財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化研究

姚克華 西安世園物業(yè)管理有限責任公司

引言

從業(yè)務信息層面來看，財務是其集成點，財務在進行相關決策過程中，信息和數(shù)據(jù)是不可或缺的因素。但信息和數(shù)據(jù)需要通過收集、處理以及傳輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)，而財務信息化是發(fā)展的必然需求[1]。在不斷地發(fā)展中，我國企業(yè)財務會計也在發(fā)生改變，正在向管理會計轉(zhuǎn)型?；ヂ?lián)網(wǎng)等信息技術持續(xù)優(yōu)化的環(huán)境加速了企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型速度。與此同時，財務共享服務在企業(yè)財務管理系統(tǒng)中得到了高度青睞和普及化應用，全球經(jīng)濟一體化發(fā)展，使得企業(yè)間的競爭日益加劇，企業(yè)業(yè)務范圍拓展明顯。在此期間，信息和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了井噴式增長。在依據(jù)財務共享服務理念下的管理會計信息化建設，可有效改善以往財務管理模式存在的不足，為企業(yè)運營以及決策提供強有力的信息及數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)長足發(fā)展提供有利條件。

一、財務共享的內(nèi)涵

財務共享可對與財務有關的事項實施統(tǒng)一管理，例如管理資金及財務核算，是財務業(yè)務向規(guī)?；土鞒袒l(fā)展的必經(jīng)之路，在有效提高企業(yè)財務管理質(zhì)量的同時，還可顯著減少資金投入[2]。在落實財務共享過程中，企業(yè)需要保持與時俱進的態(tài)度，積極學習和掌握最新的財務信息技術及理念，同時將財務一體化設置為目標，注重財務與信息技術的有機融合，使財務低附加值工作更加集中，將整理流程作為切入點。在整合業(yè)務的基礎上，企業(yè)應推動財務管理模式價值驅(qū)動的轉(zhuǎn)化，不僅可顯著提升會計核算工作效率，并且可極大程度降低管控安全隱患發(fā)生率，為企業(yè)經(jīng)營決策賦予強有力的信息支持。大部分企業(yè)在設置財務共享中心期間，往往會將其設置于財務部門。財務共享業(yè)務內(nèi)容主要對企業(yè)分公司財務、資金進行核算和結(jié)算。在開展業(yè)務期間，往往會涉及諸多內(nèi)容，例如費用報銷、資產(chǎn)核算以及費用報銷等。企業(yè)加大對基礎業(yè)務的重視及管理，是實現(xiàn)企業(yè)資金和稅務一體化發(fā)展不可或缺的因素。財務共享服務的實現(xiàn)，使企業(yè)相關業(yè)務發(fā)展更加規(guī)范化和標準化，在不斷完善和優(yōu)化運行管理體系的同時，極大程度提升了會計信息質(zhì)量，不僅如此，其還對企業(yè)分析財務數(shù)據(jù)能力的提升起到促進作用，為企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟收益奠定了基礎。

二、企業(yè)管理會計信息化的必要性

（一）財務轉(zhuǎn)型升級的關鍵路徑

財務轉(zhuǎn)型期間，財務組織技術支持必不可少。財務組織技術支持是實現(xiàn)多方面的優(yōu)化和轉(zhuǎn)變的基礎要素，如財務戰(zhàn)略及人力資源等[3]。從財務轉(zhuǎn)型流程而言，財務共享是其首要環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中，企業(yè)需要關注交易處理方面，在此基礎上構(gòu)建財務共享中心，實現(xiàn)財務集中化管理，促進財務分工的專業(yè)化，使財務工作人員從煩瑣的處理工作中解脫出來，為財務轉(zhuǎn)型奠定基礎。通過對企業(yè)各方面的梳理，如管理程度、領導層以及業(yè)務部等，使財務對各方面的需求更加明確，在增強財務隊伍建設的前提下，使財務部門更好地為企業(yè)管理及決策提供強有力的支持[4]。此外，在落實數(shù)據(jù)匯集、加工以及分析等工作過程中，企業(yè)對自動化及智能化方法進行充分使用，可形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)及服務，不僅可為經(jīng)營管理提供價值，而且對管理會計向管理會計轉(zhuǎn)型起到促進作用。

（二）企業(yè)發(fā)展階段的變革要求

到目前為止，各行業(yè)在發(fā)展中均在發(fā)生著不同程度的改變，例如，從以往數(shù)據(jù)及規(guī)?；l(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量及結(jié)構(gòu)效益，由粗放發(fā)展轉(zhuǎn)化為集約化。伴隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型及管理的優(yōu)化的步伐，企業(yè)對財務管理的要求也日益提升[5]。通過分析企業(yè)數(shù)字化及信息化發(fā)展歷程可以發(fā)現(xiàn)，不管是電子化發(fā)展抑或是建立財務管理平臺，在企業(yè)升級優(yōu)化期間，財務管理均發(fā)揮著不可忽視的作用[6]。企業(yè)數(shù)字化發(fā)展不僅實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的管理，而且極大程度地增強企業(yè)財務價值管理能力，縮減運營及交易等方面的資金投入。技術的更新及管理模式優(yōu)化可顯著提升企業(yè)內(nèi)部和外部管理效率和質(zhì)量。

（三）財務系統(tǒng)整合的有效載體

企業(yè)在發(fā)展中對信息化建設重視度不斷提升，具備了相應的信息化基礎。財務管理系統(tǒng)涉及諸多子系統(tǒng)，例如預算、資金以及核算等。財務管理系統(tǒng)在與業(yè)務系統(tǒng)連接過程中，部分企業(yè)僅是將重要業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)對接，并未將其與其他業(yè)務管理系統(tǒng)進行連接，此種情況，導致多數(shù)企業(yè)無法將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)對接效果不理想，是造成企業(yè)會計核算自動化質(zhì)量始終不能實現(xiàn)預期目標的主要原因[7]。此外，個別企業(yè)的財務管理系統(tǒng)并沒有進行及時的更新，依然使用原有開發(fā)平臺，不僅界面缺乏人性化，并且在分析報表以及查詢數(shù)據(jù)等方面效率偏低且操作復雜，不能滿足前沿技術使用需求。所以，為加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度，企業(yè)應重視財務系統(tǒng)的全面改造和升級。

（四）企業(yè)風險管控的內(nèi)在需要

以往會計在編制報表過程中，均是在生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展后進行，該種工作模式會給企業(yè)分析時效性造成相應的影響。信息技術的不斷更新，令企業(yè)和使用數(shù)據(jù)者均意識到了實時財務數(shù)據(jù)具備的重要價值[8]。財務人員在工作過程中可以設計標準化的表單，通過梳理流程以及扁平化的組織架構(gòu)，對信息化資源及方法進行有效應用。同時財務人員可利用功能較強的數(shù)據(jù)平臺，將財務管理工作中顯露的問題給予及時有效處理，例如財務數(shù)據(jù)不一致、單據(jù)傳輸速度慢以及對賬難等，為財務部門與業(yè)務部門的深度結(jié)合提供有利條件，為企業(yè)相關決策賦予可靠強的信息數(shù)據(jù)，降低企業(yè)運營風險。

三、財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化研究與實踐中存在的問題

（一）會計信息化重視程度不夠

會計信息化技術對優(yōu)化企業(yè)財務工作起到促進作用。然而，大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中，并沒有真正地意識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，導致企業(yè)相關人員對會計信息化發(fā)展關注度不足[9]。從企業(yè)管理層來看，其對管理會計工作結(jié)果給予了高度重視，但卻忽視了會計工作過程，此種情況導致會計信息化發(fā)展處于滯后狀態(tài)。此外，會計信息化發(fā)展期間，多數(shù)企業(yè)并沒有制定出清晰的發(fā)展思路且方向模糊，導致會計信息化發(fā)展中，各種配套設施不完善，無法滿足會計信息化發(fā)展要求，與此同時。由于財務人員對會計信息化認識停留在表面，加之會計人員不能高效地使用會計信息化設備，致使財務信息化不能取得顯著成果。而這也會使企業(yè)管理層認為，財務信息化建設并無太大作用，最終使企業(yè)對該方面的資金投入日益減少。

（二）財務人員的工作能力有待提高

在會計信息化發(fā)展的環(huán)境下，信息化財務系統(tǒng)取代了以往會計手工勞作的工作模式。財務人員在開展工作過程中，可以運用計算機以及網(wǎng)絡等來處理財務數(shù)據(jù)，而這也使財務核算職能逐漸變?nèi)?，對財務人員綜合素質(zhì)要求持續(xù)提升。此外，該種現(xiàn)象還會給會計信息化發(fā)展帶來負面影響。而導致此種局面發(fā)生的原因主要是由于會計人員在落實工作期間，并沒有嚴格遵循相關工作標準及規(guī)范，與此同時，多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中，并沒有為財務人員提供培訓機會，而這也使得財務人員不能在第一時間掌握前沿的理論及相關知識，導致其工作能力低且無法對財務發(fā)生的問題進行快速高效的解決[11]。一些財務人員由于能力較差，經(jīng)常對業(yè)務做出不合理的判斷，從而給企業(yè)會計信息質(zhì)量及效率帶來影響，甚至還會給企業(yè)決策的合理性造成負面影響，引發(fā)不可預估的損失。財務人員工作能力不足主要表現(xiàn)在以下方面。首先，大部分會計工作者對財務知識及理論方面學習給予了高度重視，但對該些知識和理論在實踐中的靈活運用關注度不足，使企業(yè)所開發(fā)和引進的會計軟件作用不能得到最大化發(fā)揮。其次，在經(jīng)驗豐富的會計人員中，年齡較大的人員占比較高，而該部分人員相較于年輕的會計人員，其對新事物接受能力較差。最后，個別會計工作人員在工作過程中，沒有合理規(guī)劃自己時間，導致其工作質(zhì)量及效率偏低。

（三）信息系統(tǒng)缺乏安全性

在建設和推進管理會計信息化建設期間，信息技術是其重要的技術支持，但是，在管理會計系統(tǒng)中安全風險依然無法徹底避免，信息泄露的現(xiàn)象時有發(fā)生。如企業(yè)中的一些財務人員不具備較高的安全意識，在傳遞財務信息期間并未落實加密措施，引發(fā)信息泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)，而此種現(xiàn)象在中小型企業(yè)運營中更為突出。

（四）財務共享中心的建立對企業(yè)管理提出更高要求

企業(yè)在建設新系統(tǒng)時，若從成本方面考慮，并不需要注入大量的資金及人力。然而，財務共享系統(tǒng)具備復雜且龐大的特點，在建設過程中離不開充足的資金支持，資金不足是制約中小企業(yè)建設財務共享中心的主要影響因素[11]。此外，當財務共享中心建設完成后，不僅需要對財務人員進行相關培訓，而且需要對其進行定期維護，而這些均需要投入相應的資金成本，由于成本負擔較大，給企業(yè)管理層及日常管理工作的開展帶來阻礙。

四、財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化有效實施策略

（一）提高共享服務和信息化管理水平

財務共享模式的應用，需要企業(yè)建立完善的共享服務體系，以確保管理會計信息化得到真正地落實。企業(yè)對管理能力及水平的重視，可使企業(yè)管理人員及會計人員等結(jié)合財務共享模式認真地落實管理會計信息化相關要求。企業(yè)自上而下的統(tǒng)一性以及執(zhí)行能力，對企業(yè)管理會計信息化發(fā)展狀態(tài)起到了決定性的作用。所以，企業(yè)應重視管理層以及會計人員觀念的轉(zhuǎn)變，基于財務共享模式，持續(xù)優(yōu)化和完善信息化管理機制，為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供強有力的支持，加速其發(fā)展速度。

（二）提高管理會計人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平

在財務共享模式下，管理會計信息化不斷推進，與此同時，對財務人員各方面要求更加嚴格，給財務人員工作提出了新要求。財務人員一般要通過相關考核后，方可獲得從業(yè)資格證，在此基礎上才可以從事財務工作。該部分財務人員擁有相應的專業(yè)知識，但是他們在開展工作過程中，始終將財務核算作為重點，忽視了行業(yè)和企業(yè)差異，僅根據(jù)經(jīng)過自身的經(jīng)驗實施判斷，使財務數(shù)據(jù)失真。為了改善此種現(xiàn)象，財務職能應打破核算職能，使財務職能轉(zhuǎn)變?yōu)橹卫硇?，不斷強化對財務人員各方的要求。企業(yè)不僅需要要求財務人員掌握專業(yè)技術，還需要要求其掌握前沿的財務管理理念，持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化財務工作及管理模式。企業(yè)應加大對會計人員綜合素養(yǎng)及能力提升的關注度。倘若想進一步增強會計人員綜合素質(zhì)，企業(yè)可將理念作為切入點，使以往的財務工作思維模式向現(xiàn)代化信息思維模式轉(zhuǎn)變。另外，企業(yè)還應加大對業(yè)務及服務重視力度，使會計人員可以站在管理層次及決策的視角，將財務知識融入信息化技術中，并持續(xù)地滲入專業(yè)化的財務管理中。企業(yè)在經(jīng)營過程中還應持續(xù)強化管理會計職能，使其可以更好地協(xié)助管理人員治理企業(yè)，在財務共享的環(huán)境下，使企業(yè)管理信息化所具備的效用得到充分發(fā)揮，增強財務工作自身的附加值，為企業(yè)的今后發(fā)展賦予強有力的支持及提供源源不斷的動力。

（三）做好會計信息安全防護工作

在財務共享模式下，企業(yè)落實會計信息化建設過程中，在對會計信息共享給予高度關注的同時，還應提升對信息安全以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的重視度，強化管理會計信息的安全程度。信息計算模式呈現(xiàn)多樣化，其中云計算使用率頗高，其不僅通用性強，并且擁有較強的擴展性。企業(yè)在傳遞會計信息階段，數(shù)據(jù)篡改以及丟失等諸多情況始終是無法避免的，而這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，給會計管理工作的開展效果造成了負面影響。共享中心對信息技術的使用，可明顯增強會計信息傳輸?shù)陌踩?，使安全風險最小化，同時還會對財務共享內(nèi)部轉(zhuǎn)型加大重視度，對相關工作流程進行科學合理的設定，從而形成高質(zhì)量的工作流程，為提升管理會計信息化水平奠定基礎。為確保會計信息化的落實效果，優(yōu)化和完善管理系統(tǒng)是非常有必要的。在對管理會計信息化效果進行系統(tǒng)分析的基礎上，企業(yè)還需構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息傳播環(huán)境，采用加密措施處理信息數(shù)據(jù)，強化信息數(shù)據(jù)處理及傳輸?shù)陌踩浴Ｔ诰W(wǎng)絡信息背景下，數(shù)據(jù)價值與數(shù)據(jù)實效關聯(lián)緊密，在獲取加密信息過程中，需要花費一定的時間及資金，為此，強化數(shù)據(jù)加密水平可進一步提升數(shù)據(jù)的安全性。此外，企業(yè)還需采用有效的方法，對會計信息實施追蹤，建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機制，增加違法成本，使管理會計信息化建設得到真正地落實。

（四）全面高效利用財務共享中心，提高企業(yè)管理效率

在依據(jù)以往管理模式的前提下，企業(yè)可通過財務共享中心來分析和優(yōu)化管理會計信息化所取得的成果，如事前算贏預算戰(zhàn)略規(guī)劃軟件等。企業(yè)還應對動態(tài)預算管理系統(tǒng)有充分的認識和掌握。企業(yè)應意識到該系統(tǒng)在運行期間，預算結(jié)果并不是始終不變的，其會結(jié)合時間的變化而發(fā)生相應的改變，而此特點對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的正確率有著不可忽視的影響。在強化企業(yè)管理效率的基礎上，企業(yè)還可縮減企業(yè)各方面的資金投入，使企業(yè)收益最大化的發(fā)展目的得以實現(xiàn)。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在發(fā)展中，將共享服務與管理會計工作深度結(jié)合，是企業(yè)今后發(fā)展的重要方向，可推動我國企業(yè)改革速度，使企業(yè)更好地適應時代發(fā)展潮流。企業(yè)應保持與時俱進態(tài)度，應時代發(fā)展保持一致。管理會計信息化建設有助于企業(yè)更好地發(fā)展。為此，企業(yè)在運營期間，應積極吸收和借鑒財務共享中心服務經(jīng)驗，并與企業(yè)自身管理會計有機結(jié)合，實現(xiàn)提升企業(yè)收益及降低成本的目的，為企業(yè)今后健康，穩(wěn)定發(fā)展塑造堅實的壁壘。