企業(yè)內(nèi)控精細化管理的策略探討

陳文艷 江蘇舜天資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

引言

在國內(nèi)外市場競爭愈演愈烈的宏觀環(huán)境下，各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)籌資活動、投資活動和運營管理工作均面臨著各式各樣的風(fēng)險因素。同時，內(nèi)控精細化管理在企業(yè)長期運營發(fā)展過程中的重要性及必要性日漸突出。對于現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理而言，加強精細化的內(nèi)部控制與財務(wù)監(jiān)督，不僅能夠幫助企業(yè)防范和規(guī)避各類風(fēng)險，還能夠遏制各類財務(wù)違規(guī)行為，提高資金的利用率，進一步增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢，促使企業(yè)朝著高效化、高質(zhì)量的方向變革發(fā)展。反之，若企業(yè)內(nèi)部精細化管理工作缺失，將無法及時識別財務(wù)管理方面的細節(jié)問題。長此以往，勢必會給企業(yè)的運營發(fā)展埋下諸多的安全隱患，甚至?xí)率蛊髽I(yè)陷入資金鏈斷裂或資金供應(yīng)不足的困境。因此，本文就企業(yè)內(nèi)控精細化管理的策略展開以下探討。

一、企業(yè)內(nèi)控精細化管理的相關(guān)概述

（一）企業(yè)內(nèi)控精細化管理的概念

事實上，內(nèi)部控制是指在企業(yè)運營發(fā)展的過程中，為了順利實現(xiàn)長、短期經(jīng)營管理目標(biāo)，全面優(yōu)化內(nèi)部資源配置，控制各類風(fēng)險隱患而開展的一系列管理和控制措施。而精細化管理是現(xiàn)代社會下衍生的一種新型現(xiàn)代化管理理念和管理策略，主要是指現(xiàn)代企業(yè)按照新時期的內(nèi)控精細化管理需要，將各部門、各崗位的管理職責(zé)與具體內(nèi)容進行精細化和具體化，并采取行之有效的內(nèi)控措施，基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對各項工作細節(jié)進行科學(xué)控制，由此來確保企業(yè)長遠經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。因此，企業(yè)內(nèi)部精細化管理的本質(zhì)在于以精細化管理理念為導(dǎo)向，通過對傳統(tǒng)的粗放式內(nèi)控管理模式予以優(yōu)化和創(chuàng)新，以提高企業(yè)自身的內(nèi)控管理水平，在保證相關(guān)財務(wù)信息準(zhǔn)確性與真實性的前提下，為企業(yè)管理層調(diào)整經(jīng)營決策提供更加真實、可靠的參考依據(jù)。

（二）企業(yè)內(nèi)控精細化管理的特點

相較于傳統(tǒng)的粗放型管理模式而言，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的精細化管理最為顯著的特征就是在于“精”和“細”，即在企業(yè)運營發(fā)展的過程中，內(nèi)部各職能部門的崗位職能劃分要精細，審計監(jiān)督要細致，細節(jié)管理要仔細，只有這樣才能確保每個崗位、每項業(yè)務(wù)均能夠做到細致入微，從而切實保障企業(yè)內(nèi)部控制工作的實效性。在保證各項運營決策精準(zhǔn)、可靠的前提下，促進企業(yè)的規(guī)范化、精細化和現(xiàn)代化發(fā)展革新。此外，從本質(zhì)上來講，企業(yè)內(nèi)控精細化管理工作的深入貫徹實施，有利于增加企業(yè)的綜合運營效益，避免企業(yè)陷入資金緊張或資金鏈斷裂的困境，從而進一步擴大企業(yè)內(nèi)部控制的范圍、深度和高度，以充分發(fā)揮內(nèi)控精細化管理的最大效能，助推企業(yè)未來的高質(zhì)量、高效化建設(shè)發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)控精細化管理的內(nèi)容

從企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容分布的角度分析，企業(yè)內(nèi)控精細化管理的主要內(nèi)容集中體現(xiàn)在運營管理、投資管理、籌資管理、資金管理和盈利管理。其中，運營管理是指企業(yè)為了取得最優(yōu)化的經(jīng)濟效益，圍繞運營管理所開展的一系列內(nèi)部控制措施；投資管理是通過行之有效的內(nèi)控管理，在保證各項數(shù)據(jù)信息真實性、完整性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，不斷提高投資決策的精準(zhǔn)程度，從而有效防范投資風(fēng)險，促使企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益；籌資管理主要是指采用科學(xué)、合理的內(nèi)部控制手段，保證各項籌資活動的合理性，并有效降低各類債務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，最大限度地保證各項資金、資源的使用安全；資金管理是通過內(nèi)控精細化管理方式來規(guī)范資金流轉(zhuǎn)，以便更好地遏制各類違規(guī)違紀行為；至于盈利管理則是指企業(yè)通過借助各式各樣的內(nèi)控管理手段，幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會價值。值得注意的是，在開展內(nèi)控精細化管理工作的過程中，若任何一項管理工作的組織實施不夠細致，均會對企業(yè)的長遠發(fā)展造成重重阻礙。因此，如何做好企業(yè)內(nèi)控精細化管理工作，現(xiàn)已成為新時期各行業(yè)領(lǐng)域迫待解決的重大研究難題。

二、企業(yè)內(nèi)控精細化管理的現(xiàn)實意義

對于現(xiàn)代企業(yè)運營發(fā)展而言，加強內(nèi)控精細化管理有著十分深遠的現(xiàn)實意義。具體來講，通過規(guī)范落實內(nèi)控精細化管理工作，可以采用各式各樣的精細化內(nèi)控管理手段，從細微處入手進行內(nèi)部控制，明確財務(wù)部門的管理流程，在保證各項財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)程度的基礎(chǔ)上，科學(xué)細化相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)，進一步增進部門之間的工作銜接性，更好地滿足企業(yè)財務(wù)預(yù)算和成本控制的相關(guān)需求，盡可能彌補以往管理模式下的生產(chǎn)經(jīng)營漏洞。除此之外，財務(wù)信息質(zhì)量是決定企業(yè)綜合管理水平與整體運營效益的主要因素，傳統(tǒng)的粗放型管理方式很難快速獲得可靠、精準(zhǔn)的財務(wù)信息，直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表編制的精準(zhǔn)性有待考究，自然也無法為相關(guān)管理人員提供一些可供參考的合理化建議。而加強內(nèi)控精細化管理的深入貫徹落實，可以全面整合各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，方便相關(guān)管理人員快速做好賬目清點與盤查工作，在保證賬實相符的前提下，避免出現(xiàn)賬外資金或資金違規(guī)流轉(zhuǎn)的情況，從而切實保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全、完整，同時這對于提高企業(yè)內(nèi)控透明度、有效控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也起到一定的積極作用。所以，無論是從企業(yè)內(nèi)控管理的角度來看，還是從企業(yè)長遠發(fā)展的視角分析，內(nèi)控精細化管理工作的組織實施均發(fā)揮著十分深遠的重要作用及價值，是現(xiàn)代企業(yè)提高財務(wù)管理質(zhì)量及內(nèi)控質(zhì)效的關(guān)鍵性舉措。

三、企業(yè)內(nèi)控精細化管理的有效策略

（一）增強全員精細化管理意識與內(nèi)控思維

在當(dāng)今時代的視域下，要想充分發(fā)揮內(nèi)控精細化管理工作的最大效能，切實保障企業(yè)的穩(wěn)步建設(shè)與長效化穩(wěn)健發(fā)展，就必須從思想層面的角度入手，有針對性地增強全體人員的精細化管理意識與內(nèi)控思維。一方面，企業(yè)管理層應(yīng)主動摒棄陳舊、滯后的管理思維，認真學(xué)習(xí)當(dāng)今時代下的精細化管理要求與內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，正確認識到內(nèi)控精細化管理在企業(yè)運行發(fā)展過程中的重要性及必要性，并結(jié)合新時代背景下企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求，提前擬定行之有效的中長期發(fā)展變革規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，明確內(nèi)控精細化管理流程、目標(biāo)、對象和原則，以便為后續(xù)開展內(nèi)控精細化管理工作提供一定的有效指導(dǎo)。另一方面，在開展內(nèi)控精細化管理工作的過程中，企業(yè)必須從文化建設(shè)、管理體系、組織結(jié)構(gòu)等多個維度、多個方面入手，基于目標(biāo)導(dǎo)向之下積極創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制實施環(huán)境，不斷拓寬和延伸企業(yè)業(yè)務(wù)，并通過適當(dāng)加大對內(nèi)控精細化管理業(yè)務(wù)知識的宣傳教育力度，通過定期組織開展不同難度、不同類型的技能培訓(xùn)或?qū)崙?zhàn)演練活動，全面提高各崗位職工對內(nèi)控精細化管理知識點的正確認知，進一步加深員工對自身崗位工作要求以及存在風(fēng)險的了解程度，使其能夠從思想方面自主參與到實際的內(nèi)控精細化管理工作中，積極配合財務(wù)內(nèi)控管理人員實施各項基礎(chǔ)作業(yè)，逐步在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化的運營管理架構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)流程，有效降低內(nèi)控管理漏洞或運營風(fēng)險的發(fā)生概率，繼而為實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運行打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）建立完善的內(nèi)控精細化管理制度體系

對于現(xiàn)代企業(yè)運營發(fā)展而言，要想保證內(nèi)控精細化管理工作的規(guī)范、有序?qū)嵤瑑H靠創(chuàng)新管理理念、增強全體員工的內(nèi)控精細化管理意識顯然是不夠的，還應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，基于企業(yè)當(dāng)前的運營實際建立相對完善的內(nèi)控精細化管理制度及相關(guān)配套體系，以便為后續(xù)順利開展內(nèi)控精細化管理工作提供強有力的制度保障。

首先，企業(yè)要想獲得最優(yōu)化的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展，必須高度重視成本方面的有效控制，積極建立起與成本控制相關(guān)的精細化管理制度，結(jié)合制度要求做好各項資金的優(yōu)化配置和成本分類工作。尤其是針對管理中涉及的不同內(nèi)容，需在了解管理主次的基礎(chǔ)上，有針對性地制定科學(xué)、合理的資金管理規(guī)劃，明確企業(yè)各項資金資產(chǎn)的使用要求與流動情況，盡可能減少不必要的資源浪費或資金無效支出問題。

其次，為切實提高企業(yè)內(nèi)部控制的精細化管理水平，必須基于自身實際構(gòu)建科學(xué)、高效的精細化管理制度和內(nèi)控體系，明確內(nèi)部控制精細化管理的具體要求與崗位職責(zé)，還應(yīng)建立健全責(zé)任追究機制、預(yù)算管理體系、約束機制和績效考核體系，重新梳理各部門、各崗位在內(nèi)控精細化管理中的崗位職責(zé)，在保證各項基礎(chǔ)工作任務(wù)得到有效落實的前提下，采取合理的預(yù)算方式為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整運營決策提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)支撐，以確保決策管理工作得以規(guī)范、有序開展。

最后，在開展內(nèi)部控制工作的過程中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的內(nèi)控現(xiàn)狀與管理情況，設(shè)置獨立權(quán)威的內(nèi)部審計監(jiān)管機構(gòu)或部門，由專業(yè)化的內(nèi)部審計人員全面負責(zé)內(nèi)部控制與管理方面的各項事宜，進一步增強內(nèi)部審計的權(quán)威性，促使企業(yè)內(nèi)控精細化管理工作得以落到實處。

（三）全面深化內(nèi)控管理內(nèi)容與工作流程

在當(dāng)今時代背景下，隨著企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動范圍的不斷擴大，對于內(nèi)控管理工作也提出了更高水準(zhǔn)的質(zhì)量要求。為此，企業(yè)必須根據(jù)不同時期的運營發(fā)展實際，全面深化內(nèi)控管理內(nèi)容與工作流程，明確財務(wù)部門在現(xiàn)金支出管理中的具體職責(zé)，精細劃分不同資金的使用權(quán)，以確保企業(yè)收支管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，促使企業(yè)資金資產(chǎn)得以高效流通和周轉(zhuǎn)。與此同時，為切實保障企業(yè)的穩(wěn)定、安全運行，相關(guān)管理人員應(yīng)認真做好資金使用情況的跟蹤調(diào)查、實時評估和資金及時回籠工作，合理配置各類資金和資源，避免因資金沉淀或壞賬問題而給企業(yè)造成較為嚴重的經(jīng)濟損失。此外，在實施內(nèi)控精細化管理工作時，要想全面做好相關(guān)的監(jiān)督管理工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在優(yōu)化內(nèi)控管理工作流程的基礎(chǔ)上，設(shè)置獨立、權(quán)威的監(jiān)督管理機構(gòu)或崗位，由專職人員按照標(biāo)準(zhǔn)要求來開展各項監(jiān)督管理工作，只有這樣才能在保證各項數(shù)據(jù)信息真實、可靠的前提下，客觀反映各部門的內(nèi)控管理現(xiàn)狀及實際運行情況，一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員存在失職行為，應(yīng)立即追究其責(zé)任，只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的精細化建設(shè)和管理。

（四）利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推進信息化建設(shè)

為切實保障企業(yè)內(nèi)控精細化管理工作的高效、有序開展，必須在全面深化內(nèi)控管理內(nèi)容與工作流程的基礎(chǔ)上，充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加快推進內(nèi)控管理方面的信息化建設(shè)。具體來講，可從以下幾個方面入手：第一，在預(yù)算管理方面，企業(yè)應(yīng)依托各種先進的信息化技術(shù)和智能設(shè)備，積極構(gòu)建具有規(guī)范性的信息化平臺，加大財務(wù)管理人員與其他部門工作人員的溝通交流力度，高效整合各項數(shù)據(jù)信息。同時，還可以利用信息系統(tǒng)優(yōu)化配置現(xiàn)有資金、資源，在有效提高企業(yè)資產(chǎn)綜合利用效率的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的精細化管理。第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)控精細化管理的相關(guān)要求，積極構(gòu)建覆蓋運營管理、盈利管理、籌資管理、投資管理和資金管理的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，方便相關(guān)人員實時調(diào)閱和利用各項數(shù)據(jù)信息，進而為后續(xù)實時內(nèi)控精細化管理工作提供必要的數(shù)據(jù)支持。第三，在信息安全管理方面，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大專項資金投入，定期更新和升級系統(tǒng)軟件，并在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中增設(shè)防火墻、安全密鑰、系統(tǒng)訪問權(quán)限等安全防護措施，進一步提高信息系統(tǒng)的安全性能，最大限度地保證各項數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，進而為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略決策與發(fā)展規(guī)劃提供一定的參考依據(jù)。

（五）加強專業(yè)化內(nèi)控管理隊伍的科學(xué)培養(yǎng)

要想保證內(nèi)控精細化管理的工作質(zhì)效，除了需要加快推進信息化建設(shè)以外，還應(yīng)從人才招聘的角度入手，通過創(chuàng)新人才選拔及晉升機制，或者提高內(nèi)控管理準(zhǔn)入門檻的方式，廣泛吸納更多兼具內(nèi)控精細化管理經(jīng)驗和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才，不斷加強高素質(zhì)的專職內(nèi)控精細化管理隊伍建設(shè)和培養(yǎng)。此外，針對現(xiàn)有的內(nèi)控管理人員，企業(yè)可通過定期組織開展專業(yè)化的思想道德教育、崗位技能培訓(xùn)、實戰(zhàn)技術(shù)演練等教育培訓(xùn)活動，增強相關(guān)工作人員的責(zé)任意識與職業(yè)素養(yǎng)，全面提高現(xiàn)有內(nèi)控管理隊伍的整體素質(zhì)，使其更好地完成自身的本職工作，努力夯實企業(yè)內(nèi)控精細化管理的人才根基。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)內(nèi)控精細化管理工作的深入貫徹實施尤為重要，是新時期加快企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，促進企業(yè)精細化和現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須注重對內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新研究，并結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)管理現(xiàn)狀和內(nèi)部控制要求，以精細化管理理念為指導(dǎo)，通過增強全體人員的精細化管理意識與內(nèi)控思維、建立健全精細化管理機制及內(nèi)控體系、優(yōu)化和完善內(nèi)控管理內(nèi)容與工作流程、利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推進信息化建設(shè)、加強高素質(zhì)專職內(nèi)控精細化管理隊伍培養(yǎng)等措施，充分發(fā)揮精細化財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控管理中的最大效能，全面提高企業(yè)內(nèi)控精細化管理水準(zhǔn)和總體質(zhì)效，從而為推動企業(yè)的長效化穩(wěn)健發(fā)展提供源源不斷的內(nèi)在動力。