深化ERP 系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)物資集中采購(gòu)效果

□ 江蘇南通 曾 媛

在國(guó)民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，諸多領(lǐng)域影響逐漸拓展，我國(guó)制造業(yè)也更加受到重視。在這個(gè)過(guò)程中，ERP系統(tǒng)就是針對(duì)制造企業(yè)信息化管理的良好應(yīng)用技術(shù)。它在企業(yè)的日常工作中對(duì)于各環(huán)節(jié)各流程的分析十分到位，且在物資采購(gòu)方面也能發(fā)揮較好的作用。本文主要就ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)之中的應(yīng)用進(jìn)行研究，給出相應(yīng)的解釋。企業(yè)日常的物資采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鳝h(huán)節(jié)之間的聯(lián)系溝通不夠緊密而產(chǎn)生紕漏。實(shí)際應(yīng)用中，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)全流程的線上操作，為整個(gè)現(xiàn)代制造業(yè)避免了很多問題，提高了工作效率。

一、ERP系統(tǒng)的基本概念

所謂ERP其實(shí)就是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫，它主要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的各種資源展開運(yùn)行，對(duì)各環(huán)節(jié)流程進(jìn)行規(guī)劃處理，信息整合。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、成本業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、分銷業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)以及最后的人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方面的優(yōu)化與資源整合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)上的精益化目標(biāo)。

ERP系統(tǒng)在我國(guó)很多企業(yè)都具有良好的應(yīng)用效果，其支持實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)資金流動(dòng)，物流管理以及信息載入分配等方面的工作，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理具有穩(wěn)固且實(shí)效的監(jiān)管作用，對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)工作的對(duì)接流程都有清晰明確的分析。考慮到ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用之中有良好表現(xiàn)，可以進(jìn)一步擴(kuò)大它的影響力度，提高企業(yè)的工作效率、改善經(jīng)營(yíng)管理，從而持續(xù)且穩(wěn)定的獲取到優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)收益。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的作用

隨著社會(huì)整體進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種應(yīng)用技術(shù)層出不窮，電子信息技術(shù)深刻滲透到社會(huì)的方方面面，對(duì)于整體的國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面都產(chǎn)生了極大的影響。企業(yè)客戶對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量也有了更高的要求，這一點(diǎn)對(duì)于以往的企業(yè)運(yùn)行模式帶來(lái)了較大的沖擊。社會(huì)對(duì)于企業(yè)要求在“客戶所需求的時(shí)候以較為合適的價(jià)格出售所需的產(chǎn)品”。為此，作為對(duì)時(shí)間、成本、質(zhì)量、售后等各方面都能做好協(xié)調(diào)作用的ERP系統(tǒng)是十分適合企業(yè)日常的管理。

1.ERP系統(tǒng)的主要作用。作為一項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，ERP系統(tǒng)對(duì)信息、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)處理和決策幫助方面具有十分實(shí)際的作用。在信息處理方面，以集成的系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行保存共享，能夠給企業(yè)提供數(shù)據(jù)集成，摒棄以往人工處理時(shí)的錯(cuò)誤隨意性。以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的方式處理各種業(yè)務(wù)，將企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理的重復(fù)性削弱，使企業(yè)在基礎(chǔ)工作上得到加強(qiáng)，工作質(zhì)量隨之提升。在數(shù)據(jù)處理方面，完全交由系統(tǒng)完成，以多樣的技術(shù)處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減輕了復(fù)雜的工作內(nèi)容，使企業(yè)工作人員工作強(qiáng)度減輕。ERP還能對(duì)日常的一些工作決策進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，對(duì)比給出合理的意見，以供參考。

2.ERP系統(tǒng)對(duì)于物資管理的主要作用。ERP系統(tǒng)在物資控制管理方面，可以將企業(yè)所要生產(chǎn)的產(chǎn)品有機(jī)結(jié)合，使得整體效率有效提升，各個(gè)原本不同的生產(chǎn)流程結(jié)合在一起，幫助整個(gè)過(guò)程流暢有序的進(jìn)行，避免產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的脫節(jié)。采購(gòu)部門收到物資需求計(jì)劃后，通過(guò)ERP內(nèi)數(shù)據(jù)，分析出已有的庫(kù)存數(shù)量，并且自動(dòng)核減，最終計(jì)算出需要采購(gòu)的物資種類及采購(gòu)數(shù)量，同時(shí)選定較為優(yōu)秀的供應(yīng)商，交由采購(gòu)人員。ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)不斷產(chǎn)生的需求，嚴(yán)格按照程序來(lái)提供物資的采購(gòu)和相關(guān)的驗(yàn)收信息，并立刻統(tǒng)計(jì)在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中備份，同時(shí)還可對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行追蹤管理，來(lái)保證產(chǎn)品生產(chǎn)的最佳效率，保證貨物準(zhǔn)時(shí)到達(dá)生產(chǎn)車間，以實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行更新對(duì)比，從而調(diào)整庫(kù)存。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際中的應(yīng)用

本部分將對(duì)江蘇LNG接收站在近年來(lái)實(shí)行ERP系統(tǒng)的案例成果進(jìn)行分析，對(duì)利用ERP系統(tǒng)在物資集中采購(gòu)時(shí)所發(fā)揮的作用加以闡述，通過(guò)案例分析，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行更加充分的說(shuō)明。

1.實(shí)際應(yīng)用背景。江蘇LNG接收站因?yàn)檫\(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)，各種設(shè)施設(shè)備都不可避免地產(chǎn)生了不同程度的老化，這種情況對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)作帶來(lái)了很大的影響。為了保證氣化外輸任務(wù)不間斷進(jìn)行，設(shè)備維護(hù)維修任務(wù)刻不容緩，對(duì)于人力物力的要求更高，相關(guān)作業(yè)過(guò)程繁瑣復(fù)雜，同時(shí)對(duì)物資采購(gòu)的任務(wù)提出了更高的要求，雙面的壓力給所有的工作人員帶來(lái)了巨大壓力。

在以上問題的研究中，相關(guān)人員針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)維修任務(wù)，確定了所需采購(gòu)的維修備件，它們種類繁多，很多屬于較為常見且通用的物資類型，但因?yàn)榫S修設(shè)備時(shí)，使用頻率高，所以不可避免地產(chǎn)生了重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，導(dǎo)致整體維修進(jìn)度效率低下，無(wú)法完成既定的生產(chǎn)目標(biāo)。另外，對(duì)于供應(yīng)商的多次選擇也是讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度不穩(wěn)定的點(diǎn)，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的能力差。針對(duì)這些難以應(yīng)對(duì)的問題，企業(yè)建立了基于物資采購(gòu)管理的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了框架采購(gòu)的方案。其中包括生產(chǎn)材料、維修備件、常用耗材和常用工具等。

2.實(shí)際成果摘要。利用ERP系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)近五年來(lái)的相應(yīng)數(shù)據(jù)，對(duì)于企業(yè)日常生產(chǎn)和維修進(jìn)行出入庫(kù)的合理分析，在此基礎(chǔ)上最終匯總出了25個(gè)框架采購(gòu)合同清單，共計(jì)1531項(xiàng)物資。其中，采購(gòu)內(nèi)容主要包含江蘇LNG接收站卸料臂進(jìn)口原廠備件框架清單、江蘇LNG接收站卸料臂常用國(guó)產(chǎn)備件框架清單、江蘇LNG接收站卸料臂進(jìn)口替代備件框架清單、江蘇LNG進(jìn)口高低壓泵國(guó)產(chǎn)配件框架清單、江蘇LNG接收站BOG壓縮機(jī)常用國(guó)產(chǎn)備件（耗材）框架清單、江蘇LNG接收站海水泵國(guó)產(chǎn)備件框架清單、江蘇LNG接收站海水泵國(guó)產(chǎn)備件框架清單、江蘇LNG接收站空壓機(jī)常用備件框架清單、通用耗材框架清單、防腐常用油漆框架清單、鹽酸燒堿框架清單、液氮采購(gòu)框架清單等。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的主要措施及做法。在過(guò)去的企業(yè)運(yùn)行之中，相關(guān)人員因?yàn)闄C(jī)械性和重復(fù)性的具體業(yè)務(wù)而無(wú)暇顧及物資供應(yīng)的專業(yè)化管理，對(duì)企業(yè)的整體物資采購(gòu)效率和管理帶來(lái)了不便。為了提高效率，優(yōu)化供應(yīng)質(zhì)量，節(jié)約時(shí)間成本和人力物力，企業(yè)建立了可以改善現(xiàn)狀的框架協(xié)議。它雖然在一定程度上確實(shí)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)有幫助，但還是需要進(jìn)行人工處理，主要包含以下步驟：①企業(yè)首先查找出近五年的數(shù)據(jù)信息，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行全面整合，得到近8000條物資數(shù)據(jù)，然后分別從入庫(kù)次數(shù)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)次數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額等六個(gè)方面進(jìn)行分析總結(jié)，從中得出企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中采購(gòu)頻次高，消耗量大的物資種類；通過(guò)入庫(kù)記錄查出物資供應(yīng)商，了解某些關(guān)鍵設(shè)備的備件供應(yīng)商較單一。以此為基礎(chǔ)，設(shè)立了三個(gè)維度：頻次、消耗量、供應(yīng)商，建立適合框架協(xié)議采購(gòu)的物資清單。②按照采購(gòu)頻次高、消耗量大、供應(yīng)商單一的原則，篩選出可以建立框架協(xié)議的物資總清單，后期再按照物資類別或是使用途徑分類整理出單個(gè)框架協(xié)議內(nèi)的所有物資，確定每個(gè)框架協(xié)議內(nèi)采購(gòu)的品類和項(xiàng)數(shù)。③ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的成本控制也起到了良好的作用。它會(huì)自行對(duì)比往年歷史采購(gòu)的價(jià)格，將物資采購(gòu)中的歷史成本真實(shí)還原，與市場(chǎng)價(jià)格作對(duì)比，給出較為合理的定價(jià)方案，為采購(gòu)的限價(jià)提供了幫助。④在結(jié)合ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，企業(yè)對(duì)于物資管理計(jì)劃也進(jìn)行了更新。按照系統(tǒng)科學(xué)的管理要求，公司制定了需求計(jì)劃的管理方案，打破了在物資采集時(shí)采購(gòu)部門和需求單位之間各自為政的現(xiàn)狀，組織企業(yè)自上而下深入展開物資消耗分析，結(jié)合數(shù)據(jù)智能和人力思維，最終將物資的集中采集落到實(shí)處，為企業(yè)的發(fā)展助力。

4.成果展示。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的合理運(yùn)用，對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的常用維修部件、常用耗材、常用工具和生產(chǎn)物資消耗等方面進(jìn)行了深入分析整合，以ERP系統(tǒng)內(nèi)大數(shù)據(jù)最終擬定框架合同清單，取得了以下效果：①解決了以往物資供應(yīng)來(lái)源不穩(wěn)定帶來(lái)的質(zhì)量問題，形成了較為全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的物資采購(gòu)供應(yīng)需求方案，以相對(duì)穩(wěn)定的供求關(guān)系，將企業(yè)的整體生產(chǎn)效率提高，同時(shí)防止事后合同。②將以往對(duì)于物資需求時(shí)各單位提交數(shù)據(jù)較為分散、時(shí)間要求不合理等問題以框架協(xié)議解決。③采購(gòu)部門在實(shí)際物資處理中缺少對(duì)公司各單位的物資消耗和需求動(dòng)態(tài)的了解，所以只能通過(guò)各單位分發(fā)下來(lái)的需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，使得整個(gè)過(guò)程處于單一化的工作模式，導(dǎo)致工作量較大，效率低下。企業(yè)利用ERP技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和整合后，將各部門的需求結(jié)果集中在一起，讓采購(gòu)部門只需要在特定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一次采購(gòu)即可，無(wú)論是從數(shù)量上，還是從采購(gòu)環(huán)節(jié)上都大大減少了以往的工作量。④ERP系統(tǒng)對(duì)物資的成本控制也能起到很好的作用，它根據(jù)供應(yīng)商之間的相互對(duì)比給出成本建議，在企業(yè)實(shí)踐合理后加大采購(gòu)，合理的控制了物資成本。在大數(shù)據(jù)信息的分析下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將價(jià)格高、供應(yīng)不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量差的供應(yīng)商從傳統(tǒng)選擇中淘汰，同時(shí)還將整理出來(lái)的信息數(shù)據(jù)共享，對(duì)企業(yè)的子公司也提供了便利條件。⑤在企業(yè)的物資消耗管理上，大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果能夠?qū)ξ镔Y的整體采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，每一條物資的信息都可以通過(guò)系統(tǒng)查詢了解，對(duì)于整體的物資消耗規(guī)律給出良好的展示，便于企業(yè)日后的發(fā)展。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)物資的采購(gòu)來(lái)源和運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行追蹤，當(dāng)發(fā)生質(zhì)量等問題時(shí)可以十分方便的追根溯源，找到相應(yīng)的供應(yīng)商。從而加強(qiáng)物資物流管理和質(zhì)量管控。⑥基于ERP系統(tǒng)建立起來(lái)的框架協(xié)議，對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存管理也起到了很大的作用，為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理建立了基礎(chǔ)。

四、ERP技術(shù)系統(tǒng)與企業(yè)物資管理間的聯(lián)系

ERP系統(tǒng)是一種新型的管理模式，它能夠以先進(jìn)的思想對(duì)企業(yè)物資管理進(jìn)行改革，以物資管理層為具體受眾，在高質(zhì)量計(jì)算機(jī)人才的設(shè)計(jì)和使用中為整個(gè)企業(yè)帶來(lái)良好的發(fā)展前途，企業(yè)高層以新技術(shù)在相應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)域推行發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)物資集中采購(gòu)的管理，它是一個(gè)良好的工具，在企業(yè)面對(duì)物資管理時(shí)能從上而下的達(dá)成共識(shí)。不過(guò)，要將其完整的納入具體的實(shí)踐操作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須做到將ERP管理系統(tǒng)本土化，成為企業(yè)的一部分。要使企業(yè)能夠良好貫徹和實(shí)施這種新技術(shù)，不能只看重它的實(shí)際效用，要讓其真正為企業(yè)所服務(wù)，就應(yīng)該學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功實(shí)行經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃企業(yè)相關(guān)物資管理的細(xì)節(jié)，使其從管理層到基層的員工都有實(shí)施的自覺性。

五、成功應(yīng)用ERP，達(dá)到物資集中采購(gòu)效果

在企業(yè)的物資采購(gòu)中，經(jīng)常會(huì)涉及供應(yīng)鏈之間的協(xié)調(diào)問題，首先要使企業(yè)物資管理采集達(dá)到系統(tǒng)性的運(yùn)轉(zhuǎn)，而ERP可以跨越多個(gè)部門實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，讓整個(gè)物資系統(tǒng)有效的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，將財(cái)務(wù)、庫(kù)存、生產(chǎn)之間緊密聯(lián)系，達(dá)到一體化的運(yùn)行目標(biāo)。從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最終效果。

對(duì)于物資管理采購(gòu)的管理效率方面，對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)的流程加以分析，結(jié)合ERP系統(tǒng)給出重組方案，使得原本的業(yè)務(wù)流程更加合理化。

在ERP系統(tǒng)得到實(shí)際運(yùn)行后，它會(huì)為企業(yè)帶來(lái)十分豐富的數(shù)據(jù)信息，作為管理層需要根據(jù)這些信息提出利于企業(yè)良好發(fā)展的決策，讓ERP系統(tǒng)成為企業(yè)發(fā)展的績(jī)效監(jiān)督角色，能夠從內(nèi)汲取新的思想，及時(shí)反饋和糾正物資采購(gòu)管理中的一系列問題。

隨著ERP系統(tǒng)得逐漸應(yīng)用和發(fā)展，企業(yè)的物資管理水平會(huì)顯著提高，為了持續(xù)化的改進(jìn)發(fā)展，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的整體物資集中采購(gòu)水平進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)分析，在不斷改善和改正中發(fā)揮真正的作用。

通過(guò)對(duì)于ERP技術(shù)在企業(yè)之中的合理應(yīng)用分析，在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的研究分析中我們得知，現(xiàn)代企業(yè)的日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)離不開ERP系統(tǒng)的支持，借由其在實(shí)際企業(yè)運(yùn)行中的深層次應(yīng)用，我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于全部資源的整合處理，控制所需要采購(gòu)的各類物資，綜合實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的合理需求，使企業(yè)得到良好全面的發(fā)展。