財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合必要性及對策

□ 福建泉州 陳麗蓉

為達到企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)，推動企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機結(jié)合，建立一個財務(wù)共享的新模式已成為企業(yè)財務(wù)管理的新趨勢。近年來，國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，業(yè)財融合應(yīng)運而生。這種方法相較于傳統(tǒng)的管理方法，除了方便高效，同時也有效降低了運營方面的成本，有效提高財務(wù)管理水平，需要將業(yè)財融合同財務(wù)共享相結(jié)合，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合概述

1.財務(wù)共享。財務(wù)共享隨著大數(shù)據(jù)時代的盛行應(yīng)運而生，一個公司想要長期發(fā)展，就得結(jié)合當(dāng)前的時代特色對其管理手段進行修改，因此財務(wù)共享的出現(xiàn)合理且必然。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個專門的部門，對企業(yè)的財務(wù)信息收集分析且管理，并將結(jié)果反饋給各部門，從而使各部門的工作效率和工作質(zhì)量得到進一步的提升，這就是財務(wù)共享。通過建立一個財務(wù)共享中心，可以提高企業(yè)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)性、有效性、準(zhǔn)確性。了解公司在財務(wù)數(shù)據(jù)背后的真實經(jīng)營狀況，以便對公司的戰(zhàn)略進行適時的調(diào)整，從而為公司做出更符合公司長遠發(fā)展的決策，同時，財務(wù)共享中心的建設(shè)也利于業(yè)財融合的發(fā)展。

2.業(yè)財融合。業(yè)財融合指業(yè)務(wù)和財務(wù)是有機地聯(lián)系在一起的，各個業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確及時地傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門對信息進行分析和處理，并將分析結(jié)果和結(jié)論轉(zhuǎn)發(fā)給各個業(yè)務(wù)部門。在業(yè)財融合的過程中，財務(wù)部門的定位要更加清晰，不僅要做好會計工作，還要做好其他的相關(guān)工作，為企業(yè)經(jīng)營提供完好的保障服務(wù)，尤其是對于資金的管理和會計。相關(guān)數(shù)據(jù)和信息將由業(yè)財融合及時提供，使得每個決策都具有科學(xué)性和合理性。

二、財務(wù)共享與業(yè)財融合的聯(lián)系

1.財務(wù)共享助力于業(yè)財融合的實現(xiàn)。各類信息資料的查找和分析可以由有效的財務(wù)共享平臺完成，財務(wù)共享的建立也可以使財務(wù)人員更好地理解企業(yè)的工作，快速發(fā)現(xiàn)問題，并提出相應(yīng)的對策。同時，在業(yè)財融合的條件下，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都要提升自身的技能水平，要學(xué)會對方的工作知識和原理，便于工作交流，提高工作效率，將業(yè)財融合作用最大化，推動可持續(xù)發(fā)展。

2.財務(wù)共享是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要手段。由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部主導(dǎo)，組織各部門及下屬公司，梳理并完善業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高業(yè)務(wù)流程的完成度，實現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化”，最大化地發(fā)揮財務(wù)共享的作用。

三、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的必要性

1.信息高度集中。為什么要建設(shè)財務(wù)共享模式？主要原因是企業(yè)希望財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門完美配合，各種數(shù)據(jù)能夠及時地、準(zhǔn)確地傳輸?shù)揭粋€統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的會計記錄和報告文本，提高工作效率的同時準(zhǔn)確反映出企業(yè)的財務(wù)狀況。

業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合由財務(wù)共享完成，并通過多個系統(tǒng)的連接來重組業(yè)務(wù)流程，從而使各系統(tǒng)的運行規(guī)范化，從而確保業(yè)財融合的順利進行。財務(wù)共享是建立在先進科技基礎(chǔ)上，通過改進工作、提升工作質(zhì)量、提升水平、建立創(chuàng)新的工作方式，確保企業(yè)財務(wù)和管理能夠相輔相成，互相進步。業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員、戰(zhàn)略財務(wù)人員共同組成了財務(wù)人員。通過對不同的員工進行清晰的分工，系統(tǒng)的梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以公司的價值目標(biāo)為導(dǎo)向，形成了更加科學(xué)、有效的業(yè)務(wù)管理模式。從管理角度來看，企業(yè)的經(jīng)營過程要規(guī)范化，要與其緊密聯(lián)系。同時，財務(wù)工作中所發(fā)生的各類信息和資料要進行及時的傳送，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

2.完善財務(wù)管理機制。隨著公司規(guī)模的逐步擴大，公司的各部門之間的聯(lián)系也越來越緊密，公司的財務(wù)也越來越獨立。不同的會計部門，采用不同的會計方法和流程，使集團難以對不同的子公司進行會計核算，即便有統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則，也難以在不同的下屬公司中實施，對于下屬公司的經(jīng)營情況，企業(yè)無法真實完整的掌握。在這種模式下，公司統(tǒng)一會計準(zhǔn)則，強化了公司的內(nèi)部監(jiān)控，建立了內(nèi)部的評價體系，保證了資源的有效分配。

3.提高財務(wù)管理效率，降低企業(yè)成本。一方面，建設(shè)財務(wù)共享平臺，可以減少人員配置，對于重復(fù)性人員和部門可以進行縮減，對于經(jīng)費支出也有一定程度上的節(jié)約，對于日常工作重點問題，可以集中處理，可以達到提高處理效率，確保處理質(zhì)量的目的。除此之外，財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的業(yè)務(wù)的集中和有效的管理。在這種財務(wù)共享模式下，每一個財務(wù)人員都能實現(xiàn)工作固定化，同時處理多個下屬公司的事務(wù)，隨著時間的推移，他們對自己的工作更加熟悉，對財務(wù)的整體效率也會有很大的提高。在財務(wù)部門的效率得到保障的情況下，采用“財務(wù)共享”的方式，可以使企業(yè)的工作更順暢。財務(wù)部和業(yè)務(wù)部不但能提高各自的工作效率，而且還能節(jié)省管理成本。另一方面，由于財務(wù)軟件的日益進步，財務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)就可生成企業(yè)各種成本預(yù)算的財務(wù)指標(biāo)和多種生產(chǎn)方案，人工成本得以降低。這種數(shù)據(jù)支持也提高了企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)合理性，還可以達到控制企業(yè)的經(jīng)濟成本的目的。

4.防范經(jīng)營風(fēng)險。建立一個財務(wù)共享中心，能夠有效地防范企業(yè)的運營風(fēng)險。提高財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的交流度，對于業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)的狀況，業(yè)務(wù)部門可以及時向財務(wù)部匯報，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的狀況可以被財務(wù)部門及時了解，財務(wù)部門可以將這些信息分析及處理后，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決措施，接著把這些問題和措施及時傳遞給各業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門根據(jù)這些信息及時調(diào)整自己的業(yè)務(wù)，可以有效預(yù)防風(fēng)險 。

5.提高經(jīng)濟效益。獲得持續(xù)的利潤是企業(yè)的持續(xù)目標(biāo)，這就要求企業(yè)的各部門之間合作。如果各業(yè)務(wù)部門之間不能有效地與財務(wù)部門高效協(xié)同工作，就很難提高企業(yè)資源的有效利用率，財務(wù)管理的優(yōu)越性也就難以得到充分發(fā)揮。通過建立財務(wù)共享模型，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效鏈接，充分利用企業(yè)的資源，企業(yè)的經(jīng)濟效率也隨之提高。

四、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合中存在的問題

1.信息系統(tǒng)尚不完善。理論和實踐的巨大差別是構(gòu)建我國企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的一個大問題，盡管理論上比較完善，但在實際操作中仍有很多問題。公司的規(guī)模大，下屬公司的地理范圍大，管理層級多，這種大的集團公司的特點導(dǎo)致其需要的信息系統(tǒng)更加復(fù)雜，開發(fā)起來困難，難以適應(yīng)公司的經(jīng)營和管理方式的變化。此外，部分信息化建設(shè)水平不高的企業(yè)，會尋求與信息化公司合作的機會彌補自己這方面的短板，而在與這些信息化企業(yè)合作開發(fā)過程中，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)整合的效率以及后續(xù)的更新與維護的情況會直接受信息交流的準(zhǔn)確性等問題的影響。

在日常工作中，大部分企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)部門都有各自不同的信息體系，即便是相互交叉，也會因為各自的工作目的、工作內(nèi)容不同而產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù)采集與處理方法，造成部門間的信息交流比較困難。同時，各部門間的信息分享也有一定的限制。一方面，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏有效的運用大數(shù)據(jù)與資訊系統(tǒng)進行溝通，對于財務(wù)共享的新時代不適應(yīng)，從而很難達到企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)整合的目標(biāo)。舉個例子，在業(yè)財融合的背景下，公司的財務(wù)人員可以分為資金管理人員、財務(wù)經(jīng)理、稅務(wù)人員等，對于傳遞會計資料，他們沒有足夠的時間審核，分析共享中心核算的財務(wù)報表，對于問題的發(fā)現(xiàn)并不及時，大多數(shù)是敷衍了事。另一方面，由于財務(wù)信息中存在著大量的專業(yè)術(shù)語，業(yè)務(wù)部門人員難以理解，財務(wù)部門的精細化管理需求不能被業(yè)務(wù)部門提供的信息滿足。同時，很多公司的管理人員也不注重改善和創(chuàng)新，從而造成各種財務(wù)或非財務(wù)、優(yōu)勢與劣勢價值鏈等信息的缺乏，不利于業(yè)財融合的深入發(fā)展。

2.流程與標(biāo)準(zhǔn)有待進一步優(yōu)化。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)已經(jīng)初見成效，但也存在著傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式過于死板、企業(yè)分布廣泛等問題。這些問題深深影響了財務(wù)共享的建設(shè)。在項目初期，很多時候都會遇到意想不到的問題。這就要求我們在項目的實施中，不斷地提高財務(wù)管理的水平，同時也需要不斷積累經(jīng)驗，才能不斷實現(xiàn)問題的優(yōu)化，并通過制定融合標(biāo)準(zhǔn)與流程，更好的融合業(yè)務(wù)與財務(wù)。

3.工作人員綜合素質(zhì)欠缺，缺乏復(fù)合型人才。業(yè)財融合需要可以把業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合起來的復(fù)合型人才。有關(guān)業(yè)財融合的技術(shù)和方法需要專業(yè)人員的指導(dǎo)，如果沒有這方面專家的指導(dǎo)，他們很難在實際操作中與財務(wù)人員進行有效的溝通，有效地解決業(yè)務(wù)，例如資金管理和票據(jù)收集等問題。對于財務(wù)人員，傳統(tǒng)的會計觀念深深的影響他們的工作，對于資產(chǎn)的計提和折舊的計提更側(cè)重，而對于前端的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部邏輯，缺少與業(yè)務(wù)人員的溝通，因此很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)缺點。與此同時，業(yè)財融合背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)價值作用很難發(fā)揮。例如很多大公司的財務(wù)共享，許多公司的會計人員都是初學(xué)者，缺乏充足的工作經(jīng)驗，同時頻繁變動會計人員等不合理等原因，導(dǎo)致做賬的人員嚴(yán)重缺乏業(yè)務(wù)相關(guān)知識，從而很難在核算的同時以業(yè)務(wù)的思維去思考。此外，由于激勵機制的缺乏，業(yè)財融合后，各個部門的工作量、工作的難度都有所提高，加之缺乏相應(yīng)的績效考評機制，很難激發(fā)員工的工作熱情。

4.企業(yè)財務(wù)職能定位不明確。在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)下，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互獨立，是兩個極少有交流的部門，沒有建立有效聯(lián)系的機制。雖然 “業(yè)財融合”的模式在有些公司已經(jīng)得到了發(fā)展，但是還存在很多問題，很多模式的實行還浮于表面。例如，在項目開始之前，公司會對項目進行可行性分析，但財務(wù)部門的工作人員只是一個參考，并沒有參與到項目的整體評估中，這就造成了一些人為了獲得一個項目，故意抬高項目的利潤，這不利于公司的未來經(jīng)營和發(fā)展因此，財務(wù)部門的職能應(yīng)該根據(jù)每個企業(yè)的不同而產(chǎn)生變化，特別是在生產(chǎn)、運營中的責(zé)任，這需要項目的立項、審核、效益分析等都有財務(wù)人員的參與，為公司的長遠發(fā)展而努力。

5.業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一。財務(wù)部與業(yè)務(wù)部之間的低協(xié)作度，最根本的原因是部門的工作側(cè)重點不同，各部門著眼于眼前的工作目標(biāo)，而忽略了公司的長遠發(fā)展，從而導(dǎo)致業(yè)財融合的工作難以順利進行。財務(wù)人員遵守謹慎性原則，關(guān)注重點在利潤、成本、費用等財務(wù)數(shù)據(jù)。銷售、業(yè)績等公司的年度計劃，特定的發(fā)展目標(biāo)則是業(yè)務(wù)人員的關(guān)注重點。業(yè)務(wù)人員相較財務(wù)人員思維更活躍，不會過于死板，能靈活處理各項業(yè)務(wù)，會與成本費用等方面關(guān)注較少。

想要實現(xiàn)業(yè)財融合，需要各個部門的聯(lián)動配合，各個部門需要將眼光放長遠，切忌只關(guān)注部門目前短期的發(fā)展目標(biāo)，忽視其他部門的問題，從而阻礙了其它部門的工作，從而影響到整個行業(yè)的發(fā)展。例如，商業(yè)部門的員工，為了實現(xiàn)自己的商業(yè)目的和工作，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益，提高自己的業(yè)績和晉升機會，常常忽視商業(yè)發(fā)展中存在的潛在金融風(fēng)險。盡管各大企業(yè)有完備的財務(wù)體系，但是由于財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)部門的不了解，只能死板處理，難以具體業(yè)務(wù)具體處理。

五、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合問題的完善對策

1.優(yōu)化企業(yè)管理與組織結(jié)構(gòu)。從企業(yè)的組織架構(gòu)來看，企業(yè)的財務(wù)共享是企業(yè)良好發(fā)展的必然要求，他與公司的經(jīng)營方式和發(fā)展?fàn)顩r緊密相連，由于每家企業(yè)狀況不同，企業(yè)財務(wù)分享的組織架構(gòu)也不能一成不變，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營管理方式而進行靈活的調(diào)整。根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)需求，運用公司的全部資源，對財務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化與調(diào)整，以適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。

2.優(yōu)化業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化流程。實現(xiàn)財務(wù)共享功能的重要依據(jù)是流程設(shè)計，財務(wù)共享可以通過企業(yè)細化業(yè)務(wù)管理的各分支來實現(xiàn)，從而增強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的互動，為公司控制經(jīng)營動態(tài)提供支撐。同時，還必須加強規(guī)范和流程，在高層的允許下，聘請專家來設(shè)計和開發(fā)財務(wù)共享的流程，經(jīng)過測試后，再進行推廣，這樣的方式有利于企業(yè)結(jié)合自身實際情況，消除重復(fù)、低效的管理環(huán)節(jié)，并在以后的工作中，對流程進行梳理、分析，不斷改進。

3.優(yōu)化業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)。充分發(fā)揮“財務(wù)共享”的功能可以推動業(yè)財融合的腳步，更快更高效的構(gòu)建“財務(wù)共享”平臺，從而達到企業(yè)內(nèi)部信息及時有效被利用的目的。企業(yè)可以利用財務(wù)共享平臺，指導(dǎo)員工在業(yè)務(wù)前、中、后各環(huán)節(jié)的運作，從而有效地避免經(jīng)營風(fēng)險。

為了實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的數(shù)據(jù)進行及時的采集和處理的目的，加大資金投入力度，自主研發(fā)或者引進先進的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)目前需要做的事。利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息庫，將企業(yè)的信息轉(zhuǎn)換為國際上或者業(yè)界公認的標(biāo)準(zhǔn)化資料。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各大公司都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，對信息管理系統(tǒng)進行維護、優(yōu)化和升級，從而降低數(shù)據(jù)信息的傳輸誤差，提高處理效率，及時掌握市場動態(tài)，為企業(yè)作出科學(xué)的決策提供依據(jù)。值得注意的是，需要對數(shù)據(jù)進行智能分類，才能使企業(yè)的信息共享平臺支撐起各個部門的獨立系統(tǒng)。所以要從全局的角度進行資源的整合，以避免與其它子系統(tǒng)之間的矛盾。

4.加強人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。在這種模式下，企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財深入融合發(fā)展，必須要有一批高素質(zhì)的專業(yè)人才作為后盾，因此，要注重專業(yè)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)出一批能推動業(yè)財融合深度發(fā)展的綜合性人才。首先，加強對新員工的培養(yǎng)力度，和繼續(xù)教育的扶持力度。同時要重視對現(xiàn)有員工的在職培訓(xùn)，舉辦技能比賽和講座，提高員工的競爭意識和學(xué)習(xí)積極性。其次，通過考試，檢驗員工的學(xué)習(xí)成果，并對薄弱點加以強化學(xué)習(xí)。再其次，人才隊伍的建設(shè)需要更多的復(fù)合型人才，這就需要提高財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變速度，對其進行多樣化培訓(xùn)，讓其不僅僅局限于自己的專業(yè)領(lǐng)域，還會對業(yè)務(wù)等多方面的知識有所了解。因此，需要調(diào)動財務(wù)人員的主觀能動性，促使他們主動了解學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的知識，這樣才能更好的將自身業(yè)務(wù)融入公司業(yè)務(wù)，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)，因勢利導(dǎo)，更加貼切地分析財務(wù)數(shù)據(jù)。另外，其他部門可以借調(diào)財務(wù)部門去工作月余，讓財務(wù)人員實地考察其各項業(yè)務(wù)并上手操練，從而更好的管理。例如：財務(wù)部可以負責(zé)庫房的盤點和管理，知道庫房的存貨長期閑置的原因，追究責(zé)任人的責(zé)任，防止浪費。若出現(xiàn)超量現(xiàn)象，可在較短的時間內(nèi)快速找出問題所在，并對財務(wù)計劃進行調(diào)整，以達到最大限度地優(yōu)化資源分配。最后，要健全企業(yè)的業(yè)績評價體系。公司可以在績效考評中加入業(yè)財融合的相關(guān)內(nèi)容，并將其有關(guān)的升遷通道公開透明，對于業(yè)財融合方面工作完成度高的員工給予獎勵，對于不熟練或者懈怠的員工給予相關(guān)懲罰，從而提升員工的工作熱情和工作效率，推動公司在財務(wù)分享模式下的業(yè)財融合與發(fā)展。

經(jīng)濟的高速發(fā)展促使企業(yè)要盡快的實現(xiàn)財務(wù)共享與業(yè)財融合，提高企業(yè)效益的同時達到防范風(fēng)險的目的，這樣才不會在高速發(fā)展的今天，落后于其他企業(yè)。然而，事物的發(fā)展是曲折的，在實現(xiàn)財務(wù)共享與業(yè)財融合的進程中，會遇到很多坎坷和障礙，企業(yè)需要在不斷完善、規(guī)范和管理制度的過程中，不斷地優(yōu)化和更新信息系統(tǒng)，以適應(yīng)現(xiàn)實的商業(yè)需要。只有如此，才能更好保證公司的長遠發(fā)展。