祿安維 貴州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
在當(dāng)前的大環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制必須要與企業(yè)的發(fā)展同步,以保證企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,強(qiáng)化日常的內(nèi)部控制。然而,在實(shí)際工作的實(shí)施中,企業(yè)還存在著許多問(wèn)題和巨大的風(fēng)險(xiǎn),如資源的使用不合理、資源浪費(fèi)等。如果不能有效地進(jìn)行成本控制或提高產(chǎn)品的質(zhì)量,很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)生狀況,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。因此,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行成本控制,正確地預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)資金的具體收支走向,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)收益,減少成本消耗,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)較快發(fā)展。
在新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理與成本控制已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。成本管理包括成本預(yù)算、成本分析和成本規(guī)劃。如果把財(cái)務(wù)管理與成本控制相結(jié)合,就能使企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。換句話說(shuō),成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的擴(kuò)展,它利用了財(cái)務(wù)管理中的成本計(jì)算與控制的優(yōu)點(diǎn),從而達(dá)到最大限度地降低成本。成本管理涉及材料、產(chǎn)品和人員等相關(guān)的方面。只有加強(qiáng)對(duì)成本的控制,才能使企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理得以有效地進(jìn)行。但是,根據(jù)相關(guān)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都存在著觀念陳舊、規(guī)章制度不健全、不能提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力等問(wèn)題。
成本管理貫穿于企業(yè)的整個(gè)建設(shè)中,包括生產(chǎn)成本投入、技術(shù)投入、員工工資、市場(chǎng)開(kāi)拓等方面。如果不注重對(duì)成本的控制,就很難對(duì)其進(jìn)行有效地把控,從而對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成很大的影響。成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),直接影響著企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)、成本資金、現(xiàn)金流。同時(shí),成本控制也是企業(yè)資源優(yōu)化的重要手段,涉及各個(gè)部門(mén)的工作。企業(yè)要想提高成本控制的質(zhì)量,就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理,從內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化,以加強(qiáng)對(duì)成本的關(guān)注,加強(qiáng)部門(mén)間的數(shù)據(jù)和信息交流,做好信息的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而使企業(yè)的預(yù)算管理更加完善,有利于企業(yè)成本控制,實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的、實(shí)用的成本投資,為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù),提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)能力。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、員工素質(zhì)參差不齊、設(shè)備更新緩慢、勞動(dòng)力投入總體費(fèi)用高等因素的影響下,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展受到了極大的限制。通過(guò)引進(jìn)新設(shè)備和新技術(shù),可以有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和水平,大幅度地減少人力成本,減少生產(chǎn)費(fèi)用。另外,通過(guò)對(duì)作業(yè)、人員、生產(chǎn)成本等方面的信息進(jìn)行整合,使企業(yè)的管理者能夠清楚地意識(shí)到作業(yè)成本不增值,人力成本過(guò)高的問(wèn)題,并主動(dòng)改變自己的管理觀念,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制,有效地進(jìn)行成本控制,使企業(yè)獲得最大的利益。成本控制是一個(gè)復(fù)雜而又煩瑣的過(guò)程,具有全員性、全周期性的特點(diǎn)。所以,要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做好,就需要全體職工的積極參與,形成一套完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)應(yīng)推動(dòng)員工與管理之間的交流,建立一個(gè)積極、健康的企業(yè)文化環(huán)境,為企業(yè)今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)成本管理是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)對(duì)企業(yè)的成本和項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,而不影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),也可以通過(guò)在一定的成本控制下,使企業(yè)獲得最大的利益。因此,在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)必須堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為原則,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本控制。成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制,其中事前控制是以生產(chǎn)成本為基礎(chǔ)的控制;事中控制是指在各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題上采取預(yù)防措施,以降低費(fèi)用開(kāi)支;事后控制是以經(jīng)濟(jì)的增加為基礎(chǔ)進(jìn)行的一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的不斷提高,成本控制越來(lái)越受到重視,因此,企業(yè)要從成本控制入手,提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。
在實(shí)施成本控制時(shí),為了確保成本控制的針對(duì)性,企業(yè)必須針對(duì)不同的工程項(xiàng)目,制定相應(yīng)的費(fèi)用控制計(jì)劃。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,如果不能科學(xué)地進(jìn)行成本控制,就很難對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量,造成財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用控制的形式化。另外,由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模差異,使得企業(yè)的成本控制難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,企業(yè)必須重視成本管理的差異性,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因地制宜的經(jīng)營(yíng)理念能夠增強(qiáng)企業(yè)的成本管理價(jià)值,是促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。
企業(yè)的成本控制是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其職業(yè)素質(zhì)直接影響到成本控制的質(zhì)量。因此,要提高企業(yè)的成本控制,必須注重財(cái)務(wù)人員的工作熱情和職業(yè)道德。權(quán)責(zé)統(tǒng)一既能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者的工作職責(zé),又能增強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理成本的控制。另外,為了提高財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作積極性,企業(yè)可以將工作評(píng)價(jià)體系融入財(cái)務(wù)成本的控制之中,以加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),提高員工的工作自覺(jué)性,保證工作的質(zhì)量。
企業(yè)的成本控制包括了顯性的成本控制和隱性的成本控制。但是,當(dāng)前我國(guó)大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都沒(méi)有關(guān)注到隱性成本,這就造成了企業(yè)的成本控制工作的缺失。與顯性成本相比,隱性成本是一種比較隱秘的行為,它要求雇員花費(fèi)更多的時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)。因此,企業(yè)的隱形成本管理工作難以在財(cái)務(wù)報(bào)告中得到直接的體現(xiàn)。企業(yè)的成本管理工作較為煩瑣。隱性成本包括員工離職成本、企業(yè)文化成本、企業(yè)信譽(yù)成本均為隱性成本。這些隱性費(fèi)用不易體現(xiàn),但是它與企業(yè)消耗的資源卻具有一定的相關(guān)性,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的影響。從企業(yè)的離職成本角度看,企業(yè)的崗前培訓(xùn)是企業(yè)的關(guān)鍵。在此過(guò)程中,企業(yè)投入了大量的資金,但部分員工在經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后難以接受企業(yè)的運(yùn)作方式,甚至還有人將企業(yè)的有關(guān)資料帶走。這種費(fèi)用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有很大的影響。但是,由于企業(yè)對(duì)此類(lèi)費(fèi)用的關(guān)注不足,造成了成本的管理不到位。
由于成本會(huì)計(jì)方法的限制,部分企業(yè)所使用的成本核算方法很難反映出企業(yè)的成本,從而制約了成本管理的進(jìn)一步發(fā)展。由于無(wú)法確保會(huì)計(jì)費(fèi)用的科學(xué)性,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量很難得到體現(xiàn),從而影響了成本控制。有些企業(yè)僅統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這些工作無(wú)法與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況相適應(yīng),難以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在這類(lèi)成本問(wèn)題面前,企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方式常常不統(tǒng)一,很難確保其完整性、專(zhuān)業(yè)性,從而影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著信息化的發(fā)展,各行各業(yè)都在進(jìn)行工作方式的變革。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的成本管理水平,企業(yè)必須把信息化技術(shù)和成本管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使之符合時(shí)代發(fā)展的要求。但是,有些企業(yè)缺乏對(duì)信息會(huì)計(jì)的思考,沒(méi)有把信息技術(shù)完全納入財(cái)務(wù)的成本控制中,仍是以傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使得會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量無(wú)法得到保證。部分企業(yè)在滿足信息化條件下,缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,無(wú)法充分利用信息技術(shù)進(jìn)行成本核算,降低了成本控制的質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)注意并采取相應(yīng)的對(duì)策,以解決和規(guī)避會(huì)計(jì)方法的問(wèn)題。
建立一個(gè)科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)成本管理的先決條件。然而,有的企業(yè)在許多方面都沒(méi)有建立清晰的成本控制指標(biāo)和控制體系。有的企業(yè)雖然已經(jīng)做出了一些控制指標(biāo),但還不夠完善、不夠系統(tǒng)化、過(guò)于落后。由于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變動(dòng),傳統(tǒng)的工作方式和工作程序已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,所以,企業(yè)的成本控制系統(tǒng)就會(huì)變得薄弱。我國(guó)目前還沒(méi)有建立起一套完整的內(nèi)部成本控制體系,這就造成了我國(guó)企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,尤其是在對(duì)內(nèi)部控制工作無(wú)法進(jìn)行有效地監(jiān)控,使得在成本控制中存在著不精確、預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等問(wèn)題。此外,過(guò)去采用粗放式的成本核算方法所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì),更不能動(dòng)態(tài)地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),導(dǎo)致成本控制人員無(wú)法對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題做出精確的分析,也不能評(píng)估企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
我國(guó)很多企業(yè)都存在著風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱、風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全等問(wèn)題,這不但會(huì)影響到成本控制的整體效果,也會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前很多企業(yè)的成本控制都是以事中、事后為重點(diǎn),缺少對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與預(yù)防。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要在市場(chǎng)中立足,增強(qiáng)自身的適應(yīng)能力,要做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。但是,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)主管并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要意義。因此,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較弱,從而影響了成本控制工作的順利進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理人員忽略了長(zhǎng)期計(jì)劃的目標(biāo),僅關(guān)注于短期的收益,無(wú)法準(zhǔn)確地預(yù)見(jiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法有效地減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,甚至?xí)蛊髽I(yè)的開(kāi)支增加,違背了成本控制的目的。要改變這一現(xiàn)狀,就需要企業(yè)加強(qiáng)金融經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其切實(shí)認(rèn)識(shí)到控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要作用。只有如此,企業(yè)才能在市場(chǎng)上立足,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
首先,企業(yè)高層必須將成本控制放在首位,樹(shù)立企業(yè)的成本意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立成本控制小組,制定完整的成本控制程序及相關(guān)制度,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,從而保證各項(xiàng)成本控制工作的實(shí)施,切實(shí)為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。其次,各部門(mén)的主管要力求達(dá)到成本控制的目的,對(duì)部門(mén)的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,達(dá)到對(duì)成本的精確控制。最后,企業(yè)要激勵(lì)基層職工積極參與成本控制工作,加強(qiáng)基層職工的成本控制意識(shí),并積極合作,為共同控制成本而奮斗。同時(shí),企業(yè)要強(qiáng)化全員的財(cái)務(wù)管理,使其認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中的重要性,重視事前的成本控制,從而增強(qiáng)企業(yè)員工的自主性,提高企業(yè)的成本管理水平,降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)要強(qiáng)化成本管理人員的整體素質(zhì),強(qiáng)化理論知識(shí),提升專(zhuān)業(yè)技能,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,不斷掌握新的技術(shù)和方法,積極利用各類(lèi)成本管理軟件及統(tǒng)計(jì)手段,持續(xù)改進(jìn)工作。
建立健全的成本管理工作制度,是企業(yè)提高成本管理工作效率的有效途徑。在構(gòu)建成本管理工作系統(tǒng)時(shí),以必須從成本管理工作系統(tǒng)入手。規(guī)范、嚴(yán)格的工作體系是企業(yè)改善工作質(zhì)量、規(guī)范員工工作態(tài)度、降低企業(yè)成本的重要手段。成本管理的工作內(nèi)容是多方面的,健全的工作體系,能夠加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的交流,提高信息和資料的即時(shí)傳遞,為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。成本管理工作系統(tǒng)能夠?qū)τ嘘P(guān)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,從而確保工作過(guò)程的科學(xué)化。在企業(yè)的發(fā)展中,成本控制的發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面都有關(guān)系。健全成本管理工作制度,能有效地推動(dòng)企業(yè)成本管理工作的順利進(jìn)行,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的成本管理工作起到了積極的作用。
在現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展中,為了保證成本管理的效果與質(zhì)量,企業(yè)需要大力建立信息化的網(wǎng)上金融平臺(tái),并投入大量的人力物力。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部成本管理,必須通過(guò)強(qiáng)化各個(gè)職能部門(mén)的交流與溝通。在信息化社會(huì)中,企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)上溝通平臺(tái),為各職能部門(mén)的信息交換創(chuàng)造有利的環(huán)境。這樣,各職能部門(mén)之間就可以進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)、金融方面的交流,財(cái)務(wù)人員能夠快速、全面地掌握各職能部門(mén)的資金需要,并迅速做出相應(yīng)的成本控制,幫助各部門(mén)制定一套科學(xué)、全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方案。同時(shí),企業(yè)有了資訊及電子金融平臺(tái)的強(qiáng)大支撐,可以更好地儲(chǔ)存各種經(jīng)濟(jì)資訊,使財(cái)務(wù)人員能隨時(shí)利用以前所累積的資料進(jìn)行成本控制。企業(yè)通過(guò)“成功經(jīng)驗(yàn)”對(duì)已有的工作內(nèi)容和方式進(jìn)行改善,以提高成本管理工作的效率。但是,必須指出,企業(yè)的成本并不只是整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總費(fèi)用,而是整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,既要重視預(yù)算與成果,又要重視對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的分析與控制。財(cái)務(wù)人員必須全面地分析和控制企業(yè)的各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)這種方式,確??刂七^(guò)程的合理性、科學(xué)性,使得控制效果達(dá)到預(yù)期的效果。在對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)視時(shí),經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員會(huì)注意到一些被忽略的細(xì)節(jié),并針對(duì)現(xiàn)行的成本控制要求積極地進(jìn)行調(diào)整和改善,既能使成本控制的目標(biāo)迅速達(dá)到,又能使整個(gè)成本控制工作的效率得到進(jìn)一步的提升,推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。
在企業(yè)的成本控制中,為了保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,企業(yè)必須對(duì)隱性成本進(jìn)行有效的控制。在財(cái)務(wù)報(bào)告中,隱性費(fèi)用難以展現(xiàn),必須把隱性費(fèi)用轉(zhuǎn)換為顯性費(fèi)用,以達(dá)到對(duì)隱性費(fèi)用的有效控制。在具體工作中,企業(yè)可以將隱性費(fèi)用進(jìn)行歸類(lèi),采用科學(xué)的審計(jì)方法進(jìn)行成本控制,同時(shí),還可以利用內(nèi)部會(huì)議、人員培訓(xùn)等手段,將潛在成本指標(biāo)的辨識(shí)情況通知給企業(yè)。只有這樣,才能使成本控制工作更加完善,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的成本控制措施,使之與企業(yè)的發(fā)展保持一致。通過(guò)建立更加符合企業(yè)發(fā)展需要的隱性成本控制指標(biāo)和工作機(jī)制,能夠有效地控制員工的隱性成本,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),要面對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)狀況以及所處的市場(chǎng)環(huán)境。要想有效地進(jìn)行成本控制,企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部監(jiān)控體系,強(qiáng)化成本管理,把控風(fēng)險(xiǎn)管理,并對(duì)具體的成本管理進(jìn)行全面的監(jiān)控。同時(shí),企業(yè)要想使其發(fā)揮作用,必須進(jìn)一步明確其具體的責(zé)任與權(quán)力,使其成為一名合格的監(jiān)督人員。這樣,企業(yè)才能有效地保證成本管理的順利進(jìn)行,避免造成企業(yè)的效益損失。同時(shí),企業(yè)要建立健全的監(jiān)督管理體系,以保證監(jiān)督工作的規(guī)范性和約束機(jī)制。
綜上所述,從企業(yè)角度來(lái)看,其成本控制涉及多個(gè)職能部門(mén),這就需要提高企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)要切實(shí)意識(shí)到成本控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,并運(yùn)用科學(xué)、高效的方法,對(duì)內(nèi)部的成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。同時(shí),企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算的精確分析,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,以保證其科學(xué)、準(zhǔn)確的決策,進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。