加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

［摘 要］本文在闡述信息化對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作影響的基礎(chǔ)上，分析國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值，并指出在財(cái)務(wù)信息化管理中，國有企業(yè)需要建立完善的管理體系，改善財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境，建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，加強(qiáng)平臺(tái)維護(hù)管理，在財(cái)務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容管理中，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析利用，保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

目前，國有企業(yè)步入改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，深化現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用已經(jīng)成為國有企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)在要求［1］。相比其他管理內(nèi)容，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要考慮的內(nèi)容眾多，其管理水平直接影響了國有資產(chǎn)的利用效果?，F(xiàn)階段，國有企業(yè)已經(jīng)將深化信息技術(shù)應(yīng)用作為自身改革發(fā)展的重要任務(wù)，但是這些信息技術(shù)的應(yīng)用尚未形成系統(tǒng)的模式，集中表現(xiàn)為信息技術(shù)的應(yīng)用方式較為單一，未能與多項(xiàng)管理內(nèi)容相結(jié)合，降低了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。為更好地適應(yīng)國企改革發(fā)展的需要，創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理模式勢在必行。

1 信息化對(duì)國企財(cái)務(wù)管理工作的影響

1.1 拓展了財(cái)務(wù)管理范圍

在融合使用信息技術(shù)后，可形成信息化、數(shù)字化的管理環(huán)境，拓展財(cái)務(wù)管理的范圍。新時(shí)期，國有企業(yè)不僅可以進(jìn)行網(wǎng)上采購、支付、開支工作，而且能有效開展財(cái)務(wù)結(jié)算、理財(cái)?shù)然顒?dòng)。另外，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理多以數(shù)據(jù)核算為主，然而在融合使用信息化技術(shù)后，國有企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的同時(shí)，可開展信息化的預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)防控工作。通過上述活動(dòng)的開展，有效拓展了財(cái)務(wù)管理的范圍，確保了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性。

1.2 改變了財(cái)務(wù)管理模式和方法

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)繁重，在統(tǒng)籌各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要做好大量數(shù)據(jù)的整理、分析和利用工作，因而容易因人為因素引起財(cái)務(wù)管理偏差。在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理后，國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和數(shù)據(jù)集中處理，及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，并且通過信息平臺(tái)上預(yù)先設(shè)計(jì)的各種軟件程序，可快速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、利用工作，這改變了財(cái)務(wù)管理的模式和方法，推動(dòng)了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)化發(fā)展。

1.3 提升了財(cái)務(wù)管理專業(yè)程度

信息技術(shù)的融合應(yīng)用提升了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化程度。一方面，在財(cái)務(wù)信息化管理過程中，各種現(xiàn)代化的管理理念和方法得以融合應(yīng)用，如財(cái)務(wù)人員可依托信息技術(shù)平臺(tái)，開展財(cái)務(wù)項(xiàng)目的全過程、精準(zhǔn)化管理，保證了財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化程度，滿足了新時(shí)期的管理需要。另一方面，在現(xiàn)代管理模式下，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能得到了拓展，在信息技術(shù)的支撐下，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)延伸到了業(yè)務(wù)管理層面，通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可準(zhǔn)確地開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，輔助企業(yè)業(yè)務(wù)決策，這實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確銜接，在形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的基礎(chǔ)上，滿足了國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要［2］。

2 國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值

2.1 提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)信息化管理事關(guān)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，影響著國有資源的利用水平。對(duì)比以往的財(cái)務(wù)管理方式，融入信息化技術(shù)后，國有企業(yè)可以快速收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析和利用，并結(jié)合分析結(jié)果指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際，這發(fā)揮了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)財(cái)務(wù)管理效率的提升具有積極作用。另外，信息技術(shù)本身具有工具性的特征，其增強(qiáng)了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖潛能力，通過對(duì)數(shù)據(jù)深層價(jià)值的分析應(yīng)用，構(gòu)建了專業(yè)化的管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施控制，這在降低財(cái)務(wù)管理人工成本的基礎(chǔ)上，保證了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，有助于國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 指導(dǎo)國企業(yè)務(wù)決策

在現(xiàn)代管理理念下，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互融合至關(guān)重要，其是國有企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型的重要途徑，對(duì)于國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展具有積極作用。在建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)后，管理者可依托信息平臺(tái)，準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析，并將這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用到國有企業(yè)的業(yè)務(wù)決策管理當(dāng)中，從經(jīng)濟(jì)層面對(duì)國有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的可行性、效益性進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保了國有企業(yè)業(yè)務(wù)投資的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，對(duì)于國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有積極作用［3］。

2.3 適應(yīng)國企改革發(fā)展需要

國有企業(yè)步入全新發(fā)展階段，需要積極推動(dòng)自身產(chǎn)業(yè)升級(jí)，完成經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作，以此來推動(dòng)國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。融入信息技術(shù)后，國有企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際，科學(xué)選擇財(cái)務(wù)管理模式，并創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，開展更加專業(yè)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作，為國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，在信息平臺(tái)的支持下，企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系加強(qiáng)，這滿足了新時(shí)期投資及業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的需要，增加了企業(yè)經(jīng)營效益，實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值目標(biāo)。

3 國企財(cái)務(wù)信息化管理問題

3.1 管理環(huán)境有待優(yōu)化

目前，仍有國有企業(yè)只是將信息化看作財(cái)務(wù)管理的一種工具，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)控機(jī)制不夠全面，基層職工參與較少，這違背了全員參與企業(yè)管理的要求，影響了基層職工主人翁作用的發(fā)揮。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理具有較高的難度，需要科學(xué)開展頂層規(guī)劃工作，從戰(zhàn)略層設(shè)計(jì)完整的信息化管理方法。但在實(shí)際管理中，國有企業(yè)缺乏宏觀層面的戰(zhàn)略布局，存在信息化管理環(huán)境有待優(yōu)化、現(xiàn)有制度執(zhí)行效果不理想的問題，降低了管理制度的約束能力。另外，國有企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)操作能力，且職業(yè)素養(yǎng)不夠，影響了權(quán)責(zé)管理機(jī)制的落實(shí)，引起了國有企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)流失問題。

3.2 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)不足

目前，大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是在該系統(tǒng)建設(shè)中，部分國有企業(yè)對(duì)于自身業(yè)務(wù)實(shí)際的考慮不足，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的深入分析，導(dǎo)致部分信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以滿足財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)實(shí)需要。同時(shí)，在系統(tǒng)建設(shè)中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的銜接不到位，這使得系統(tǒng)應(yīng)用中存在獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)壁壘問題較為明顯，降低了財(cái)務(wù)管理的整體效果。另外，從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用情況來看，較多國有企業(yè)缺乏對(duì)系統(tǒng)本身的維護(hù)和安全管理，致使系統(tǒng)應(yīng)用中存在卡頓、崩潰等問題，且財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所面臨的安全隱患較為突出，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)亂等問題。

3.3 財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容方法控制不當(dāng)

開展財(cái)務(wù)信息化管理工作后，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍得以拓展，但是在實(shí)際管理中，有較多的國有企業(yè)將財(cái)務(wù)信息化管理的重點(diǎn)放在了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算層面，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、績效、風(fēng)險(xiǎn)等層面的管理，并且財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的銜接性較差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作很難延伸到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，造成了財(cái)務(wù)信息化管理的局限性。另外，在財(cái)務(wù)信息化管理方法應(yīng)用中，國有企業(yè)大多是通過數(shù)學(xué)計(jì)算的方式，建立財(cái)務(wù)分析模型實(shí)施財(cái)務(wù)管理，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的定性管理，且在信息系統(tǒng)應(yīng)用中，對(duì)于人工智能、智慧樹等技術(shù)的應(yīng)用不足，降低了財(cái)務(wù)信息化管理的靈活性和有效性。

4 國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施

4.1 構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境

建立良好的管理環(huán)境能推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理工作的落實(shí)。首先，國有企業(yè)管理者需要樹立戰(zhàn)略管理思維，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的宏觀布局，并開展基層職工的繼續(xù)教育，引導(dǎo)全體職工參與到財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)當(dāng)中，形成人人關(guān)注企業(yè)發(fā)展的良好局面。其次，國有企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)信息化管理的頂層設(shè)計(jì)，結(jié)合信息技術(shù)融合應(yīng)用規(guī)范的要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理制度建設(shè)，科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理方案。在方案中，除明確財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)外，還需要理順財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，指明財(cái)務(wù)信息化管理的方法路徑，為預(yù)算編制、執(zhí)行提供指導(dǎo)。最后，在加強(qiáng)國企職能部門聯(lián)系的基礎(chǔ)上，需要聘用高能力、高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，為財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展提供保障。

4.2 搭建并維護(hù)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)

財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)在整個(gè)管理活動(dòng)中起到基礎(chǔ)性作用。在財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)建設(shè)中，管理者需要重視自身硬件設(shè)備的更新，采購大量先進(jìn)的設(shè)備平臺(tái)，通過這些平臺(tái)支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，為財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，國有企業(yè)需要系統(tǒng)考慮自身的業(yè)務(wù)實(shí)際，建立與業(yè)務(wù)高度相關(guān)的軟件系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)對(duì)單位的財(cái)務(wù)實(shí)施預(yù)算、核算、績效管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，確保財(cái)務(wù)管理的全面性。此外，在使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后，國有企業(yè)需要加強(qiáng)該系統(tǒng)的日常維護(hù)，開展系統(tǒng)安全管理工作。在維護(hù)中，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的軟件模塊進(jìn)行優(yōu)化，通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議優(yōu)化和信息技術(shù)的融合應(yīng)用，保證信息化軟件系統(tǒng)運(yùn)行的高效性、穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)人員需要重視信息化管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全管理，通過定期查殺病毒、建立防火墻、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)加密等手段的應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)信息化管理的效率，滿足新時(shí)期的管理需要。

4.3 緊抓財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)內(nèi)容

首先，在信息化管理體系下，國有企業(yè)需要通過信息技術(shù)收集企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，依托這些數(shù)據(jù)開展預(yù)算編制、執(zhí)行和績效考核工作，尤其是在預(yù)算編制、執(zhí)行中，應(yīng)深化固定預(yù)算、彈性預(yù)算等方法的應(yīng)用，而在預(yù)算執(zhí)行中，需要通過信息技術(shù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全民監(jiān)控，并做好與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題，實(shí)施精準(zhǔn)化的管理控制。其次，國有企業(yè)需要高度重視資金管理工作。在此過程中，應(yīng)深化信息技術(shù)在專項(xiàng)資金管理中的應(yīng)用，積極開展專項(xiàng)資金收支核算、審核和監(jiān)督工作，消除專項(xiàng)資金挪用、流失等問題。最后，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要考慮的內(nèi)容要素較多，在實(shí)際管理中，還需要依托信息化管理平臺(tái)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控模型，準(zhǔn)確開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、監(jiān)督、分析和防控工作，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響，防止財(cái)務(wù)資金流失。

4.4 深化信息化管理手段應(yīng)用

首先，在財(cái)務(wù)信息化管理過程中，管理者需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析、評(píng)價(jià)工作，準(zhǔn)確挖掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)在價(jià)值，為財(cái)務(wù)信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)。其次，在信息化管理手段應(yīng)用中，國有企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)分析模型的建立，將財(cái)務(wù)管理與數(shù)學(xué)方法結(jié)合起來，開展財(cái)務(wù)情況的定量分析。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)通過關(guān)鍵指標(biāo)賦值的方式，對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施定性評(píng)價(jià)，以此來實(shí)現(xiàn)定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)的結(jié)合，推動(dòng)國有企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。最后，在深化現(xiàn)代信息技術(shù)融合應(yīng)用時(shí)，國有企業(yè)需要重視人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，設(shè)計(jì)智能化的財(cái)務(wù)管理程序，逐步減少財(cái)務(wù)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴，提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平，更好地適應(yīng)國有企業(yè)的發(fā)展需要。

4.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息管理

財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于基礎(chǔ)信息的要求較高，在新時(shí)期，國有企業(yè)需要重視對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的管理。首先，財(cái)務(wù)人員需要利用信息技術(shù)，準(zhǔn)確收集財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。該環(huán)節(jié)中，應(yīng)在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，建立必要的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)同步收集企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后期的分析應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。其次，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，國有企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通渠道，消除信息壁壘問題，通過完善的信息交流支撐財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展。最后，國有企業(yè)需要重視信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，在云存儲(chǔ)技術(shù)的支撐下，建立完善的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分類存儲(chǔ)管理，并持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)調(diào)取、利用途徑，提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。

4.6 改善財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)環(huán)境

隨著財(cái)務(wù)信息化管理要求的提升，國有企業(yè)需要通過多種途徑，持續(xù)改善信息化管理環(huán)境。首先，在財(cái)務(wù)信息化管理背景下，國有企業(yè)需要積極開展財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育工作。在此過程中，除財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)技能教育外，還需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)操作能力、職業(yè)素養(yǎng)，為財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，國有企業(yè)需要開展財(cái)務(wù)人員的績效考核工作，將財(cái)務(wù)人員的績效與其薪資聯(lián)系起來，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的能動(dòng)作用。最后，國有企業(yè)需要持續(xù)改善自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)企業(yè)局域網(wǎng)，并實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)管理，創(chuàng)造安全的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)信息化管理的安全性。

5 結(jié)語

信息化是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要趨勢，其能在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，對(duì)于國有企業(yè)的資源利用和持續(xù)發(fā)展具有積極作用。在改革發(fā)展背景下，國有企業(yè)只有立足經(jīng)營實(shí)際，創(chuàng)建全新的財(cái)務(wù)信息化管理模式，深化財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)手段的應(yīng)用，才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的賦能作用，提升財(cái)務(wù)管理綜合效益，推動(dòng)國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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［作者簡介］袁琛，女，浙江杭州人，杭州市公共交通集團(tuán)有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。