全面預算管理在企業(yè)財務管理中的運用與價值分析

摘要：全面預算管理作為企業(yè)財務管理中的重要手段，能夠在一定程度上促進企業(yè)財務管理水平的提高。因此，企業(yè)要充分認識到全面預算管理在財務管理中的作用和價值，從而制定科學合理的預算方案，有效控制企業(yè)資金流動，最大程度地降低經(jīng)營風險，保障企業(yè)經(jīng)濟效益。本文將結合全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用價值進行分析和探究，旨在為提高企業(yè)財務管理水平提供理論參考。

關鍵詞：全面預算管理；企業(yè)；財務管理

引言

全面預算指的是一種對預期利潤展開估計的財務計算行為。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，可以通過對全面預算管理制度進行科學的運用，從而在未來一定時期內(nèi)，對各種經(jīng)營決策可能為企業(yè)創(chuàng)造的價值及給企業(yè)造成的虧損進行估計。這樣，企業(yè)就可以對自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標和經(jīng)營決策做出相應的調(diào)整，這對企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)健康發(fā)展都有著非常重大的影響。在構建全面預算制度時，必須對企業(yè)的實際規(guī)模、經(jīng)營特點以及業(yè)務類型等進行綜合考量，保證每一項預算制度都能夠與企業(yè)內(nèi)部各個部門的實際工作狀況相符合，使企業(yè)經(jīng)營管理人員可以根據(jù)其結果，做出更加科學的經(jīng)營管理決策以及部門的發(fā)展目標。

一、全面預算管理制度在企業(yè)財務管理中可發(fā)揮的應用價值

（一）為企業(yè)確定戰(zhàn)略發(fā)展目標提供可靠的數(shù)據(jù)參考

企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標制定的科學性和可行性，會對企業(yè)內(nèi)資源調(diào)配質(zhì)量、員工工作的積極性、部門協(xié)作的高效性等產(chǎn)生明顯的影響。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定，應該符合企業(yè)的實際情況，只有如此，企業(yè)、部門和員工在日常運營及工作中，才能持續(xù)地向著戰(zhàn)略發(fā)展目標努力，最終達到全企業(yè)的共同進步。但是，要確定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，一定要建立在全面預算的基礎上，通過這種方式來評價企業(yè)的業(yè)務能力，從而可以及時地認識到自身在以往運作過程中存在的問題，并且預測企業(yè)在未來發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)，從而避免在制訂自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標時顯得太高或者太保守［1］。在企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展方向的指導下，針對每位員工的工作特征，為其制訂一套具體的工作計劃，讓員工能夠通過自身的努力，得到發(fā)展和薪酬的提升，為其提供一個穩(wěn)定的發(fā)展空間，激發(fā)員工的工作積極性，進而推動企業(yè)的發(fā)展。

（二）提高企業(yè)財務管理效率

在運用全面預算管理工作的時候，要充分地將各個部門的實際工作特征進行考量，并將各個部門在各個階段中所要面對的風險因素干擾進行考量，這樣才能精確地推算出各個部門在各個階段為企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模所能夠提供的支撐。所以，在企業(yè)中將全面預算管理制度運用起來，可以有效地提升企業(yè)的經(jīng)營管理和財務管理效率［2］。部門領導以全面預算數(shù)據(jù)為基礎，來對部門中的員工進行工作引導和協(xié)助，并以全面預算管理項目為財務部門提供財務數(shù)據(jù)，從而保證業(yè)務部門與財務部門之間的銜接具有規(guī)范性。在全面預算管理的支撐下，財務管理人員能夠以一種有效的工作模式展開財務核算，從而降低在傳統(tǒng)的企業(yè)中，與業(yè)務部門進行對接時所需要付出的溝通費用，從而提升企業(yè)的財務管理效率，保證企業(yè)往來賬目的明確性和全面性，有效地規(guī)避財務及稅務方面的問題，讓企業(yè)不至于受到不必要的經(jīng)濟損失。

（三）幫助企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營決策

財務管理是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分，與各個部門都有著緊密的關系，根據(jù)其來規(guī)劃各個部門的工作，了解各個部門的實際情況，對推動企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的支撐作用。將全面預算管理制度運用到企業(yè)財務管理中，通過對企業(yè)經(jīng)營不同階段的實際財務情況與預算數(shù)據(jù)進行對比，找出企業(yè)實際盈利狀況與預算數(shù)據(jù)的差別，并對兩者差別的原因進行分析，從而反推企業(yè)在經(jīng)營中存在的問題或有價值的政策等，對其進行及時的調(diào)整。

二、企業(yè)財務管理應用全面預算管理時存在的問題

（一）全面預算管理制度的應用存在盲目性

一些企業(yè)的財務管理能力較差，盡管經(jīng)營管理人員已經(jīng)意識到了全面預算管理制度對企業(yè)發(fā)展可以起到積極推動作用，但是，其在企業(yè)內(nèi)推行的全面預算管理制度，直接照搬或借鑒行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)，并沒有從自身的實際情況出發(fā)，對其進行優(yōu)化和精細化改進，使得全面預算管理制度在應用時具有顯著的盲目性。在現(xiàn)實工作中，財務人員不能夠以全面預算管理制度為基礎，根據(jù)企業(yè)的運營需要，制定出與企業(yè)運營要求相一致的全面預算管理計劃，從而造成了全面預算管理計劃的落地效果并不理想，還會造成預算結果缺項、漏項，精確度不高，很難為企業(yè)的運營提供一個可信的預算數(shù)據(jù)，企業(yè)的運營人員很難將全面預算結果用于控制各個部門員工的工作［3］。此外，一些企業(yè)在制訂全面預算管理方案的時候，沒有充分地將企業(yè)的真實財務管理需要納入其中，這不但會對全面預算管理系統(tǒng)的實施產(chǎn)生不利的影響，而且還會因為預算系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的矛盾導致財務工作人員的工作壓力增大，從而使企業(yè)的財務管理工作效率下降。

（二）全面預算管理制度執(zhí)行效果差

在漫長的探索過程中，許多企業(yè)都建立起了一套與自己的運營相適應的財務管理體制。而全面預算管理屬于一種新型的財務管理方式，其在落地時，會與企業(yè)原有財務管理體制產(chǎn)生一些矛盾，這種矛盾也是對全面預算管理制度的實施效果產(chǎn)生直接影響的重要因素。此外，由于各方面的原因，一些業(yè)務單位會拒絕會計“窺探”其工作資料，這些單位更看重的是自己的利益，而不是企業(yè)的利益，其不會意識到自己的利益與企業(yè)的利益是息息相關的，其可能會因為自己的利益而對企業(yè)的利益產(chǎn)生負面影響，影響企業(yè)的發(fā)展。所以，在實施全面預算管理制度的過程中，會遇到來自于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境以及人員的多重障礙，很有可能不能取得理想的實施結果。

（三）企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督評價體系

實施全面預算管理，是在對企業(yè)總體經(jīng)營特征進行分析的基礎上，收集企業(yè)內(nèi)部各個部門的運行數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)比較，獲得比較精確的預算。許多企業(yè)沒有與全面預算管理制度應用的需要相聯(lián)系，構建出一套健全的監(jiān)督評價體系。因此，這些企業(yè)的內(nèi)部管理非?；靵y，財務部門及相關人員都受到了一定的權力限制，不能夠獲得精確的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

三、全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用方式

（一）從企業(yè)實際情況出發(fā)制定針對性全面預算管理策略

為增強全面預算管理制度與企業(yè)財務管理方式的適應性，應在制定全面預算管理制度的時候，將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)結構特點等多種因素綜合起來，保證全面預算管理制度與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標之間存在高度相關性，并以企業(yè)經(jīng)營方向的改變?yōu)橐罁?jù)，對全面預算管理制度展開適時的調(diào)整和細化，這樣才能使全面預算管理制度為企業(yè)經(jīng)營和管理提供可靠的預算數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)財務部門應該出具完善、細致和連貫的財務預算報告。在企業(yè)調(diào)整了自己的經(jīng)營方向之后，財務管理人員也應該適時地對財務預算報告的內(nèi)容做出相應的調(diào)整，確保預算管理計劃與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標之間保持一致，為企業(yè)的管理人員制定新的經(jīng)營決策提供可靠的財務數(shù)據(jù)。

（二）強化預算后分析及預處理工作質(zhì)量

預算預處理指的是對企業(yè)在運營中產(chǎn)生的各種財務數(shù)據(jù)展開分析，利用對企業(yè)在各種業(yè)務中的投入、融資情況、業(yè)務發(fā)展情況等方面的分析，來對企業(yè)的整體發(fā)展趨勢進行預估，從而使得企業(yè)能夠在持續(xù)改變的市場環(huán)境中，一直能夠做出準確的生產(chǎn)經(jīng)營決策，從而抓住發(fā)展機會。全面預算管理工作是在財務數(shù)據(jù)的基礎上，對企業(yè)經(jīng)營費用、稅務費用、利潤空間等進行預算，確保數(shù)據(jù)資料的正確性，使預算報告的應用價值最大化。所以，在進行預算后分析和預處理工作時，企業(yè)的管理人員應該將重心放在改善工作的品質(zhì)上，防止因為數(shù)據(jù)信息的誤差而對全面預算管理工作的實施結果造成不利的影響。

（三）確定全面預算管理流程

對預算管理過程進行清晰的界定，可以為全面預算管理工作的開展提供制度支撐，保證這項工作的規(guī)范化、一致性，從而提升企業(yè)的財務管理效率。通常情況下，在制定全面預算管理流程之前，財務人員應該對企業(yè)的具體情況展開充分的調(diào)查，確定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，并對企業(yè)的架構和各個部門的工作特征進行分析，將財務數(shù)據(jù)的提交工作與每一個崗位的日常工作相結合，注重在日常生活中，對各個部門的財務數(shù)據(jù)展開及時的匯總，防止數(shù)據(jù)丟失、遺漏的情況發(fā)生。由于各個單位的工作內(nèi)容不同，因此，會計人員在審查會計資料時，要根據(jù)本單位的工作性質(zhì)，做到對會計資料的客觀審查。唯有保證了財務資料的全面性與精確度，方能據(jù)此編寫出一份科學完備的預算，從而為企業(yè)的財務管理工作提供一個可信的預算參考。

（四）積極創(chuàng)新全面預算管理辦法

為解決全面預算管理制度在落地時出現(xiàn)的不適應性問題，企業(yè)應該對同質(zhì)化的全面預算管理方法展開主動的創(chuàng)新，確保它與財務管理目標保持一致。比如，運用信息技術的手段來對財務數(shù)據(jù)進行輔助收集。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息技術已經(jīng)變成了一種必不可少的、非常重要的工具。而且，現(xiàn)在可以被用于財務管理中的信息技術軟件有很多種，它們的功能也比較完備，比如 ERP系統(tǒng)、 AO系統(tǒng)等。這類現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)軟件可以做到對部門和崗位的全覆蓋，各個部門的工作人員可以在計算機或移動終端中，將由于工作而引起的成本，以及業(yè)務收入等內(nèi)容，上傳到辦公系統(tǒng)軟件中。這種工作方式可以讓財務人員與其他部門之間的交流費用得到很大程度上的節(jié)約，還可以利用這一種辦公軟件，自動地對各項票據(jù)、業(yè)務項目、費用金額等進行匯總，并生成數(shù)據(jù)報告。在數(shù)據(jù)匯總完畢之后，還可以根據(jù)各種業(yè)務，對收入的變動做出一張圖表，讓企業(yè)的管理人員能夠一目了然地了解到財務預算報告［4］。傳統(tǒng)財務工作僅僅依賴財務人員來完成財務票據(jù)催收、財務數(shù)據(jù)匯總的全面預算管理辦法，已經(jīng)很難再適應日益增長的財務管理需要。因此，利用信息技術的方法，主動地對在企業(yè)內(nèi)部實施的全面預算管理辦法展開改革，這將極大地推動企業(yè)財務管理效率的提升。

（五）建立科學完善的內(nèi)部監(jiān)督評價體系

因為全面預算管理擁有多種應用的優(yōu)點，所以它給企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的管理理念。但是，因為企業(yè)處在不斷改變的市場環(huán)境之中，企業(yè)在運營的時候要不斷地面臨著各種挑戰(zhàn)，即使是采用了它，它也會因為內(nèi)部和外部的原因而被局限。所以，企業(yè)應該建立一個與全面預算管理相匹配的內(nèi)部監(jiān)督評價體系，以提升財務工作的規(guī)范性，從而減少企業(yè)內(nèi)外部風險因素對全面預算管理制度應用效果產(chǎn)生的不利影響。

（六）提高全面預算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

全民預算管理人員是實施財務預算工作的第一線執(zhí)行者，他們的職業(yè)素質(zhì)水平將會對這項工作的實施效果產(chǎn)生很大的影響，因此，提升全面預算管理人員的職業(yè)素質(zhì)，對于推動企業(yè)財務管理工作的良性發(fā)展有著非常重要的作用。所以，企業(yè)應該做好財務團隊組織及人員培訓工作，與企業(yè)財務管理的需求相結合，從財經(jīng)類高校中招聘高素質(zhì)財務專業(yè)人才，并以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方向為基礎，適時對財務人員進行專業(yè)培訓，比如：全面預算管理知識培訓、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務培訓、辦公軟件更新及功能培訓等，以保證預算管理人員能夠高效地適應企業(yè)工作環(huán)境，對企業(yè)各部門辦公特點有所了解，才能在實際工作中，依據(jù)自身專業(yè)知識，靈活地應對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的工作事務，為企業(yè)進步和發(fā)展提供財務管理支持［5］。此外，還應該注重對財務人員的責任意識進行培養(yǎng)，突破各個部門和業(yè)務部門之間的交流障礙，獲得各個部門對全面預算管理工作的理解和支持，能夠在日常工作中進行主動的合作，降低由于人為干擾因素對全面預算報告準確性造成的影響。

四、結束語

隨著我國的經(jīng)濟體系越來越完善，國內(nèi)的市場環(huán)境也越來越開放，這不僅給企業(yè)的發(fā)展提供了很好的機會，也讓企業(yè)面臨的市場競爭的壓力越來越大。如果企業(yè)要在充滿競爭的市場環(huán)境中實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要持續(xù)地提高自己，對企業(yè)的內(nèi)部管理戰(zhàn)略進行改革，這樣才能讓企業(yè)更好地應付各種挑戰(zhàn)。全面預算管理是一種新型的財務管理方法，其可以讓企業(yè)的經(jīng)營管理人員以預算報告為基礎，對企業(yè)的經(jīng)營情況進行預估，幫助企業(yè)的管理人員做出更加科學的經(jīng)營決策，其擁有多種優(yōu)點。但是，這種管理系統(tǒng)在運用的過程中，仍然存在著很多問題，因此，企業(yè)必須要以自己的經(jīng)營特征為基礎，對其應用策略展開更深層次的探討，這樣，才可以將全面預算管理的應用價值最大限度地發(fā)揮出來，推動企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻：

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作者簡介：郭巖峰，男，1978年1月生， 漢族， 內(nèi)蒙古烏蘭察布人，本科，中級會計師，研究方向：預算管理。