企業(yè)的財會工作進行規(guī)范和調整。首先，企業(yè)應當使用統(tǒng)一的工作系統(tǒng)，確保數據信息的同源性，提升管理會計處理的速度[7]。尤其是對于存在多個子公司、分公司或門店的企業(yè)，一定要確保系統(tǒng)的統(tǒng)一性。其次，要加強硬件設備的供應，并為系統(tǒng)提供強有力的人才支撐。企業(yè)要及時淘汰落后的計算機，購入性能完善先進的設備，還要聘請專業(yè)的技術人員提供技術支撐，及時對系統(tǒng)進行維護和更新，保證財務數據的安全性。最后，企業(yè)要加快大數據共享平臺的建設，實現財務數據的流通和共享。管理會計的工作離不開各個部門的協同，因此需要依靠大數據平臺來整合財務數據，實現管理的集約化。

（三）完善資金管理策略，注重客戶資信管理

為提升企業(yè)的成本控制水平，應當根據管理會計的工作思路來不斷優(yōu)化運營資金管理工作。主要應當從資金管理、采購管理和客戶資信管理三個方面入手。首先，要完善統(tǒng)放結合的資金管理措施，提升資金利用的合理性。財會人員要根據企業(yè)經營的實際情況，分析生產經營和產品銷售數據，從而提出更加具有科學性的融資結構方案，嚴格控制企業(yè)的負債率。加強對預算的管理，調控貸款規(guī)模，平衡企業(yè)的資金構成。此外要創(chuàng)新融資方法，選擇最優(yōu)的資金方案，降低資金風險。財會人員要進行資產清查，對于管理費用高但經濟效益低的低效資產應當迅速處理，控制低效資產在企業(yè)資產結構中的比重[8]。其次，要強化采購管理工作，實現成本的科學控制。加強庫存管理和報表核對工作，提升采購招投標比例，規(guī)范招投標流程，從而科學降低供應商的采購報價。最后，要重視對客戶的資信管理。隨著賒銷情況的日漸增多，企業(yè)應當做好供應商、客戶的資信管理，防范信用風險導致的壞賬情況?？梢酝ㄟ^信息化手段搭建客戶資信庫，及時更新資信信息，并與企業(yè)的合同管理、財務數據掛鉤；加強回款進度管理，將回款任務與業(yè)務部門的績效考核關聯，降低運營風險。

（四）推動財務會計轉型，構建人才培養(yǎng)計劃

很多企業(yè)的財會工作模式還十分傳統(tǒng)，崗位職能主要是對企業(yè)的財稅事務進行處理，對數據的應用還停留在匯總、計算和審核上，工作十分被動，無法發(fā)揮財務數據的預測和決策功能。此外，傳統(tǒng)的財務數據模塊較為獨立，并沒有與企業(yè)其他部門的數據建立聯系，構成一個完整的數據鏈條，導致數據分析能力難以提升。在數字經濟時代背景下，整個社會都在朝著數字化的方向前進，這就要求企業(yè)財務工作也應當與時俱進，提升工作的主動性和統(tǒng)籌性，強化數據采集和處理能力，實現現代化財務工作的轉型。企業(yè)應當定期對財會人員進行教育培訓，提升其職業(yè)素養(yǎng)。培訓內容主要包括專業(yè)知識和技能、信息化應用水平和職業(yè)道德等方面，確保財會人員能夠充分發(fā)揮管理會計的價值，嚴格遵照所制定的工作機制來規(guī)范工作行為。培訓方式多樣，一方面要舉辦線下培訓活動，包括專家講座、經驗分享會、學習會等等；另一方面也要充分利用線上資源，篩選網絡上的優(yōu)秀課程組織人員學習。同時，企業(yè)要在各方面滲透現代化的管理理念，重視管理會計人才的薪資待遇和晉升空間，為之制訂相適應的崗位發(fā)展計劃，充分發(fā)揮高層次人才在企業(yè)管理工作中的價值，激發(fā)其工作活力。

四、結語

綜上所述，企業(yè)的生存和發(fā)展離不開現代化的管理手段，加強管理會計的應用能夠有效提升成本控制水平，在降低成本投入、優(yōu)化資源配置的同時實現財務內控水平和經濟效益的穩(wěn)步提高。當前部分企業(yè)在管理會計層面了解不深，財務工作模式較為傳統(tǒng)，財務數據和企業(yè)運營信息的價值也沒有深入挖掘，導致管理會計的決策支撐作用無法全面發(fā)揮。對此，企業(yè)應當加快構建管理會計工作機制，提升企業(yè)管理的現代化和信息化水平。