鄧佩紅
隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,同類企業(yè)之間的角逐越來越激烈,各企業(yè)要想實現(xiàn)進一步發(fā)展,就必須重視落實企業(yè)內(nèi)部各項管理工作,提升管理質(zhì)量。其中,預(yù)算管理是企業(yè)必須重視的一項工作。預(yù)算管理對企業(yè)調(diào)整、優(yōu)化資金使用程序,提升資金的整體管理效率有著積極作用,且可有效降低不必要的成本支出,切實發(fā)揮每一筆資金應(yīng)有的作用。同時,也可幫助企業(yè)提升核心競爭力,在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。而在實施預(yù)算管理,落實資金管理工作時,則需要選擇以現(xiàn)金流為核心來實施管理工作。本文以現(xiàn)金流為核心的企業(yè)資金預(yù)算管理方面的內(nèi)容為主要研究對象,就面臨的挑戰(zhàn)做出具體的分析,并提出有效的管理措施,以期為相關(guān)學(xué)者的研究提供參考。
現(xiàn)金流一般是針對企業(yè)而言的,反映企業(yè)在某一會計期間內(nèi)的現(xiàn)金流入以及現(xiàn)金流出情況。因而,現(xiàn)金流也被稱為現(xiàn)金流量,比如企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)、出售固定資產(chǎn),以及向銀行借款、上市時都會取得一定的現(xiàn)金,并以此形成現(xiàn)金流入;而購買原料、支付工資、構(gòu)建固定資產(chǎn)以及對外投資時則必須支付現(xiàn)金,此時就形成了現(xiàn)金流出的情況。從現(xiàn)金流的具體分類來看,可根據(jù)現(xiàn)金流的性質(zhì)進行劃分,具體分為經(jīng)營性現(xiàn)金流、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流以及籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流三類。當(dāng)前,現(xiàn)金流不僅能反映企業(yè)現(xiàn)金流入與流出的具體情況,同時也是企業(yè)實施重大經(jīng)營決策時的重要依據(jù)。而從現(xiàn)金流管理的實際作用以及將現(xiàn)金流融入企業(yè)資金預(yù)算管理工作時所發(fā)揮的作用來分析,將現(xiàn)金流管理積極融入企業(yè)的資金預(yù)算管理工作中,可發(fā)揮對獲取現(xiàn)金的能力做出評價、對償債能力做出評價、對收益質(zhì)量做出評價、對投資活動與籌資活動做出評價等作用。
首先,企業(yè)當(dāng)前面臨的外部環(huán)境較為繁雜,經(jīng)濟全球化不斷推進,國內(nèi)企業(yè)在競爭環(huán)境中,不僅要考慮國內(nèi)經(jīng)濟影響,還要考慮國際經(jīng)濟影響。隨著貿(mào)易保護主義愈演愈烈,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展受到了顯著的影響。因此,企業(yè)必須增強自身優(yōu)勢,持續(xù)推動創(chuàng)新發(fā)展,以此保證內(nèi)部核心競爭力與影響力[1]。
其次,可為所有者經(jīng)營活動提供有力手段。現(xiàn)代企業(yè)不僅包含股東、經(jīng)營者等內(nèi)部所有者,還包括客戶、債權(quán)人和供應(yīng)商等外部所有者。其外部所有者更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時,客戶和職工等也從不同角度關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的增值情況,注重未來面對的風(fēng)險。因此,企業(yè)在追求自身價值的提升時,不僅要使單一所有者的利益最大化,還要使多方利益最大化。所以,為保證企業(yè)現(xiàn)金流達(dá)到理想狀態(tài),降低風(fēng)險發(fā)生概率,實施全面預(yù)算管理將成為有力途徑。
最后,資金預(yù)算管理可為企業(yè)的績效考核提供主要依據(jù)。由于企業(yè)管理是動態(tài)與不斷協(xié)調(diào)的過程,經(jīng)預(yù)算管理實現(xiàn)協(xié)調(diào)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。以往的企業(yè)管理幾乎將自身精力用在監(jiān)督與控制上,而資金預(yù)算管理則形成監(jiān)督機制,使控制流程制度化,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,這也將為內(nèi)部控制與績效考核工作提供重要依據(jù)。在此背景下,以現(xiàn)金流為核心的企業(yè)資金預(yù)算管理方法已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略手段,并逐步實現(xiàn)了大規(guī)模推廣使用,對企業(yè)提升核心競爭力、影響力,創(chuàng)新管理方法和提高財務(wù)管理水平具有較大意義。
近幾年,以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算管理在國內(nèi)企業(yè)廣泛使用,由于其發(fā)展時間較短,因此,還有許多細(xì)節(jié)需要進行分析,以便真正發(fā)揮管理效果。在企業(yè)的不同發(fā)展時期實施全面預(yù)算管理,其效果也不盡相同。企業(yè)也可選擇多種發(fā)展模式,以便更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,使企業(yè)更具備靈活性與全面性。
首先,當(dāng)企業(yè)處于發(fā)展階段時使用以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算管理模式,主要以銷售為中心,可為企業(yè)的發(fā)展模式提供更好的經(jīng)濟效益,幫助其迅速擴大[2]。
其次,企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展時期選擇以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算模式時,將企業(yè)自身成本作為管理重心。此時企業(yè)更追求平穩(wěn)長遠(yuǎn)發(fā)展,在市場經(jīng)營活動中,發(fā)展規(guī)模已逐漸成形,此時企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)要從成本出發(fā),盡量用最低的成本為企業(yè)創(chuàng)造更多利益,保證企業(yè)后續(xù)的持久發(fā)展。
最后,當(dāng)企業(yè)在遇到發(fā)展困難時使用以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算模式,主要是以利益為中心。在這種情況下,企業(yè)將以資產(chǎn)收益為目標(biāo),通過對成本的控制與監(jiān)督來達(dá)到現(xiàn)金收益。由此可見,以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算管理模式主要通過對企業(yè)現(xiàn)金的控制與管理,了解當(dāng)前各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展情況和實際收益,以此來控制企業(yè)的制造、生產(chǎn)等活動。所以,以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算管理模式更適合市場中的大型企業(yè),可以幫助大型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分控制多個部門和多個經(jīng)濟項目,使其對當(dāng)前的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r更加清晰和明確,從而做出正確的經(jīng)營決策。
盡管企業(yè)在市場中不斷向前發(fā)展,但部分企業(yè)在資金預(yù)算管理方面未能引起足夠的重視,導(dǎo)致資金管理沒有達(dá)到理想預(yù)期。部分企業(yè)管理層認(rèn)為資金管理是財務(wù)部門的工作之一,導(dǎo)致自身并沒有及時、真正參與到資金管理過程中,只將整個管理內(nèi)容放入財務(wù)部門,對資金的具體管理工作內(nèi)容以及管理工作所取得的效果并不關(guān)注[3]。部分企業(yè)內(nèi)部只通過財務(wù)部門會計編制的現(xiàn)金流量表來分析當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并沒有及時監(jiān)控與管理每一筆資金的使用狀況。這種現(xiàn)象暴露了一個問題,即表面上資金的管理權(quán)在高層者手中,但形同虛設(shè),后期則可能發(fā)生資金管理不到位、資金緊張、企業(yè)資金管理質(zhì)量嚴(yán)重下滑等多方面的問題,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。如果會計人員沒有及時開展資金管理工作,就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)長期收支不平衡等嚴(yán)重狀況,直接影響企業(yè)的未來發(fā)展,甚至出現(xiàn)入不敷出或破產(chǎn)現(xiàn)象。
由于國內(nèi)大型企業(yè)的投資項目較多,其資金的使用渠道也難以及時監(jiān)控,在大量的采購和投資情況下,企業(yè)容易出現(xiàn)盲目采購,導(dǎo)致自身資金緊張的情況。而領(lǐng)導(dǎo)層主要通過財務(wù)部門制定的現(xiàn)金流量表來分析當(dāng)期的資金使用情況,并沒有對資金的使用去向開展實時動態(tài)監(jiān)控。如果財務(wù)部門缺乏資金管理意識,則容易出現(xiàn)盲目開展業(yè)務(wù)和過度采購等現(xiàn)象,導(dǎo)致后期出現(xiàn)收支不平衡與入不敷出等情況。
由于以現(xiàn)金流為核心的全面資金管理,主要通過企業(yè)對市場的長期總結(jié)和觀察得到,許多企業(yè)通用一種原則,尚未根據(jù)自身情況對預(yù)算管理進行適當(dāng)調(diào)整。同時,以往企業(yè)的資金預(yù)算管理主要將任務(wù)交給會計部門進行預(yù)算編制,如果會計人員對當(dāng)前市場情況和發(fā)展方向的分析不夠準(zhǔn)確,將會在資金管理的準(zhǔn)確性上產(chǎn)生偏差,從而導(dǎo)致資金的預(yù)算準(zhǔn)確性不夠。因此,會計人員也應(yīng)當(dāng)對市場行情進行整體把控,通過外部收集到的相關(guān)信息,調(diào)整內(nèi)部資金管理。針對企業(yè)不同部門的需求,調(diào)整資金預(yù)算規(guī)劃,防止資金預(yù)算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生偏差,減少造成資金閑置或不足的可能性,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)前,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)采用定期評估法對資金預(yù)算管理進行控制,其內(nèi)容主要為與上一年的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行比較。如果會計人員遵循傳統(tǒng)的資金管理模式,未及時采用以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算管理模式,將導(dǎo)致整個預(yù)算管理停滯不前,甚至出現(xiàn)靜止?fàn)顩r,這對企業(yè)的長期發(fā)展非常不利,容易出現(xiàn)資金流動性差、資金空缺甚至貪污腐敗現(xiàn)象[4]。
國內(nèi)企業(yè)的所有資金規(guī)劃都將以預(yù)算管理模式為基礎(chǔ),對自身實際情況進行評估,對超出預(yù)算部分不予支持,以此全面強化企業(yè)內(nèi)部的資金預(yù)算管理。同時,要對資金的預(yù)算執(zhí)行情況進行判斷,在企業(yè)內(nèi)部進行評估與考核??沙闪㈩A(yù)算評估部門,使其根據(jù)年度經(jīng)營活動計劃,以及往年的資金使用情況編制資金預(yù)算計劃以及具體戰(zhàn)略規(guī)劃。在開展工作的同時進行評估,對整個生產(chǎn)運營部門的資金使用情況進行判斷,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,隨時調(diào)整資金預(yù)算計劃。按照實事求是與動態(tài)監(jiān)管的原則,強化資金預(yù)算管理,將資金預(yù)算管理開展的現(xiàn)狀與績效管理相聯(lián)系,以此減少資金流動的盲目性,使其內(nèi)部的資金用在關(guān)鍵之處,促進生產(chǎn)經(jīng)營和現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。采用以現(xiàn)金流為核心的財務(wù)管理模式與全面預(yù)算管理模式相結(jié)合的方法,對企業(yè)資金管理進行不斷完善與優(yōu)化,讓企業(yè)能夠全面掌握資金情況,做出科學(xué)的資金規(guī)劃,確保充分發(fā)揮企業(yè)資金價值,提高全面預(yù)算的科學(xué)性,保證資源分配更加科學(xué)合理,為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)日常營運現(xiàn)金的重要部分。由于應(yīng)收賬款現(xiàn)金數(shù)額較高,一旦沒有及時收回,容易造成企業(yè)內(nèi)部資金緊張。所以,強化應(yīng)收賬款管理、有效回籠資金和降低不合理占用是提高企業(yè)現(xiàn)金運轉(zhuǎn)、緩解企業(yè)資金緊張的有效途徑。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可構(gòu)建健全的銷售與收款制度,形成一體化的應(yīng)收賬款體系,明確項目的責(zé)任匹配,建立適宜制度使銷售與收款模式一體化,將銷售到收款的整個業(yè)務(wù)過程具體落實到生產(chǎn)部門人員[5]。另一方面,銷售人員不僅要分配工作指標(biāo),同時應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)收賬款的回收指標(biāo),建立相應(yīng)的獎懲制度,從而調(diào)動銷售人員的積極性和貢獻(xiàn)力,保證資金的及時回籠。
企業(yè)應(yīng)在日常工作中完善以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算動態(tài)管理體系,對指標(biāo)的落實情況進行跟蹤監(jiān)督,保證其進度的完成,并做好預(yù)測和風(fēng)險評估,以應(yīng)對難以預(yù)料的問題,保證經(jīng)營活動以及預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行的高效開展。與此同時,預(yù)算管理部門也應(yīng)當(dāng)及時與企業(yè)高層溝通協(xié)調(diào),使領(lǐng)導(dǎo)者及時掌握當(dāng)前成本費用的動態(tài)情況,并基于固定時段做好產(chǎn)品成本以及利潤分析,確保企業(yè)每種項目的盈利和成本狀況得到及時反饋,為未來的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效信息。此外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)及時開展庫存量的盤查,實現(xiàn)對庫存的動態(tài)監(jiān)督,保證低庫存運作,減少采購成本、資金浪費以及物流費用,保障企業(yè)用料結(jié)構(gòu)和工藝技術(shù)滿足當(dāng)前所需,保證企業(yè)的平穩(wěn)長久發(fā)展,并強化資金的精細(xì)化管理,努力完成動態(tài)監(jiān)督,實現(xiàn)資金預(yù)算管理的目標(biāo)。
一方面,企業(yè)要不斷加強資金管理人員的綜合素養(yǎng)以及風(fēng)險意識。在資金預(yù)算管理中,財務(wù)人員的工作不僅是簡單的核算與報表編制,還要向高層領(lǐng)導(dǎo)者提供建議、分析當(dāng)前資金流動情況。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的分析能力、監(jiān)管能力及綜合能力,從而及時對財務(wù)漏洞和財務(wù)風(fēng)險采取有效的防范手段。
另一方面,企業(yè)也要加強對資金預(yù)算管理的監(jiān)督與控制,保證監(jiān)督控制工作始終貫穿整個資金使用環(huán)節(jié),杜絕貪污受賄行為,及時追責(zé)出現(xiàn)的資金成本問題。保證內(nèi)部審計工作的開展,創(chuàng)建獨立完善的審計制度,并由高層領(lǐng)導(dǎo)者直接管理,從而更好地監(jiān)督內(nèi)部的資金使用狀況,防止可能產(chǎn)生的資金風(fēng)險。當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的重要階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握時代發(fā)展,抓住市場機遇,提高資金預(yù)算管理水平,增強會計部門的審核能力,提高會計人員的綜合素養(yǎng),保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,以現(xiàn)金流為核心的企業(yè)資金預(yù)算管理方法已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略手段,并逐步被大量企業(yè)推廣使用,對提升核心競爭力、影響力、創(chuàng)新管理方法和提高財務(wù)管理水平具有重要意義。本文以現(xiàn)金流的概念簡介為基本點,剖析了企業(yè)實施預(yù)算管理的重要意義和主要內(nèi)容,并分析以現(xiàn)金流為核心企業(yè)預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn),最后提出優(yōu)化對策,旨在為未來企業(yè)的現(xiàn)金流管理提供重要實踐參考。