劉 健
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督與受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的必然產(chǎn)物。企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、健全內(nèi)控體系與法人結(jié)構(gòu)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)是重要保障。近年來(lái),眾多企業(yè)高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,結(jié)合新時(shí)代發(fā)展背景,從監(jiān)督評(píng)價(jià)、服務(wù)、信息共享多角度出發(fā),不斷完善內(nèi)部審計(jì)工作,突出其服務(wù)職能。但部分企業(yè)仍未跟上新時(shí)代發(fā)展的步伐,內(nèi)部審計(jì)從“監(jiān)督導(dǎo)向”向“建議服務(wù)”職能轉(zhuǎn)變進(jìn)程緩慢。對(duì)此本文立足新時(shí)代背景,深挖內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐工作重點(diǎn),持續(xù)探索內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能,并提出一系列服務(wù)職能優(yōu)化對(duì)策。
內(nèi)審部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部門,作為本級(jí)企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),內(nèi)審部門信息來(lái)源廣泛,能夠從宏觀與微觀角度洞悉本級(jí)、上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任,同時(shí)也能承擔(dān)咨詢服務(wù)職能,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能的作用如下:
企業(yè)內(nèi)審部門的督查與服務(wù)職能并舉,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確督查數(shù)據(jù),履行“參謀”的角色。內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、收支活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的督查,同時(shí)考察各部門、各崗位績(jī)效完成度,督查后形成書(shū)面反饋報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)提供各崗位與部門工作完成度的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),保證領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的可靠性,同時(shí)保證企業(yè)決策的中立性[1]。
若企業(yè)為“總部+分部”的模式,總部承擔(dān)分部的內(nèi)部審計(jì)工作,被審企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、資金分配等活動(dòng)均受總部?jī)?nèi)部審計(jì)部門督查,內(nèi)審部門充當(dāng)“醫(yī)生”角色。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)被審企業(yè)存在投資風(fēng)險(xiǎn)高、生產(chǎn)數(shù)量不合理等情況需及時(shí)報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),管理層根據(jù)問(wèn)題找出原因,給出針對(duì)性的改進(jìn)建議,糾正被審企業(yè)的錯(cuò)誤管理方式,促使其降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展期間,需詳細(xì)記錄內(nèi)審數(shù)據(jù),在企業(yè)交流活動(dòng)中分享“內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)”,傳授企業(yè)管理的預(yù)防知識(shí),幫助其他企業(yè)有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),提前防范。作為其他企業(yè)的有力“幫手”,企業(yè)之間的內(nèi)部審計(jì)工作需形成“輸送+回應(yīng)”的循環(huán)發(fā)展模式,同行企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要具備“分享”意識(shí),企業(yè)之間共享內(nèi)部審計(jì)成果,互勉共進(jìn),合謀發(fā)展,促使自身的可持續(xù)發(fā)展[2]。
企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、資產(chǎn)清點(diǎn)等環(huán)節(jié)都應(yīng)有內(nèi)部審計(jì)部門的參與。近年來(lái),企業(yè)基本認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的重要作用,但經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)的落實(shí)效果并不理想。新時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有新的發(fā)展契機(jī),但內(nèi)審服務(wù)范圍小桎梏企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,導(dǎo)致內(nèi)審服務(wù)范圍狹窄的主要原有:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能的認(rèn)知不夠透徹,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法全面滲透到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能逐漸邊緣化;第二,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)仍為企業(yè)資金流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng),審計(jì)工作集中于事后監(jiān)督,審計(jì)服務(wù)職能難以有效發(fā)揮;第三,內(nèi)部審計(jì)人員未充分理解新時(shí)代背景下的審計(jì)工作內(nèi)涵,仍堅(jiān)持對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行與數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚膶徲?jì)監(jiān)督,缺乏全局審計(jì)觀念,無(wú)法為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持;第四,內(nèi)部審計(jì)工作功能定位與新時(shí)代背景不符,查錯(cuò)糾弊的合規(guī)性審計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。
新時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)若想充分發(fā)揮自身的服務(wù)職能,內(nèi)審機(jī)構(gòu)必須充分參與企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,持續(xù)更新自身的審計(jì)方法。但部分企業(yè)并未意識(shí)到內(nèi)審機(jī)構(gòu)與各部門銜接的重要性,內(nèi)部審計(jì)方法存在明顯滯后性,主要體現(xiàn)為:第一,內(nèi)部審計(jì)部門無(wú)法發(fā)揮自身的獨(dú)立性優(yōu)勢(shì),仍被動(dòng)接收上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的審計(jì)任務(wù),根據(jù)任務(wù)要求擬定對(duì)應(yīng)的審計(jì)方案。這種審計(jì)思路導(dǎo)致內(nèi)審部門成為問(wèn)題的監(jiān)督者,而不是通過(guò)服務(wù)幫助各部門解決問(wèn)題;第二,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)審計(jì)方法落后,以順查法、逆查法、訪談法、經(jīng)驗(yàn)分析法等審計(jì)方法為主,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的主觀性強(qiáng);第三,內(nèi)部審計(jì)工作與信息化技術(shù)的對(duì)接不深入,內(nèi)部審計(jì)部門信息軟件配置不齊全,且存在對(duì)部分部門審計(jì)訪問(wèn)權(quán)限受限的情況,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)部門的問(wèn)題[3]。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門開(kāi)展審計(jì)工作后,形成的審計(jì)結(jié)果服務(wù)于各個(gè)部門,各部門對(duì)照結(jié)果數(shù)據(jù)持續(xù)改進(jìn)自身管理方式,可有效提升企業(yè)的整體管理水平。但實(shí)際工作中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果并未受到重視,審計(jì)結(jié)果的服務(wù)職能被弱化,審計(jì)結(jié)果應(yīng)用不足,主要體現(xiàn)于:相關(guān)部門忽視審計(jì)結(jié)果,不重視審計(jì)部門提出的改進(jìn)建議;企業(yè)各部門缺乏自查意識(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的認(rèn)可度低,并未根據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)整改自身管理方式,審計(jì)結(jié)果的服務(wù)職能難以發(fā)揮作用。
新時(shí)代發(fā)展背景下,內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,健全化的內(nèi)部審計(jì)管理體系,是審計(jì)工作順利開(kāi)展的重要保障。企業(yè)順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求不斷完善內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,但仍存在如下問(wèn)題:第一,內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),事前、事中與事后審計(jì)無(wú)對(duì)應(yīng)的控制制度作為參考,影響內(nèi)部審計(jì)工作的正常推進(jìn);第二,針對(duì)不同部門、不同崗位尚未形成全面的內(nèi)部審計(jì)考評(píng)制度。內(nèi)部審計(jì)只對(duì)部門整體工作情況進(jìn)行考評(píng),并未細(xì)分到各崗位進(jìn)行審計(jì),導(dǎo)致“鉆漏洞、不履職”等情況頻發(fā)。
信息化是新時(shí)代發(fā)展的一大特點(diǎn)。近年來(lái),企業(yè)積極適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求,不斷構(gòu)建與完善內(nèi)審信息化體系,但受到傳統(tǒng)審計(jì)管理思維制約,內(nèi)部審計(jì)信息化體系建設(shè)進(jìn)程緩慢,主要表現(xiàn)為:第一,各審計(jì)系統(tǒng)口徑不統(tǒng)一,尤其是業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接不通暢,雙方信息共享與理解存在障礙;第二,信息化系統(tǒng)日趨復(fù)雜,審計(jì)人員急需提高自身的信息軟件操作能力;第三,內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)只作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用途,并未深度挖掘信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)功能。
1.拓寬內(nèi)審服務(wù)范圍
內(nèi)部審計(jì)工作在新時(shí)代已經(jīng)獲得長(zhǎng)足發(fā)展,持續(xù)拓寬內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)范圍,是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的核心內(nèi)容。第一,企業(yè)要賦予內(nèi)部審計(jì)部門充分的獨(dú)立權(quán),加快審計(jì)人員思維轉(zhuǎn)變,從“局部審計(jì)”過(guò)渡為“整體審計(jì)”。企業(yè)所有部門都必須接受內(nèi)部審計(jì),審計(jì)部門重點(diǎn)從“財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)流程”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)整體的審計(jì),針對(duì)各部門存在的問(wèn)題,提出可行的改進(jìn)建議;第二,構(gòu)建事前一事中一事后全流程內(nèi)部審計(jì)體系。例如,在采購(gòu)活動(dòng)審計(jì)中,審計(jì)內(nèi)容從“入庫(kù)后物品核對(duì)與資金核算”前移到“采購(gòu)前預(yù)算”“資金申請(qǐng)”“采購(gòu)中付款方式、票據(jù)審核”等工作中,審計(jì)與采購(gòu)活動(dòng)同步進(jìn)行;第三,審計(jì)人員深度學(xué)習(xí)新時(shí)代的內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn),兼顧自身審計(jì)與服務(wù)職能,在審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮自身服務(wù)功能,及時(shí)解答企業(yè)各部門的疑問(wèn),充當(dāng)其他部門的“服務(wù)顧問(wèn)”,協(xié)助企業(yè)各部門優(yōu)化自身管理模式;第四,改變查錯(cuò)糾弊的合規(guī)性審計(jì)模式,利用多層次審計(jì)提升服務(wù)能級(jí)。構(gòu)建“監(jiān)督一評(píng)價(jià)一建議”的多層次審計(jì)體系,監(jiān)督是基礎(chǔ):重點(diǎn)審計(jì)問(wèn)題是否存在,部門工作是否合規(guī);評(píng)價(jià)是中堅(jiān)力量:深層挖掘監(jiān)督內(nèi)容的優(yōu)良中差級(jí)別,做好結(jié)果反饋;建議是頂端拔高:針對(duì)結(jié)果提供個(gè)性化建議,審計(jì)部門為其他部門提供專屬咨詢服務(wù),三者相輔相成[4]。
2.重視內(nèi)部審計(jì)服務(wù)
高層領(lǐng)導(dǎo)既是企業(yè)的引領(lǐng)者,也是企業(yè)的管理者,爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)工作的支持,是保證內(nèi)部審計(jì)服務(wù)順利開(kāi)展的關(guān)鍵。審計(jì)部門可向領(lǐng)導(dǎo)提交完整的內(nèi)審服務(wù)工作規(guī)劃,明確指出開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)與服務(wù)的優(yōu)勢(shì),例如“優(yōu)化企業(yè)管理路徑”“提高經(jīng)濟(jì)效益”“節(jié)約成本”等,獲得領(lǐng)導(dǎo)信任。高層領(lǐng)導(dǎo)也要緊跟新時(shí)代發(fā)展步伐,積極學(xué)習(xí)服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)知識(shí),深化理解,形成內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的大致雛形,高度重視內(nèi)部審計(jì)服務(wù)工作,督促審計(jì)服務(wù)層層落實(shí),提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,需兼顧審計(jì)與服務(wù)雙職能,持續(xù)深化審計(jì)功能,同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)質(zhì)量:第一,給予審計(jì)部門絕對(duì)的獨(dú)立權(quán)與主動(dòng)權(quán)。審計(jì)部門積極承擔(dān)自身的審計(jì)責(zé)任,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)要求,形成符合企業(yè)現(xiàn)狀的內(nèi)部審計(jì)方案,變被動(dòng)審計(jì)為主動(dòng)審計(jì)。第二,利用信息化技術(shù)更新內(nèi)部審計(jì)方法,構(gòu)建實(shí)操性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、重大決策等工作的全面審計(jì)。利用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)財(cái)務(wù)、管理、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)的真實(shí)性,重點(diǎn)標(biāo)記異常數(shù)據(jù),深度剖析導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常的原因。利用信息化財(cái)務(wù)模型,審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,若報(bào)表存在問(wèn)題及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),查找原因;第三,大量引入信息化系統(tǒng),加快內(nèi)部審計(jì)工作向電算化審計(jì)過(guò)渡。信息化審計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)各個(gè)部門相連接,打通各部門的溝通渠道。各部門每個(gè)月按時(shí)上傳財(cái)務(wù)報(bào)表、資金收支等數(shù)據(jù),審計(jì)部門整合各部門上傳的信息,借助信息化系統(tǒng)深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,提高內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門為企業(yè)各部門提供咨詢服務(wù),例如,生產(chǎn)部門在擬定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)劃過(guò)程中,審計(jì)部門可向生產(chǎn)部門提供歷年的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)本年度的發(fā)展現(xiàn)狀,給予生產(chǎn)部門產(chǎn)量、產(chǎn)品類型、生產(chǎn)速度等咨詢服務(wù),輔助生產(chǎn)部門提升自身的生產(chǎn)效率,同時(shí)克服內(nèi)部審計(jì)滯后的缺陷。
1.審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化為成果的總體思路
保證審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)整改,深化審計(jì)結(jié)果應(yīng)用,是審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化為成果的重要路徑。審計(jì)部門可通過(guò)多維度、多角度、針對(duì)性的審計(jì)措施,持續(xù)提升審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。根據(jù)審計(jì)結(jié)果要求相關(guān)部門整改管理制度、管理流程,持續(xù)提升企業(yè)各部門的工作效率。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門持續(xù)發(fā)揮自身的服務(wù)職能,輔助企業(yè)各部門優(yōu)化自身工作方案,加快建設(shè)成果運(yùn)用轉(zhuǎn)化的配套制度,多方聯(lián)動(dòng),持續(xù)拓寬審計(jì)結(jié)果受眾面。
2.深化結(jié)果應(yīng)用的路徑
企業(yè)可以采取以下措施,持續(xù)深化結(jié)果應(yīng)用路徑:第一,構(gòu)建系統(tǒng)化的配套制度體系,提高頂層設(shè)計(jì)質(zhì)量。制度體系包含審計(jì)成果激勵(lì)制度、審計(jì)結(jié)果通報(bào)制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度等,通過(guò)完整的制度體系,保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的深化運(yùn)用;第二,構(gòu)建有價(jià)值的審計(jì)結(jié)果形成機(jī)制。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制、審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性;第三,構(gòu)建系統(tǒng)化的“幫、促、督”的審計(jì)整改機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,持續(xù)深化現(xiàn)場(chǎng)幫、過(guò)程促、后續(xù)督導(dǎo)工作,靈活調(diào)整內(nèi)部審計(jì)方案,在動(dòng)態(tài)化過(guò)程中不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量;第四,多方聯(lián)動(dòng),不斷擴(kuò)大審計(jì)結(jié)果的受眾面。內(nèi)部審計(jì)部門整合審計(jì)結(jié)果后,從審計(jì)者、被審計(jì)企業(yè)、管理層的角度出發(fā),細(xì)化審計(jì)結(jié)果,確保每項(xiàng)審計(jì)結(jié)果都能得到有效利用[5]。
3.搭載多種載體,拓寬審計(jì)結(jié)果應(yīng)用渠道
第一,多部門聯(lián)動(dòng)拓寬審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用渠道。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果公布后,人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等多個(gè)部門聯(lián)動(dòng),召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,所有部門共同督促審計(jì)結(jié)果的落實(shí)情況;第二,構(gòu)建長(zhǎng)效的審計(jì)通報(bào)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)部門公布審計(jì)結(jié)果后,需持續(xù)監(jiān)督審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用情況,定期通報(bào)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用情況,各部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果持續(xù)優(yōu)化自身的管理模式,切實(shí)防范與控制風(fēng)險(xiǎn);第三,構(gòu)建共享式的審計(jì)資源管理庫(kù)。每次審計(jì)結(jié)果都上傳至資源管理庫(kù),所有資料存放至“審計(jì)云盤(pán)”,審計(jì)工作實(shí)施前、實(shí)施中與實(shí)施后都可訪問(wèn)審計(jì)云盤(pán),作為審計(jì)工作的參考;第四,利用智能化分析系統(tǒng),持續(xù)剖析內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的深層價(jià)值。將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題用數(shù)字化模型展示出來(lái),同時(shí),針對(duì)問(wèn)題給出相應(yīng)的解決方案,幫助相關(guān)部門快速改進(jìn)自身的管理方案。
1.內(nèi)部審計(jì)控制制度完善化
企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作中,可從事前、事中、事后的角度,持續(xù)健全內(nèi)部審計(jì)控制制度:第一,加強(qiáng)對(duì)事前審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)。審計(jì)部門在開(kāi)展審計(jì)工作前,全面調(diào)查企業(yè)各部門的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)審計(jì)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)構(gòu)建系統(tǒng)化的事前控制制度,所有審計(jì)工作按照制度執(zhí)行,降低事前風(fēng)險(xiǎn);第二,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的事中風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)部門深入企業(yè)各個(gè)部門,將審計(jì)工作貫穿于各部門經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,及時(shí)反饋錯(cuò)誤點(diǎn),監(jiān)督相關(guān)部門及時(shí)整改,充分反映內(nèi)部審計(jì)的動(dòng)態(tài)化服務(wù)特征;第三,持續(xù)深化事后審計(jì)的分析。內(nèi)部審計(jì)完成后,審計(jì)部門深入分析結(jié)果數(shù)據(jù),形成可視化審計(jì)結(jié)果,為企業(yè)相關(guān)部門提供可行性的優(yōu)化建議。
2.內(nèi)部審計(jì)考評(píng)制度健全化
為保證內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行效率,企業(yè)有必要針對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的工作特點(diǎn),構(gòu)建完善化的內(nèi)審考評(píng)制度:第一,采用“責(zé)任制”的審計(jì)模式。審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位職責(zé)相互分離,不同崗位人員需深入貫穿自身的崗位職責(zé),積極完成審計(jì)任務(wù)。若審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題,立即落實(shí)到負(fù)責(zé)人,對(duì)照懲罰機(jī)制處置;第二,定期對(duì)審計(jì)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核,審計(jì)人員績(jī)效與考核結(jié)果掛鉤;第三,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)考評(píng)機(jī)制,針對(duì)各審計(jì)崗位細(xì)分出對(duì)應(yīng)的崗位考評(píng)制度,約束審計(jì)人員的審計(jì)行為,提高內(nèi)部審計(jì)效率[6]。
1.構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)庫(kù)
信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,能為企業(yè)各部門提供大量信息,持續(xù)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的信息服務(wù)能力。構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中,需遵循動(dòng)態(tài)化、全面化、多角度原則,保證數(shù)據(jù)庫(kù)中審計(jì)信息的種類與數(shù)量多樣化。數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程如下:第一,多元化采集內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)。內(nèi)部審計(jì)部門全面審計(jì)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部等多個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)情況,形成文本、圖片、代碼等多樣化數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)上傳存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中;第二,分類整理與轉(zhuǎn)化。按照文字、音頻、圖片、視頻模式對(duì)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,不同種類審計(jì)數(shù)據(jù)根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)設(shè)置目錄,工作人員查閱資料時(shí)通過(guò)關(guān)鍵詞檢索,提高數(shù)據(jù)檢索效率;第三,按照內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,形成不同種類數(shù)據(jù)庫(kù),包括法律法規(guī)、案例、整改清單等數(shù)據(jù)庫(kù)。例如,在案例數(shù)據(jù)中,內(nèi)部審計(jì)工作中可借鑒相似度較高的案例,動(dòng)態(tài)化調(diào)整審計(jì)措施,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。企業(yè)相關(guān)部門結(jié)合審計(jì)結(jié)果,也可查閱案例數(shù)據(jù)庫(kù),查找相似度最高的案例,合理規(guī)劃自身管理方案的優(yōu)化對(duì)策。
2.進(jìn)入服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)快車道
企業(yè)借助信息化數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,需持續(xù)深化內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,積極探索審計(jì)新模式,促使內(nèi)部審計(jì)服務(wù)快速進(jìn)入快車道。服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)需做好以下兩點(diǎn):第一,做好服務(wù)“提速”。在保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,壓緊壓實(shí)內(nèi)部審計(jì)程序,保證審計(jì)步驟完善,提高審計(jì)效率。同時(shí),在審計(jì)過(guò)程中提升對(duì)各部門的問(wèn)題研判、定性與整改;第二,提前開(kāi)展審計(jì)服務(wù)。借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)遠(yuǎn)程審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即預(yù)警,審計(jì)部門監(jiān)督相關(guān)部門落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)排查工作,幫助企業(yè)各部門消除運(yùn)營(yíng)管理中的潛在隱患[7]。
新時(shí)代背景下,內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,持續(xù)提升內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能是當(dāng)前企業(yè)的工作重點(diǎn)。構(gòu)建服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)體系,持續(xù)拓展審計(jì)服務(wù)職能范圍與審計(jì)方法,對(duì)提高企業(yè)審計(jì)質(zhì)量具有重要的推動(dòng)作用。在此基礎(chǔ)上,持續(xù)深化服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用、構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)服務(wù)信息化體系,能為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在未來(lái)發(fā)展中,企業(yè)仍需深化內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年8期