基于云會計的企業(yè)會計信息化應用探究

何 鑫

（作者單位：青島科技大學）

當今社會已進入了信息化時代，云會計成為當前企業(yè)信息化建設普遍關注的問題。在大數(shù)據(jù)背景下，云會計在會計工作中的運用將有效彌補傳統(tǒng)會計工作存在的缺陷，促使會計工作日趨完善。但是同時，云會計應用于企業(yè)信息化過程中也存在著一定的問題。探討云會計如何運用于企業(yè)信息化，有助于提升企業(yè)信息化水平、推動企業(yè)健康發(fā)展。因此，探討云會計在企業(yè)會計信息化中的運用，有著重大的意義。

一、云會計與會計信息化概述

（一）云會計的含義

云會計是一種新型會計工作模式，是利用互聯(lián)網(wǎng)技術建設出的一種虛擬的會計信息系統(tǒng)，通過虛擬會計信息系統(tǒng)開展企業(yè)會計核算、管理、決策等。對于云會計含義的闡述，要分別從軟件服務商和企業(yè)用戶兩方面進行。首先，站在軟件服務商立場，云會計由軟硬件基礎與云會計系統(tǒng)兩部分構成，硬件基礎就是指服務器，軟件系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的總稱。軟件服務商的主要任務就是要確保租給企業(yè)的所有組件能夠正常運行，保證租給企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的質量，并為企業(yè)應用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。其次，從用戶的視角看，云會計主要面向的用戶為企業(yè)應用人員，用戶關注的主要是軟件服務商能否為企業(yè)的會計核算提供便利，有的用戶還會關心軟件的租賃費用，會采取適當手段對租賃費用進行控制。

（二）會計信息化概述

在互聯(lián)網(wǎng)技術日益進步的今天，企業(yè)信息化建設加速推進。會計信息化不同于傳統(tǒng)的會計電算化，會計信息化是通過云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術手段使企業(yè)實現(xiàn)財務共享。企業(yè)通過運用信息化技術實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，使財務會計與管理會計有機結合起來，為企業(yè)財務決策提供更全面、更及時的信息支持。同時，會計信息化可以整合企業(yè)內(nèi)部和外部全部信息，實現(xiàn)部門間信息的交互和共享，完成資源的高效配置。會計信息化能夠提高企業(yè)財務決策效率，也有利于推動企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新。以會計信息化為依托，實現(xiàn)財務共享，不僅能夠有效地推動大型企業(yè)會計信息化發(fā)展，也能有效提高會計信息化整體水平。

在國家政策的引導下，企業(yè)會計信息化將迎來新時代，同時也面臨著更多機遇和挑戰(zhàn)。2016 年，財政部頒布了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，為會計管理工作提供了清晰的指引，推進了企業(yè)會計信息化進程。會計作為經(jīng)濟管理的核心部分，在新時代背景下面臨著巨大挑戰(zhàn)與機遇，必須積極推進會計信息化建設，以提升會計信息質量，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、云會計在企業(yè)會計信息化應用中的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)系統(tǒng)建設成本

基于云會計的企業(yè)會計信息化可以在保證數(shù)據(jù)安全的情況下，降低系統(tǒng)建設成本。首先，企業(yè)通過租用軟件供應商提供的軟件來享受云會計服務，無須參與軟件開發(fā)，無須組建網(wǎng)絡，只要向供應商繳納租賃費用，即可迅速享受云會計服務。企業(yè)可以節(jié)省一大部分基礎設施費用，例如在服務器、機房等方面的投入，每個月只需要交給服務商相對較低的租賃費用。另外，租用軟件供應商的云會計信息系統(tǒng)，企業(yè)后期的軟硬件設備維護費也被節(jié)省下來，進一步緩解了企業(yè)的資金壓力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。該租借軟件供應商模式可以規(guī)避傳統(tǒng)自建云端會計信息系統(tǒng)一次性成本高的問題，使企業(yè)財務風險下降，年租賃會計軟件成本不高，并按年繳納，可顯著提高企業(yè)資金周轉效率，減輕企業(yè)的資金壓力。

（二）提高企業(yè)工作效率

現(xiàn)行會計系統(tǒng)下，多數(shù)企業(yè)應用的會計流程比較滯后，種種因素導致會計信息共享越來越低效。云會計是一種全新的會計信息系統(tǒng)，能夠將各種信息技術與會計工作相結合，使整體工作效率得到提升。從企業(yè)內(nèi)部來看，云會計通過對財務會計信息系統(tǒng)進行改進與創(chuàng)新，將企業(yè)人員從手工做賬的束縛中解放出來，能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的作用，使得會計信息質量得以提高。云會計技術使得財務工作得以自動化執(zhí)行，確保企業(yè)各個環(huán)節(jié)財務信息能夠實現(xiàn)統(tǒng)一共享，財務統(tǒng)計的流程簡單化，企業(yè)內(nèi)部控制管理范圍得到拓展，促進財務信息處理效率提高。從企業(yè)外部來看，云會計可以讓企業(yè)人員在任意地點、任意時間，利用計算機、手機等終端設備，通過網(wǎng)絡服務隨時查詢數(shù)據(jù)，與上下游客戶進行交流，大大增加了財務系統(tǒng)使用的靈活性。例如，我國各地區(qū)已經(jīng)開始整合稅務系統(tǒng)和云會計信息系統(tǒng)，在企業(yè)的云會計信息系統(tǒng)上及時公布稅收信息，企業(yè)可通過這一體系開展各種稅收業(yè)務，提高工作效率。云會計能夠將企業(yè)日常經(jīng)營管理活動與會計信息有機結合起來，從而使企業(yè)整體管理水平得以提高，加快推進企業(yè)會計信息化進程。

（三）促進企業(yè)業(yè)財融合

過去企業(yè)的會計數(shù)據(jù)主要存儲在企業(yè)的財務部門中，但是這樣的處理程序存在許多限制，例如內(nèi)部數(shù)據(jù)、業(yè)務和預算存在脫節(jié)的問題，應用云會計技術有助于增強企業(yè)會計部門內(nèi)外部協(xié)同能力，實現(xiàn)部門信息共享。通過云會計信息系統(tǒng)，企業(yè)可以掌握更加全面的內(nèi)容，更加全面地了解市場，通過更準確的財務和業(yè)務宏觀資料及時掌握市場需求變動情況，發(fā)掘顧客潛在需要，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持，改善業(yè)務結構，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力等。云會計信息化轉型可以實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務實時聯(lián)動，使財務和業(yè)務部門間的關系變得更為密切，深化業(yè)財融合程度，通過對業(yè)務和財務環(huán)節(jié)聯(lián)動分析，可優(yōu)化調整不合理的操作，提升企業(yè)整體運營效率等。此外，企業(yè)可以建立起預算數(shù)據(jù)中心，這樣企業(yè)就可以分析企業(yè)的外部數(shù)據(jù)，通過整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)對行業(yè)歷史數(shù)據(jù)信息進行分析，給財務分析以更直接的信息支持，讓財務人員能及時發(fā)現(xiàn)財務和各業(yè)務環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。企業(yè)管理者能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)快速制定出有效的應對方案，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。

三、云會計在企業(yè)信息化應用中存在的不足

（一）云會計存在信息安全隱患

在開放的互聯(lián)網(wǎng)背景下，文字、圖片、語音與視頻等信息不斷增長，云會計的數(shù)據(jù)類型也日漸多元化。然而，作為新興的會計信息化技術，云會計的應用仍處于初級階段，安全技術還不夠完善。目前在云會計應用中，會計信息在處理過程中仍然存在很多安全隱患。很多不法人員為了個人的不當利益盜取商業(yè)機密，使這項技術在運用過程中存在非常嚴峻的安全問題，阻礙了企業(yè)使用云會計技術的步伐[2]。數(shù)據(jù)的安全性風險表現(xiàn)在其傳輸過程中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，則可能造成企業(yè)的重大經(jīng)濟損失。數(shù)據(jù)在傳輸時，若僅內(nèi)部人員可觸及數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)泄露概率比較低。但采用云會計的管理方式，涉及數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳送至云端，云端存儲過程中，一旦發(fā)生信息泄漏或篡改，將會給企業(yè)管理者帶來極大威脅。

（二）企業(yè)管理制度不健全

目前我國企業(yè)的會計信息水平還不是很高，還處在探索階段，企業(yè)財務會計信息化的相關制度也存在不足。云會計財務信息化系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人工核算模式，企業(yè)內(nèi)很多基層財務人員對其崗位定位不夠清晰，部分工作人員沒有意識到信息化建設的重要性，致使企業(yè)財務管理工作缺乏科學性和規(guī)范性，進而出現(xiàn)一系列財務漏洞。例如，信息化改革后，職工在用信息系統(tǒng)核算項目時有不同權限，這會導致企業(yè)內(nèi)部控制結構紊亂[3]。企業(yè)管理制度不完善，造成企業(yè)內(nèi)部財務人員開展財務會計信息化工作缺乏準確依據(jù)、信息管理效率低、執(zhí)行力不強、分工不明等，使內(nèi)控制度流于形式，企業(yè)內(nèi)部控制失效。

（三）缺少云會計專業(yè)人員

云會計的出現(xiàn)促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展，對社會各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠影響。企業(yè)會計工作已經(jīng)不再是傳統(tǒng)手工會計確認、計量、記錄和報告等，而是向會計電算化甚至云會計方向發(fā)展。電腦取代了原來的基礎會計人員，云會計需要的不是簡單的會計信息記錄人員，而是要求會計工作人員具備一定的計算機信息知識，并且靈活地掌握相關專業(yè)技術，熟練操作，有扎實的財務管理知識，能將多種復雜數(shù)據(jù)分析結果用于財務決策的高端會計人才。但當前這類復合型高端會計人才還遠遠不能滿足人才市場的需求。當前企業(yè)財務人員大部分的時間都放到了日常的基礎工作上，并且工作量非常大，沒有多余的精力詳細地分析業(yè)務，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供決策信息，因此目前實現(xiàn)企業(yè)會計信息化迫切地需要高端會計人才。

四、提升云會計在企業(yè)中應用效果的對策

（一）提升云會計軟件的信息安全性

當前云會計安全性的相關技術還不夠完善，因此最先需要做的就是完善云會計的核心技術。云會計的服務商要加大對云會計軟件安全性能的研發(fā)投入。一方面，云會計服務使企業(yè)的大量會計工作從線下轉移到線上，很多重要的會計數(shù)據(jù)也留存到網(wǎng)絡上，因此云會計服務商應該完善云會計軟件的黑客、病毒的入侵抵御機制，以此來抵御病毒的入侵。具體來說，可以選用合適的殺毒軟件進行定期殺毒，另外還可以設置防火墻，識別并阻攔垃圾信息，內(nèi)部外部雙重防御來增強云會計的信息安全性。另一方面，云會計服務商需要完善云會計軟件的登錄程序，加強對登錄人員的身份認證技術的研發(fā)。例如，設定員工只有被授權以后才能處理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的程序，設定權限，設定審核賬號開通與注銷的程序。

（二）加強企業(yè)的內(nèi)部控制

在云會計不斷發(fā)展的今天，企業(yè)也應注重內(nèi)部管理。內(nèi)部控制出了問題，也會限制云會計發(fā)展，企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制體系。企業(yè)可以重新修訂內(nèi)部控制制度，要求員工加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作，定期審核崗位工作內(nèi)容，保證各崗位之間信息能夠及時傳遞，并通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。全新內(nèi)部控制管理制度需結合企業(yè)實際，規(guī)范和明確崗位職責，做到一人一崗，各負其責，規(guī)范操作流程，避免工作崗位和管理內(nèi)容重復，促進企業(yè)內(nèi)部控制工作高效開展[4]。通過合理分配各職能單位的職責范圍，確保各項規(guī)章制度落到實處，提高會計信息質量。

（三）改革高校教學體系

在云會計模式下，高校的教學模式應該順應時代的發(fā)展，設置云會計技術課程，達到理論和實踐相融合、學習與練習相結合的教學目標。當前一些課程的知識點已經(jīng)有些過時了，無法適應當前時代的發(fā)展和學生多種多樣的學習需求，傳統(tǒng)的線下課堂模式可能導致學生注意力無法完全集中，影響上課的效率。因此，高校可以利用線上的教學平臺，例如教育部推出的精品開放課堂等。另外，高校還可以開發(fā)屬于自己學校的網(wǎng)絡課程，在網(wǎng)絡教學平臺上發(fā)布直播課程、錄課、習題等，學生可在任何時間、任何地點獲得所需的資料，從而促進教學，培養(yǎng)學生自主學習、自主管理等習慣。云會計的出現(xiàn)對我國經(jīng)濟產(chǎn)生了積極的影響，大學應加強對學生實踐能力培養(yǎng)的重視，深入推進產(chǎn)教融合。同時，在云會計模式下，互聯(lián)網(wǎng)得到普遍應用，學校應該注重提高高校教師管理能力以及互聯(lián)網(wǎng)技術，這樣才能使教師在授課的過程中，將云會計與傳統(tǒng)會計相融合，培養(yǎng)出順應云會計發(fā)展需求的人才[5]。

（四）提高會計從業(yè)者綜合素質

在云會計時代，企業(yè)必須摒棄舊的理念，推陳出新，與企業(yè)管理人員商討出新的管理方案，以適應時代的發(fā)展。同時，企業(yè)員工也要主動配合公司的管理，積極主動地參加企業(yè)組織的培訓，了解新的會計準則及會計發(fā)展方向，學習如何靈活地運用云會計軟件，提升自身的專業(yè)能力，提高職業(yè)素養(yǎng)，促進企業(yè)發(fā)展。例如，企業(yè)可以采取激勵和約束的機制對會計人員進行管理。對于給公司帶來較大經(jīng)濟利益的人員可以采取股權激勵的方法，這樣員工的個人利益和企業(yè)的利益連在一起，能夠提高員工的積極性，員工也能夠盡心盡力地服務企業(yè)，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。同時，也要輔以一定的約束機制，建立健全規(guī)章制度，讓員工之間相互監(jiān)督，將激勵和約束制度結合起來，提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質。

五、結語

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，云會計對于企業(yè)信息化建設發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)要充分認識到云會計對企業(yè)信息化建設的重要意義，采用先進的手段，利用云會計提高企業(yè)的信息化水平，不斷推進云會計的應用和發(fā)展。