充分發(fā)揮抖音短視頻作用 推動學校宣傳工作再上新臺階
——撫州市老年大學推進抖音短視頻工作紀實

□ 許勁松

抖音作為音樂創(chuàng)意短視頻社交平臺，因其具有自娛自樂、秀顏秀技、直播互動、傳播知識、櫥窗交易等便捷功能，迅速融入人們生活。為更好地展現(xiàn)學校形象，彰顯廣大師生積極參與社會、融入社會、服務社會的精神風貌與社會價值，江西省撫州市老年大學于2022年11月注冊抖音號。經過幾個月的籌劃和準備，于2023年3月6日即學校春季開學的第一天制作發(fā)布了第一個抖音作品。之后，學校堅持每天發(fā)布1～3個作品，截至7月底，短短四個多月的時間，共發(fā)布作品157部。學校抖音號的總播放量超百萬，粉絲數(shù)2704人，獲贊總量2.5萬次，撫州市老年大學詞條從開通前的0關注到147.3萬次瀏覽，學校抖音號的運行得到社會各界廣泛好評。

確立目標，迅速啟動，開通老年大學抖音號

撫州市老年大學成立于1988年，經過三十多年的發(fā)展，已經成為一所教學體系較為完備、管理科學規(guī)范、辦學規(guī)模日益擴大的為老同志服務的公益性學校。自2020年開始，學校深刻意識到，高水平老年大學僅有優(yōu)越的硬件條件是不行的，必須將理念、軟件、管理、隊伍等建設同步提升上去。在這種形勢背景下，結合抖音短視頻在師生中的強大影響力，撫州市老年大學領導層果斷做出注冊抖音號的決定，并明確提出由信息技術處負責這項工作，同時聘請了兩名傳媒學院的大學畢業(yè)生充實人才力量。在抖音號的運作上，學校提出了“團隊運作全員參與”的策略?！皥F隊”指的是信息技術處牽頭，政宣處、總務處、教務處及輔導員共二十多位年輕工作人員組成的隊伍，要求所有成員都能拍攝，能剪輯制作。“全員參與”指的是學校的班子成員、系主任及所有的師生都要參與到抖音拍攝制作中來，將工作、學習、活動、生活納入抖音攝制范圍。

明確問題，扭轉局面，確保抖音號運轉步入正軌

撫州市老年大學抖音號開始運行的一周是手忙腳亂的，一是人手不夠，信息技術處只有三位工作人員，他們既要拍攝，又要后期制作，同時還要進行素材整理、分類存儲、審核發(fā)布等工作，由于拍攝制作不熟練，一個視頻通常要幾個小時才能制作好，所以盡管加班加點，仍然難以應對啟動后20天內必須每天發(fā)1個以上作品的要求。二是缺少策劃。抖音號剛運行的初期正值學校剛開學，主要圍繞開學招生情景、校園環(huán)境、招生工作等信息做了幾個抖音作品。這些作品的素材基本都是學校提供，有些內容為隨機上傳，缺乏策劃，沒有系統(tǒng)性。三是一度困惑于拍攝素材的來源，除了學校層面的內容，沒有意識到各班師生才是素材不竭的源泉，沒有將觸角深入班級和師生中。此外，前10來天幾乎每天都碰到一些困難，發(fā)現(xiàn)一些問題，例如缺少錄制相關的設備、人員調度有困難、剪輯不規(guī)范、拍攝主題跑偏等?；谶@種情況，校領導幾乎每天都深入信息技術處了解情況，每周聽取抖音指導教師和工作人員的匯報，商討解決辦法，在每周工作例會上總結本周抖音工作情況，部署下周工作安排，并制定了詳細的抖音拍攝工作安排表和抖音視頻制作排版規(guī)范，及時扭轉了第一周忙亂無序的狀況。

撫州市老年大學舉辦抖音制作培訓班

做好分類，點面結合，不斷凸顯特色亮點

單位抖音號與個人發(fā)布的作品相比，要求更高，難度更大。為更好地將抖音短視頻工作做好，撫州市老年大學在具體工作中注重做到：一是分類對待。學校邊推進邊總結，將學校要拍的抖音分為三類：一類是面上的作品，主要反映學校全貌；第二類是塊上的作品，主要反映學校某一方面的內容；第三類是點上的作品，以班、師生個體或某一個與師生有關的事件為主。第一類題材是顯性的，提前有安排，可預知。第二類題材是半顯性的，有些是即時發(fā)生的，但大部分可預知。第三類題材基本上都是即時發(fā)生的，分散性強，分布面廣，最鮮活、最接地氣。學校的整體推進策略是先面后點，開始發(fā)布的作品以學校層面為主，從不同角度推介學校，反映學校的動態(tài)。運行半個月后，學校抖音號轉向班級和師生個人，以點為主，注重找有特色、有亮點的點。二是提前策劃。即拍前要先弄清楚為什么要拍、拍什么、怎么拍的問題。為此，要充分考慮目標受眾群體和宣傳效果，拍攝人員與被拍攝對象在拍攝前要密切溝通，相互商討、精心策劃，確保前期各項準備工作落實落細，比如確定好拍攝的具體內容、拍攝現(xiàn)場的場景布置、無線麥克風收音器的擺放位置、拍攝人員的機位分布、重點抓拍人員的選擇等。每部作品都要把這些工作作為關鍵環(huán)節(jié)來抓。三是精準選點。要求選的點務必正能量、典型性強、生動感人、有特色呈亮點。在每周工作例會上，管理員會先介紹推薦拍攝點，確實突出的，即組織拍攝。四是原味原創(chuàng)。撫州市老年大學結合學校特點，確定了統(tǒng)一的抖音視頻制作排版規(guī)范。為更好地展現(xiàn)作品內容原貌，剪輯時盡量不采用同款、一鍵成片及過于花哨的特效。這樣做，雖然要花更多的時間和精力，但保持了規(guī)范、獨立的風格，使得呈現(xiàn)的視頻作品更加優(yōu)質，確保了視頻拍攝的專業(yè)性和原創(chuàng)性。

組織教學，培植力量，不斷提升作品拍攝制作水平

抖音拍攝是一項技術性、綜合性較強的工作，需要足額的人力支撐。撫州市老年大學在編在崗人員較少，聘用的年輕工作人員也極為有限。為了將發(fā)生在師生中的活動、事跡及時發(fā)現(xiàn)并拍攝制作出來，必須充分依靠并發(fā)揮廣大師生的作用。為此，學校做了幾方面的工作：一是大力開展抖音短視頻制作培訓。學校于2022年暑假舉辦了抖音制作培訓班，學員們踴躍參加。2023年暑期，又進一步加大了培訓力度，接連舉辦了兩期抖音培訓班。經過培訓，能制作抖音作品的師生越來越多。二是開設抖音班。學校通過開班授課，常態(tài)化地教授學員學習抖音知識。三是成立抖音隊。組織有一定剪輯基礎的學員每周開展一次活動，相互交流，共同提高，并鼓勵學員們深入學校拍攝作品。四是成立抖音工作室。從學員中挑選出視頻制作水平較高、熱心、綜合素質較高的學員參與學校抖音號拍攝制作，以彌補人手不夠的問題。五是各班配選通訊報道員。通過這種方式，隨時將班上的活動、事跡拍攝上報，以利于從中發(fā)現(xiàn)素材。六是開展班級與班級、系與系之間聯(lián)合教學。為了提高各班級教學水平，抖音制作班與聲樂班、舞蹈班、寫作班師生間開展聯(lián)合學習，融合創(chuàng)作。通過制作視頻、觀看視頻，發(fā)現(xiàn)學習當中的薄弱點，并加以提升改善。

擴大宣傳，濃厚氛圍，推動學校宣傳工作齊頭并進

學校抖音號開通時間不長，但其促動效應是明顯的：一是運行的關鍵數(shù)據表現(xiàn)較好。二是宣傳影響持續(xù)擴大。撫州市老年大學2023年春季招生，人數(shù)較常年有所下降。抖音號開通后，很多老同志以此了解學校情況，紛紛前來報名，招生總數(shù)增加了600多人次。還有一些熱心網友通過抖音評論對老年大學的工作提出了寶貴的意見建議，促進學校管理更加規(guī)范，服務不斷提升。同時，通過抖音號，老年大學的發(fā)展也得到了黨政領導的高度重視，領導同志們對老年大學工作有了深入了解，并給予充分肯定。三是工作內生動力激增。因抖音作品要求有亮點、有特色、有影響，促使教師和工作人員不斷改進工作，創(chuàng)造一流工作，學校上下形成了你追我趕、不甘落后的良好風氣，上下齊心共同創(chuàng)新舉措，努力開拓。四是學校抖音號與師生個體抖音號發(fā)展齊頭并進。學校抖音號運行后，對廣大師生產生了極大的促動作用，他們紛紛用自己的手機、相機、攝像機，乃至無人機，進行自拍、結伴拍等，推出的視頻數(shù)量遠遠高于學校抖音號，從不同的角度豐富了撫州市老年大學對外宣傳的路徑，更全面更立體地展現(xiàn)了學校形象和師生們的嶄新面貌。

領導重視，技術有保障，人才有儲備，策劃有方向，主題有亮點，在學校上下齊心努力下，撫州市老年大學的抖音號有聲有色地運行起來，有效實現(xiàn)了抖音短視頻深度融合老年大學工作，推動老年大學宣傳工作再上新臺階，學校高質量發(fā)展之路再現(xiàn)新風采。

撫州市老年大學開展直播教學