財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會計(jì)的信息化研究

尹偉偉 山西應(yīng)用科技學(xué)院

引言

財(cái)務(wù)共享指的是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，其能夠?qū)⒉煌瑖乙约暗攸c(diǎn)的實(shí)體會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，然后生成相應(yīng)的記賬報(bào)告記錄。其優(yōu)勢在于能夠有效統(tǒng)一會計(jì)記錄和報(bào)告形式，極大地節(jié)省了人工成本，而其劣勢在于，并非所有企業(yè)都能夠靈活應(yīng)用該管理理念。在推行財(cái)務(wù)共享時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)對其有充分的了解，并在切實(shí)分析企業(yè)實(shí)際情況后將財(cái)務(wù)共享融入到企業(yè)管理會計(jì)工作中。財(cái)務(wù)共享的前提是必須充分確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，否則將無法確保財(cái)務(wù)共享后得到的財(cái)務(wù)報(bào)告的精準(zhǔn)性，也就無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的決策指導(dǎo)依據(jù)，因此，此方面必須得到充分重視。

一、財(cái)務(wù)共享與管理會計(jì)信息化的概述

財(cái)務(wù)共享指的是將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息集中起來，并將企業(yè)財(cái)務(wù)資源分散到各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享。管理會計(jì)是利用數(shù)據(jù)信息幫助企業(yè)管理者進(jìn)行規(guī)劃決策的會計(jì)。管理會計(jì)信息化是利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)帶來的海量數(shù)據(jù)及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，來有效精準(zhǔn)地進(jìn)行預(yù)測決策的過程。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同，在財(cái)務(wù)共享理念下，企業(yè)可以通過一系列手段達(dá)到降低運(yùn)作成本的目的，也能夠?yàn)槠髽I(yè)決策方面提供更有指導(dǎo)價(jià)值的信息，使企業(yè)決策更加具有科學(xué)性和合理性，甚至能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化的發(fā)展步伐。作為新型管理模式，其對企業(yè)自身資質(zhì)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)都有很高要求。站在財(cái)務(wù)共享角度而言，其需要有良好的社會環(huán)境，包括法律環(huán)境和市場環(huán)境，以便于相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)范開展財(cái)務(wù)工作，同時(shí)其也需要一定的內(nèi)部環(huán)境，即企業(yè)內(nèi)擁有能夠靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的工作人員，并且可以充分確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性以及完整性，這些信息貫穿于企業(yè)的諸多方面，如企業(yè)經(jīng)營成本、績效信息、預(yù)算信息以及資產(chǎn)信息等。在對這些信息進(jìn)行詳細(xì)分析后能夠得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表，根據(jù)報(bào)表中的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)層可以對后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

二、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會計(jì)信息化的重要性

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化給當(dāng)代企業(yè)發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。如今，企業(yè)除了不斷提升生產(chǎn)質(zhì)量，還要不斷調(diào)整發(fā)展理念和管理模式，否則很難在經(jīng)濟(jì)市場站穩(wěn)腳跟。對于當(dāng)代企業(yè)而言，其發(fā)展目標(biāo)往往都集中在如何提升經(jīng)濟(jì)效益上，而提升經(jīng)濟(jì)效益除了不斷拓展市場外，也可以通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的途徑來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)處于財(cái)務(wù)共享管理理念下時(shí)，財(cái)務(wù)人員會自覺將各種信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)處理工作中，通過一系列手段達(dá)到降本增效的目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性和信息化都得到了空前提升，其不僅能夠充分整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，也能夠根據(jù)信息化技術(shù)的優(yōu)勢及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)在發(fā)展過程中必然會經(jīng)過多個(gè)發(fā)展階段，不同的發(fā)展階段和工作內(nèi)容都有其專門的部門和人員負(fù)責(zé)，但無論是哪個(gè)發(fā)展階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，這些信息也往往與財(cái)務(wù)信息有著密切關(guān)系。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握這些信息能夠讓管理人員更清晰地了解企業(yè)目前的實(shí)際情況，也可以隨時(shí)根據(jù)市場環(huán)境來調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)方向，在財(cái)務(wù)協(xié)同管理作用下不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作不同，以往的財(cái)務(wù)管理工作相對獨(dú)立，很多時(shí)候財(cái)務(wù)人員都只需要對企業(yè)各個(gè)部門提交上來的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析整合即可，而隨著時(shí)代發(fā)展，企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生了較大變化，財(cái)務(wù)信息的涉及面也越來越廣。在此種情況下，財(cái)務(wù)人員需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度剖析，找到其與各個(gè)部門、各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的相通之處，然后再將其與相應(yīng)信息進(jìn)行共享?？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步使得企業(yè)發(fā)展逐漸趨于信息化和智能化，各個(gè)企業(yè)若不想被時(shí)代所淘汰，就必須不斷優(yōu)化各方面的管理模式，尤其是財(cái)務(wù)管理方面，做好管理會計(jì)工作。財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)恰恰可以很好地解決此方面問題，但其能夠發(fā)揮作用的前提是，企業(yè)內(nèi)部開展的財(cái)務(wù)工作需要時(shí)刻維持在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。作為財(cái)務(wù)工作人員，其要清晰明了我國在財(cái)務(wù)管理工作方面的法律法規(guī)，也要確保會計(jì)工作流程的全面性與完善性，在應(yīng)用信息化管理手段的過程中，企業(yè)也要有立足于財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息化模式的相關(guān)管理制度，同時(shí)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作[2]。

（三）加快企業(yè)信息化進(jìn)程

對于大多數(shù)大中型企業(yè)而言，其信息化建設(shè)已經(jīng)開展多年，其不僅體現(xiàn)在各種基礎(chǔ)設(shè)施上，還體現(xiàn)在管理理念上?？梢哉f，當(dāng)進(jìn)入財(cái)務(wù)共享時(shí)代后，就已經(jīng)有部分企業(yè)在積極開展信息化技術(shù)，不斷引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)來提升自身發(fā)展速度，如最初的計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)，到如今的人工智能技術(shù)。財(cái)務(wù)工作對于任何一個(gè)企業(yè)而言都是至關(guān)重要的組成部分，在開展信息化建設(shè)的過程中必然會在財(cái)務(wù)工作方面有所體現(xiàn)，如通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析以及應(yīng)用等。很多企業(yè)都具備自己的財(cái)務(wù)處理平臺，很多以往需要人工完成的財(cái)務(wù)工作都可以在該平臺上進(jìn)行處理，如線上運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理、績效管理以及策略管理等。以往開展這些財(cái)務(wù)工作會耗費(fèi)大量的人力物力，而在財(cái)務(wù)共享模式下，信息化技術(shù)能夠?qū)⑦@些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析，也能夠在很短的時(shí)間內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，再通過信息化手段將該報(bào)告在線傳輸給管理人員，幫助管理進(jìn)行精準(zhǔn)決策。

三、財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化的實(shí)施途徑

（一）樹立企業(yè)管理會計(jì)信息化理念

若要使財(cái)務(wù)共享在企業(yè)管理過程中發(fā)揮作用，首先要做的就是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和管理模式的基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)關(guān)于財(cái)務(wù)共享方面的知識與技能，形成具有預(yù)測決策的現(xiàn)代化管理會計(jì)。作為當(dāng)代企業(yè)，管理人員必須認(rèn)識到信息化是科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，企業(yè)將財(cái)務(wù)工作向信息化管理模式靠攏也是大勢所趨。財(cái)務(wù)共享的前提是，企業(yè)需要具備一定的信息化基礎(chǔ)建設(shè)和條件，否則最基本的信息共享都難以實(shí)現(xiàn)。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員而言，其在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)所需要的從來都不是冷冰冰的數(shù)據(jù)，而是數(shù)據(jù)背后所代表的意義，因此，財(cái)務(wù)人員除了要核算清楚表面上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外，也要積極挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，為企業(yè)高層決策提供更有價(jià)值的依據(jù)。如今，同行業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)若要在市場上站穩(wěn)腳跟，就必須不斷強(qiáng)化自身核心競爭力，而做好財(cái)務(wù)工作就是提升競爭力的前提之一，因?yàn)闊o論從企業(yè)決策的時(shí)間來看，還是從企業(yè)決策的精準(zhǔn)度來看，財(cái)務(wù)報(bào)告的精準(zhǔn)度都是決定企業(yè)決策能否成功的關(guān)鍵因素。在財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員需要通過各種技術(shù)手段來確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、全面性、時(shí)效性，并利用財(cái)務(wù)處理平臺將一些必要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，使其能夠在其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)揮指導(dǎo)作用。在此過程中需要注意的是，會計(jì)信息化非一蹴而就，而是要通過一系列步驟逐步實(shí)現(xiàn)的龐大建設(shè)工程，其也不是簡單地以計(jì)算機(jī)取代工作人員，而是將重點(diǎn)放在管理模式上。雖然實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)必然缺少不了信息技術(shù)和信息設(shè)備的支持，但同樣也離不開專業(yè)人員的管控，因?yàn)槠湫枰獙I(yè)人員協(xié)調(diào)各部門之間的工作[3]。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理資料庫

若要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，除了要革新財(cái)務(wù)管理理念外，也要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理資料庫，強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)資料庫中主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為主，自進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息數(shù)不勝數(shù)，這無疑是給財(cái)務(wù)工作人員制造了一個(gè)大難題。此時(shí)，如果依然按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理工作模式進(jìn)行相應(yīng)工作，勢必會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率無法得到保障。因?yàn)樵谌斯ぬ幚砟Ｊ较拢?cái)務(wù)人員需要將企業(yè)各個(gè)部門提交的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對、整理以及分析和計(jì)算，是一項(xiàng)較大的工作，且數(shù)量越多越亂越容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。而建立資料庫后，很多數(shù)據(jù)信息都會在企業(yè)發(fā)展過程中自動錄入到相應(yīng)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員只需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的整合即可。且該數(shù)據(jù)庫功能十分強(qiáng)大，具備計(jì)算機(jī)的絕大部分功能，同時(shí)提升了財(cái)務(wù)核算板塊的基礎(chǔ)功能，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到很好的計(jì)算和維護(hù)，其對數(shù)據(jù)信息的類型也沒有過多要求，很多類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行處理。且該數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計(jì)職能從后臺向前臺的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)各決策節(jié)點(diǎn)提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

（三）加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)需要構(gòu)建一種與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，使財(cái)務(wù)信息能夠得到及時(shí)有效的共享，同時(shí)又能充分約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)工作，避免出現(xiàn)違規(guī)操作。在此過程中應(yīng)充分利用起云計(jì)算技術(shù)，該技術(shù)的數(shù)據(jù)處理能力十分強(qiáng)大，能夠有效確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的存儲環(huán)境。在云計(jì)算應(yīng)用下，相應(yīng)企業(yè)可以減少財(cái)務(wù)人員的配置數(shù)量，減少會計(jì)管理成本，實(shí)現(xiàn)核算、服務(wù)的共享以及財(cái)務(wù)服務(wù)與決策的融合。但云計(jì)算技術(shù)有一定的專業(yè)性，對財(cái)務(wù)工作人員自身能力有一定要求，因此在使用該技術(shù)之前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對財(cái)務(wù)人員自身能力有所了解，如果財(cái)務(wù)人員目前并不具備使用云計(jì)算技術(shù)來開展財(cái)務(wù)工作的能力，那么應(yīng)積極轉(zhuǎn)變其他工作模式，或是對相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)之前，企業(yè)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況創(chuàng)建出符合企業(yè)定位、能力的現(xiàn)代管理會計(jì)信息體系。

（四）確定會計(jì)信息管理要素

若要使企業(yè)會計(jì)管理信息化建設(shè)得到強(qiáng)化，則必須確定此方面的重要因素，以及確定實(shí)施信息化建設(shè)過程中可能存在的影響因素，同時(shí)對企業(yè)現(xiàn)有實(shí)際情況進(jìn)行深入分析，站在企業(yè)角度來尋找更為合適的處理方案，具體實(shí)施步驟如下：一是摒棄傳統(tǒng)錯誤觀念，充分重視管理會計(jì)信息化技術(shù)，在信息化處理方面除了要積極推行財(cái)務(wù)共享外，也要在其他方面落實(shí)信息化管理。如生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)也要落實(shí)信息化管理，只有落實(shí)信息化管理，才能夠最大限度地提升工作效率，也才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供相應(yīng)數(shù)據(jù)信息；二是作為財(cái)務(wù)工作人員，其在日常工作中就要對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)致研究，積極尋找企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)律；三是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來規(guī)劃財(cái)務(wù)共享建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的要求，結(jié)合企業(yè)管理會計(jì)工作現(xiàn)狀，尋找切入點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。

（五）做好數(shù)據(jù)信息流程再造工作

以往在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯的情況，出現(xiàn)此種情況的原因是以往的財(cái)務(wù)工作均由人工完成，人腦在面對大量數(shù)據(jù)信息時(shí)難免會出錯，尤其是一些經(jīng)營項(xiàng)目較為繁雜的企業(yè)，該企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，因?yàn)橥@些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自不同的部門。而財(cái)務(wù)部門與這些部門之間通常沒有過多的交集，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象，有時(shí)財(cái)務(wù)人員甚至看不懂其他部門提交上來的財(cái)務(wù)信息。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后，很多企業(yè)也會由于種種因素影響，導(dǎo)致其無法準(zhǔn)確使用各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，重要決策的制定上面也缺乏科學(xué)合理性。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)后，其能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)碎片化信息進(jìn)行集約化處理，利用共享中心的遠(yuǎn)程功能達(dá)到管理會計(jì)信息系統(tǒng)的目的。通過數(shù)據(jù)再造可以有效解決以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損失、失效等方面帶來的問題，也能夠在數(shù)據(jù)信息化處理過程中逐漸發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息中的紕漏，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（六）強(qiáng)化人員隊(duì)伍建設(shè)

雖然我國絕大多數(shù)企業(yè)都在積極落實(shí)管理會計(jì)信息化建設(shè)，也在持續(xù)推行財(cái)務(wù)共享理念，但事實(shí)上，真正能夠決定財(cái)務(wù)工作效率的決定性因素依然是人。隨著時(shí)代發(fā)展，社會各界對人才的需求和要求也越來越高，如今，企業(yè)需要的不再僅僅是專業(yè)性人才，而是復(fù)合型人才和創(chuàng)新型人才，然而實(shí)際上很多企業(yè)都缺乏此類人才。若財(cái)務(wù)人員自身工作素養(yǎng)和工作能力不過關(guān)，那么也將直接影響到財(cái)務(wù)共享的實(shí)施效果，強(qiáng)化人員隊(duì)伍建設(shè)可以從如下幾個(gè)方面入手：一是對現(xiàn)有人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中除了要不斷強(qiáng)化其財(cái)務(wù)工作能力外，也要對其進(jìn)行思想指導(dǎo)，使其能夠意識到財(cái)務(wù)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，確保其在工作過程中能夠始終保持良好的工作態(tài)度，更要杜絕其利用職務(wù)之便在工作之余為自身謀取利益；二是面向社會招聘專業(yè)人員，在招聘階段可以適當(dāng)提升準(zhǔn)入門檻，如明確要求應(yīng)聘人員的學(xué)歷、專業(yè)以及工作經(jīng)驗(yàn)等，從根本上解決人員工作能力不強(qiáng)的問題；三是積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段與設(shè)備，然后邀請專業(yè)人員到企業(yè)內(nèi)開展論壇和講座，讓企業(yè)員工都能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享有一定的了解，尤其是財(cái)務(wù)工作人員，專業(yè)人士可以針對財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有工作情況提出相應(yīng)的建議和意見，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員各方面能力的提升[4]。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展活動中必然會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中有很多與財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)，若要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，則要在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化，財(cái)務(wù)共享理念的存在恰恰可以推進(jìn)這一發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享屬于新型財(cái)務(wù)管理模式，具有一定的系統(tǒng)性和專業(yè)性，在推行該模式時(shí)除了要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念外，也要提高各個(gè)部門人員的實(shí)際工作水平。管理人員更是要做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，并積極推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)。