大數(shù)據(jù)下財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合探索

張冬艷 山西旅游職業(yè)學(xué)院

引言

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著巨大的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)和機遇。財務(wù)部門作為企業(yè)重要的決策支持和管理核心，也需要積極適應(yīng)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合。財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合不僅能夠提升財務(wù)管理的精確度和效率，還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更全面的數(shù)據(jù)支持。本文旨在探討大數(shù)據(jù)下財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的實踐意義和路徑，以促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的概念

（一）大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)指的是規(guī)模龐大、復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)集合，無法通過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具進(jìn)行處理和分析。大數(shù)據(jù)通常具有“4V”特征，即Volume（大量的數(shù)據(jù)量）、Velocity（快速的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和傳輸速度）、Variety（多樣的數(shù)據(jù)類型）和Veracity（數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性）。在財務(wù)領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)可以包括企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等。

（二）財務(wù)轉(zhuǎn)型

財務(wù)轉(zhuǎn)型是指企業(yè)在技術(shù)、流程和文化層面對財務(wù)管理進(jìn)行全面改革和優(yōu)化的過程。財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是提高決策效率、降低成本、強化風(fēng)險管理和提升財務(wù)績效。在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)轉(zhuǎn)型需要充分利用大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)和工具，以數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式進(jìn)行決策和管理。

（三）業(yè)財融合

傳統(tǒng)上，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往被視為兩個獨立的組織單元，各自承擔(dān)著不同的職責(zé)和目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)運營和推動業(yè)務(wù)增長，而財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理和報表制定。然而，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)意識到業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的密切聯(lián)系和互動關(guān)系，并開始將二者進(jìn)行有機融合，相互支持，通過充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)決策的精確性和財務(wù)管理的高效性。

在大數(shù)據(jù)下，財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合相互促進(jìn)。財務(wù)轉(zhuǎn)型利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提供更準(zhǔn)確、及時、全面的信息支持，幫助企業(yè)做出更明智的決策。同時，業(yè)財融合將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)全面的績效評估和財務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)整體運營的效率和效益提升。這兩個概念的結(jié)合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)決策的精確性和業(yè)務(wù)運營的協(xié)調(diào)性。

二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的重要性

（一）提升決策質(zhì)量

財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為決策提供更準(zhǔn)確、全面的信息支持。通過整合和分析大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，可以揭示隱藏的關(guān)聯(lián)和趨勢，幫助管理層做出更明智的決策。這有助于優(yōu)化資源配置、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、調(diào)整營銷策略等，從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。

（二）實現(xiàn)成本控制和效率提升

財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合可以通過大數(shù)據(jù)分析，深入了解成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動因素，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約機會。通過分析供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等，可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升和資源利用率最大化，降低企業(yè)的運營成本。同時，整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，減少重復(fù)錄入和處理，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

（三）加強風(fēng)險管理

財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)分析，更好地識別和評估風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略。通過分析市場數(shù)據(jù)、客戶行為數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等，可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素，并采取預(yù)防和控制措施。這有助于降低企業(yè)面臨的風(fēng)險和不確定性，提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。

（四）實現(xiàn)業(yè)財一體化管理

財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合通過整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。這有助于建立全面的績效評估體系，將財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合，更準(zhǔn)確地評估業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)和價值。同時，業(yè)財一體化管理也有助于加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理，提高財務(wù)運營的透明度和可控性。

（五）企業(yè)價值創(chuàng)造

財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合可以促進(jìn)企業(yè)的價值創(chuàng)造。通過深入了解業(yè)務(wù)運營和市場需求，財務(wù)部門能夠提供更精準(zhǔn)的財務(wù)分析和預(yù)測，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和商業(yè)模式創(chuàng)新提供有力支持。同時，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作可以促進(jìn)業(yè)務(wù)增長和盈利能力的提升，實現(xiàn)企業(yè)價值的持續(xù)增長。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合中的問題

（一）財務(wù)制度不完善

科學(xué)技術(shù)日新月異，管理制度也要跟緊步伐。然而，就當(dāng)前情況看來，部分企業(yè)財務(wù)管理制度并不完善，導(dǎo)致財務(wù)流程中的決策延誤或責(zé)任模糊，影響財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制不健全，容易出現(xiàn)財務(wù)欺詐、錯誤報告以及資源的浪費，企業(yè)在財務(wù)管理中存在一定漏洞和風(fēng)險。

（二）安全風(fēng)險增加

信息技術(shù)固然有利，但隨之而來的信息安全漏洞也十分危險。當(dāng)下，部分企業(yè)會計信息安全的實踐和理論研究不夠，可能使企業(yè)容易成為外部黑客攻擊的目標(biāo)，以獲取財務(wù)數(shù)據(jù)和重要信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和信息安全漏洞的風(fēng)險增加。

（三）管理不到位

企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營活動錯綜復(fù)雜，涵蓋廣泛，但是在一些企業(yè)各部門中可能使用不同的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理工具，導(dǎo)致數(shù)據(jù)隔離和不統(tǒng)一。這使得不同部門之間無法共享和訪問彼此的數(shù)據(jù)，形成信息孤島，信息在各部門之間流通不暢，造成信息斷層和誤解，影響了決策的質(zhì)量和效率。

四、促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的策略

（一）創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)環(huán)境

在推動業(yè)財融合的過程中，企業(yè)一定要上下一心，創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，才能使各項策略奏效，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合。頂層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)表達(dá)對財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的支持和重視，并承諾為其提供必要的資源和支持，鼓勵各級管理人員和員工積極參與和支持相關(guān)的倡議和活動。并且，與相關(guān)部門和團(tuán)隊合作，共同制定明確的財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合目標(biāo)和指標(biāo)，并使這些目標(biāo)和指標(biāo)與組織整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)相一致，確保財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的長期發(fā)展和績效產(chǎn)生積極影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還可以組建由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門代表組成的跨部門業(yè)財融合團(tuán)隊，推動業(yè)財融合的實施和執(zhí)行，并作為溝通橋梁和協(xié)調(diào)機構(gòu)，促進(jìn)不同部門之間的合作和協(xié)作。并在此基礎(chǔ)上建立相匹配的激勵機制，以鼓勵或獎勵積極參與和貢獻(xiàn)的團(tuán)隊及個人，打造開放、包容和合作的組織文化，鼓勵員工提出創(chuàng)新想法和改進(jìn)措施，共同推動財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的實施和持續(xù)改進(jìn)。

（二）建立合適的管理制度

建立健全適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的管理制度是實現(xiàn)有效財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的重要步驟。企業(yè)管理人員應(yīng)制定財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的政策和指導(dǎo)方針，涵蓋財務(wù)管理、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程整合、信息安全等方面，明確目標(biāo)、原則和執(zhí)行要求，以確保各部門和人員在業(yè)財融合過程中有明確的指導(dǎo)，以及各級別管理人員和員工在財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合中的責(zé)任與權(quán)限。同時，建立跨部門的協(xié)作機制，鼓勵各部門之間的合作和知識共享，良好展開各部門的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通和協(xié)作，確保信息順暢，共同解決問題，推動業(yè)財融合的實施。此外，建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督和審查機制，定期對財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的進(jìn)展和效果進(jìn)行評估和審查。通過內(nèi)部審計、外部評估和獨立審核等方式，確保業(yè)財融合的推進(jìn)符合規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的穩(wěn)定推進(jìn)。

（三）制定變革管理計劃

針對財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的變革，制定詳細(xì)的變革管理計劃是至關(guān)重要的。這樣的計劃將為實施過程提供指導(dǎo)，并確保變革順利推進(jìn)。在制定變革管理計劃之前，企業(yè)管理人員需要明確財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的目標(biāo)和愿景，如提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化財務(wù)決策的支持能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的緊密合作等，將有助于指導(dǎo)變革計劃的制定和實施過程。然后，基于確定的目標(biāo)，制定詳細(xì)的變革任務(wù)和時間表，包括具體的步驟、行動和時間節(jié)點，用于實施各項變革舉措。任務(wù)可以涵蓋技術(shù)更新、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員培訓(xùn)等方面，時間表應(yīng)該合理安排各個任務(wù)的先后順序和時限，確保變革的順利推進(jìn)。在人員安排方面，要確定變革團(tuán)隊的組成，并明確每個團(tuán)隊成員的角色和職責(zé)，加強溝通和培訓(xùn)，提供必要的技能和知識，使員工能夠適應(yīng)新的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程。

（四）建設(shè)智能財務(wù)系統(tǒng)

智能財務(wù)系統(tǒng)的引入可以加快財務(wù)流程，提高處理的準(zhǔn)確性和效率，為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢。通過自動化的財務(wù)處理，例如自動記賬、發(fā)票識別和分類、成本核算等，大大減少了煩瑣的手工操作和重復(fù)勞動，節(jié)省了人力資源。同時，借助人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)，智能財務(wù)系統(tǒng)能夠不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)化，逐漸提高處理的準(zhǔn)確性和智能化水平。同時，通過智能財務(wù)系統(tǒng)整合和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動生成財務(wù)報表、財務(wù)分析報告等重要的財務(wù)信息，減少了人為錯誤和延誤的風(fēng)險，還能夠根據(jù)企業(yè)的需求，靈活生成各類財務(wù)報告和分析，為決策層提供及時而準(zhǔn)確的財務(wù)信息，支持業(yè)務(wù)決策和財務(wù)管理。在工作過程中，通過智能財務(wù)系統(tǒng)還可以實時監(jiān)測財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)異常情況并提供預(yù)警提示，幫助企業(yè)及時采取措施應(yīng)對潛在的風(fēng)險和問題。這種實時的財務(wù)監(jiān)控和預(yù)警能力使企業(yè)能夠自動發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)規(guī)律，更加敏銳地捕捉到財務(wù)方面的變化和趨勢，提供有價值的洞察和建議，及時調(diào)整經(jīng)營策略，保持財務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

（五）加強財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密合作

促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作和溝通，是打破信息孤島、實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的關(guān)鍵策略之一。首先，企業(yè)應(yīng)建立有效的溝通渠道和合作機制，定期組織跨部門的會議和工作坊，邀請財務(wù)團(tuán)隊和業(yè)務(wù)團(tuán)隊的代表參與，共同討論業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、業(yè)務(wù)績效評估等重要議題。通過這樣的交流平臺，可以讓財務(wù)團(tuán)隊深入了解業(yè)務(wù)部門的需求和挑戰(zhàn)，為其提供財務(wù)支持和建議；其次，財務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)積極參與業(yè)務(wù)規(guī)劃和決策過程。這意味著財務(wù)團(tuán)隊需要在業(yè)務(wù)規(guī)劃和決策制定的早期階段參與其中，為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)分析、預(yù)測和建議。財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)知識和洞察力可以幫助業(yè)務(wù)部門制定可行的業(yè)務(wù)計劃，并評估其財務(wù)可行性。同時，財務(wù)團(tuán)隊還可以與業(yè)務(wù)部門合作制定關(guān)鍵績效指標(biāo)，監(jiān)測業(yè)務(wù)績效，并提供相應(yīng)的財務(wù)報告和分析；再次，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該明確共同的企業(yè)目標(biāo)，并將其融入到各自的績效評估和激勵機制中。通過設(shè)定共同的目標(biāo)和利益共享，可以增強各部門之間的合作意愿和積極性，促進(jìn)信息的共享和流動；最后，還可以借助技術(shù)工具和系統(tǒng)來支持財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密合作。例如，建立集成的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，將財務(wù)、銷售、采購、供應(yīng)鏈等關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息集中管理，實現(xiàn)信息的共享和實時交流。同時，也可以引入?yún)f(xié)同辦公工具和項目管理平臺，促進(jìn)跨部門的協(xié)作和溝通。

（六）培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析能力

專業(yè)能力始終都是領(lǐng)域獲得突破、取得成功的關(guān)鍵，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的過程中，一定要注重提升團(tuán)隊成員的數(shù)據(jù)分析能力，才可以使其更好地理解和應(yīng)用大數(shù)據(jù)，從而支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動的決策。例如，企業(yè)可以為財務(wù)團(tuán)隊和業(yè)務(wù)團(tuán)隊提供相關(guān)的培訓(xùn)和教育，包括數(shù)據(jù)分析方法、統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)可視化工具的使用等內(nèi)容。使團(tuán)隊成員可以學(xué)習(xí)到如何收集、整理和分析數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)化為有意義的見解和決策支持。還要考慮通過招聘，引進(jìn)具備數(shù)據(jù)分析技能和經(jīng)驗的專業(yè)人才，可以給企業(yè)帶來新的思維和方法，幫助建立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊，負(fù)責(zé)開展數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測建模、業(yè)務(wù)分析等工作，提供準(zhǔn)確而深入的洞察，幫助企業(yè)做出更明智的決策。同時，還應(yīng)該提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)工具和資源支持，使其能夠更高效地處理和分析大數(shù)據(jù)。管理人員也要遵循“學(xué)無止境”的精神，鼓勵員工持續(xù)地學(xué)習(xí)和實踐，不斷參加數(shù)據(jù)分析相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會和行業(yè)活動，保持對數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域最新發(fā)展的了解。

（七）強化數(shù)據(jù)治理

建立完善的數(shù)據(jù)管理體系，是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，制定數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗、轉(zhuǎn)換和驗證等環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，防止數(shù)據(jù)重復(fù)、錯誤和遺漏。同時，要積極應(yīng)對當(dāng)下的信息安全問題，遵守相關(guān)的法律法規(guī)，制定數(shù)據(jù)安全管理策略和措施，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。如建立訪問控制機制，限制對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限；實施數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保護(hù)數(shù)據(jù)的傳輸和存儲安全；建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞；加強對數(shù)據(jù)傳輸和共享的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用，明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)，并進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和合法性。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)對于財務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的重要性不言而喻。在當(dāng)今數(shù)字化時代，企業(yè)需要不斷適應(yīng)和利用新興技術(shù)，以保持競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)部門作為企業(yè)決策和管理的重要支持者，應(yīng)主動擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)，并與業(yè)務(wù)部門密切合作，共同推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)需要緊密合作，形成整體的協(xié)同效應(yīng)。通過充分利用大數(shù)據(jù)的力量，企業(yè)可以更好地應(yīng)對變化和挑戰(zhàn)，提高決策的準(zhǔn)確性和效率，并實現(xiàn)在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中的持續(xù)成功。